Zakup i wdrożenie Centralnego systemu DDI w Poczcie Polskiej S.A. wraz z niezbędną infrastrukturą techniczno-systemową

1. Przedmiotem Umowy jest zakup i Wdrożenie nowego Centralnego Systemu DDI (tj. jego dostarczenie i Wdrożenie), na które składają się: a) opracowanie analizy funkcjonalnej dla wdrażanego Centralnego Systemu DDI oraz sporządzenie i dostarczenie dokumentacji Centralnego Systemu DDI zgodnie z opisami zawartymi w Załącznikach nr 1 - 4 do projektu umowy, …

CPV: 48000000 Paquetes de software y sistemas de información, 72253200 Servicios de apoyo a sistemas, 72611000 Servicios de apoyo informático técnico
Lugar de ejecución:
Zakup i wdrożenie Centralnego systemu DDI w Poczcie Polskiej S.A. wraz z niezbędną infrastrukturą techniczno-systemową
Organismo adjudicador:
Poczta Polska S.A.
Número de premio:
CZ.26.428.2024.DC

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Poczta Polska S.A.
Sektor działalności podmiotu zamawiającego : Usługi pocztowe

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Zakup i wdrożenie Centralnego systemu DDI w Poczcie Polskiej S.A. wraz z niezbędną infrastrukturą techniczno-systemową
Opis : 1. Przedmiotem Umowy jest zakup i Wdrożenie nowego Centralnego Systemu DDI (tj. jego dostarczenie i Wdrożenie), na które składają się: a) opracowanie analizy funkcjonalnej dla wdrażanego Centralnego Systemu DDI oraz sporządzenie i dostarczenie dokumentacji Centralnego Systemu DDI zgodnie z opisami zawartymi w Załącznikach nr 1 - 4 do projektu umowy, stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ; b) dostawa urządzeń Centralnego Systemu DDI zgodnych z wymaganiami opisanymi w Załączniku nr 1 do projektu umowy, do poniżej określonych lokalizacji: - WER Lisi Ogon, ul. Pocztowa 12, 86-065 Lisi Ogon, - ul. Bernardyńska 15, 85-001 Bydgoszcz oraz zapewnienie udzielenia/udzielenie licencji do Oprogramowania (dostarczenie dokumentów licencyjnych uprawniających do korzystania z dostarczonego Oprogramowania), jak również zapewnienie Wsparcia Technicznego Producenta zgodnie z opisem zawartym w Załączniku nr 5 do projektu umowy w okresie 36 miesięcy liczonych od daty podpisania Protokołu Odbioru Końcowego bez uwag; c) Wdrożenie Centralnego Systemu DDI zgodnie z opisem zawartym w Załącznikach nr 2 i 4 do projektu umowy oraz analizą funkcjonalną, d) świadczenie usług Asysty Technicznej zgodnie z opisem zawartym w Załączniku nr 6 do projektu umowy w okresie 36 miesięcy liczonych od daty podpisania Protokołu Odbioru Końcowego bez uwag. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ.
Identyfikator procedury : 546a266c-6797-4278-af9b-1a5923cb331d
Poprzednie ogłoszenie : 388916-2024
Wewnętrzny identyfikator : CZ.26.428.2024.DC
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej : Zgodnie z art. 138 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (dalej: „ustawa Pzp”) termin składania ofert w postępowaniu nie może być krótszy niż 35 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Jednak ust. 2 pkt 2 tego samego art. daje Zamawiającemu uprawnienie do wyznaczenia terminu krótszego niż termin 35 dni, z zastrzeżeniem, że będzie on nie krótszy niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. Skrócenie terminu składania ofert zgodnie z uprawnieniem przyznanym na mocy ww. przepisu nie musi wynikać z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. Zastosowanie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp nie zostało uzależnione przez ustawodawcę od tego, czy stan pilnej potrzeby wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego ani od tego, czy zaistnienie pilnej potrzeby można było przewidzieć, o czym świadczy wykładnia literalna przywołanego przepisu. Centralny System DDI to system krytyczny w poczcie Polskiej. Pilna potrzeba przeprowadzenia postępowania oraz udzielenia zamówienia podyktowana jest tym, że Poczta Polska S.A. do dnia 21 czerwca 2024 roku posiadała zawartą umowę, w ramach której była świadczona usługa subskrypcji licencji i usługa wsparcia technicznego dla użytkowanego Systemu DDI w sieci WAN Poczty Polskiej S.A. Sposób licencjonowania obecnie użytkowanego rozwiązania uniemożliwia jego dalsze funkcjonowanie w przypadku wygaśnięcia umowy, co jest równoznaczne z utraceniem praw licencyjnych do korzystania z Systemu DDI i koniecznością jego wyłączenia. W związku z powyższym należy zniwelować zagrożenie braku zapewnienia ciągłości korzystania z Centralnego Systemu DDI poprzez zawarcie w jak najkrótszym czasie nowej umowy o udzielenie zamówienia publicznego i zapewnienie bezpieczeństwa funkcjonowania kluczowych systemów informatycznych Zamawiającego i wystąpienia braku możliwości realizacji wszystkich usług przez Pocztę Polską S.A. na terenie całego kraju. Konieczność skrócenia terminu składania ofert była analizowana przez Zamawiającego przede wszystkim pod kątem możliwości udziału w postępowaniu potencjalnych Wykonawców oraz zapewnienia bezpieczeństwa działania kluczowych systemów informatycznych i usług działalności Poczty Polskiej S.A. Analiza wykazała, że skrócenie terminu składania ofert nie wpłynie na możliwość złożenia ofert przez potencjalnych Wykonawców oraz nie będzie miało wpływu na konkurencyjność. Biorąc pod uwagę charakter przedmiotu zamówienia, przygotowanie ofert nie wydaje się być czasochłonnym.
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72253200 Usługi w zakresie wsparcia systemu
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/25/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Zakup i wdrożenie Centralnego systemu DDI w Poczcie Polskiej S.A. wraz z niezbędną infrastrukturą techniczno-systemową
Opis : 1. Przedmiotem Umowy jest zakup i Wdrożenie nowego Centralnego Systemu DDI (tj. jego dostarczenie i Wdrożenie), na które składają się: a) opracowanie analizy funkcjonalnej dla wdrażanego Centralnego Systemu DDI oraz sporządzenie i dostarczenie dokumentacji Centralnego Systemu DDI zgodnie z opisami zawartymi w Załącznikach nr 1 - 4 do projektu umowy, stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ; b) dostawa urządzeń Centralnego Systemu DDI zgodnych z wymaganiami opisanymi w Załączniku nr 1 do projektu umowy, do poniżej określonych lokalizacji: - WER Lisi Ogon, ul. Pocztowa 12, 86-065 Lisi Ogon, - ul. Bernardyńska 15, 85-001 Bydgoszcz oraz zapewnienie udzielenia/udzielenie licencji do Oprogramowania (dostarczenie dokumentów licencyjnych uprawniających do korzystania z dostarczonego Oprogramowania), jak również zapewnienie Wsparcia Technicznego Producenta zgodnie z opisem zawartym w Załączniku nr 5 do projektu umowy w okresie 36 miesięcy liczonych od daty podpisania Protokołu Odbioru Końcowego bez uwag; c) Wdrożenie Centralnego Systemu DDI zgodnie z opisem zawartym w Załącznikach nr 2 i 4 do projektu umowy oraz analizą funkcjonalną, d) świadczenie usług Asysty Technicznej zgodnie z opisem zawartym w Załączniku nr 6 do projektu umowy w okresie 36 miesięcy liczonych od daty podpisania Protokołu Odbioru Końcowego bez uwag. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : CZ.26.428.2024.DC

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72253200 Usługi w zakresie wsparcia systemu
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 37 Miesiąc

5.1.4 Wznowienie

Maksymalna liczba wznowień : 0

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : 1. Kryterium oceny ofert o wadze 100 % jest cena. 2. Ocenie podlega cena brutto (z podatkiem od towarów i usług) oferty. 3. Ocena ofert będzie dokonywana według poniższego wzoru: C= (Cn : Co) x100%x100 pkt gdzie: C - liczba punktów przyznana ocenianej ofercie za cenę oferty z podatkiem VAT Cn - najniższa cena oferty z podatkiem VAT wśród wszystkich podlegających ocenie ofert Co - cena oferty z podatkiem VAT podana przez Wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany dla ocenianej oferty 4. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. 5. Liczba punktów zostanie obliczona z dokładnością do jednej setnej punktu. 6. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : Odwołanie wnosi się: 1. w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Poczta Polska S.A.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 5 670 161 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Sevenet S.A.
Oferta :
Identyfikator oferty : 24131_CZ.26.428.2024.DC
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 5 670 161 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : K0150557
Data zawarcia umowy : 17/09/2024
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 5 670 161 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 5 670 161 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Poczta Polska S.A.
Numer rejestracyjny : 5250007313
Departament : Centrum Zamówień - Dział Zamówień Centralnych
Adres pocztowy : ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-940
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Centrum Zamówień - Dział Zamówień Centralnych
Telefon : +48226565804
Adres strony internetowej : www.poczta-polska.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 010828091
Departament : Biuro Odwołań
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekretariat Biura Odwołań
Telefon : +48224587801
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Sevenet S.A.
Numer rejestracyjny : 191368157
Adres pocztowy : ul. Juliana Tuwima 25
Miejscowość : Gdańsk
Kod pocztowy : 80-210
Podpodział krajowy (NUTS) : Gdański ( PL634 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 86809e6a-1460-4e90-a075-48be376c0648 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 08/10/2024 12:18 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00608038-2024
Numer wydania Dz.U. S : 197/2024
Data publikacji : 09/10/2024