Zit-sta bureaus Provincie Limburg 2025-2029

De opdracht betreft een raamovereenkomst met één leverancier voor het leveren en volledig gebruiksklaar plaatsen van elektrisch in hoogte verstelbare zit-sta bureaus voor de inrichting van het Gouvernement en haar nevenlocaties met een kantoorfunctie. Het leveren en gebruiksklaar plaatsen van de zit-sta bureaus is inclusief het: intern transport van de …

CPV: 39130000 Muebles de oficina
Plazo:
4 de noviembre de 2024 a las 11:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Zit-sta bureaus Provincie Limburg 2025-2029
Organismo adjudicador:
Provincie Limburg
Número de premio:
T92635

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Provincie Limburg
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Zit-sta bureaus Provincie Limburg 2025-2029
Beschrijving : De opdracht betreft een raamovereenkomst met één leverancier voor het leveren en volledig gebruiksklaar plaatsen van elektrisch in hoogte verstelbare zit-sta bureaus voor de inrichting van het Gouvernement en haar nevenlocaties met een kantoorfunctie.  Het leveren en gebruiksklaar plaatsen van de zit-sta bureaus is inclusief het: intern transport van de huidige en nieuw te leveren bureaus; transport van de huidige bureaus naar een recyclingbedrijf en/of locatie voor herbestemming. Het Gouvernement en de nevenlocaties zijn thans ingericht met circa 1.324 werkplekken, waarvan  1.260 werkplekken in het Gouvernement en de resterende 64 werkplekken op de nevenlocaties. Circa 890 van deze werkplekken beschikken nog over verouderde zit-zit bureaus die inmiddels 24 jaar oud  zijn en financieel afgeschreven. Deze bureaus dienen in de komende periode vervangen te worden  door in hoogte verstelbare zit-sta bureaus. Daarbij gaat het overigens niet om een één-op-één vervanging. Op basis van de toekomstige huisvestingsbehoefte zijn niet 890 nieuwe bureaus benodigd, maar 664 tot 864 (waarvan naar verwachting de helft voorzien wordt van  een akoestisch paneel). Daarbij hebben de huidig zit-zit bureaus een (te) grote afmeting van (L) 200 cm x (B) 100 cm, waardoor de mogelijkheden voor het maken van verschillende opstellingen binnen de kamers/ruimtes beperkt zijn. De nieuwe zit-sta bureaus dienen daarom een kleinere afmeting  van (L) 160 x (B) 80 cm te hebben.
Identificatiecode van de procedure : dacc0ae2-ef2d-47af-8d61-2ffccd901d1b
Interne identificatiecode : T92635
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39130000 Kantoormeubilair

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : • Steunpunt Heuvelland, Heihofweg 3. 6336 PB Hulsberg; • Steunpunt Swentibold, Milleuparkweg 10, 6316 KP Sittard; • Steunpunt de Groote Peel, Staterweg 7, 6031 RJ Nederweert; • Steunpunt RWS, Mulkenshofweg 1, 5927 PW Venlo; • De Vondst, Raadhuisplein 20 6411 HK Heerlen; • Ondernemersplein, Steegstraat 5, 6041 EA Roermond; • Milieumeetdienst, Nijverheidsstraat 3, 6135 KJ Sittard.

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 93 262 634 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Faillissement : Zie aanbestedingsdocumenten.
Corruptie : Zie aanbestedingsdocumenten.
Deelname aan een criminele organisatie : Zie aanbestedingsdocumenten.
Vervalsing van de mededinging : Zie aanbestedingsdocumenten.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Zie aanbestedingsdocumenten.
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie aanbestedingsdocumenten.
Fraude : Zie aanbestedingsdocumenten.
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie aanbestedingsdocumenten.
Insolventie : Zie aanbestedingsdocumenten.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie aanbestedingsdocumenten.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : Zie aanbestedingsdocumenten.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie aanbestedingsdocumenten.
Betaling van belastingen : Zie aanbestedingsdocumenten.
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie aanbestedingsdocumenten.

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Zit-sta bureaus Provincie Limburg 2025-2029
Beschrijving : De opdracht betreft een raamovereenkomst met één leverancier voor het leveren en volledig gebruiksklaar plaatsen van elektrisch in hoogte verstelbare zit-sta bureaus voor de inrichting van het Gouvernement en haar nevenlocaties met een kantoorfunctie.  Het leveren en gebruiksklaar plaatsen van de zit-sta bureaus is inclusief het: intern transport van de huidige en nieuw te leveren bureaus; transport van de huidige bureaus naar een recyclingbedrijf en/of locatie voor herbestemming. Het Gouvernement en de nevenlocaties zijn thans ingericht met circa 1.324 werkplekken, waarvan  1.260 werkplekken in het Gouvernement en de resterende 64 werkplekken op de nevenlocaties. Circa 890 van deze werkplekken beschikken nog over verouderde zit-zit bureaus die inmiddels 24 jaar oud  zijn en financieel afgeschreven. Deze bureaus dienen in de komende periode vervangen te worden  door in hoogte verstelbare zit-sta bureaus. Daarbij gaat het overigens niet om een één-op-één vervanging. Op basis van de toekomstige huisvestingsbehoefte zijn niet 890 nieuwe bureaus benodigd, maar 664 tot 864 (waarvan naar verwachting de helft voorzien wordt van  een akoestisch paneel). Daarbij hebben de huidig zit-zit bureaus een (te) grote afmeting van (L) 200 cm x (B) 100 cm, waardoor de mogelijkheden voor het maken van verschillende opstellingen binnen de kamers/ruimtes beperkt zijn. De nieuwe zit-sta bureaus dienen daarom een kleinere afmeting  van (L) 160 x (B) 80 cm te hebben.
Interne identificatiecode : T92635

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39130000 Kantoormeubilair
Opties :
Beschrijving van de opties : Gedurende de looptijd van de overeenkomst behoudt de Provincie Limburg zich het recht voor om de volgende wijzigingsopdrachten, ongeacht de geldelijke waarde, rechtstreeks aan de opdrachtnemer(s) te verstrekken: • Optie 1: 200 stuks refurbished volledig gebruiksklare elektrisch verstelbare zit-sta bureaus conform het Programma van Eisen. Indien opdrachtgever gebruik wenst te maken van deze optie, worden deze zit-sta bureaus op afroep afgenomen in badges van minimaal 10 stuks conform het Prijzenblad. • Optie 2: 100 stuks akoestische panelen. Indien opdrachtgever gebruik wenst te maken van deze optie, worden deze akoestische panelen op afroep afgenomen in badges van minimaal 10 stuks conform het Prijzenblad. Een wijzigingsopdracht als hier bedoeld zal worden aangemerkt als een wijzigingsopdracht in de zin van artikel 2.163 c Aanbestedingswet 2012. Dat betekent dat de betreffende wijzigingsopdracht gedurende de looptijd van de overeenkomst rechtstreeks aan de opdrachtnemer kan worden gegund.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : • Steunpunt Heuvelland, Heihofweg 3. 6336 PB Hulsberg; • Steunpunt Swentibold, Milleuparkweg 10, 6316 KP Sittard; • Steunpunt de Groote Peel, Staterweg 7, 6031 RJ Nederweert; • Steunpunt RWS, Mulkenshofweg 1, 5927 PW Venlo; • De Vondst, Raadhuisplein 20 6411 HK Heerlen; • Ondernemersplein, Steegstraat 5, 6041 EA Roermond; • Milieumeetdienst, Nijverheidsstraat 3, 6135 KJ Sittard.

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 18/01/2025
Einddatum van de duur : 17/01/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Optie: 2 x 12 maanden

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 93 262 634 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Verzekering bedrijfsaansprakelijkheid
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocumenten.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : NVT
Beschrijving : NVT
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Referentie
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocumenten.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Kwaliteitsmanagementsysteem
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocumenten.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Milieumanagementsysteem
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocumenten.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Voor het subgunningscriterium Prijs kunnen maximaal 35,00 punten worden behaald. De inschrijving met de laagste inschrijfsom behaalt het maximale aantal punten voor het subgunningscriterium prijs, te weten: 35,00 punten. De opvolgende inschrijvingen behalen met hun hogere inschrijfsommen lagere scores conform de onderstaande formule: Score=35,00 punten-((((Prijs inschrijver-Laagste Prijs))/(Laagste Prijs ))x 35,00 punten) Negatieve scores worden niet toegekend, de laagst mogelijke score is 0 punten. Indien van toepassing zullen toegekende scores worden afgerond op 2 decimalen. De instructie met betrekking tot het in te vullen Prijzenblad luidt als volgt: Gebruik voor de invulling van de prijzen het als BIJLAGE 3 bijgevoegde Prijzenblad. In de module “Prijslijsten” dient u het totaalbedrag exclusief BTW, zoals vermeld op het ingevulde Prijzenblad (BIJLAGE 3), één-op-één over te nemen in de betreffende tabel (= het grijze vlak). In de module “Prijslijsten” dient u het ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Prijzenblad (BIJLAGE 3) te uploaden. U dient tevens het tabblad “Open begroting” bij het prijzenblad volledig in te vullen.
Gewicht (punten, exact) : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van Aanpak
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocumenten.
Gewicht (punten, exact) : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Test
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocumenten.
Gewicht (punten, exact) : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn : Nederlands
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 04/11/2024 11:00 +00:00
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/92635

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Vereist
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 04/11/2024 11:00 +00:00
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 04/11/2024 15:00 +00:00
Plaats : Maastricht
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 kalenderdagen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rechtbank Limburg
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Limburg
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting : Rechtbank Limburg
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming : Rechtbank Limburg
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden : Rechtbank Limburg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Provincie Limburg
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Provincie Limburg
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Limburg
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Provincie Limburg
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Provincie Limburg

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Provincie Limburg
Registratienummer : 50052969
Postadres : Limburglaan 10
Stad : Maastricht
Postcode : 6229GA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Contactpunt : Lobke Narinx
Telefoon : +3100629076451
Internetadres : https://www.limburg.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Limburg
Registratienummer : 82942978
Postadres : Sint Annadal 1
Stad : Maastricht
Postcode : 6214 PA
Land : Nederland
Telefoon : +31883612222
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 1c50b2f7-fbda-4591-8231-2a600bae7c1a - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 02/09/2024 13:12 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 02/09/2024 13:14 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00531135-2024
Nummer uitgave PB S : 172/2024
Datum van bekendmaking : 04/09/2024