Kantoormeubilair en Lockers (Furniture as a service)

De gemeente Hardenberg heeft diverse kantoorlocaties. De intentie is om in 2025 de grootste locatie, het gemeentehuis, opnieuw in te richten. Door de nieuwe manier van (hybride) werken is de wens ontstaan om ook andere werkvormen toe te passen. Daarnaast krijgen circa 80 collega’s die nu nog op een andere …

CPV: 50850000 Mööbli remondi- ja hooldusteenused, 31521100 Laualambid, 39130000 Kontorimööbel, 39290000 Mitmesugune sisustus
Täitmise koht:
Kantoormeubilair en Lockers (Furniture as a service)
Auhindade andmise asutus:
Gemeente Hardenberg
Auhinna number:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Hardenberg
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Kantoormeubilair en Lockers (Furniture as a service)
Beschrijving : De gemeente Hardenberg heeft diverse kantoorlocaties. De intentie is om in 2025 de grootste locatie, het gemeentehuis, opnieuw in te richten. Door de nieuwe manier van (hybride) werken is de wens ontstaan om ook andere werkvormen toe te passen. Daarnaast krijgen circa 80 collega’s die nu nog op een andere locatie werken in 2025 een werkplek in het gemeentehuis. Daardoor moeten extra werkplekken gerealiseerd worden. De herinrichting valt samen met een natuurlijk moment voor de vervanging en opfrissing van het huidige meubilair. Het kantoormeubilair dat momenteel in gebruik is, is grotendeels in 2012 aangeschaft en inmiddels versleten en economisch afgeschreven. Dit geldt in het bijzonder voor de bureaustoelen. De geraamde waarde bedraagt € 1.250.000,-.
Identificatiecode van de procedure : cb3db24d-0e61-48c0-8830-721d68e4da3f
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Dit betreft een openbare Europese aanbesteding.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50850000 Reparatie en onderhoud van meubilair
Aanvullende classificatie ( cpv ): 31521100 Bureaulampen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39130000 Kantoormeubilair
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39290000 Diverse meubilering

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Hardenberg

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 250 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Kantoormeubilair en Lockers (Furniture as a Service)
Beschrijving : Binnen deze aanbesteding is geen sprake van clustering van opdrachten. Binnen deze aanbesteding wordt geen onderscheid gemaakt in percelen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50850000 Reparatie en onderhoud van meubilair
Opties :
Beschrijving van de opties : De te sluiten Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar. De Raamovereenkomst kan door de gemeente optioneel twee (2) maal met vier (4) jaar verlengd worden.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Hardenberg

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 10 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De te sluiten Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar. De Raamovereenkomst kan door de gemeente optioneel twee (2) maal met vier (4) jaar verlengd worden.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van Aanpak
Beschrijving : Plan van Aanpak
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Casus duurzaamheid
Beschrijving : Casus duurzaamheid
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Services & Partnerschap
Beschrijving : Services & Partnerschap
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Verkoop huidig meubilair
Beschrijving : Verkoop huidig meubilair
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Hardenberg - Rechtbank Zwolle
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Hardenberg -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Hardenberg -
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Hardenberg

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 1 875 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 875 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Interoffice Kantoorinrichting B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Kantoormeubilair en Lockers (Furniture as a Service)
Datum van sluiting van het contract : 01/04/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Hardenberg

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Hardenberg
Registratienummer : 201865177
Postadres : Stephanuspark 1
Stad : Hardenberg
Postcode : 7772 HZ
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Contactpunt : Bob Molenkamp
Telefoon : +31 523289507
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zwolle
Stad : Zwolle
Postcode : 8011 KP
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Interoffice Kantoorinrichting B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 02327956
Postadres : M.J. van Olmstraat 13
Stad : WINSCHOTEN
Postcode : 9672AE
Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Groningen ( NL114 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 950dcfd4-ce2b-4c30-9683-b571948ba960 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 09/04/2025 14:57 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00232746-2025
Nummer uitgave PB S : 71/2025
Datum van bekendmaking : 10/04/2025