Zapewnienie wraz z obsługą infrastruktury technicznej na potrzeby organizowanego wydarzenia: 27. Pikniku Naukowego Polskiego Radia i Centrum Nauki Kopernik.

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie technicznej infrastruktury eventowej wraz z przygotowaniem projektów (elektrycznej sieci zasilającej, nagłośnienia, sceny, hal namiotowych) montażem, obsługą, demontażem, transportem oraz nadzorem nad elementami infrastruktury technicznej 28. Pikniku Naukowego Polskiego Radia i Centrum Nauki Kopernik. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w: a) Załączniku nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu …

CPV: 31000000 Máquinas, aparatos, equipo y productos consumibles eléctricos; iluminación, 39522530 Tiendas de campaña, 31500000 Material de iluminación y lámparas eléctricas, 32342400 Dispositivos acústicos, 31122000 Generadores con máquina impulsora, 39154000 Equipamiento de exposición, 79952000 Servicios de eventos
Lugar de ejecución:
Zapewnienie wraz z obsługą infrastruktury technicznej na potrzeby organizowanego wydarzenia: 27. Pikniku Naukowego Polskiego Radia i Centrum Nauki Kopernik.
Organismo adjudicador:
Centrum Nauki Kopernik
Número de premio:
DZP.260.77.2024.MN

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Centrum Nauki Kopernik
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Organizacja wypoczynku, kultura i religia

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Zapewnienie wraz z obsługą infrastruktury technicznej na potrzeby organizowanego wydarzenia: 27. Pikniku Naukowego Polskiego Radia i Centrum Nauki Kopernik.
Opis : Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie technicznej infrastruktury eventowej wraz z przygotowaniem projektów (elektrycznej sieci zasilającej, nagłośnienia, sceny, hal namiotowych) montażem, obsługą, demontażem, transportem oraz nadzorem nad elementami infrastruktury technicznej 28. Pikniku Naukowego Polskiego Radia i Centrum Nauki Kopernik. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w: a) Załączniku nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, b) Załączniku nr 2: Projektowane postanowienia umowy.
Identyfikator procedury : 537ea3ab-311b-416e-a429-b8cfb9656e23
Poprzednie ogłoszenie : 745412-2024
Wewnętrzny identyfikator : DZP.260.77.2024.MN
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury : 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej – adres: https://platformazakupowa.pl 2. Wszystkie informacje dla Wykonawców dotyczące w szczególności: logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje 3. Wykonawca może złożyć ofertę wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej, o której mowa w pkt. 1. 4. Oferty oraz oświadczenia sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (podpis kwalifikowany) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 5. Składanie przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy zakupowej, o której mowa w pkt. 1 i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. 6.Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. 7. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM. 8. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.: a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer, d) włączona obsługa JavaScript, e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, f) Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8, g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. 9. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący, b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem. 10. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 11. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z platformy zakupowej, o której mowa w pkt.1, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego, tel. + 22 101 02 02 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 8:00 – 17:00), e-mail: cwk@platformazakupowa.pl 12. Wykonawca może się zwrócić do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści Specyfikacji warunków zamówienia. Wniosek Wykonawca składa za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. 13. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert. 14. Treść zapytań wraz z wyjaśnień zamawiający udostępni, bez ujawniania źródła zapytania na stronie internetowej prowadzonego postępowania. 15. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji warunków zamówienia nie wpłynął w terminie, o którym mowa w pkt. 13, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień oraz obowiązku przedłużania terminu składania ofert. 16. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści Specyfikacji warunków zamówienia, o którym mowa w pkt. 13. 17. Zamawiający do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach proceduralnych dotyczących niniejszego postępowania upoważnia: Mateusza Nowickiego – St. Specjalista ds. Zamówień publicznych

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 31000000 Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 39522530 Namioty
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 31500000 Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 32342400 Sprzęt nagłaśniający
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 31122000 Jednostki prądotwórcze
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 39154000 Sprzęt wystawowy
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest za pośrednictwem platformy zakupowej do elektronicznej obsługi zamówień dostępną pod adresem: https://platformazakupowa.pl Indywidualny adres niniejszego postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1018261 28. Piknik Naukowy Polskiego Radia i Centrum Nauki Kopernik jest realizowany i finansowany w ramach wspólnego Programu Ministra Nauki oraz Centrum Nauki Kopernik pod nazwą Nauka dla Ciebie. Program Nauka dla Ciebie finansowany jest w ramach dotacji Ministra Nauki na podstawie umowy z dnia 23 października 2023 r. Nr MEiN/2023/DPI/3079.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
ustawa- Prawo zamówień publicznych z dnia 11.09.2019 r (Dz.U.2024.1320 ze zm.) -
Ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 11.09.2019 r (Dz.U.2024.1320 ze zm.)

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Zapewnienie wraz z obsługą infrastruktury technicznej na potrzeby organizowanego wydarzenia: 28. Pikniku Naukowego Polskiego Radia i Centrum Nauki Kopernik.
Opis : Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie technicznej infrastruktury eventowej wraz z przygotowaniem projektów (elektrycznej sieci zasilającej, nagłośnienia, sceny, hal namiotowych) montażem, obsługą, demontażem, transportem oraz nadzorem nad następującymi elementami infrastruktury technicznej 28. Pikniku Naukowego Polskiego Radia i Centrum Nauki Kopernik. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w: a) Załączniku nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, b) Załączniku nr 2: Projektowane postanowienia umowy.
Wewnętrzny identyfikator : DZP.260.77.2024.MN - 28 Piknik Naukowy

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 31000000 Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 39522530 Namioty
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 31500000 Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 32342400 Sprzęt nagłaśniający
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 31122000 Jednostki prądotwórcze
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 39154000 Sprzęt wystawowy
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : al. Księcia Józefa Poniatowskiego 1
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 03-901
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 05/05/2025
Data zakończenia trwania : 11/05/2025

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : Wskazany powyżej termin realizacji zamówienia jest terminem szacowanym na potrzeby ogłoszenia. Realizacja przedmiotu zamówienia zgodnie z Rozdziałem IV pkt 7 SWZ oraz załącznikiem nr 1 do SWZ - Opisem przedmiotu zamówienia.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Cena brutto
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Doświadczenie projektanta
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Doświadczenie koordynatora
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 30
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Prokuratoria Generalna -
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : Wykonawcy lub innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu objętego niniejszą procedurą zamówienia publicznego oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawne. 2. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Odwołanie wnosi się do Krajowej Iżby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektroniczne. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 1 291 520 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : LDS sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : Oferta LDS sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 1 291 520 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : Umowa LDS
Data wyboru zwycięzcy : 05/02/2025
Data zawarcia umowy : 21/02/2025

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 5
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 1 291 500 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 1 591 620 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Centrum Nauki Kopernik
Numer rejestracyjny : 7010025169
Departament : Dział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy : Wybrzeże Kościuszkowskie 20
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-784
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 22 596 41 11
Faks : +48 22 596 41 13
Adres strony internetowej : https://www.kopernik.org.pl
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 526223932
Departament : Departament Odwołań
Adres pocztowy : Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 22 458 78 01
Faks : +48 22 458 78 00
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Prokuratoria Generalna
Numer rejestracyjny : 5262883664
Adres pocztowy : Hoża 76/78
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-682
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 22 392 31 01
Faks : +48 22 392 31 02
Adres strony internetowej : https://www.gov.pl/web/prokuratoria
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.gov.pl/web/prokuratoria
Role tej organizacji :
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : LDS sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo
Numer rejestracyjny : 5512633030
Adres pocztowy : Spokojna 10/B2
Miejscowość : Zabierzów
Kod pocztowy : 32-080
Podpodział krajowy (NUTS) : Krakowski ( PL214 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : fa74cd70-016d-4570-b470-2f4c131af88f - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 20/03/2025 12:01 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00184639-2025
Numer wydania Dz.U. S : 57/2025
Data publikacji : 21/03/2025