Zentrumsmanager für die Gemeinde Illingen

Die Gemeinde Illingen wird seit 2008 aus dem Städtebauförderprogramm „Lebendige Zentren“ als städtebauliche Gesamtmaßnahme mit der Bezeichnung „Zentralort Illingen 2030“ gefördert. Zur Unterstützung der Umsetzung der städtebaulichen Gesamtmaßnahme sucht die Gemeinde Illingen einen Zentrumsmanager. Ziel der städtebaulichen Gesamtmaßnahme ist es, Funktionen im Zentralort zu konzentrieren und diesen als Versorgungsstandort zu …

CPV: 71410000 Servicios de urbanismo
Lugar de ejecución:
Zentrumsmanager für die Gemeinde Illingen
Organismo adjudicador:
Gemeinde Illingen
Número de premio:
E81729898

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Gemeinde Illingen
Rechtsform des Erwerbers : Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Zentrumsmanager für die Gemeinde Illingen
Beschreibung : Die Gemeinde Illingen wird seit 2008 aus dem Städtebauförderprogramm „Lebendige Zentren“ als städtebauliche Gesamtmaßnahme mit der Bezeichnung „Zentralort Illingen 2030“ gefördert. Zur Unterstützung der Umsetzung der städtebaulichen Gesamtmaßnahme sucht die Gemeinde Illingen einen Zentrumsmanager. Ziel der städtebaulichen Gesamtmaßnahme ist es, Funktionen im Zentralort zu konzentrieren und diesen als Versorgungsstandort zu stärken. Zudem sollen Branchen ergänzt und Leerstand beseitigt, die (Nah-)Versorgungsstrukturen gesichert sowie leistungsfähige Verkehrs- und Wegesysteme geschaffen werden. Auch in der kommenden Laufzeit bis zum Abschluss der Gesamtmaßnahme soll der Zentrumsmanager zentraler Ansprechpartner für alle Akteure der Stadt- und Ortskernentwicklung sein. Die Beauftragung erfolgt zunächst für 36 Monate, mit einer möglichen Verlängerung von weiteren zwei Jahren. Kalkuliert wird mit einem Arbeitsaufwand von durchschnittlich 15 Stunden pro Woche.
Kennung des Verfahrens : ef937332-6bd1-44ef-8062-5cf630946df9
Interne Kennung : E81729898
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 71410000 Stadtplanung

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Neunkirchen ( DEC03 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Hauptort der Ausführung: 66557 Illingen

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 240 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : 1) Arbeitssprache ist deutsch. Anträge in anderer Sprache werden ausgeschlossen. 2) Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. 3) Für den Teilnahmeantrag sind die auf subreport zur Verfügung gestellten Formblätter (FB) zu verwenden. Die FB sind um die geforderten Angaben und Nachweise zu ergänzen. Die Angaben sind wahrheitsgemäß zu machen. Änderungen des Bewerbers an seinen Eintragungen müssen zweifelsfrei sein. Inhaltliche Änderungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig. Formale Erweiterungen können zulässig sein, sofern dies in den FB ausdrücklich zugelassen wird (z. B. Ergänzung weiterer Mitbewerber). Bewerber haben als Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung entweder: — die FB nebst beigefügten Nachweisen, — oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) unter https://www.evergabe.de/assets/imagescms/Anleitung_und_Formular_EEE.PDF (mit den vollständigen in der vorliegenden Bekanntmachung geforderten Inhalten, was vom Bewerber zu beachten ist) als vorläufigen Nachweis, vorzulegen. Bei Einsatz von anderen Unternehmen, Bietergemeinschaften (BG), usw. sind die Unterlagen/die EEE auch für diese anzugeben. BG's, die sich erst nach Einreichung eines Teilnahmeantrages gebildet haben, werden nicht zugelassen. Ein Wechsel der Identität des Bieters oder der BG ist nicht zugelassen. Nach Ablauf der Eingangsfrist eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Die Bewerber haben selbst dafür Sorge zu tragen, dass ihre Bewerbungsunterlagen rechtzeitig bei der angegebenen Stelle eingehen. 4) Wichtig: Seit dem 18.10.18 besteht die Pflicht zur eVergabe. Die Kommunikation und die Abgabe der Teilnahmeanträge sowie der Angebote erfolgt gem. § 53 (1) VgV ausschließlich elektronisch über ein Vergabeportal (im vorliegenden Projekt über das Vergabeportal subreport). Die zum Download bereitgestellten Unterlagen sind auf www.subreport.de frei verfügbar. Um regelmäßig über Informationen/Rückfragen in Kenntnis gesetzt zu werden und für die Abgabe der Teilnahmeanträge, ist eine Registrierung erforderlich. Diese ist für die Bieter kostenfrei. Teilnahmeanträge oder Angebote, die nicht über subreport, sondern per E-Mail, schriftlich auf dem Postweg oder persönlich eingehen, werden ausgeschlossen. Es wird empfohlen, dass sich interessierte Bewerber/Bieter rechtzeitig mit den technischen Anforderungen des Vergabeportals vertraut machen. 5) Datenschutzklausel: Die vom Bieter erbetenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Soweit das Angebot eines Bieters den Zuschlag erhält, werden die übrigen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Bieters, der den Zuschlag erhält, vor Zuschlagserteilung informiert. Der Bieter erklärt mit Abgabe des Angebots sein Einverständnis hiermit. 6) Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen. Wenn der Auftraggeber Verhandlungen führt, wird jeder Bieter zu einem Vergabegespräch eingeladen. 7) In der Bewerbungsphase gibt es über die vorliegende Bekanntmachung sowie die auf subreport zur Verfügung gestellten Informationen und Unterlagen hinaus keine weiteren Unterlagen, die angefordert werden können. 8) Der angegebene Gesamtwert bezieht sich auf die voraussichtlich verfügbaren Fördermittel für den zu vergebenden Auftrag.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Zentrumsmanager für die Gemeinde Illingen
Beschreibung : Zur Unterstützung der Umsetzung der städtebaulichen Gesamtmaßnahme sucht die Gemeinde Illingen einen Zentrumsmanager. Die wichtigste Aufgabe des Zentrumsmanagers ist es, zentraler Ansprechpartner für alle Akteure der Stadt- und Ortskernentwicklung zu sein. Zur Durchführung von Maßnahmen aus dem ISEK „Zentralort Illingen 2030, 1. Fortschreibung“, wie die Vorbereitung der jährlichen Mittelanmeldung sowie die Beantragung der Mittel und die Abrechnung der laufenden Maßnahmen im Zuge des jährlichen Mittelabrufes, soll der Zentrumsmanager die Gemeinde unterstützen und betreuen. Weiterhin soll der Zentrumsmanager folgende Leistungen erfüllen: - Förderung und Kommunikation, Vernetzung und Kooperation im Ortskern, u.a. die Aktivierung und Vernetzung lokaler Akteure, insbesondere Immobilien- und Grundstückseigentümer, Einzelhändler, gewerbetreibende und Handwerker. - Schnittstellenfunktion zwischen Kommune, Lenkungsgruppe und allen weiteren Akteuren. - Unterstützung von Selbstorganisation und Bewohnerbeteiligung. -Koordination und Bündelung sonstiger Aktivitäten zur Zentren-Entwicklung. - Initiierung von Initiativen, Aktionen und Projekten im Zentralort, ggf. Beratung von lokalen Akteuren zu deren Projektentwicklungen und Sanierungsvorhaben. - Führung der bestehenden Lenkungsgruppe, regelmäßige Durchführung der Sitzungen inkl. Moderation, Vor- und Nachbereitung, weitere Aktivierung durch die Gewinnung neuer Akteure. - Durchführung des Controllings und der Evaluation. - Management und Aktvierung des Verfügungsfonds: inklusive Einwerbung der privaten Kofinanzierung. - Betreuung der aus dem Verfügungsfonds finanzierten Projekte. - Weiterentwicklung des Citymanagements/-marketings auf Basis der bisherigen Initiativen. - Entwicklung von Maßnahmen zur Reaktivierung und Beseitigung von Gewerbe- und Wohnleerständen im Fördergebiet. - Brachflächenreaktivierung innerhalb des Zentralorts "Illingen 2030" durch beispielsweise Interessenbekundungsverfahren. - Betreuung des Gestaltungsleitfadens im Fördergebiet: Beratung und Impulsgeber der Hauseigentümer zur privaten Modernisierung. - Durchführung und Steuerung der Öffentlichkeits- und Pressearbeit, - Vor-Ort-Präsenz im Ortskernbüro (voraussichtlich im Schnitt 4h/Woche), sowie flexible Präsenz in der Gemeinde mit aktiver Ansprache der Akteure. - Entwicklung einer funktionsfähigen Akteursstruktur zur Belebung des Zentrums nach Auslaufen der städtebaulichen Gesamtmaßnahme (Verstetigung). Die Beauftragung erfolgt zunächst für 36 Monate, mit einer möglichen Verlängerung von weiteren zwei Jahren. Kalkuliert wird mit einem Arbeitsaufwand von durchschnittlich 15 Stunden pro Woche.
Interne Kennung : E81729898

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 71410000 Stadtplanung

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Neunkirchen ( DEC03 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Hauptort der Ausführung: 66557 Illingen

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/11/2024
Enddatum der Laufzeit : 31/10/2027
Laufzeit : 36 Monat

5.1.4 Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Der Auftrag kann um zwei weitere Jahre verlängert werden. Es besteht kein Rechtsanspruch auf Vertragsverlängerung.

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 240 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Qualität der Ausführungen des Bieters in Hinblick auf die Aufgabenstellung zur Herangehensweise an das Projekt, Vorstellungen zu Projektorganisation, Ablauf und Prozessgestaltung im Auftragsfall.
Gewichtung (Punkte, genau) : 40
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Maßnahmen zur Abstimmung (int./ext. Kommunikation v. a. mit dem Auftraggeber) an einem umgesetzten vergleichbaren Beispiel.
Gewichtung (Punkte, genau) : 15
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Personelle Besetzung: Projektleiter und Stellvertreter, deren Eindruck in der Präsentation sowie persönliche Erfahrungen in der Begleitung von Städtebaufördermaßnahmen.
Gewichtung (Punkte, genau) : 35
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung :
Gewichtung (Punkte, genau) : 10
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Vorschriften der §§ 97 ff. GWB. Auf die Rügeobliegenheit des Bieters gem. § 160 Abs. 3 GWB innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen und die Unzulässigkeit eines Nachprüfungsantrages bei Versäumung der Rügefrist wird ausdrücklich hingewiesen. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf schriftlichen Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Gemeinde Illingen
Beschaffungsdienstleister : agstaUMWELT GmbH
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 226 500 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : IGS Dillinger
Angebot :
Kennung des Angebots :
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert des Ergebnisses : 226 500 Euro
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Rang in der Liste der Gewinner : 1
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags :
Titel : IGS Dillinger
Datum der Auswahl des Gewinners : 30/10/2024
Datum des Vertragsabschlusses : 05/12/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Gemeinde Illingen

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Gemeinde Illingen
Registrierungsnummer : DE068989339900
Postanschrift : Hauptstraße 86
Stadt : Illingen
Postleitzahl : 66557
Land, Gliederung (NUTS) : Neunkirchen ( DEC03 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Gemeinde Illingen, Fachbereich 5 – Wirtschaft, Umwelt und Entwicklung
Telefon : 068989339900
Internetadresse : https://www.illingen.de/
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : agstaUMWELT GmbH
Registrierungsnummer : DE 138.374.762
Postanschrift : Haldenweg 24
Stadt : Völklingen
Postleitzahl : 66333
Land, Gliederung (NUTS) : Regionalverband Saarbrücken ( DEC01 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Verfahrensbetreuung/-begleitung für die Gemeinde Illingen durch die agstaUMWELT GmbH; Kommunikation, Teilnahmeanträge und Angebote, usw. ausschließlich über das Vergabeportal subreport
Telefon : 068989339900
Internetadresse : https://www.agsta.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffungsdienstleister

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie
Registrierungsnummer : 10000000-00108010000001-47
Postanschrift : Franz-Josef-Röder-Straße 17
Stadt : Saarbrücken
Postleitzahl : 66119
Land, Gliederung (NUTS) : Regionalverband Saarbrücken ( DEC01 )
Land : Deutschland
Telefon : 06815014994
Fax : 06815013506
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : IGS Dillinger
Registrierungsnummer : DE068949744932
Stadt : St. Ingbert
Postleitzahl : 66386
Land, Gliederung (NUTS) : Saarpfalz-Kreis ( DEC05 )
Land : Deutschland
Telefon : 068949744932
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : b766a0b0-b283-42c5-af92-fbceb5ad9186 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 06/12/2024 13:26 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00751643-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 239/2024
Datum der Veröffentlichung : 09/12/2024