Financieel systeem (SaaS)

Het doel van deze aanbesteding is het verwerven van een Financieel systeem inclusief projectadministratie tool in de vorm van Software as a Service (SaaS). Het financieel pakket dient de financiële processen en de projectadministratie, waaronder planning en urenregistratie, op rechtmatige en doelmatige wijze te ondersteunen. Dit dient te geschieden door …

CPV: 48442000 Finantssüsteemide tarkvarapakett
Täitmise koht:
Financieel systeem (SaaS)
Auhindade andmise asutus:
HZ / HZ University of Applied Sciences
Auhinna number:
24.042

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : HZ / HZ University of Applied Sciences
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Financieel systeem (SaaS)
Beschrijving : Het doel van deze aanbesteding is het verwerven van een Financieel systeem inclusief projectadministratie tool in de vorm van Software as a Service (SaaS). Het financieel pakket dient de financiële processen en de projectadministratie, waaronder planning en urenregistratie, op rechtmatige en doelmatige wijze te ondersteunen. Dit dient te geschieden door middel van een standaardapplicatie, waarbij maatwerk uitgesloten is, teneinde de efficiëntie en rechtmatigheid van de oplossing te waarborgen. De scope van deze aanbesteding omvat het leveren en implementeren van een nieuw financieel systeem inclusief een projectmanagementtool voor het plannen en registreren van uren en het beheersen van het genoemde systeem gedurende de gehele gebruiksperiode, inclusief updates en onderhoud. €340.000,-
Identificatiecode van de procedure : 63ace91e-b040-4b74-b2e4-c8119f656068
Interne identificatiecode : 24.042
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48442000 Software voor financiële systemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Vlissingen

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Financieel systeem (SaaS)
Beschrijving : Het doel van deze aanbesteding is het verwerven van een Financieel systeem inclusief projectadministratie tool in de vorm van Software as a Service (SaaS). Het financieel pakket dient de financiële processen en de projectadministratie, waaronder planning en urenregistratie, op rechtmatige en doelmatige wijze te ondersteunen. Dit dient te geschieden door middel van een standaardapplicatie, waarbij maatwerk uitgesloten is, teneinde de efficiënte en rechtmatigheid van de oplossing te waarborgen. De scope van deze aanbesteding omvat het leveren en implementeren van een nieuw financieel systeem inclusief een projectmanagementtool voor het plannen en registreren van uren en het beheersen van het genoemde systeem gedurende de gehele gebruiksperiode, inclusief updates en onderhoud. €340.000,-
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48442000 Software voor financiële systemen
Opties :
Beschrijving van de opties : Verlengingsoptie

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Vlissingen

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/03/2025
Einddatum van de duur : 01/10/2030

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De initiële looptijd van de overeenkomst is vastgesteld op vijf (5) jaar. Na afloop van deze periode bestaat de optie tot verlenging, voor twee (2) maal twaalf (12) maanden onder dezelfde condities.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 340 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 80
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : HZ / HZ University of Applied Sciences - Rechtbank Zeeland en West Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : HZ / HZ University of Applied Sciences -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : HZ / HZ University of Applied Sciences -
Organisatie die het contract ondertekent : HZ / HZ University of Applied Sciences

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 339 800 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Peple B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 339 800 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Financieel systeem (SaaS)
Datum waarop de winnaar is gekozen : 05/02/2025
Datum van sluiting van het contract : 07/04/2025
Organisatie die het contract ondertekent : HZ / HZ University of Applied Sciences

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : HZ / HZ University of Applied Sciences
Registratienummer : 12565995
Postadres : Edisonweg 4
Stad : VLISSINGEN
Postcode : 4382NW
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Contactpunt : Romy Wolfert
Telefoon : +31 639745970
Internetadres : http://www.hz.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zeeland en West Brabant
Postadres : Kousteensedijk 2
Stad : Middelburg
Postcode : 4331 JE
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883616000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Peple B.V.
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 91922615
Postadres : Plotterweg 38
Stad : Amersfoort
Postcode : 3821BB
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Lambert Russo
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 82c1f731-6017-4a2b-a16d-7f169b3fc7c3 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 07/04/2025 17:07 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00229422-2025
Nummer uitgave PB S : 70/2025
Datum van bekendmaking : 09/04/2025