Einführung eines Workflowmanagementsystems (WMS) in Verbindung mit einem Dokumentenmanagement (DMS)

Das einzuführende WMS/DMS leistet einen wesentlichen strategischen Beitrag imHinblick auf das Zielbild einer modernen, digitalisierten Administration, aber auch im Hinblick auf diedigitale Transformation des Da-Di-Werks insgesamt. Dokumente werden zukünftig überwiegendelektronisch erfasst, bearbeitet, ausgetauscht und archiviert. Mitarbeitende werden die für ihre Arbeiterforderlichen Informationen effizient und kontextbezogen auffinden, wodurch Anträge undRechnungen schneller …

CPV: 72260000 Tarkvaraga seotud teenused
Täitmise koht:
Einführung eines Workflowmanagementsystems (WMS) in Verbindung mit einem Dokumentenmanagement (DMS)
Auhindade andmise asutus:
Kreisausschuss des Landkreises Darmstadt-Dieburg für das Da-Di-Werk Eigenbetrieb für Gebäudemanagement
Auhinna number:
00-09-001/24005587/A24/cg

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Kreisausschuss des Landkreises Darmstadt-Dieburg für das Da-Di-Werk Eigenbetrieb für Gebäudemanagement
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Einführung eines Workflowmanagementsystems (WMS) in Verbindung mit einem Dokumentenmanagement (DMS)
Beschreibung : Das einzuführende WMS/DMS leistet einen wesentlichen strategischen Beitrag imHinblick auf das Zielbild einer modernen, digitalisierten Administration, aber auch im Hinblick auf diedigitale Transformation des Da-Di-Werks insgesamt. Dokumente werden zukünftig überwiegendelektronisch erfasst, bearbeitet, ausgetauscht und archiviert. Mitarbeitende werden die für ihre Arbeiterforderlichen Informationen effizient und kontextbezogen auffinden, wodurch Anträge undRechnungen schneller geprüft und freigeben werden können.
Kennung des Verfahrens : 1e3a1139-2b4c-4397-a359-a645c761fc60
Interne Kennung : 00-09-001/24005587/A24/cg
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Darmstadt-Dieburg ( DE716 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Einführung eines Workflowmanagementsystems (WMS) in Verbindung mit einem Dokumentenmanagement (DMS)
Beschreibung : Das einzuführende WMS/DMS leistet einen wesentlichen strategischen Beitrag imHinblick auf das Zielbild einer modernen, digitalisierten Administration, aber auch im Hinblick auf diedigitale Transformation des Da-Di-Werks insgesamt. Dokumente werden zukünftig überwiegendelektronisch erfasst, bearbeitet, ausgetauscht und archiviert. Mitarbeitende werden die für ihre Arbeiterforderlichen Informationen effizient und kontextbezogen auffinden, wodurch Anträge undRechnungen schneller geprüft und freigeben werden können.
Interne Kennung : 00-09-001/24005587/A24/cg

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Darmstadt-Dieburg ( DE716 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 30
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Mitarbeiterprofile,Lösungskonzept,Funktionale Anforderungen (FA),Nichtfunktionale Anforderungen (NFA),Technische Anforderungen (TA),Anbieterpräsentation (AP)
Beschreibung : Mitarbeiterprofile,Lösungskonzept,Funktionale Anforderungen (FA),Nichtfunktionale Anforderungen (NFA),Technische Anforderungen (TA),Anbieterpräsentation (AP)
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 70
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : keine

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammern des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt -
Informationen über die Überprüfungsfristen : keine
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Kreisausschuss des Landkreises Darmstadt-Dieburg für das Da-Di-Werk Eigenbetrieb für Gebäudemanagement

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 336 018 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : 00-09-001/24005587/A24/cg
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Wert der Ausschreibung : 336 018 Euro
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 00-09-001/24005587/A24/cg
Titel : Einführung eines Workflowmanagementsystems (WMS) in Verbindungmit einem Dokumentenmanagement (DMS)
Datum der Auswahl des Gewinners : 11/03/2025
Datum des Vertragsabschlusses : 24/03/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Kreisausschuss des Landkreises Darmstadt-Dieburg für das Da-Di-Werk Eigenbetrieb für Gebäudemanagement

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 4

8. Organisationen

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung : Kreisausschuss des Landkreises Darmstadt-Dieburg für das Da-Di-Werk Eigenbetrieb für Gebäudemanagement
Registrierungsnummer : 00002636
Stadt : Darmstadt
Postleitzahl : 64289
Land, Gliederung (NUTS) : Darmstadt, Kreisfreie Stadt ( DE711 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 61518812618
Fax : +49 61518812484
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Großunternehmen
Registrierungsnummer : DE 228 895 321
Stadt : Langenhagen
Postleitzahl : 30855
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland
Fax : +49 5117404874
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0000

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammern des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer : +49 615112-6603
Postanschrift : Wilhelminenstraße 1 – 3 (Wilhelminenhaus)
Stadt : Darmstadt
Postleitzahl : 64283
Land, Gliederung (NUTS) : Darmstadt, Kreisfreie Stadt ( DE711 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 615112-6603
Fax : +49 615112-5816
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 6a504106-39d7-4345-9878-f917ea781a6f - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 25/03/2025 14:13 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00195367-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 60/2025
Datum der Veröffentlichung : 26/03/2025