BLD HMS Applicatie sociaal domein

De gemeente Heemstede wenst een overeenkomst af te sluiten met één leverancier voor de duur van maximaal 13 jaar, inclusief verlengingen. Gewenste ingangsdatum is 01-01-2026. De opdracht betreft: • als Software-as-a-Service leveren en ter beschikking stellen van de ICT-oplossing, inclusief hosting; • technisch implementeren van de ICT-oplossing, inclusief de benodigde …

CPV: 72000000 IT-teenused: nõuande-, tarkvaraarendus-, Interneti- ja tugiteenused, 48000000 Tarkvarapaketid ja infosüsteemid, 72200000 Tarkvara programmeerimis- ja nõustamisteenused
Täitmise koht:
BLD HMS Applicatie sociaal domein
Auhindade andmise asutus:
Gemeente Heemstede
Auhinna number:
GEZ 202302 PRJ-2200081

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Heemstede
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Bloemendaal
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : BLD HMS Applicatie sociaal domein
Beschrijving : De gemeente Heemstede wenst een overeenkomst af te sluiten met één leverancier voor de duur van maximaal 13 jaar, inclusief verlengingen. Gewenste ingangsdatum is 01-01-2026. De opdracht betreft: • als Software-as-a-Service leveren en ter beschikking stellen van de ICT-oplossing, inclusief hosting; • technisch implementeren van de ICT-oplossing, inclusief de benodigde koppelingen; • organisatorisch implementeren van de ICT-oplossing in samenwerking met de gemeenten; • initieel opleiden van de medewerkers van de gemeenten Heemstede en Bloemendaal; • converteren van de gegevens vanuit de momenteel in gebruik zijnde applicaties; • (technisch) beheren en onderhouden van de ICT-oplossing. zie PVE
Identificatiecode van de procedure : 0f213e6c-61b4-4373-9cab-b07df424e991
Interne identificatiecode : GEZ 202302 PRJ-2200081
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Heemstede

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Applicatie sociaal domein - gemeente Bloemendaal en Heemstede
Beschrijving : De gemeente Heemstede wenst een overeenkomst af te sluiten met één leverancier voor de duur van maximaal 13 jaar, inclusief verlengingen. Gewenste ingangsdatum is 01-01-2026. De opdracht betreft: • als Software-as-a-Service leveren en ter beschikking stellen van de ICT-oplossing, inclusief hosting; • technisch implementeren van de ICT-oplossing, inclusief de benodigde koppelingen; • organisatorisch implementeren van de ICT-oplossing in samenwerking met de gemeenten; • initieel opleiden van de medewerkers van de gemeenten Heemstede en Bloemendaal; • converteren van de gegevens vanuit de momenteel in gebruik zijnde applicaties; • (technisch) beheren en onderhouden van de ICT-oplossing. Zie het PvE
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammering en -advies
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Opties :
Beschrijving van de opties : N.v.t.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Heemstede

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/04/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2038

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 8
Overige informatie over verlengingen : 8 maal 1 jaar verlenging. Wanneer de gemeente geen gebruik wenst te maken van een of meerdere verlengingen zal zij dit uiterlijk drie maanden voor het verstrijken van de expiratiedatum schriftelijk bekend maken aan de leverancier. Wanneer de overeenkomst niet meer verlengd kan worden na 13 jaar, loopt deze van rechtswege af.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : De totaalprijs heeft betrekking op de eenmalige implementatie kosten aangevuld met de totale jaarlijkse kosten voor de gehele looptijd van de overeenkomst inclusief verlengingsopties. Het gaat hierbij om de dienstverlening conform het PvE en de opdrachtomschrijving. De gemeente maakt gebruik van een prijsplafond. Inschrijvingen boven het prijsplafond worden terzijde gelegd en komen niet in aanmerking voor gunning. Voor uitgebreidere informatie zie paragraaf 5.1.1 van de aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Het onderdeel kwaliteit bestaat uit onderstaande subgunningscriteria: - SGC1 Integraliteit - SGC2 Digitale dienstverlening, self-service en ketensamenwerking - SGC3 Integrale toegang, gezinsaanpak en regiovoering - SGC4 Kansendossier - SGC5 Concept-implementatieplan - SGC6 Gebruikers- en beheerdersvriedenlijkheid (productdemonstraties) - - Demo script 1: Participatiewet - - Demo script 2: Inburgering - - Demo script 3: Wmo - - Demo script 4: Functioneel beheer Voor uitgebreidere informatie zie paragraaf 5.3 van de aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 90
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Heemstede - Rechtbank Noord-Holland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Heemstede - Via Tenderned
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Heemstede -
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Heemstede

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 3 102 078,07 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : PinkRoccade Local Government
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 3 102 078,07 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Applicatie sociaal domein - gemeente Bloemendaal en Heemstede
Datum waarop de winnaar is gekozen : 12/03/2025
Datum van sluiting van het contract : 27/03/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Heemstede

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Heemstede
Registratienummer : 482056380
Postadres : Raadhuisplein 1
Stad : Heemstede
Postcode : 2101 HA
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Contactpunt : Daniël Poldervaart
Telefoon : +31 628532721
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Holland
Postadres : Postbus 1621
Stad : Haarlem
Postcode : 2003 BR
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Noord-Holland
Telefoon : +31 883616100
Andere contactpunten :
Officiële naam : Via Tenderned
Stad : Den Haag
Postcode : 2500AA
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Gemeente Bloemendaal
Registratienummer : 372061297
Postadres : Bloemendaalseweg 158
Stad : Overveen
Postcode : 2051 GJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Telefoon : +31 235225555
Fax : +31 235225566
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0003

Officiële naam : PinkRoccade Local Government
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 27322975
Postadres : Meerendonkweg 35
Stad : s-Hertogenbosch
Postcode : 5216 TZ
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Contactpunt : Max van Gelder
Telefoon : +31 881101500
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 9abfb9b7-4e82-4bd9-b998-af06da9acc91 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 09/04/2025 08:31 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00233535-2025
Nummer uitgave PB S : 71/2025
Datum van bekendmaking : 10/04/2025