Zit-sta bureaus provincie Limburg 2025-2029

De opdracht betreft een raamovereenkomst met één leverancier voor het leveren en volledig gebruiksklaar plaatsen van elektrisch in hoogte verstelbare zit-sta bureaus voor de inrichting van het Gouvernement en haar nevenlocaties met een kantoorfunctie. Het leveren en gebruiksklaar plaatsen van de zit-sta bureaus is inclusief het: intern transport van de …

CPV: 39130000 Muebles de oficina
Lugar de ejecución:
Zit-sta bureaus provincie Limburg 2025-2029
Organismo adjudicador:
Provincie Limburg
Número de premio:
108952

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Provincie Limburg
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Zit-sta bureaus provincie Limburg 2025-2029
Beschrijving : De opdracht betreft een raamovereenkomst met één leverancier voor het leveren en volledig gebruiksklaar plaatsen van elektrisch in hoogte verstelbare zit-sta bureaus voor de inrichting van het Gouvernement en haar nevenlocaties met een kantoorfunctie. Het leveren en gebruiksklaar plaatsen van de zit-sta bureaus is inclusief het: intern transport van de huidige en nieuw te leveren bureaus; transport van de huidige bureaus naar een recyclingbedrijf en/of locatie voor herbestemming. Het Gouvernement en de nevenlocaties zijn thans ingericht met circa 1.324 werkplekken, waarvan 1.260 werkplekken in het Gouvernement en de resterende 64 werkplekken op de nevenlocaties. Circa 890 van deze werkplekken beschikken nog over verouderde zit-zit bureaus die inmiddels 24 jaar oud zijn en financieel afgeschreven. Deze bureaus dienen in de komende periode vervangen te worden door in hoogte verstelbare zit-sta bureaus. Daarbij gaat het overigens niet om een één-op-één vervanging. Op basis van de toekomstige huisvestingsbehoefte zijn niet 890 nieuwe bureaus benodigd, maar 650 tot 850 (waarvan naar verwachting de helft voorzien wordt van een akoestisch paneel). Daarbij hebben de huidig zit-zit bureaus een (te) grote afmeting van (L) 200 cm x (B) 100 cm, waardoor de mogelijkheden voor het maken van verschillende opstellingen binnen de kamers/ruimtes beperkt zijn. De nieuwe zit-sta bureaus dienen daarom een kleinere afmeting van (L) 160 x (B) 80 cm te hebben. Voor een volledige beschrijving van de opdracht en de bijbehorende voorwaarden en eisen die daaraan worden gesteld, wordt verwezen naar het als BIJLAGE 1 opgenomen Programma van Eisen “zit-sta bureaus”.
Identificatiecode van de procedure : 5cb40a4b-8c9a-4015-b0ab-fdbccd7732de
Eerdere aankondiging : 39f36976-4461-4c96-ac8b-7332f2bafa9a-01
Interne identificatiecode : 108952
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39130000 Kantoormeubilair

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 932 626 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Oproep tot mededinging is beëindigd
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Zit-sta bureaus provincie Limburg 2025-2029
Beschrijving : De opdracht betreft een raamovereenkomst met één leverancier voor het leveren en volledig gebruiksklaar plaatsen van elektrisch in hoogte verstelbare zit-sta bureaus voor de inrichting van het Gouvernement en haar nevenlocaties met een kantoorfunctie. Het leveren en gebruiksklaar plaatsen van de zit-sta bureaus is inclusief het: intern transport van de huidige en nieuw te leveren bureaus; transport van de huidige bureaus naar een recyclingbedrijf en/of locatie voor herbestemming. Het Gouvernement en de nevenlocaties zijn thans ingericht met circa 1.324 werkplekken, waarvan 1.260 werkplekken in het Gouvernement en de resterende 64 werkplekken op de nevenlocaties. Circa 890 van deze werkplekken beschikken nog over verouderde zit-zit bureaus die inmiddels 24 jaar oud zijn en financieel afgeschreven. Deze bureaus dienen in de komende periode vervangen te worden door in hoogte verstelbare zit-sta bureaus. Daarbij gaat het overigens niet om een één-op-één vervanging. Op basis van de toekomstige huisvestingsbehoefte zijn niet 890 nieuwe bureaus benodigd, maar 650 tot 850 (waarvan naar verwachting de helft voorzien wordt van een akoestisch paneel). Daarbij hebben de huidig zit-zit bureaus een (te) grote afmeting van (L) 200 cm x (B) 100 cm, waardoor de mogelijkheden voor het maken van verschillende opstellingen binnen de kamers/ruimtes beperkt zijn. De nieuwe zit-sta bureaus dienen daarom een kleinere afmeting van (L) 160 x (B) 80 cm te hebben. Voor een volledige beschrijving van de opdracht en de bijbehorende voorwaarden en eisen die daaraan worden gesteld, wordt verwezen naar het als BIJLAGE 1 opgenomen Programma van Eisen “zit-sta bureaus”.
Interne identificatiecode : 108952

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39130000 Kantoormeubilair

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 13/02/2025
Einddatum van de duur : 12/02/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : • De beoogde startdatum van de raamovereenkomst is: 13 februari 2025. • De raamovereenkomst heeft een initiële duur van 2 jaar en duurt voort tot en met: 12 februari 2027. • In het geval de beoogde startdatum van de raamovereenkomst naar een latere datum verschuift – bijvoorbeeld omdat de aanbestedingsprocedure langer duurt dan vooraf voorzien – verschuift de einddatum van de raamovereenkomst eveneens naar een latere datum. • Opdrachtgever heeft tweemaal de optie om de raamovereenkomst te verlengen voor de periode van telkens één jaar. • Indien opdrachtgever gebruik maakt van het eerste optionele verlengingsjaar, duurt de raamovereenkomst tussen partijen voort tot en met 12 februari 2028. • Indien opdrachtgever gebruik maakt van het tweede optionele verlengingsjaar, duurt de raamovereenkomst tussen partijen voort tot en met 12 februari 2029.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 932 626 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Voor het subgunningscriterium Prijs kunnen maximaal 50,00 punten worden behaald. De inschrijving met de laagste inschrijfsom behaalt het maximale aantal punten voor het subgunningscriterium prijs, te weten: 50,00 punten. De opvolgende inschrijvingen behalen met hun hogere inschrijfsommen lagere scores conform de onderstaande formule: Score=50,00 punten-((((Prijs inschrijver-Laagste Prijs))/(Laagste Prijs ))x 50,00 punten) Negatieve scores worden niet toegekend, de laagst mogelijke score is 0 punten. Indien van toepassing zullen toegekende scores worden afgerond op 2 decimalen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van Aanpak
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocumenten.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Test
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocumenten.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : 20 kalenderdagen.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Limburg -
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 kalenderdagen.
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Limburg -
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen : Provincie Limburg
Organisatie die de betaling uitvoert : Provincie Limburg
Organisatie die het contract ondertekent : Provincie Limburg

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 484 925 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 932 626 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 932 626 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 932 626 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 932 626 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Timmermans Kantoren B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T108952
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 484 925 Euro
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : C00706
Datum waarop de winnaar is gekozen : 12/02/2025
Datum van sluiting van het contract : 13/02/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : ja
Kennisgeving die de raamovereenkomst heeft gecreëerd : 595620-2024
Organisatie die het contract ondertekent : Provincie Limburg

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 7
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 484,92 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 600,6 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Provincie Limburg
Registratienummer : 50052969
Postadres : Limburglaan 10
Stad : Maastricht
Postcode : 6229GA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Contactpunt : Lobke Narinx
Telefoon : +3100629076451
Internetadres : https://www.limburg.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die het contract ondertekent
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen
Organisatie die de betaling uitvoert

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Limburg
Registratienummer : 82942978
Postadres : Sint Annadal 1
Stad : Maastricht
Postcode : 6214 PA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Telefoon : +31883612222
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Timmermans Kantoren B.V.
Registratienummer : 13041054
Postadres : Groeneweg 28
Stad : Roermond
Postcode : 6041AX
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Contactpunt : wendy van Vlodrop
Telefoon : +31475332834
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 8020cf04-bbb3-4989-acbe-9fc03cdf6579 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 20/03/2025 10:17 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 20/03/2025 10:18 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00182838-2025
Nummer uitgave PB S : 57/2025
Datum van bekendmaking : 21/03/2025