Achiziționarea serviciilor privind organizarea Comitetului de Monitorizare a Programului Transport 2021 - 2027 și atelierele tematice Bucuresti 2025

Autoritatea contractantă intenționează să achiziționeze prin prezenta procedură servicii privind organizarea Comitetului de Monitorizare a Programului Transport 2021 - 2027 și atelierele tematice Bucuresti 2025. Termenul de eveniment va avea înțelesul de totalitatea acțiunilor organizate în perioada 04-07.06.2025, compus din reuniunea CM PT, a atelierelor tematice aferente, precum și a …

CPV: 79952000 Ürituste korraldamisega seotud teenused
Tähtaeg:
mai 15, 2025, 3 p.l.
Tähtaja tüüp:
Pakkumise esitamine
Täitmise koht:
Achiziționarea serviciilor privind organizarea Comitetului de Monitorizare a Programului Transport 2021 - 2027 și atelierele tematice Bucuresti 2025
Auhindade andmise asutus:
Ministerul Transporturilor și Infrastructurii
Auhinna number:
159

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : Ministerul Transporturilor și Infrastructurii
Forma juridică a achizitorului : Autoritate guvernamentală centrală
Activitatea autorității contractante : Servicii publice generale

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Achiziționarea serviciilor privind organizarea Comitetului de Monitorizare a Programului Transport 2021 - 2027 și atelierele tematice Bucuresti 2025
Descriere : Autoritatea contractantă intenționează să achiziționeze prin prezenta procedură servicii privind organizarea Comitetului de Monitorizare a Programului Transport 2021 - 2027 și atelierele tematice Bucuresti 2025. Termenul de eveniment va avea înțelesul de totalitatea acțiunilor organizate în perioada 04-07.06.2025, compus din reuniunea CM PT, a atelierelor tematice aferente, precum și a unei vizite de lucru. Pentru organizarea CM PT sunt necesare servicii de organizare evenimente pentru o perioadă de 4 zile/3 nopți, în perioada 04-07.06.2025. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări/ informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Identificatorul procedurii : 4348004f-37e3-4e67-a315-ec982419aa8e
Identificator intern : 159
Tip de procedură : Deschisă
Justificarea procedurii accelerate :
Principalele caracteristici ale procedurii :

2.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79952000 Servicii pentru evenimente

2.1.3 Valoare

Valoarea estimată fără TVA : 410 840 Leu românesc

2.1.4 Informații generale

Informații suplimentare : Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea/entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai avantajoasă.
Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

2.1.6 Motive de excludere

Participarea la o organizație criminală : Participare la o organizatie criminala
Corupție : Coruptie
Frauda : Frauda
Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste : Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului : Spalare de bani sau finantarea terorismului
Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane : Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Plata impozitelor : Plata impozitelor
Plata contribuțiilor la asigurările sociale : Plata asigurarilor sociale

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : Autoritatea contractantă intenționează să achiziționeze prin prezenta procedură servicii privind organizarea Comitetului de Monitorizare a Programului Transport 2021 - 2027 și atelierele tematice București 2025. Termenul de eveniment va avea înțelesul de totalitatea acțiunilor organizate în perioada 04-07.06.2025, compus din reuniunea CM PT, a atelierelor tematice aferente, precum și a unei vizite de lucru. Pentru organizarea CM PT sunt necesare servicii de organizare evenimente pentru o perioadă de 4 zile/3 nopți, în perioada 04-07.06.2025.
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79952000 Servicii pentru evenimente

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Informații suplimentare : Bucuresti , Splaiul Independentei nr 319 și locația de desfășurare a vizitei de lucru

5.1.3 Durata estimată

Durată : 3 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Trebuie să fie specificate numele și calificările profesionale ale personalului însărcinat cu executarea contractului : Nu este obligatorie
Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu
Informații suplimentare : Programul Transport 2021 - 2027

5.1.9 Criterii de selecție

Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului
Descriere : Cerința 1: Ofertantii, terții susținători, subcontractanții (dacă este cazul) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevazute la art.164, art.165, art.167 din Legea nr. 98/2016. Cerința 2: Ofertantii, terții susținători, subcontractanții (dacă este cazul) nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016. Aceștia vor completa o declarație, care se depune odată cu DUAE Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintelor: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, conform prevederilor art. 196, alin. (2) din Legea 98/2016. În conformitate cu prevederile art. 53 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice ofertantul va declara beneficiarii reali ai fondurilor, persoane fizice române și/ sau străine, sens în care va transmite o declarație pe proprie răspundere în care va menționa următoarele informații pentru beneficiarii reali (persoane fizice): - nume și prenume - data nașterii (zi/luna/an) - locul nașterii - CNP. Aceste documente pot fi: 1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat actualizate la momentul prezentării pentru sediul principal/ sediul social, pentru punctele de lucru urmând a prezenta declarație de propria răspundere cu privire la îndeplinirea obligațiilor fiscale; 2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Pentru ofertanții nerezidenți, în conformitate cu prevederile art.168 alin. (3), din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, în cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevăzute la alin. (1) sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167, se acceptă o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică data în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare, sau a unei asociații profesionale care are competente în acest sens. Persoanele ce dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante: 1. Sorin Mihai GRINDEANU - MINISTRUL TRANSPORTURILOR ȘI INFRASTRUCTURII, 2. Felix-Corneliu ARDELEAN – Director General, 3. Claudiu STAICU - Director General Adjunct 4. Alina-Ioana DINCĂ - Director, 5. Bogdan RĂILEANU - Director, 6. Robert DOBRE - Director; 7. Bogdan JITARIU - Șef Serviciu, 8. Ecaterina COMIȘ - Șef Serviciu, 9. Carmen LAZĂR - șef serviciu, 10. Alexandra COCOȘATU - consilier superior.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
Descriere : Prezentarea Certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului în raza căruia este situat sediul ofertantului, din care să rezulte cel puțin informațiile legate de structura acționarilor, reprezentanților legali. Din certificatul constatator trebuie să reiasă că obiectul contractului are corespondent în codul CAEN al operatorului. Informațiile cuprinse în acest document vor fi reale/actuale la momentul prezentarii. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire. Nota 1: În cazul ofertantilor straini, se vor prezenta documente echivalente emise în tara de rezidenta, traduse în limba română de un traducător autorizat. Nota 2: În cazul în care oferta este depusa de o asociere, cerinta privind obiectul de activitate trebuie sa fie îndeplinita de fiecare asociat pentru partea de contract pe care o realizeaza. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în tara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
Descriere : Ofertantul trebuie sa facă dovada că au prestat servicii de organizare evenimente similar prezentei proceduri, prin prezentarea a minimum un contract și maxim trei contracte prestate in mod corespunzator cu indicarea datelor și a beneficiarilor publici sau privați. Prin similar autoritatea contractanta urmareste ca operatorul economic sa dovedeasca experienta similara in organizare evenimente în valoare cumulată de minim 400.000 lei. Nota: Ofertantul trebuie sa dovedeasca experienta similara prin unul - max. 3 contracte care au avut ca obiect organizare de evenimente. Modalitatea de îndeplinire Declarația DUAE se completează online direct in SEAP in sectiunea dedicata procedurii, pe formularul DUAE deja configurat de autoritatea contractanta. Ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire a ofertelor admisibile, anterior atribuirii contractului, va prezenta la solicitarea Autoritatii Contractante, documentele justificative care atesta indeplinirea cerintei, si anume: Copii ale partilor relevante ale contractelor/ orice inscrisuri semnate de beneficiarul contractului, care sa confirme prestarea serviciilor pentru fiecare contract mentionat in DUAE, din care sa reiasa toate elementele necesare pentru confirmarea indeplinirii cerintei. În cazul în care ofertantul îşi demonstrează capacitatea tehnică şi profesională invocând şi susţinerea unui terţ/ unor terţi, acesta are obligația de a prezenta documente din care sa rezulte modul de indeplinire al angajamentului de sustinere. In cazul in care beneficiaza de sustinerea unui tert, ofertantul va prezenta: - Angajamentul ferm privind sustinerea capacitatii tehnice acordata de tertul sustinator, Angajamentul ferm va fi incarcat in SEAP impreuna cu oferta si va fi semnat cu semnatura electronica extinsa, in conditiile legii. - Documentele transmise ofertantului de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, care se constituie in anexe la angajamentul ferm. Documentele prezentate trebuie sa indice concret care sunt resursele (materiale/ umane/ tehnice/ financiare/ etc.) pe care tertul le va mobiliza in cazul in care ofertantul intampina dificultati pe parcursul derularii contractului sau se va afla in imposibilitatea derularii contractului, tipul acestor documente fiind determinat de obligatiile asumate de ofertant si tertul sustinator prin angajamentul ferm. Tertul sustinator va dovedi prin documentele prezentate ca detine toate resursele invocate ca element de sustinere a ofertantului. Aceste documente vor fi incarcate in SEAP impreuna cu Angajamentul ferm si cu oferta, si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, in conditiile legii. Se vor depune odată cu DUAE următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător si documentele din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament și/sau acordul de asociere, după caz. Nedepunerea acordului de asociere și/sau și/sau a angajamentului ferm al terțului susținător odata cu DUAE atrage respingerea ofertei ca inacceptabilă. Nota: 1. Daca un grup de operatori economici depun o oferta comuna, cerinta se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In aceasta situatie si ofertantul asociat va completa DUAE - "Criteriile de selectie" - Sectiunea C "Capacitatea tehnica si profesionala". Acordul de asociere se va posta in SEAP odata cu DUAE. 2. Documentele emise de beneficiarul contractului (in cazul in care ofertantul/ tertul sustinator), din care reies toate elementele necesare pentru confirmarea indeplinirii cerintei de capacitate tehnica vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii Contractante.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : Înscrierea în registrul comerțului
Descriere : Cerința nr.1. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire/ de către ofertanții selectați să semneze acordul-cadru sau după caz admiși să participe la sistemul dinamic de achiziție publică.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea economică și financiară
Utilizarea acestui criteriu : Neutilizat

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Componenta tehnică
Descriere :  Asigurarea serviciilor de cazare într-un hotel de 5 stele – 15 puncte  Asigurarea serviciilor de cazare într-un hotel de 4 stele – 7 puncte *Ofertele care vor propune asigurarea serviciilor de cazare intr-un hotel cu clasificarea de 3 stele vor obține ”0” puncte (zero puncte), aceasta fiind cerința minimă a caietului de sarcini.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 15
Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 85
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii :
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100194038
Canal de comunicare ad-hoc :

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 15/05/2025 15:00 +03:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 6 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 15/05/2025 15:00 +03:00
Locul : In SEAP
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Acord financiar : Recepția serviciilor se va consemna într-un proces verbal de recepție cantitativă și calitativă, după predarea tuturor livrabilelor, prevăzute în caiet de sarcini. Plata se va efectua în lei, conform tarifelor ofertate, în termen de max. 30 zile de la data primirii facturii in sistemul național privind factura electronică RO e-Facturare, conform prevederilor O.U.G nr. 120/2021 cu privire la facturarea electronică în domeniul achizițiilor publice, pe baza procesului verbal de recepție fără obiecții. Plata se va efectua conform prețului ofertat de operatorul economic, pentru serviciile efectiv prestate.

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor -
Informații privind termenele-limită pentru reexaminare : Precizări privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: În conformitate cu Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului National de Soluționare a Contestațiilor publicat în Monitorul Oficial al României nr. 393 din 23 mai 2016
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : Ministerul Transporturilor și Infrastructurii -
Organizația care primește cererile de participare : Ministerul Transporturilor și Infrastructurii -
Organizația care prelucrează ofertele : Ministerul Transporturilor și Infrastructurii -

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : Ministerul Transporturilor și Infrastructurii
Număr de înregistrare : 13633330
Adresă poștală : Strada: B-dul. Dinicu Golescu, nr. 38
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 010873
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Alexandra Cocosatu
Telefon : +40 371517568
Fax : +40 0213196199
Adresa de internet : https://www.mt.ro
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții
Organizația care primește cererile de participare
Organizația care prelucrează ofertele

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : București
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender
Informații privind anunțul
Identificatorul/versiunea anunțului : bd699248-874b-49e2-937a-86c176e82de1 - 01
Tip de formular : Procedură concurențială
Tip de anunț : Anunț de participare sau de concesionare - regim standard
Data notificării expedierii : 09/04/2025 13:46 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 09/04/2025 12:00 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română
Numărul de publicare al anunțului : 00234051-2025
Numărul ediției JO S : 71/2025
Data publicării : 10/04/2025