Landelijk - Lease wagenpark

ProRail wenst een leverancier te contracteren die verantwoordelijk is voor alle nieuw te leveren lease-auto’s op basis van full operationeel lease. Het wagenpark bestaat uit: • Persoonsgeboden voertuigen • Zakelijke deelauto’s (zgn. interne poolauto’s) • ICB voertuigen • Huurauto’s De totale omvang van het wagenpark betreft momenteel circa 350 auto's. …

CPV: 50100000 Sõidukite ja nendega seotud vahendite remondi-, hooldus- ja seonduvad teenused, 34100000 Mootorsõidukid, 50111100 Sõidukipargi haldamisteenused, 34130000 Mootorsõidukid kaubaveoks
Tähtaeg:
mai 7, 2025, 2 p.l.
Tähtaja tüüp:
Pakkumise esitamine
Täitmise koht:
Landelijk - Lease wagenpark
Auhindade andmise asutus:
ProRail B.V.
Auhinna number:
TN512024

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : ProRail B.V.
Rechtsvorm van de koper : Entiteit met bijzondere of uitsluitende rechten
Activiteit van de aanbestedende instantie : Spoorwegdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Landelijk - Lease wagenpark
Beschrijving : ProRail wenst een leverancier te contracteren die verantwoordelijk is voor alle nieuw te leveren lease-auto’s op basis van full operationeel lease. Het wagenpark bestaat uit: • Persoonsgeboden voertuigen • Zakelijke deelauto’s (zgn. interne poolauto’s) • ICB voertuigen • Huurauto’s De totale omvang van het wagenpark betreft momenteel circa 350 auto's. De huidige omvang betreft circa 350 auto's. De maximale contractwaarde over de totale looptijd bedraagt € 33.411.400,-. Zie voor een nadere toelichting de aanbestedingsdocumenten.
Identificatiecode van de procedure : 06161c69-fdb4-412a-b231-127723040d50
Interne identificatiecode : TN512024
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50100000 Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor voertuigen en aanverwante uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34100000 Motorvoertuigen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50111100 Beheer van wagenpark

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 33 411 400 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Zie aanbestedingsdocumenten.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Lease wagenpark
Beschrijving : Raamovereenkomst van maximaal 8 jaar voor de lease van auto's. Huidige omvang bedraagt circa 350 auto's.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34100000 Motorvoertuigen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34130000 Motorvoertuigen voor goederenvervoer

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 8 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 0

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 33 411 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding
De aanbesteding valt binnen de werkingssfeer van Richtlijn 2009/33/EG van het Europees Parlement en de Raad (“richtlijn schone voertuigen”)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Het gunningscriterium is de beste prijs-kwaliteitverhouding. De inschrijving met de beste prijs-kwaliteitverhouding betreft de aanbieding met de laagste evaluatieprijs. De evaluatieprijs wordt als volgt berekend: Inschrijfsom : Euro ………………… Fictieve kwaliteitskorting : Euro …………………- ----------------------------------------------------------------------------- Evaluatieprijs: : Euro ………………… De inschrijfsom wordt ingediend aan de hand van Bijlage 10 Prijsblad .
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Subgunningscriterium kwaliteit: Implementatie
Beschrijving : ProRail wenst de implementatie van de overeenkomst gestructureerd en soepel te laten verlopen, zodanig dat de dienstverlening na de implementatie volledig en juist kan worden uitgevoerd en de samenwerking met de nieuwe te contracteren leasemaatschappij kan starten. Vraag: Op basis van het Programma van Eisen wordt van inschrijver gevraagd een Plan van Aanpak in te dienen om bovenstaande doelstelling te realiseren. Zie leidraad voor nadere toelichting en voorwaarden. Let op: dit subgunningscriterium heeft een gelijk gewicht als sungunningscriterium 3 (Samenwerking), beiden 7.5%. Maar aangezien in TN hier alleen hele getallen ingevuld kunnen worden staat hier 8% en bij 3 7%.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 8
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Subgunningscriterium kwaliteit: Samenwerking
Beschrijving : ProRail wenst een leasemaatschappij te contracteren die met ons en met de externe wagenparkbeheerder constructief gaat samenwerken om de dienstverlening aan de eindgebruiker naar tevredenheid in te richten. Vraag: Aan inschrijver wordt gevraagd aan te geven hoe de samenwerking met de andere leveranciers wordt ingericht en uitgevoerd om invulling te geven aan deze doelstelling. Zie leidraad voor nadere toelichting en voorwaarden. Let op: dit subgunningscriterium heeft een gelijk gewicht als sungunningscriterium 2 (Implementatie), beiden 7.5%. Maar aangezien in TN hier alleen hele getallen ingevuld kunnen worden staat hier 7% en bij 3 8%.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 7
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Subgunningscriterium kwaliteit: Beperken downtime onderhoud en schade
Beschrijving : ProRail verwacht van opdrachtnemer een maximale inspanning om stilstand door reguliere werkzaamheden en schade aan de ICB voertuigen, vanwege de 24/7 beschikbaarheid, tot een minimum te beperken. Vraag: Van Inschrijver wordt gevraagd een voorstel uit te werken waarin duidelijk wordt weergegeven op welke wijze deze stilstand geminimaliseerd wordt. Zie leidraad voor nadere toelichting en voorwaarden.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Subgunningscriterium kwaliteit: Case voertuigen Incidentenbestrijding
Beschrijving : Het doel is om middels deze fictieve casus inzicht te krijgen in uw werkwijze en inzicht in kritieke processen om te bekijken hoe deze bijdraagt aan de gestelde behoefte, doelstellingen en eisen uit het programma van eisen. Zie de Aanbestedingsleidraad voor een nadere omschrijving.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 15/04/2025 14:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 07/05/2025 14:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 2 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 07/05/2025 14:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Zie aanbestedingsleidraad.
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen
Financiële regeling : -

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : ProRail B.V. - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : ProRail B.V. -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : ProRail B.V. -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : ProRail B.V. -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : ProRail B.V.
Registratienummer : 381962604
Postadres : Moreelsepark 3
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EP
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Mark Bouhuijs
Telefoon : +31 618437893
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Postbus 16005
Stad : Utrecht
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Midden-Nederland
Telefoon : +31 883620000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : a47cf209-734e-4175-943d-79e8eba8d435 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 10/03/2025 14:39 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00157607-2025
Nummer uitgave PB S : 49/2025
Datum van bekendmaking : 11/03/2025