Zakup licencji MX wraz z usługami wsparcia technicznego

Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego pakietu licencji na system ochrony poczty elektronicznej dla pracowników Zamawiającego (zwanego dalej systemem MX), jego wdrożenie w siedzibie Zamawiającego oraz świadczenie wsparcia technicznego dla wdrożonego produktu, jak również przeprowadzenie szkoleń administratorów w siedzibie Zamawiającego. W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest: a) dostarczyć …

CPV: 48811000 Sistema de correo electrónico
Lugar de ejecución:
Zakup licencji MX wraz z usługami wsparcia technicznego
Organismo adjudicador:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Número de premio:
BP.270.15.2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Zakup licencji MX wraz z usługami wsparcia technicznego
Opis : Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego pakietu licencji na system ochrony poczty elektronicznej dla pracowników Zamawiającego (zwanego dalej systemem MX), jego wdrożenie w siedzibie Zamawiającego oraz świadczenie wsparcia technicznego dla wdrożonego produktu, jak również przeprowadzenie szkoleń administratorów w siedzibie Zamawiającego. W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest: a) dostarczyć pakiet licencji na 6000 szt. skrzynek pocztowych dla użytkowników systemu MX ważnych co najmniej przez okres 60 miesięcy od daty podpisania przez Strony ostatecznego protokołu odbioru licencji; b) przeprowadzić wdrożenie produktu na 4 serwerach wirtualnych dostarczonych przez Zamawiającego, przygotować procedurę instalacji dla dodatkowych serwerów oraz przygotować dokumentacje powdrożeniową; c) zapewnić przez okres 60 miesięcy od dnia odbioru licencji, o których mowa w lit. a) powyżej, obsługę techniczną wsparcia producenta systemu MX, jak również zapewnić wsparcie do czynności opisanych w lit. b); d) świadczyć 200 godzin (każda po 60 minut) usług przeznaczonych na obsługę, rozwój oraz wsparcie bieżącej administracji oferowanego systemu przez cały okres trwania ważności licencji, o którym mowa w lit. a); e) przeprowadzić szkolenie z obsługi i utrzymania wdrożonego rozwiązania dla administratorów Zamawiającego; f) (w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji) świadczyć dodatkowe 200 godzin (każda po 60 minut) usług przeznaczonych na obsługę, rozwój oraz wsparcie bieżącej administracji oferowanego systemu przez cały okres trwania ważności licencji, o którym mowa w lit. a).
Identyfikator procedury : c4696b73-caf2-4e89-9935-070e8ead5ce7
Poprzednie ogłoszenie : 633850-2024
Wewnętrzny identyfikator : BP.270.15.2024
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej : Zamawiający otrzymał środki na realizację zamówienia z rezerwy celowej przyznanej przez Ministra Finansów na koniec trzeciego kwartału 2024 r. W związku z koniecznością wydatkowania środków do końca bieżącego roku zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia.
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Dodatkowy charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 48811000 System poczty elektronicznej

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych w art. 5k ust. 1 Rozp. Rady (UE) 2022/576 z dnia 8.04.2022 r. w sprawie zmiany rozp. (UE) nr 833/2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zakazującym udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zam publ. lub koncesji na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego punktu; lub c) os. fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego punktu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zam.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 132 ustawy PZP - Przetarg nieograniczony

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Zakup licencji MX wraz z usługami wsparcia technicznego
Opis : Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego pakietu licencji na system ochrony poczty elektronicznej dla pracowników Zamawiającego (zwanego dalej systemem MX), jego wdrożenie w siedzibie Zamawiającego oraz świadczenie wsparcia technicznego dla wdrożonego produktu, jak również przeprowadzenie szkoleń administratorów w siedzibie Zamawiającego. W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest: a) dostarczyć pakiet licencji na 6000 szt. skrzynek pocztowych dla użytkowników systemu MX ważnych co najmniej przez okres 60 miesięcy od daty podpisania przez Strony ostatecznego protokołu odbioru licencji; b) przeprowadzić wdrożenie produktu na 4 serwerach wirtualnych dostarczonych przez Zamawiającego, przygotować procedurę instalacji dla dodatkowych serwerów oraz przygotować dokumentacje powdrożeniową; c) zapewnić przez okres 60 miesięcy od dnia odbioru licencji, o których mowa w lit. a) powyżej, obsługę techniczną wsparcia producenta systemu MX, jak również zapewnić wsparcie do czynności opisanych w lit. b); d) świadczyć 200 godzin (każda po 60 minut) usług przeznaczonych na obsługę, rozwój oraz wsparcie bieżącej administracji oferowanego systemu przez cały okres trwania ważności licencji, o którym mowa w lit. a); e) przeprowadzić szkolenie z obsługi i utrzymania wdrożonego rozwiązania dla administratorów Zamawiającego; f) (w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji) świadczyć dodatkowe 200 godzin (każda po 60 minut) usług przeznaczonych na obsługę, rozwój oraz wsparcie bieżącej administracji oferowanego systemu przez cały okres trwania ważności licencji, o którym mowa w lit. a).
Wewnętrzny identyfikator : BP.270.15.2024

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Dodatkowy charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 48811000 System poczty elektronicznej
Opcje :
Opis opcji : Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie 200 godzin usług przeznaczonych na obsługę, rozwój oraz wsparcie bieżącej administracji oferowanego systemu przez okres ważności licencji

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 60 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena
Opis : Cena (całkowity koszt wykonania zamówienia)
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 100
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy PZP.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 3 998 567,08 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Trafford IT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
Oferta :
Identyfikator oferty : Oferta Trafford It Sp. z o.o. Sp. k.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 3 998 567,08 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : BIT RUSB 2002/2024
Data wyboru zwycięzcy : 25/11/2024
Data zawarcia umowy : 02/12/2024
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 3 998 567,08 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 3 998 567,08 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Numer rejestracyjny : 5262131556
Adres pocztowy : al. J. Ch. Szucha 23
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-580
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 523 9910
Adres strony internetowej : https://www.gov.pl/web/dyplomacja
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://ezamowienia.gov.pl/pl
Profil nabywcy : www.ezamowienia.gov.pl
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul.Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 458 78 01
Faks : (22) 458 78 00
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0005

Oficjalna nazwa : Trafford IT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
Numer rejestracyjny : 9512359789
Adres pocztowy : Taneczna 18
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-829
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 22 274 17 00
Adres strony internetowej : www.traffordit.pl
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 6551b402-4230-428a-bcb5-547b49e26e88 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 03/12/2024 12:53 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00741692-2024
Numer wydania Dz.U. S : 236/2024
Data publikacji : 04/12/2024