Prequalification for procurement of city buses

The procurement procedure concerns the supply of 50 electric articulated buses and an option on 36 buses for city bus services in Aarhus. The procurement procedure concerns the supply of 50 electric articulated buses and an option on 36 buses for city bus services in Aarhus.

CPV: 34144910 Elektribussid
Täitmise koht:
Prequalification for procurement of city buses
Auhindade andmise asutus:
AarBus
Auhinna number:
254692968

1. Buyer

1.1 Buyer

Official name : AarBus
Activity of the contracting entity : Urban railway, tramway, trolleybus or bus services

2. Procedure

2.1 Procedure

Title : Prequalification for procurement of city buses
Description : The procurement procedure concerns the supply of 50 electric articulated buses and an option on 36 buses for city bus services in Aarhus.
Procedure identifier : 4fef3881-ba24-4a49-a08f-c38e212ac3a4
Internal identifier : 254692968
Type of procedure : Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated : no
Justification for the accelerated procedure :
Main features of the procedure : Negotiated procedure with prior call for competition

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract : Supplies
Main classification ( cpv ): 34144910 Electric buses

2.1.2 Place of performance

Postal address : Jegstrupvej 5
Town : Hasselager
Postcode : 8361
Country subdivision (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Country : Denmark
Additional information : AarBus must have delivered 50 buses in 2027 and has an option for 36 buses for delivery in 2028. The buses must be low-floor 3-axle articulated electric buses.

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT : 500 000 000 Danish krone

2.1.4 General information

Legal basis :
Directive 2014/25/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Analogous situation like bankruptcy under national law : Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?
Bankruptcy : Er den økonomiske aktør gået konkurs?
Corruption : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Arrangement with creditors : Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Participation in a criminal organisation : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition : Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?
Breaching of obligations in the fields of environmental law : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Money laundering or terrorist financing : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
Fraud : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
Child labour and other forms of trafficking in human beings : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).
Insolvency : Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?
Breaching of obligations in the fields of labour law : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Assets being administered by liquidator : Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?
Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure : Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
Purely national exclusion grounds : Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde, der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure : Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure : Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?
Guilty of grave professional misconduct : Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
Early termination, damages or other comparable sanctions : Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt, hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion?
Breaching of obligations in the fields of social law : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Payment of social security contributions : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Business activities are suspended : Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?
Payment of taxes : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

5. Lot

5.1 Lot technical ID : LOT-0000

Title : Prequalification for procurement of city buses
Description : The procurement procedure concerns the supply of 50 electric articulated buses and an option on 36 buses for city bus services in Aarhus.
Internal identifier : 254692968

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract : Supplies
Main classification ( cpv ): 34144910 Electric buses
Options :
Description of the options : The option concerns 36 buses for delivery in 2028. The option concerns the same bus types as the delivery in 2027.

5.1.2 Place of performance

Postal address : Jegstrupvej 5
Town : Hasselager
Postcode : 8361
Country subdivision (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Country : Denmark
Additional information : AarBus must have delivered 50 buses in 2027 and has an option for 36 buses for delivery in 2028. The buses must be low-floor 3-axle articulated electric buses.

5.1.3 Estimated duration

Start date : 12/10/2025
Duration end date : 28/05/2028

5.1.4 Renewal

Maximum renewals : 0

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT : 500 000 000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation : Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) : no

5.1.9 Selection criteria

Criterion :
Type : Economic and financial standing
Name : Samlet årsomsætning
Description : Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: - The applicant must have an average yearly turnover of at least 150,000,000 DKK excl. VAT during the past two (2) most recent completed and audited financial reports.
Use of this criterion : Used
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion :
Type : Economic and financial standing
Name : Gennemsnitlig årsomsætning
Description : Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:
Use of this criterion : Not used
Criterion :
Type : Economic and financial standing
Name : Specifik årsomsætning
Description : Den økonomiske aktørs specifikke årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:
Use of this criterion : Not used
Criterion :
Type : Economic and financial standing
Name : Specifik gennemsnitlig omsætning
Description : Den økonomiske aktørs specifikke gennemsnitlige omsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:
Use of this criterion : Not used
Criterion :
Type : Economic and financial standing
Name : Etablering af virksomhed
Description : Hvis oplysningerne vedrørende omsætning (samlet eller specifik) ikke er til rådighed for hele den periode, der anmodes om, angives den dato, hvor virksomheden blev etableret, eller den økonomiske aktør startede sin virksomhed:
Use of this criterion : Not used
Criterion :
Type : Economic and financial standing
Name : Finansielle nøgletal
Description : For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger: - The applicant must have a positive equity in each of the two (2) most recent and completed audited reports.
Use of this criterion : Used
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion :
Type : Economic and financial standing
Name : Erhvervsansvarsforsikring
Description : Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende:
Use of this criterion : Not used
Criterion :
Type : Economic and financial standing
Name : Øvrige økonomiske og finansielle krav
Description : For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den økonomiske aktør, at:
Use of this criterion : Not used
Criterion :
Type : Other
Name : Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende kvalitetssikringsstandarder
Description : Kan den økonomiske aktør fremlægge certifikater udstedt af uafhængige organer til bekræftelse af, at den økonomiske aktør opfylder de krævede kvalitetssikringsstandarder, herunder adgang for handicappede?
Use of this criterion : Not used
Criterion :
Type : Other
Name : Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende miljøledelsessystemer eller -standarder
Description : Er den økonomiske aktør i stand til at fremlægge certifikater udstedt af uafhængige organer til bekræftelse af, at den økonomiske aktør opfylder de krævede miljøledelsessystemer eller -standarder?
Use of this criterion : Not used
Criterion :
Type : Suitability to pursue the professional activity
Name : Optagelse i et relevant fagligt register
Description : Den økonomiske aktør er optaget i det relevante faglige register i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører fra visse medlemsstater kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag.
Use of this criterion : Not used
Criterion :
Type : Suitability to pursue the professional activity
Name : Optagelse i et handelsregister
Description : Den økonomiske aktør er optaget i handelsregistre i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører fra visse medlemsstater kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag.
Use of this criterion : Not used
Criterion :
Type : Technical and professional ability
Name : For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type
Description : Kun for så vidt angår offentlige vareindkøbskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige leverancer af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år. - The applicant has minimum one ongoing or confirmed reference regarding supply of electric articulated buses for city bus services with a value of minimum DKK 160 million per reference within the past three years. For ongoing references, only deliveries which have already taken place may be included in relation to the value requirement.
Use of this criterion : Used
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion :
Type : Technical and professional ability
Name : Teknikere eller tekniske organer til kvalitetskontrol
Description : Den økonomiske aktør kan disponere over følgende teknikere eller tekniske organer, navnlig dem, der er ansvarlige for kvalitetskontrol. For teknikere eller tekniske organer, som ikke direkte hører til den økonomiske aktørs virksomhed, men hvis kapacitet den økonomiske aktør baserer sig på, skal der udfyldes særskilte ESPD-formularer.
Use of this criterion : Not used
Criterion :
Type : Technical and professional ability
Name : Tekniske faciliteter og foranstaltninger til kvalitetssikring
Description : Den økonomiske aktør anvender følgende tekniske faciliteter og foranstaltninger til kvalitetssikring, og dennes undersøgelses- og forskningsfaciliteter er som følger:
Use of this criterion : Not used
Criterion :
Type : Technical and professional ability
Name : Undersøgelses- og forskningsfaciliteter
Description : Den økonomiske aktør anvender følgende undersøgelses- og forskningsfaciliteter:
Use of this criterion : Not used
Criterion :
Type : Technical and professional ability
Name : Forvaltning af forsyningskæden
Description : Den økonomiske aktør vil være i stand til at anvende følgende forvaltning af forsyningskæden og eftersporingssystemer ved gennemførelsen af kontrakten:
Use of this criterion : Not used
Criterion :
Type : Technical and professional ability
Name : Tilladelse til kontrol
Description : For komplekse produkter eller tjenesteydelser, der skal leveres, eller undtagelsesvis for produkter eller tjenesteydelser, som kræves til et særligt formål: Vil den økonomiske aktør tillade, at der foretages kontrol af dennes produktionskapacitet eller tekniske formåen og, om nødvendigt, af de undersøgelses- og forskningsfaciliteter, som denne råder over, og af kvalitetskontrolforanstaltningerne? Kontrollen skal foretages af den ordregivende myndighed eller, hvis denne indvilliger heri, på dennes vegne af et kompetent officielt organ i det land, hvor leverandøren eller tjenesteyderen er etableret.
Use of this criterion : Not used
Criterion :
Type : Technical and professional ability
Name : Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer
Description : Følgende uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer indehaves af tjenesteyderen eller leverandøren selv, og/eller (afhængigt af, hvilke krav der er fastsat i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne) af de ledende medarbejdere.
Use of this criterion : Not used
Criterion :
Type : Technical and professional ability
Name : Miljøledelsesforanstaltninger
Description : Den økonomiske aktør kan anvende følgende miljøledelsesforanstaltninger i forbindelse med gennemførelsen af kontrakten:
Use of this criterion : Not used
Criterion :
Type : Technical and professional ability
Name : Antal ledende medarbejdere:
Description : Den økonomiske aktørs antal ledende medarbejdere gennem de sidste tre år var som følger:
Use of this criterion : Not used
Criterion :
Type : Technical and professional ability
Name : Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede
Description : Den økonomiske aktørs årlige gennemsnitlige antal beskæftigede gennem de sidste tre år var som følger:
Use of this criterion : Not used
Criterion :
Type : Technical and professional ability
Name : Værktøj, materiel og teknisk udstyr
Description : Den økonomiske aktør vil kunne disponere over følgende værktøj, materiel og tekniske udstyr til gennemførelse af kontrakten:
Use of this criterion : Not used
Criterion :
Type : Technical and professional ability
Name : Andel i underleverance
Description : Den økonomiske aktør agter eventuelt at give følgende andel (i procent) af kontrakten i underleverance. Bemærk, at hvis den økonomiske aktør har besluttet at give en del af kontrakten i underleverance og baserer sig på underleverandørens kapacitet til at udføre denne del, udfyldes et særskilt ESPD for sådanne underleverandører.
Use of this criterion : Not used
Criterion :
Type : Technical and professional ability
Name : For så vidt angår vareindkøbskontrakter: prøver, beskrivelser eller fotografier uden ledsagelse af ægthedserklæringer
Description : For så vidt angår offentlige vareindkøbskontrakter: Den økonomiske aktør leverer for de varer, der skal leveres, de krævede prøver, beskrivelser eller fotografier, som ikke behøver at være ledsaget af ægthedserklæringer.
Use of this criterion : Not used
Criterion :
Type : Technical and professional ability
Name : For så vidt angår vareindkøbskontrakter: prøver, beskrivelser eller fotografier ledsaget af ægthedserklæringer
Description : For så vidt angår offentlige vareindkøbskontrakter: Den økonomiske aktør leverer for de varer, der skal leveres, de krævede prøver, beskrivelser eller fotografier samt i givet fald ægthedserklæringer.
Use of this criterion : Not used
Criterion :
Type : Technical and professional ability
Name : For så vidt angår vareindkøbskontrakter: certifikater udstedt af kvalitetskontrolinstitutter
Description : Kan den økonomiske aktør levere de krævede certifikater udstedt af officielle kvalitetskontrolinstitutter eller -agenturer, hvis kompetence er anerkendt, og som attesterer, at varer, der er klart identificeret ved henvisning til tekniske specifikationer eller standarder, som er fastsat i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, er i overensstemmelse med disse?
Use of this criterion : Not used
Information about the second stage of a two-stage procedure :
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure : 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure : 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated

5.1.10 Award criteria

Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria : Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
Justification for not indicating the weighting of the award criteria :

5.1.11 Procurement documents

Address of the procurement documents : https://permalink.mercell.com/254692968.aspx

5.1.12 Terms of procurement

Terms of the procedure :
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders : 10/06/2025
Terms of submission :
Electronic submission : Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted : English, Danish
Electronic catalogue : Not allowed
Variants : Not allowed
Tenderers may submit more than one tender : Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate : 20/05/2025 10:00 +00:00
Terms of contract :
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes : No
Conditions relating to the performance of the contract : See Appendix 7 Draft Contract
Electronic ordering will be used : no
Electronic payment will be used : yes
Financial arrangement : See Appendix 7 Draft Contract AarBus’ terms of payment are the invoice date plus 30 calendar days. If AarBus sends the payment on the due date, this will be regarded as payment on time. If the last due payment date does not fall on a business day, the next business day will be regarded as the last due payment date. KommuneLeasing / Kommunekredit’s terms of payment are the invoice date plus 14 calendar days. If KommuneLeasing / Kommunekredit sends the payment on the due date, this will be regarded as payment on time. All invoices must be sent electronically. All invoices must comply with the NemHandel standards (OIOUBL and OIORASP). Invoicing of the buses The supplier must send an electronic invoice issued to KommuneLeasing / Kommunekredit

5.1.15 Techniques

Framework agreement :
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system :
No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus -
Information about review deadlines : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Organisation providing additional information about the procurement procedure : AarBus -
Organisation providing more information on the review procedures : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -
Organisation receiving requests to participate : AarBus -
Organisation processing tenders : AarBus -

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Official name : AarBus
Registration number : 29943176
Postal address : Jegstrupvej 5
Town : Hasselager
Postcode : 8361
Country subdivision (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Country : Denmark
Contact point : Brian Riget
Telephone : 004541916003
Internet address : https://www.aarbus.dk/
Roles of this organisation :
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders

8.1 ORG-0002

Official name : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Registration number : 37795526
Postal address : Toldboden 2
Town : Viborg
Postcode : 8800
Country subdivision (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Country : Denmark
Telephone : +45 72405600
Fax : +45 33307799
Internet address : http://www.naevneneshus.dk
Roles of this organisation :
Review organisation

8.1 ORG-0003

Official name : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registration number : 10294819
Postal address : Carl Jacobsens Vej 35
Town : Valby
Postcode : 2500
Country subdivision (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Country : Denmark
Telephone : +45 41715000
Fax : +45 41715100
Internet address : http://www.kfst.dk
Roles of this organisation :
Organisation providing more information on the review procedures

8.1 ORG-0004

Official name : Mercell Holding ASA
Registration number : 980921565
Postal address : Askekroken 11
Town : Oslo
Postcode : 0277
Country subdivision (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Country : Norway
Contact point : eSender
Telephone : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internet address : http://mercell.com/
Roles of this organisation :
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version : 278d4228-d8ab-44cf-8fc1-f8380c81cfa5 - 01
Form type : Competition
Notice type : Contract or concession notice – standard regime
Notice dispatch date : 11/04/2025 12:52 +00:00
Notice dispatch date (eSender) : 11/04/2025 12:53 +00:00
Languages in which this notice is officially available : English
Notice publication number : 00240420-2025
OJ S issue number : 73/2025
Publication date : 14/04/2025