Accountantscontrole

De accountantscontrole omvat in ieder geval: • Controle op de jaarrekening, inclusief managementletter en boardletter; • Interim-controle; • Advieswerkzaamheden in het kader van de natuurlijke adviesfunctie; De accountant voorziet in de natuurlijke adviesfunctie, hij adviseert het ambtelijk en bestuurlijk management zowel gevraagd (op verzoek van de gemeente) als ongevraagd (op …

CPV: 79212000 Auditeerimisteenused, 79200000 Majandusarvestus-, auditeerimis- ja maksuteenused
Tähtaeg:
juuni 17, 2025, keskpäev
Tähtaja tüüp:
Pakkumise esitamine
Täitmise koht:
Accountantscontrole
Auhindade andmise asutus:
Gemeente Rhenen
Auhinna number:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Rhenen
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Accountantscontrole
Beschrijving : De accountantscontrole omvat in ieder geval: • Controle op de jaarrekening, inclusief managementletter en boardletter; • Interim-controle; • Advieswerkzaamheden in het kader van de natuurlijke adviesfunctie; De accountant voorziet in de natuurlijke adviesfunctie, hij adviseert het ambtelijk en bestuurlijk management zowel gevraagd (op verzoek van de gemeente) als ongevraagd (op eigen initiatief). • Opleveren van deelverklaringen, zoals Sisa-verklaringen; • Rapportages en besprekingen die in het kader van voorgaande punten nodig zijn. Voor de specificatie van de werkzaamheden, zie bijlage 03 Programma van Eisen. Expliciet buiten de scope van de opdracht vallen: • Mogelijke opdrachten vanuit het college voor deelverklaringen. De accountantscontrole omvat in ieder geval: • Controle op de jaarrekening, inclusief managementletter en boardletter; • Interim-controle; • Advieswerkzaamheden in het kader van de natuurlijke adviesfunctie; De accountant voorziet in de natuurlijke adviesfunctie, hij adviseert het ambtelijk en bestuurlijk management zowel gevraagd (op verzoek van de gemeente) als ongevraagd (op eigen initiatief). • Opleveren van deelverklaringen, zoals Sisa-verklaringen; • Rapportages en besprekingen die in het kader van voorgaande punten nodig zijn. Voor de specificatie van de werkzaamheden, zie bijlage 03 Programma van Eisen. Expliciet buiten de scope van de opdracht vallen: • Mogelijke opdrachten vanuit het college voor deelverklaringen.
Identificatiecode van de procedure : 075a4ba8-e479-4e4d-bc04-c632dc13bfd3
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79212000 Auditdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79200000 Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Rhenen

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Accountantscontrole
Beschrijving : De accountantscontrole omvat in ieder geval: • Controle op de jaarrekening, inclusief managementletter en boardletter; • Interim-controle; • Advieswerkzaamheden in het kader van de natuurlijke adviesfunctie; De accountant voorziet in de natuurlijke adviesfunctie, hij adviseert het ambtelijk en bestuurlijk management zowel gevraagd (op verzoek van de gemeente) als ongevraagd (op eigen initiatief). • Opleveren van deelverklaringen, zoals Sisa-verklaringen; • Rapportages en besprekingen die in het kader van voorgaande punten nodig zijn. Voor de specificatie van de werkzaamheden, zie bijlage 03 Programma van Eisen. Expliciet buiten de scope van de opdracht vallen: • Mogelijke opdrachten vanuit het college voor deelverklaringen. De accountantscontrole omvat in ieder geval: • Controle op de jaarrekening, inclusief managementletter en boardletter; • Interim-controle; • Advieswerkzaamheden in het kader van de natuurlijke adviesfunctie; De accountant voorziet in de natuurlijke adviesfunctie, hij adviseert het ambtelijk en bestuurlijk management zowel gevraagd (op verzoek van de gemeente) als ongevraagd (op eigen initiatief). • Opleveren van deelverklaringen, zoals Sisa-verklaringen; • Rapportages en besprekingen die in het kader van voorgaande punten nodig zijn. Voor de specificatie van de werkzaamheden, zie bijlage 03 Programma van Eisen. Expliciet buiten de scope van de opdracht vallen: • Mogelijke opdrachten vanuit het college voor deelverklaringen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79212000 Auditdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79200000 Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Opties :
Beschrijving van de opties : N.v.t.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Rhenen

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De Aanbestedende dienst wenst voor de duur van 13 oktober 2025 tot en met 13 oktober 2027 met de optie tot verlenging door Aanbestedende dienst van twee (2) keer twee (2) jaar een Overeenkomst af te sluiten met één (1) professionele en betrouwbare accountant ten behoeve van de uitvoering van accountantscontrole, waarbij de werkzaamheden (inclusief verlenging) betrekking hebben op de controlejaren

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Controlefilosofie/Controle aanpak
Beschrijving : A Controle aanpak Gemeente Rhenen wenst inzicht te verkrijgen in de controleaanpak die inschrijver hanteert bij de interim-controle en de controle van de jaarrekening. Daarnaast wil zij inzicht krijgen in de wijze waarop u de ambtelijke organisatie in de werkzaamheden betrekt en welke verwachtingen u hierin heeft. U dient in uw uitwerking in ieder geval in te gaan op de volgende onderwerpen: • Controlefilosofie en controleplan; • De wijze waarop de gemeenteraad wordt ondersteund in de uitvoering van de controlerende rol; • De omgang met gevonden fouten; • De verwachtingen van de Inschrijver ten aanzien van de ambtelijke organisatie in relatie tot de interim- en eindejaar controle.; Basisleidraad Europese openbare aanbesteding Accountantscontrole 19 • Planning inclusief op welke wijze de planning wordt vormgegeven en hoe geborgd wordt dat deze planning wordt nagekomen; • De wijze waarop Inschrijver de gemeente Rhenen informeert en bijstaat over de uitgevoerde werkzaamheden; • Hoe is kennisborging over de gemeente specifieke aspecten in het controleteam belegd?
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Samenstelling en borgen kwaliteit van het controleteam en dienstverlening
Beschrijving : Gemeente Rhenen hecht waarde aan een kwalitatief goed controleteam, borging van de kwaliteit van het controleteam en daarmee ook borging van de kwaliteit van de dienstverlening. U dient in uw uitwerking in ieder geval in te gaan op de volgende onderwerpen: • Samenstelling en kwaliteit van het team; • Het voorkomen van, en omgang met, mutaties in het team; • Kennisuitwisseling en borging van de werkzaamheden voor de gemeente tijdens de looptijd van het contract; • Continuïteit van de dienstverlening waaronder het borgen hiervan, invulling geven aan afspraken over planning van uit te voeren werkzaamheden en flexibiliteit bij gewijzigde omstandigheden.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Invulling natuurlijke adviesfunctie
Beschrijving : Gemeente Rhenen hecht veel waarde aan een accountant die niet alleen achteraf een controlerende rol vervult, maar die ook actief en ongevraagd met Opdrachtgever meedenkt. Aanbestedende dienst wil daarom inzicht krijgen in uw visie op de adviesfunctie en de wijze waarop u hieraan invulling geeft. U dient in uw uitwerking in ieder geval in te gaan op de volgende onderwerpen: • Visie op en invulling van de adviesfunctie; • Hoe ziet u uw adviesfunctie met betrekking tot de laatste actuele ontwikkelingen?; • Stimuleren van kwaliteitsontwikkeling bij de gemeente, kunt u beschrijvend aangeven hoe u omgaat met het gevraagd en ongevraagd advies geven met betrekking tot de ambtelijke organisatie; • Communicatie omtrent ontwikkelingen die van invloed zijn op de financiële huishouding van de gemeente.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : De inschrijver dient op het prijsblad (Bijlage 04) haar inschrijfsom in
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 21/05/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 17/06/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 4 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 17/06/2025 12:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Rhenen - Rechtbank Midden Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Rhenen -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Rhenen -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Rhenen -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Rhenen
Registratienummer : 28872612
Postadres : Nieuwe Veenendaalseweg 75
Stad : Rhenen
Postcode : 3911MG
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Bryan Valkenburg
Telefoon : +31 140317
Internetadres : http://www.rhenen.nl
Kopersprofiel : https://www.rhenen.nl/
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland
Stad : Utrecht
Postcode : 3511EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : d998a112-4652-4669-ad50-b6dae1336770 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 08/04/2025 21:27 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00233212-2025
Nummer uitgave PB S : 71/2025
Datum van bekendmaking : 10/04/2025