Zajištění Slavností Jihu 2025 a 2026

Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění přípravy, organizace, administrace a realizace dvou ročníků Slavností Jihu v letech 2025 a 2026. Slavnosti jsou určeny široké veřejnosti, cílovou skupinu tvoří rodiny s dětmi. Maximální počet účastníků akce je stanoven na 7 000 osob a den. Součástí slavností jsou koncerty, hudební produkce a …

CPV: 79952100 Servicios de organización de eventos culturales, 79953000 Servicios de organización de festivales
Lugar de ejecución:
Zajištění Slavností Jihu 2025 a 2026
Organismo adjudicador:
Kulturní zařízení Ostrava-Jih, příspěvková organizace
Número de premio:
VZ 2024/001

1. Kupující

1.1 Kupující

Oficiální název : Kulturní zařízení Ostrava-Jih, příspěvková organizace
Právní forma kupujícího : Veřejnoprávní subjekt ovládaný místním orgánem
Činnost veřejného zadavatele : Rekreace, kultura a náboženství

2. Řízení

2.1 Řízení

Název : Zajištění Slavností Jihu 2025 a 2026
Popis : Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění přípravy, organizace, administrace a realizace dvou ročníků Slavností Jihu v letech 2025 a 2026. Slavnosti jsou určeny široké veřejnosti, cílovou skupinu tvoří rodiny s dětmi. Maximální počet účastníků akce je stanoven na 7 000 osob a den. Součástí slavností jsou koncerty, hudební produkce a vystoupení pod širým nebem střídavě na dvou scénách, dětské atrakce, soutěže, workshopy se zapojením veřejnosti a jiné doprovodné akce se zapojením městského obvodu a místních spolků. V místě konání je zajištěno občerstvení účastníků formou prodejních stánků.
Identifikátor řízení : 4d783082-9171-4881-b38a-cde9fabf963f
Interní identifikátor : VZ 2024/001
Typ řízení : Otevřené
Řízení se zrychlí : ne
Odůvodnění zrychleného řízení :
Hlavní prvky řízení :

2.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 79952100 Organizace kulturních akcí
Další klasifikace ( cpv ): 79953000 Organizace festivalů

2.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Moravskoslezský kraj ( CZ080 )
Země : Česko

2.1.3 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 9 460 000 Česká koruna

2.1.4 Obecné informace

Právní základ :
Směrnice 2014/24/EU
32014L0024 - Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES
134/2016 Sb. - Zákon o zadávání veřejných zakázek

5. Část

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Název : Zajištění Slavností Jihu 2025 a 2026
Popis : Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění přípravy, organizace, administrace a realizace dvou ročníků Slavností Jihu v letech 2025 a 2026. Slavnosti jsou určeny široké veřejnosti, cílovou skupinu tvoří rodiny s dětmi. Maximální počet účastníků akce je stanoven na 7 000 osob a den. Součástí slavností jsou koncerty, hudební produkce a vystoupení pod širým nebem střídavě na dvou scénách, dětské atrakce, soutěže, workshopy se zapojením veřejnosti a jiné doprovodné akce se zapojením městského obvodu a místních spolků. V místě konání je zajištěno občerstvení účastníků formou prodejních stánků.
Interní identifikátor : VZ 2024/001

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 79952100 Organizace kulturních akcí
Další klasifikace ( cpv ): 79953000 Organizace festivalů
Možnosti :
Popis možností : Součástí předpokládané hodnoty je také vyhrazená změna plnění podle § 100 odst. 3 zákona ve výši 860 000 Kč bez DPH. Nové služby mohou být zadány vybranému dodavateli v návaznosti na uzavření smluv mezi zadavatelem a interprety programu Slavností zejména v rozsahu cateringu, vybavení šatny, osvětlení a ozvučení pódia. A dále v souvislosti s rozšířením programu Slavností nad smluvně sjednaný rozsah. Vyhrazená změna plnění může být uplatněna ve vztahu ke každému ročníku Slavností v jiném rozsahu. Cena těchto nových služeb bude mezi zadavatelem a vybraným dodavatelem sjednána vždy smluvně za použití jednacího řízení bez uveřejnění. Vyhrazená změna plnění se uplatní výhradně po dobu trvání smlouvy o dílo uzavřené na základě této veřejné zakázky s vybraným dodavatelem.

5.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Moravskoslezský kraj ( CZ080 )
Země : Česko
Další informace :

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Datum zahájení : 20/11/2024
Datum konce trvání : 12/07/2026

5.1.5 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 9 460 000 Česká koruna

5.1.6 Obecné informace

Projekt veřejných zakázek, který není financován z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ano

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Plnění sociálních cílů
Popis : Formou čestného prohlášení se každý účastník zadávacího řízení zavazuje přistupovat sociálně odpovědně ke svým poddodavatelům, a to zejména sjednáním a dodržováním smluvních podmínek se svými poddodavateli srovnatelnými s podmínkami sjednanými ve smlouvě na plnění veřejné zakázky, podrobněji viz příloha č. 8 zadávací dokumentace.
Cíl strategického zadávání zakázek : Snížení dopadů na životní prostředí
Popis : Minimalizace vzniku odpadů - vyšší bodové hodnocení v rámci hodnocení nabídek získá environmentálně šetrné řešení přístupu k pitné vodě, tj. takový přístup, jenž zabraňuje plýtvání/nechtěným ztrátám vody, dále je požadováno bezobalové řešení, dále jsou požadovány vratné zálohované obaly na prodávané nápoje apod.
Přístup ke snižování dopadů na životní prostředí : Prevence a omezování znečištění
Přístup ke snižování dopadů na životní prostředí : Přechod na oběhové hospodářství
Prosazovaný sociální cíl : Spravedlivé pracovní podmínky

5.1.10 Kritéria pro zadání

Kritérium :
Typ : Cena
Jméno/název : Celková nabídková cena v Kč bez DPH za oba ročníky Slavností Jihu
Popis : podrobněji viz čl.VIII. zadávací dokumentace
Váha (procenta, přesně) : 40
Kritérium :
Typ : Kvalita
Jméno/název : Kvalita návrhu realizace
Popis : podrobněji viz čl.VIII. zadávací dokumentace
Váha (procenta, přesně) : 60
Popis metody, která se použije v případě, že vážení nelze vyjádřit pomocí kritérií :
Odůvodnění neuvedení váhy kritérií pro zadání :

5.1.12 Podmínky zadávání zakázek

Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :
Žádná rámcová dohoda
Informace o dynamickém nákupním systému :
Žádný dynamický nákupní systém

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení : Kulturní zařízení Ostrava-Jih, příspěvková organizace
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline : Kulturní zařízení Ostrava-Jih, příspěvková organizace
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže

6. Výsledek

Hodnota všech smluv udělených v tomto oznámení : 9 203 156 Česká koruna

6.1 Identifikátor části (výsledek) : LOT-0001

Byl vybrán alespoň jeden vítěz.

6.1.2 Informace o vítězích

Vítěz :
Oficiální název : Mgr. Petr Juříček
Subdodavatelé vítěze :
Oficiální název : Juta Agency s.r.o. AUPEMA s.r.o. Valkýra security s.r.o. Firemky s.r.o. Klára Žídková OSPOL TECH s.r.o. Profi Produkt Morava s.r.o.
Nabídka :
Identifikátor nabídky : 1
Identifikátor části nebo skupiny částí : LOT-0001
Hodnota nabídky : 8 343 156 Česká koruna
Nabídka byla hodnocena : ne
Řazení na seznamu vítězů : 1
Nabídka je variantou : ne
Subdodávky : Ano
Hodnota subdodávky je známa : ano
Hodnota subdodávek : 5 388 096 Česká koruna
Procentní podíl subdodávky je znám : ano
Procento subdodávek : 64,64
Popis : Sanitární technika vč. servisu, oplocení, mobilní šatny, pódiová technika, světelná a zvuková technika, dodávka služby security,, doprovodný herní program, reklamní kampaň, komunikace, graické práce, pronájem elektrocentrál a elektromateriálu, pronájem velkokapacitních stanů.
Informace o smlouvě :
Identifikační kód smlouvy : S/310/2024
Datum výběru vítěze : 14/11/2024
Datum uzavření smlouvy : 20/11/2024
Zakázka je zadána na základě rámcové dohody : ne

6.1.4 Statistické informace

Shrnutí žádostí o přezkum, které kupující obdržel :
Počet žadatelů/stěžovatelů : 0
Obdržené nabídky nebo žádosti o účast :
Druh obdržených nabídek : Nabídky podány elektronicky
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 1
Druh obdržených nabídek : Žádosti o účast
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 0
Druh obdržených nabídek : Nabídky
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 1
Druh obdržených nabídek : Nabídky od uchazečů – mikropodniků, malých nebo středních podniků
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 1
Druh obdržených nabídek : Nabídky od uchazečů registrovaných v jiných zemích Evropského hospodářského prostoru, než je země kupujícího
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 0
Druh obdržených nabídek : Nabídky od uchazečů registrovaných v zemích mimo Evropský hospodářský prostor
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 0
Druh obdržených nabídek : Nabídky ověřeny a shledány nepřijatelnými z důvodu mimořádně nízké ceny nebo nákladů
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 0
Druh obdržených nabídek : Nabídky ověřeny a shledány nepřijatelnými
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 0

8. Organizace

8.1 ORG-0001

Oficiální název : Kulturní zařízení Ostrava-Jih, příspěvková organizace
Registrační číslo : 73184560
Poštovní adresa : Dr. Martínka 1439
Obec : Ostrava
PSČ : 70030
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Moravskoslezský kraj ( CZ080 )
Země : Česko
Telefon : +420 605113521
Internetová adresa : https://www.kulturajih.cz/
Úlohy této organizace :
Kupující
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline

8.1 ORG-0002

Oficiální název : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Registrační číslo : 65349423
Poštovní adresa : třída Kpt. Jaroše 1926/7
Obec : Brno
PSČ : 60200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 542167111
Internetová adresa : https://uohs.gov.cz
Úlohy této organizace :
Organizace příslušná pro přezkum
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum

8.1 ORG-0003

Oficiální název : Mgr. Petr Juříček
Velikost hospodářského subjektu : Mikropodnik, malý podnik nebo střední podnik
Registrační číslo : 75918781
Poštovní adresa : Výškovická 448/155
Obec : Ostrava - Výškovice
PSČ : 70030
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Moravskoslezský kraj ( CZ080 )
Země : Česko
Telefon : +420 720408291
Úlohy této organizace :
Uchazeč
Vítěz těchto částí : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Oficiální název : Juta Agency s.r.o.
Velikost hospodářského subjektu : Mikropodnik, malý podnik nebo střední podnik
Registrační číslo : 04496833
Poštovní adresa : Dvořákova 780
Obec : Frýdlant nad Ostravicí - Frýdlant
PSČ : 73911
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Moravskoslezský kraj ( CZ080 )
Země : Česko
Telefon : +420 773155008
Úlohy této organizace :
Subdodavatel

8.1 ORG-0005

Oficiální název : AUPEMA s.r.o.
Velikost hospodářského subjektu : Mikropodnik, malý podnik nebo střední podnik
Registrační číslo : 28596129
Poštovní adresa : Čs. armády 497
Obec : Klimkovice
PSČ : 74283
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Moravskoslezský kraj ( CZ080 )
Země : Česko
Telefon : +420 605767806
Úlohy této organizace :
Subdodavatel

8.1 ORG-0006

Oficiální název : Valkýra security s.r.o.
Velikost hospodářského subjektu : Mikropodnik, malý podnik nebo střední podnik
Registrační číslo : 29453551
Poštovní adresa : Jiřího Herolda 1559/10
Obec : Ostrava - Bělský Les
PSČ : 70030
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Moravskoslezský kraj ( CZ080 )
Země : Česko
Telefon : +420 778033080
Úlohy této organizace :
Subdodavatel

8.1 ORG-0007

Oficiální název : Firemky s.r.o.
Velikost hospodářského subjektu : Mikropodnik, malý podnik nebo střední podnik
Registrační číslo : 27800806
Poštovní adresa : Chamrádova 682/28
Obec : Ostrava - Kunčičky
PSČ : 71800
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Moravskoslezský kraj ( CZ080 )
Země : Česko
Telefon : +420 775949273
Úlohy této organizace :
Subdodavatel

8.1 ORG-0008

Oficiální název : Klára Žídková
Velikost hospodářského subjektu : Mikropodnik, malý podnik nebo střední podnik
Registrační číslo : 02346672
Poštovní adresa : Československé armády 1944
Obec : Frýdek-Místek - Místek
PSČ : 73801
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Moravskoslezský kraj ( CZ080 )
Země : Česko
Telefon : +420 602687496
Úlohy této organizace :
Subdodavatel

8.1 ORG-0009

Oficiální název : OSPOL TECH s.r.o.
Velikost hospodářského subjektu : Mikropodnik, malý podnik nebo střední podnik
Registrační číslo : 27760596
Poštovní adresa : Na Nové 81/7
Obec : Dobroslavice
PSČ : 74794
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Moravskoslezský kraj ( CZ080 )
Země : Česko
Telefon : +420 606451854
Úlohy této organizace :
Subdodavatel

8.1 ORG-0010

Oficiální název : Profi Produkt Morava s.r.o.
Velikost hospodářského subjektu : Mikropodnik, malý podnik nebo střední podnik
Registrační číslo : 03049655
Poštovní adresa : Husitská 89/41
Obec : Praha - Žižkov
PSČ : 13000
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Telefon : +420 607260957
Úlohy této organizace :
Subdodavatel

11. Oznámení - informace

11.1 Oznámení - informace

Identifikátor oznámení/verze : 0c578324-77f3-405b-b294-b53f634f1129 - 01
Druh formuláře : Výsledek
Typ oznámení : Oznámení o výsledku zadávacího nebo koncesního řízení – standardní režim
Datum odeslání oznámení : 06/12/2024 15:46 +01:00
Jazyky, v nichž je toto oznámení oficiálně k dispozici : čeština

11.2 Informace o zveřejnění

Číslo zveřejnění oznámení : 00751972-2024
Číslo vydání v řadě S Úř. věst. : 240/2024
Datum zveřejnění : 10/12/2024