Gefaseerde meerjarige implementatie Microsoft Dynamics

Het betreft een Europese aanbesteding voor de implementatie van Dynamics ERP systeem met het focus om de Finance & Operations module (hierna 'Finops’) voor Waterlaboratorium Noord B.V., Waterbedrijf Groningen en Waterleidingmaatschappij Drenthe in het eerste jaar van de overeenkomst in 2025 uit te voeren. Het betreft een Europese aanbesteding voor …

CPV: 72263000 Tarkvara rakendusteenused, 72260000 Tarkvaraga seotud teenused
Tähtaeg:
apr. 25, 2025, keskpäev
Tähtaja tüüp:
Pakkumise esitamine
Täitmise koht:
Gefaseerde meerjarige implementatie Microsoft Dynamics
Auhindade andmise asutus:
N.V. Waterbedrijf Groningen
Auhinna number:
Gefaseerde meerjarige implementatie Microsoft Dynamics

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : N.V. Waterbedrijf Groningen
Activiteit van de aanbestedende instantie : Watergerelateerde activiteiten

1.1 Koper

Officiële naam : N.V. Waterbedrijf Groningen
Activiteit van de aanbestedende instantie : Watergerelateerde activiteiten

1.1 Koper

Officiële naam : Waterleidingbedrijf Drenthe
Activiteit van de aanbestedende instantie : Watergerelateerde activiteiten

1.1 Koper

Officiële naam : WLN Business B.V.
Activiteit van de aanbestedende instantie : Watergerelateerde activiteiten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Gefaseerde meerjarige implementatie Microsoft Dynamics
Beschrijving : Het betreft een Europese aanbesteding voor de implementatie van Dynamics ERP systeem met het focus om de Finance & Operations module (hierna 'Finops’) voor Waterlaboratorium Noord B.V., Waterbedrijf Groningen en Waterleidingmaatschappij Drenthe in het eerste jaar van de overeenkomst in 2025 uit te voeren.
Identificatiecode van de procedure : f179ca62-f73d-4203-8c9e-c8a45a217ecf
Interne identificatiecode : Gefaseerde meerjarige implementatie Microsoft Dynamics
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Om toegang te krijgen tot de informatie die nodig is voor het doen van een inschrijving, is een door de inschrijvende onderneming ondertekende geheimhoudingverklaring noodzakelijk. Deze verklaring is opgenomen in de vragenlijst van Mercell.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL113 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 4 500 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 4 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Zie het UEA
Faillissement : Zie het UEA
Corruptie : Zie het UEA
Regeling met schuldeisers : Zie het UEA
Deelname aan een criminele organisatie : Zie het UEA
Vervalsing van de mededinging : Zie het UEA
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie het UEA
Fraude : Zie het UEA
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie het UEA
Insolventie : Zie het UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie het UEA
Activa beheerd door vereffenaar : Zie het UEA
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Zie het UEA
Ernstige beroepsfouten : Zie het UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie het UEA
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie het UEA
Staking van bedrijfsactiviteiten : Zie het UEA
Betaling van belastingen : Zie het UEA
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie het UEA

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Gefaseerde meerjarige implementatie Microsoft Dynamics
Beschrijving : Het betreft een Europese aanbesteding voor de implementatie van Dynamics ERP systeem met het focus om de Finance & Operations module (hierna 'Finops’) voor Waterlaboratorium Noord B.V., Waterbedrijf Groningen en Waterleidingmaatschappij Drenthe in het eerste jaar van de overeenkomst in 2025 uit te voeren.
Interne identificatiecode : Gefaseerde meerjarige implementatie Microsoft Dynamics

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software
Opties :
Beschrijving van de opties : De volgende opties kunnen worden afgenomen: Na de implementatie van het Minimaal Werkend Product de waterbedrijven ondersteunen bij de volgende stappen in het implementeren van het platform Dynamics. Daarbij kan gedacht worden aan optimalisatie van Finops (in 2026). Het beheer van de Dynamics modules die in gebruik worden genomen. De implementatie van andere MS Dynamics modules in de toekomst. Het leveren van voor de werking van de geimplementeerde modules benodigde software.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL113 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 12/06/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2026

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De gezamenlijke waterbedrijven behouden het recht om de overeenkomst tweemaal voor een periode van drie jaar te verlengen.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 4 500 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 4 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Financiele en economische draagkracht
Beschrijving : Zie de vragenlijst in Mercell
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Andere
Naam : MS solutions partner
Beschrijving : Zie vragenlijst in Mercell
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Uittreksel KvK
Beschrijving : Zie vragenlijst Mercell
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Referenties
Beschrijving : Zie vragenlijst in Mercell
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn : Nederlands
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 25/04/2025 11:55 +00:00
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/123760

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 25/04/2025 12:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 25/04/2025 12:05 +00:00
Plaats : n.v.t.
Aanvullende informatie : De opening is niet openbaar. De inschrijvingen worden digitaal in ontvangst genomen en geopend (via Mercell).
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : De van toepassing zijnde voorwaarden: Arbit 2022. De raamovereenkomst is gebaseerd op deze voorwaarden.
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : ja
Nadere inlichtingen over de geheimhoudingsovereenkomst : Zonder geheimhoudingverklaring kan geen informatie worden gedeeld. Een geheimhoudingverklaring kan onderdeel zijn van de Raamovereenkomst.
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja
Financiële regeling : Zie de raamovereenkomst
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 dagen na verzenden voornemen tot gunning

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Noord-Nederland, locatie Groningen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : N.V. Waterbedrijf Groningen
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : N.V. Waterbedrijf Groningen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Noord-Nederland, locatie Groningen
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : N.V. Waterbedrijf Groningen
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : N.V. Waterbedrijf Groningen

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : N.V. Waterbedrijf Groningen
Registratienummer : 02008621
Postadres : Griffeweg 99
Stad : Groningen
Postcode : 9723DV
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL113 )
Land : Nederland
Contactpunt : Remco van Kan
Telefoon : (+31)610968718
Rollen van deze organisatie :
Koper
Groepsleider
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : N.V. Waterbedrijf Groningen
Registratienummer : 02008621
Afdeling : Inkoop
Postadres : Griffeweg 99
Stad : Groningen
Postcode : 9723 DV
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL113 )
Land : Nederland
Contactpunt : Remco van Kan
Telefoon : +31 503688588
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Waterleidingbedrijf Drenthe
Registratienummer : 04006089
Postadres : Lauwers 3
Stad : Assen
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
E-mail : info@wmd.nl
Telefoon : +31592854550
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0004

Officiële naam : WLN Business B.V.
Registratienummer : 66898153
Stad : Glimmen
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL113 )
Land : Nederland
E-mail : info@wln.nl
Telefoon : +31504022121
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0005

Officiële naam : Rechtbank Noord-Nederland, locatie Groningen
Registratienummer : 12345
Postadres : Guyotplein 1
Stad : Groningen
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL113 )
Land : Nederland
Telefoon : 088361 44 44
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : dd8aa9fb-4cf9-44e6-97a2-ecb6d7b946c1 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 05/02/2025 17:38 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 05/02/2025 17:38 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00085050-2025
Nummer uitgave PB S : 27/2025
Datum van bekendmaking : 07/02/2025