Huren en implementeren Office 365 applicatie en opties - start medio 2025

Huren en implementeren Office 365 applicatie en opties - start medio 2025 Huren en implementeren Office 365 applicatie en opties - start medio 2025

CPV: 72268000 Tarkvara tarnimisteenused
Tähtaeg:
mai 26, 2025, 10 e.l.
Tähtaja tüüp:
Pakkumise esitamine
Täitmise koht:
Huren en implementeren Office 365 applicatie en opties - start medio 2025
Auhindade andmise asutus:
Gemeente Lanaken
Auhinna number:
PPP03Y-2762/5124/2025/2762

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Lanaken
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Huren en implementeren Office 365 applicatie en opties - start medio 2025
Beschrijving : Huren en implementeren Office 365 applicatie en opties - start medio 2025
Identificatiecode van de procedure : b1adfd05-d08e-4507-a14c-cb3fd1793879
Interne identificatiecode : PPP03Y-2762/5124/2025/2762
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72268000 Leveren van software

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Huren en implementeren Office 365 applicatie en opties - start medio 2025
Beschrijving : Huren en implementeren Office 365 applicatie en opties - start medio 2025
Interne identificatiecode : 2025/2762_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72268000 Leveren van software

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Lanaken
Postcode : 3620
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Tongeren ( BE223 )
Land : België
Aanvullende informatie : diverse gemeentelijke locaties

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : De opdracht bevat drie verlengingen. Jaarlijks verlengbaar - medio van het dienstjaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.Minimumeisen: Geldig attest.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Een geldig ISO 270001 certificaatMinimumeisen: Een geldig ISO 27001 certificaat eigen aan de rechtspersoon die inschrijft.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Een minimale verkoop van 3500 Office 365 licentiesMinimumeisen: Aantoonbaar bewijs dat d einschrijver minstens 3500 vergelijkbare Office365 licenties verkoopt.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Minimaal 2 referenties bij gelijkaardige organisaties (overheden of semioverheden) met een minimum contractwaarde van € 200.000 per lopend jaar. Voor elke referentie wordt een attest van goede uitvoering, ondertekend door de bevoegde autoriteit en met minstens 1 referentiepersoon afgeleverd.Minimumeisen: Recent attest.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : De inschrijver verzekert zijn burgerlijke beroepsaansprakelijkheid en arbeidsongevallen conform de wettelijke bepalingen. De inschrijver dient attesten van deze verzekeringen voor te leggen.Minimumeisen: Attesten moeten geldig zijn.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017.Minimumeisen: Geldig attest.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit en security
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Migratie: kwaliteit van de aangeboden oplossing
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Plan van aanpak - samenstelling van het pakket licenties
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Implementatieplan en -organisatie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2762/3Y/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 26/05/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 26/05/2025 10:00 +02:00
Plaats : Gemeentehuis, schepenlokaal, eerste verdieping
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Lanaken -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Lanaken -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Lanaken
Registratienummer : BE 207 478 743
Postadres : Jan Rosierlaan 1
Stad : Lanaken
Postcode : 3620
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Tongeren ( BE223 )
Land : België
Contactpunt : Irène Martens
Telefoon : +32 89730744
Internetadres : http://www.lanaken.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 137a2cfa-66b1-4d5e-af9a-5ac79112f433 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 11/04/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 11/04/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00246667-2025
Nummer uitgave PB S : 74/2025
Datum van bekendmaking : 15/04/2025