Zajištění služeb na veletržní expozici na zahraničních veletrzích cestovního ruchu v letech 2025-2029

Účelem zadávacího řízení je uzavření Rámcové dohody s jedním dodavatelem, jejímž předmětem bude zajištění průběžných a opakovaných služeb na veletržní expozici na zahraničních veletrzích cestovního ruchu spojených s prezentací zadavatele, které budou realizovány za podmínek uvedených v této zadávací dokumentaci a jejích přílohách, v množství a termínech dle aktuální potřeby …

CPV: 79956000 Servicios de organización de ferias y exposiciones
Plazo:
28 de abril de 2025 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Zajištění služeb na veletržní expozici na zahraničních veletrzích cestovního ruchu v letech 2025-2029
Organismo adjudicador:
Česká centrála cestovního ruchu - CzechTourism
Número de premio:
1

1. Kupující

1.1 Kupující

Oficiální název : Česká centrála cestovního ruchu - CzechTourism
Právní forma kupujícího : Veřejnoprávní subjekt ovládaný ústředním orgánem státní správy
Činnost veřejného zadavatele : Rekreace, kultura a náboženství

2. Řízení

2.1 Řízení

Název : Zajištění služeb na veletržní expozici na zahraničních veletrzích cestovního ruchu v letech 2025-2029
Popis : Účelem zadávacího řízení je uzavření Rámcové dohody s jedním dodavatelem, jejímž předmětem bude zajištění průběžných a opakovaných služeb na veletržní expozici na zahraničních veletrzích cestovního ruchu spojených s prezentací zadavatele, které budou realizovány za podmínek uvedených v této zadávací dokumentaci a jejích přílohách, v množství a termínech dle aktuální potřeby zadavatele v průběhu období 48 měsíců od účinnosti Rámcové dohody, a to na základě dílčích objednávek zadavatele. Předpokládaný seznam veletrhů pro období let 2025 – 2029 tvoří přílohu č. 7 této zadávací dokumentace. Předpokládaný seznam veletrhů pro období let 2025 – 2029 byl zadavatelem zpracován na základě jeho předchozích zkušeností a praxe a je orientační. Zadavatel uvádí, že za dobu platnosti a účinnosti Rámcové dohody (48 měsíců) nemusí být realizovány všechny veletrhy uvedené v seznamu. Zadavatel si současně vyhrazuje možnost zařadit do plánu veletrhů k realizaci za podmínek stanovených v těchto zadávacích podmínkách, zejména v příloze č. 5 této zadávací dokumentace – závazný návrh Rámcové dohody, i jiný v orientačním seznamu konkrétně neuvedený zahraniční veletrh. Konkrétní realizované veletrhy budou vycházet z aktuálních potřeb zadavatele.
Identifikátor řízení : 0bcbafb1-059c-4377-955d-2d08cd3acfb4
Typ řízení : Otevřené
Odůvodnění zrychleného řízení :
Hlavní prvky řízení :

2.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 79956000 Organizace veletrhů a výstav

2.1.2 Místo plnění

Kdekoli
Další informace : Místem plnění této veřejné zakázky je území České republiky a území těch cizích států, ve kterých se budou konat jednotlivé veletrhy.

2.1.3 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 8 250 000 Česká koruna

2.1.4 Obecné informace

Právní základ :
Směrnice 2014/24/EU
32014L0024 - Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES
134/2016 Sb. - Zákon o zadávání veřejných zakázek

2.1.6 Důvody pro vyloučení

Čistě vnitrostátní důvody pro vyloučení : Dle § 74 zákona je způsobilým dodavatel: a) který nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží, b) který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek, c) který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění, d) který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, e) který není v likvidaci, proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele. Splnění podmínek základní způsobilosti prokazuje dodavatel ve vztahu k České republice předložením dokladů uvedených v § 75 odst. 1 zákona. Dodavatel může v souladu s § 86 odst. 2 zákona v nabídce nahradit předložení dokladů čestným prohlášením (viz vzorová příloha č. 2 zadávací dokumentace). Důvody pro vyloučení účastníka ze zadávacího řízení jsou uvedeny v zákoně č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů

5. Část

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Název : Zajištění služeb na veletržní expozici na zahraničních veletrzích cestovního ruchu v letech 2025-2029
Popis : Účelem zadávacího řízení je uzavření Rámcové dohody s jedním dodavatelem, jejímž předmětem bude zajištění průběžných a opakovaných služeb na veletržní expozici na zahraničních veletrzích cestovního ruchu spojených s prezentací zadavatele, které budou realizovány za podmínek uvedených v této zadávací dokumentaci a jejích přílohách, v množství a termínech dle aktuální potřeby zadavatele v průběhu období 48 měsíců od účinnosti Rámcové dohody, a to na základě dílčích objednávek zadavatele. Předpokládaný seznam veletrhů pro období let 2025 – 2029 tvoří přílohu č. 7 této zadávací dokumentace. Předpokládaný seznam veletrhů pro období let 2025 – 2029 byl zadavatelem zpracován na základě jeho předchozích zkušeností a praxe a je orientační. Zadavatel uvádí, že za dobu platnosti a účinnosti Rámcové dohody (48 měsíců) nemusí být realizovány všechny veletrhy uvedené v seznamu. Zadavatel si současně vyhrazuje možnost zařadit do plánu veletrhů k realizaci za podmínek stanovených v těchto zadávacích podmínkách, zejména v příloze č. 5 této zadávací dokumentace – závazný návrh Rámcové dohody, i jiný v orientačním seznamu konkrétně neuvedený zahraniční veletrh. Konkrétní realizované veletrhy budou vycházet z aktuálních potřeb zadavatele.
Interní identifikátor : 1

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 79956000 Organizace veletrhů a výstav

5.1.2 Místo plnění

Kdekoli
Další informace : Místem plnění této veřejné zakázky je území České republiky a území těch cizích států, ve kterých se budou konat jednotlivé veletrhy.

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Datum zahájení : 12/05/2025
Doba trvání : 48 Měsíc

5.1.5 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 8 250 000 Česká koruna

5.1.6 Obecné informace

Vyhrazená účast : Účast není vyhrazena.
Projekt veřejných zakázek, který není financován z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ano

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Plnění sociálních cílů
Popis : Smluvní strany se hlásí k hodnotám zajištění důstojných pracovních podmínek osob podílejících se na plnění dle Smlouvy, a to zejména jedná-li se o nízko kvalifikované profese (vyloučeny však nejsou ani jakékoliv jiné skupiny zaměstnanců). Smluvní strany se zavazují zejména striktně dodržovat veškerá ustanovení právních předpisů, která se týkají minimální i zaručené mzdy, bezpečnosti práce, přijatelných pracovních podmínek a poskytování spravedlivé odměny za práci. Součástí společně přejatého závazku je i to, že se smluvní strany vyvarují jakékoliv snahy, ať už zjevné či skryté, která by směřovala k obcházení pracovněprávních předpisů.
Prosazovaný sociální cíl : Spravedlivé pracovní podmínky

5.1.9 Kritéria pro výběr

Kritérium :
Typ : Vhodnost pro výkon odborné činnosti
Popis : a) Dodavatel prokáže splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 zákona ve vztahu k České republice předložením Výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Použití tohoto kritéria : Použita
Kritérium :
Typ : Technická a odborná způsobilost
Popis : Dodavatel prokazuje splnění technické kvalifikace podle § 79 zákona předložením: a) seznamu minimálně 4 významných služeb (Příloha č. 4 ZD - Seznam významných služeb) poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením tohoto zadávacího řízení [k prokázání technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona], přičemž u každé služby bude uvedeno: • stručný popis, • identifikační údaje objednatele, • doba poskytnutí (rok a měsíc zahájení a rok a měsíc dokončení), • cena v Kč bez DPH, • kontaktní údaje osoby, u které lze ověřit uvedené skutečnosti. Významnou službou dle předchozího odstavce se rozumí služba s obdobným předmětem plnění jako je předmět této zakázky, tj. služba spočívající v zajištění cateringových služeb vč. úklidu expozice na zahraničních veletrzích, kdy cena každé takové služby činila minimálně 250.000,- Kč bez DPH.
Použití tohoto kritéria : Použita
Kritérium :
Typ : Technická a odborná způsobilost
Popis : Dodavatel prokazuje splnění technické kvalifikace podle § 79 zákona předložením: b) podle § 79 odst. 2 písm. c) a d) zákona předložením seznamu členů týmu, kteří se budou podílet na plnění předmětu veřejné zakázky bez ohledu na to, zda se jedná o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli a osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci těchto členů realizačního týmu. Zadavatel požaduje, aby se na plnění předmětu veřejné zakázky podíleli alespoň následující členové týmu: - Vedoucí cateringu (1 osoba) - Obsluha cateringu (minimálně 2 osoby) Vedoucí cateringu (1 osoba) musí splňovat následující požadavky: • praxe v oblasti gastronomických služeb alespoň 3 roky; • aktivní znalost anglického jazyka; a • vzdělání v oboru gastronomie nebo hospitality, a to minimálně ukončené vzdělání s výučním listem nebo SŠ vzdělání zakončené maturitní zkouškou. Obsluha cateringu (minimálně 2 osoby) musí splňovat následující požadavky: • praxe v oblasti gastronomických služeb alespoň 1 rok; • aktivní znalost anglického jazyka; a • minimálně ukončené vzdělání s výučním listem nebo SŠ vzdělání zakončené maturitní zkouškou. Zadavatel uvádí, že k prokázání splnění požadavků kladených na jednotlivé členy týmu dle tohoto bodu ZD dostačuje předložení řádně vyplněného seznamu členů realizačního týmu (vzorová příloha č. 6 ZD), z něhož bude splnění požadované kvalifikace dodavatele zřejmé. Vzor Seznamu členů týmu tvoří přílohu č. 6 ZD.
Použití tohoto kritéria : Použita

5.1.10 Kritéria pro zadání

Kritérium :
Typ : Cena
Jméno/název : Výše nabídkové ceny za zajištění služeb v Kč bez DPH
Popis : Podkritéria kritéria hodnocení – Výše nabídkové ceny za zajištění služeb v Kč bez DPH A1 Celková cena za Služby na konkrétních veletrzích uvedených v příloze č. 7 ZD za 4 roky v Kč bez DPH 90 % A2 Cena za Nadstandardní catering (za osobu a den) v Kč bez DPH (jednotková cena) 0,5 % A3 Cena za Catering na Adhoc veletrzích (za osobu a den) v Kč bez DPH (jednotková cena) 4 % A4 Cena za úklid na Adhoc veletrzích za 1 m2 v Kč bez DPH (jednotková cena) 1 % A5 Doprava v rámci EU v Kč bez DPH za 1 km (jednotková cena) 3,5 % A6 Doprava mimo EU v Kč bez DPH za 1 km (jednotková cena) 1 % Blíže viz zadávací dokumentace
Váha (procenta, přesně) : 60
Kritérium :
Typ : Kvalita
Jméno/název : Kvalita předloženého (ukázkového) návrhu menu
Popis : V rámci tohoto kritéria hodnocení bude hodnocena kvalita předloženého návrhu menu pro veletrh IMEX Frankfurt přiložená v nabídce účastníka. Účastníkem zpracovaný návrh menu musí z hlediska nabízeného sortimentu (kategorie nápoje, slané, sladké, oběd) plně odpovídat požadavkům uvedeným v článku 1.4.2 této zadávací dokumentace. Účastník je povinen návrh menu pro veletrh IMEX Frankfurt zpracovat ve formě vyplnění formuláře pro zpracování návrhu menu v příloze č. 2 této zadávací dokumentace. Účastník zpracuje návrh menu pro spoluvystavovatele pro celkem 35 osob (5 osob zadavatele a 30 osob spoluvystavovatelů) s uvedením kompletního menu pro tyto osoby a celkovou dobu trvání veletrhu (3 dny). Účastník uvede v návrhu všechny součásti menu (jednotlivé nápoje, teplý oběd, slané občerstvení, sladké občerstvení, ostatní) pro daný počet osob a celou dobu trvání veletrhu, včetně celkové ceny za toto občerstvení. Součástí návrhu menu pro veletrh IMEX Frankfurt musí být rovněž podrobný popis způsobu servírování (s popisem využitého nádobí, úpravy občerstvení při servírování, četnosti doplňování cateringu, apod.) a ilustrační fotodokumentace odpovídající návrhu. Kvalita předloženého návrhu menu na veletrh IMEX Frankfurt bude v rámci tohoto kritéria hodnocení zadavatelem hodnocena dle následujících pravidel. Maximální možný počet bodů přidělených v rámci tohoto kritéria hodnocení činí 15 bodů. Nejvýhodnější nabídkou v tomto kritériu hodnocení je nabídka s nejkvalitněji zpracovaným návrhem menu pro veletrh IMEX Frankfurt z pohledu celkové kvality a rozmanitosti nabízeného menu, atraktivity připraveného menu na „první pohled“, kreativnosti a modernosti navrženého menu a z hlediska maximální jednoduchosti servírování a konzumace bez nutnosti využití příborů. Nabídkám budou přiděleny body v rozmezí 0-15 bodů dle následujících pravidel: 8-15 bodů Kvalita a rozmanitost předloženého menu odpovídá záměru a specifikaci v nejvyšší možné kvalitě. Předložené menu splňuje požadavky na konzumaci bez použití příborů, na pohled zaujme, je kreativní a moderní. 1-7 bodů Kvalita a rozmanitost předloženého menu částečně odpovídá specifikaci, návrh servírování a úpravy je ve standardní kvalitě. 0 bodů Kvalita a rozmanitost předloženého menu neodpovídá specifikaci, kvalita navrženého menu je nevyhovující.
Váha (procenta, přesně) : 40
Popis metody, která se použije v případě, že vážení nelze vyjádřit pomocí kritérií :
Odůvodnění neuvedení váhy kritérií pro zadání :

5.1.11 Zadávací dokumentace

5.1.12 Podmínky zadávání zakázek

Podmínky podání :
Elektronické podání : Požadována
Jazyky, v nichž lze podávat nabídky nebo žádosti o účast : čeština
Elektronický katalog : Nepovolena
Varianty : Nepovolena
Lhůta pro doručení nabídek : 28/04/2025 10:00 +02:00
Lhůta, do které musí nabídka zůstat v platnosti : 4 Měsíc
Smluvní podmínky :
Plnění zakázky musí být provedeno v rámci programů chráněného zaměstnání : Ne
Elektronická fakturace : Požadována
Bude použito elektronické objednávání : ano
Bude použita elektronická platba : ano
Finanční ujednání : viz návrh Rámcové dohody, který tvoří přílohu č. 5 zadávací dokumentace.
Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :
Rámcová dohoda bez obnovení soutěže
Maximální počet účastníků : 1
Informace o dynamickém nákupním systému :
Žádný dynamický nákupní systém
Elektronická aukce : ne

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení : Advien tender s.r.o.
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline : Advien tender s.r.o.
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poskytovatel služeb v oblasti zadávání zakázek : Advien tender s.r.o.

8. Organizace

8.1 ORG-0001

Oficiální název : Advien tender s.r.o.
Registrační číslo : 29315719
Poštovní adresa : Bezručova 81/17a
Obec : Brno - Staré Brno
PSČ : 60200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 731130295
Úlohy této organizace :
Poskytovatel služeb v oblasti zadávání zakázek
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline

8.1 ORG-0002

Oficiální název : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Registrační číslo : 65349423
Poštovní adresa : třída Kpt. Jaroše 1926/7
Obec : Brno
PSČ : 60200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 542167111
Internetová adresa : https://uohs.gov.cz
Úlohy této organizace :
Organizace příslušná pro přezkum
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum

8.1 ORG-0003

Oficiální název : Česká centrála cestovního ruchu - CzechTourism
Registrační číslo : 49277600
Poštovní adresa : Štěpánská 567/15
Obec : Praha - Nové Město
PSČ : 12000
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Telefon : +420 731130295
Úlohy této organizace :
Kupující

11. Oznámení - informace

11.1 Oznámení - informace

Identifikátor oznámení/verze : 6cb259c3-0408-4c0e-965f-159351510890 - 01
Druh formuláře : Zadávání
Typ oznámení : Oznámení o zahájení zadávacího nebo koncesního řízení – standardní režim
Datum odeslání oznámení : 26/03/2025 20:38 +01:00
Jazyky, v nichž je toto oznámení oficiálně k dispozici : čeština

11.2 Informace o zveřejnění

Číslo zveřejnění oznámení : 00199542-2025
Číslo vydání v řadě S Úř. věst. : 62/2025
Datum zveřejnění : 28/03/2025