Huren en onderhoud van ziekenhuislinnen, onderhoud van beroepskledij en aankoop en onderhoud van een gecontroleerd kledingdistributiesysteem

Het Algemeen Ziekenhuis Sint-Maria te Halle wenst een overeenkomst met één leverancier af te sluiten voor de periode van 6 jaar (met de mogelijkheid om 2 maal met 1 jaar te verlengen) voor: - de huur en het onderhoud van het ziekenhuislinnen; - onderhoud van het linnen in eigendom van …

CPV: 98310000 Pesupesemis- ja kuivpuhastusteenused
Täitmise koht:
Huren en onderhoud van ziekenhuislinnen, onderhoud van beroepskledij en aankoop en onderhoud van een gecontroleerd kledingdistributiesysteem
Auhindade andmise asutus:
Algemeen Ziekenhuis Sint-Maria vzw
Auhinna number:
PPP0QX-283/4076/AZSINTMARIA/2024-001

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Algemeen Ziekenhuis Sint-Maria vzw
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Huren en onderhoud van ziekenhuislinnen, onderhoud van beroepskledij en aankoop en onderhoud van een gecontroleerd kledingdistributiesysteem
Beschrijving : Het Algemeen Ziekenhuis Sint-Maria te Halle wenst een overeenkomst met één leverancier af te sluiten voor de periode van 6 jaar (met de mogelijkheid om 2 maal met 1 jaar te verlengen) voor: - de huur en het onderhoud van het ziekenhuislinnen; - onderhoud van het linnen in eigendom van de opdrachtgever; - het onderhoud van de beroepskledij en omlooppakken (eigendom van de opdrachtgever); - aankoop, plaatsing, indienststelling en onderhoud van een gecontroleerd kledingdistributie- systeem (*). Om een inschatting te kunnen maken van de grootte van de opdracht wordt volgende informatie over het ziekenhuis meegegeven: het ziekenhuis beschikt over 386 erkende bedden en zijn 8 operatiezalen. Er is beroepskledij voorzien voor 1222 medewerkers en omloopkledij voor 245 medewerkers. (*) Onder kledingdistributiesysteem wordt verstaan: - 2 onafhankelijke, gecontroleerde en gesloten sassen om toegang te verkrijgen tot het lokaal waarin de kledij hangt. De gebruiker krijgt door middel van een badge toegang tot het sas en komt via het sas in het lokaal met kledij. Na het nemen van de gepaste kledij verlaat de gebruiker het lokaal opnieuw via het sas. Zowel de ingangs- als uitgangsdeur van de sassen worden gecontroleerd. - 3 kledinginnamesystemen: de inname systemen zijn op zichzelf staande systemen waarbij de medewerker de gedragen, vuile beroepskledij kan deponeren. Alle ingeleverde kledij wordt gescand en de kredieten van de medewerker worden geactualiseerd. - Een kledinguitgifte- en innamesysteem voor het operatiekwartier. Dit wil zeggen: een gecontroleerd systeem voor uitgifte van gevouwen kledij, onderverdeeld in afgesloten compartimenten (per maat en per soort kledij), waarbij de toegang tot de compartimenten gebeurt aan de hand van een badge. De vuile kledij wordt verzameld in het bijhorend innamesysteem, waarbij alle ingeleverde kledij wordt gescand en de kredieten van de medewerker worden geactualiseerd. - Een kledinguitgifte- en innamesysteem voor het dagziekenhuis. Dit wil zeggen: een gecontroleerd systeem voor uitgifte van gevouwen kledij, onderverdeeld in afgesloten compartimenten (per maat en per soort kledij), waarbij de toegang tot de compartimenten gebeurt aan de hand van een badge. De vuile kledij wordt verzameld in het bijhorend innamesysteem, waarbij alle ingeleverde kledij wordt gescand en de kredieten van de medewerker worden geactualiseerd.
Identificatiecode van de procedure : f0a6c0f9-8a3f-4743-9f5e-9146ce1ffddd
Interne identificatiecode : PPP0QX-283/5104/AZSINTMARIA/2024-001
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 98310000 Wasserij- en stomerijdiensten

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 3 940 810 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Huren en onderhoud van ziekenhuislinnen, onderhoud van beroepskledij en aankoop en onderhoud van een gecontroleerd kledingdistributiesysteem
Beschrijving : Het Algemeen Ziekenhuis Sint-Maria te Halle wenst een overeenkomst met één leverancier af te sluiten voor de periode van 6 jaar (met de mogelijkheid om 2 maal met 1 jaar te verlengen) voor: - de huur en het onderhoud van het ziekenhuislinnen; - onderhoud van het linnen in eigendom van de opdrachtgever; - het onderhoud van de beroepskledij en omlooppakken (eigendom van de opdrachtgever); - aankoop, plaatsing, indienststelling en onderhoud van een gecontroleerd kledingdistributie- systeem (*). Om een inschatting te kunnen maken van de grootte van de opdracht wordt volgende informatie over het ziekenhuis meegegeven: het ziekenhuis beschikt over 386 erkende bedden en zijn 8 operatiezalen. Er is beroepskledij voorzien voor 1222 medewerkers en omloopkledij voor 245 medewerkers. (*) Onder kledingdistributiesysteem wordt verstaan: - 2 onafhankelijke, gecontroleerde en gesloten sassen om toegang te verkrijgen tot het lokaal waarin de kledij hangt. De gebruiker krijgt door middel van een badge toegang tot het sas en komt via het sas in het lokaal met kledij. Na het nemen van de gepaste kledij verlaat de gebruiker het lokaal opnieuw via het sas. Zowel de ingangs- als uitgangsdeur van de sassen worden gecontroleerd. - 3 kledinginnamesystemen: de inname systemen zijn op zichzelf staande systemen waarbij de medewerker de gedragen, vuile beroepskledij kan deponeren. Alle ingeleverde kledij wordt gescand en de kredieten van de medewerker worden geactualiseerd. - Een kledinguitgifte- en innamesysteem voor het operatiekwartier. Dit wil zeggen: een gecontroleerd systeem voor uitgifte van gevouwen kledij, onderverdeeld in afgesloten compartimenten (per maat en per soort kledij), waarbij de toegang tot de compartimenten gebeurt aan de hand van een badge. De vuile kledij wordt verzameld in het bijhorend innamesysteem, waarbij alle ingeleverde kledij wordt gescand en de kredieten van de medewerker worden geactualiseerd. - Een kledinguitgifte- en innamesysteem voor het dagziekenhuis. Dit wil zeggen: een gecontroleerd systeem voor uitgifte van gevouwen kledij, onderverdeeld in afgesloten compartimenten (per maat en per soort kledij), waarbij de toegang tot de compartimenten gebeurt aan de hand van een badge. De vuile kledij wordt verzameld in het bijhorend innamesysteem, waarbij alle ingeleverde kledij wordt gescand en de kredieten van de medewerker worden geactualiseerd.
Interne identificatiecode : AZSINTMARIA/2024-001_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 98310000 Wasserij- en stomerijdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Ziekenhuislaan 100
Stad : Halle
Postcode : 1500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Aanvullende informatie : Algemeen Ziekenhuis Sint-Maria vzw

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/04/2025
Einddatum van de duur : 31/03/2033

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 3 940 810 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 55
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Servicegarantie en logistieke dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Communicatie, rapportering, beheersinformatie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Duurzaamheid en MVO
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank van Eerste Aanleg van gerechtelijk arrondissement Brussel -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Algemeen Ziekenhuis Sint-Maria vzw -
Organisatie die het contract ondertekent : Algemeen Ziekenhuis Sint-Maria vzw

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 3 698 524,44 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : WAS-EN NIEUWKUISBEDRIJF DUMOULIN
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : WAS-EN NIEUWKUISBEDRIJF DUMOULIN
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 3 698 524,44 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 662-1205
Titel : Huren en onderhoud van ziekenhuislinnen, onderhoud van beroepskledij en aankoop en onderhoud van een gecontroleerd kledingdistributiesysteem
Datum van sluiting van het contract : 18/03/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Algemeen Ziekenhuis Sint-Maria vzw

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 3 698 524,44 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 4 119 184,75 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Algemeen Ziekenhuis Sint-Maria vzw
Registratienummer : 0467.967.491
Postadres : Ziekenhuislaan 100
Stad : Halle
Postcode : 1500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Contactpunt : Nancy Januarius
Telefoon : +32 23636200
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank van Eerste Aanleg van gerechtelijk arrondissement Brussel
Registratienummer : 0308.357.753
Postadres : Quatre Brasstraat 13
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 25198632
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0005

Officiële naam : WAS-EN NIEUWKUISBEDRIJF DUMOULIN
Registratienummer : 0413540494
Postadres : Zandvoordestraat 91
Stad : Zillebeke
Postcode : 8902
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Ieper ( BE253 )
Land : België
Telefoon : +32 56854585
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : af21f3e5-8f1e-4cf2-9f5f-ef4f90fcce98 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 02/04/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 02/04/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00217926-2025
Nummer uitgave PB S : 67/2025
Datum van bekendmaking : 04/04/2025