Ilmanvaihtosuodattimien hankinta, Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy

Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy kilpailuttaa Helsingin yliopiston kiinteistöjen ilmanvaihtosuodattimien (jäljempänä "suodattimet") hankintaa varten sopimustoimittajan (jäljempänä "toimittaja"). Sopimuksella hankitaan ilmanvaihtosuodattimia Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:n ylläpitovastuulla oleviin kohteisiin. Kohteita voi tulla lisää tai poistua kesken sopimuskauden. Sopimustoimittajia valitaan yksi. Tämä hankinta kattaa ilmanvaihdon normaalit suodattimet Coarse suodattimista ePM1 suodattimiin. (ei HEPA-, aktiivihiili- …

CPV: 42514310 Õhufiltrid
Tähtaeg:
mai 5, 2025, 9 e.l.
Tähtaja tüüp:
Pakkumise esitamine
Täitmise koht:
Ilmanvaihtosuodattimien hankinta, Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy
Auhindade andmise asutus:
Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy
Auhinna number:
552434

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys
Pääasiallinen toimiala : Koulutus

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Ilmanvaihtosuodattimien hankinta, Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy
Kuvaus : Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy kilpailuttaa Helsingin yliopiston kiinteistöjen ilmanvaihtosuodattimien (jäljempänä "suodattimet") hankintaa varten sopimustoimittajan (jäljempänä "toimittaja"). Sopimuksella hankitaan ilmanvaihtosuodattimia Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:n ylläpitovastuulla oleviin kohteisiin. Kohteita voi tulla lisää tai poistua kesken sopimuskauden. Sopimustoimittajia valitaan yksi. Tämä hankinta kattaa ilmanvaihdon normaalit suodattimet Coarse suodattimista ePM1 suodattimiin. (ei HEPA-, aktiivihiili- yms. erikoissuodattimia). Sopimuksen/kilpailutuksen mukaisia palveluja/tuotteita voivat tilata myös Helsingin yliopiston konserni- ja osakkuusyhtiöt sopimuksen mukaisilla ehdoilla ja hinnoilla. Sopimusta voivat käyttää Helsingin yliopisto, Helsingin yliopiston rahastot, Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy, Helsingin yliopistokiinteistöt Oy, sekä näiden omistamat ja osaomistamat kiinteistöosakeyhtiöt. Hankintayksiköt tulevat pääsääntöisesti tilaamaan sopimustoimittajaksi valitulta toimittajalta suodattimia järjestämättä niiden hankinnasta erillistä tarjouskilpailua. Kukin hankintayksikkö maksaa suoraan toimittajalle hankintojen mukaan tehdyt toimitukset rakennuksittain esitettyjen koontilaskujen perusteella. Hankintayksiköt antavat toimittajalle tarkemmat ohjeet laskutuksesta sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Tarjouskilpailun tarkoituksena on saada hankintayksiköille kokonaistaloudellisesti edullisimpia suodattimia. Suodattimien kokonaistaloudellista edullisuutta arvioidaan seuraavin kriteerein: - Suodattimien hankintakustannukset - Suodattimien käyttökustannukset - Suodattimien laatu - Toiminnan laatu Tällä menetelmällä halutaan omalta osaltaan parantaa hankintayksiköiden rakennusten energiataloutta ja auttaa hankintayksiköitä omien yhteiskuntavelvoitteiden sekä valtion asettamien energiansäästö tavoitteiden saavuttamisessa. Hankintayksiköt huolehtivat itse suodattimien hävityksestä omien kierrätyskäytäntöjensä mukaisesti. Tarjouspyynnön liitteenä (Liite 1) oleva taulukko tulee täyttää ohjeistuksen mukaisesti. Taulukosta tulee kopioida pyydetyt tiedot hankinnan kohteen kriteereihin, sekä liittää täytetty taulukko tarjouksen liitteeksi.
Menettelyn tunniste : 205ae528-12a6-4bf6-befc-adaea76419f1
Sisäinen tunniste : 552434
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 42514310 Ilmansuodattimet

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 550 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Sopimuskausi on 24 kuukautta. Sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan päätöksellä kahdella (2) vuodella.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Ilmanvaihtosuodattimien hankinta, Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy
Kuvaus : Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy kilpailuttaa Helsingin yliopiston kiinteistöjen ilmanvaihtosuodattimien (jäljempänä "suodattimet") hankintaa varten sopimustoimittajan (jäljempänä "toimittaja"). Sopimuksella hankitaan ilmanvaihtosuodattimia Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:n ylläpitovastuulla oleviin kohteisiin. Kohteita voi tulla lisää tai poistua kesken sopimuskauden. Sopimustoimittajia valitaan yksi. Tämä hankinta kattaa ilmanvaihdon normaalit suodattimet Coarse suodattimista ePM1 suodattimiin. (ei HEPA-, aktiivihiili- yms. erikoissuodattimia). Sopimuksen/kilpailutuksen mukaisia palveluja/tuotteita voivat tilata myös Helsingin yliopiston konserni- ja osakkuusyhtiöt sopimuksen mukaisilla ehdoilla ja hinnoilla. Sopimusta voivat käyttää Helsingin yliopisto, Helsingin yliopiston rahastot, Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy, Helsingin yliopistokiinteistöt Oy, sekä näiden omistamat ja osaomistamat kiinteistöosakeyhtiöt. Hankintayksiköt tulevat pääsääntöisesti tilaamaan sopimustoimittajaksi valitulta toimittajalta suodattimia järjestämättä niiden hankinnasta erillistä tarjouskilpailua. Kukin hankintayksikkö maksaa suoraan toimittajalle hankintojen mukaan tehdyt toimitukset rakennuksittain esitettyjen koontilaskujen perusteella. Hankintayksiköt antavat toimittajalle tarkemmat ohjeet laskutuksesta sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Tarjouskilpailun tarkoituksena on saada hankintayksiköille kokonaistaloudellisesti edullisimpia suodattimia. Suodattimien kokonaistaloudellista edullisuutta arvioidaan seuraavin kriteerein: - Suodattimien hankintakustannukset - Suodattimien käyttökustannukset - Suodattimien laatu - Toiminnan laatu Tällä menetelmällä halutaan omalta osaltaan parantaa hankintayksiköiden rakennusten energiataloutta ja auttaa hankintayksiköitä omien yhteiskuntavelvoitteiden sekä valtion asettamien energiansäästö tavoitteiden saavuttamisessa. Hankintayksiköt huolehtivat itse suodattimien hävityksestä omien kierrätyskäytäntöjensä mukaisesti. Tarjouspyynnön liitteenä (Liite 1) oleva taulukko tulee täyttää ohjeistuksen mukaisesti. Taulukosta tulee kopioida pyydetyt tiedot hankinnan kohteen kriteereihin, sekä liittää täytetty taulukko tarjouksen liitteeksi.
Sisäinen tunniste : 552434

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 42514310 Ilmansuodattimet

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 48 Kuukausi

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 1
Lisätietoja uusimisesta : 24 kuukautta, sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan päätöksellä kahdella (2) vuodella (Optio).

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 550 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä
Lisätiedot : Sopimuskausi on 24 kuukautta. Sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan päätöksellä kahdella (2) vuodella.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa, Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Kaupparekisteriin merkitseminen
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto on seuraava
Kuvaus : Tilikausi: 2023 Liikevaihto: Min: 1000000,00 Valuutta: euro Tilikausi: 2022 Liikevaihto: Min: 1000000,00 Valuutta: euro
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava
Kuvaus : Vakuutussumma: Min: 1000000,00 Valuutta: euro
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus
Kuvaus : Tarjoajan tuleee tilinpäätöksen perusteella olla riittävän luottokelpoinen (vähintään Rating Alfa+) tavaroiden toimittamiseksi.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hintakori, energiakustannuskori
Kuvaus : Energiakustannuskorista voi saada 30 pistettä ja hintakorista 55 pistettä.
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Suodattimien laatu, Toiminnan laat
Kuvaus :
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 11/04/2025 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 05/05/2025 09:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 05/05/2025 09:05 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Salassapitosopimus (NDA) vaaditaan : ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy
Rekisterinumero : 2838529-9
Postiosoite : Fabianinkatu 32
Postitoimipaikka : Helsingin yliopisto
Postinumero : 00014
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Jari Pekonen
Puhelin : +358 503881632
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : 51f2cf2c-d449-4a52-9ad0-fd5f88963847 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 03/04/2025 10:29 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 03/04/2025 10:31 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00219166-2025
EUVL S -lehden numero : 67/2025
Julkaisupäivä : 04/04/2025