Zahnmedizinische Kliniksoftware

Ausgeschrieben wird eine Software bzw. Systemlösung, welche die Prozesse rund um die Krankenversorgung sowie Forschung und Lehre des Zentrums für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde unterstützt. Prozesse werden vereinfacht und digitalisiert. Das Universitätsklinikum Münster (UKM) ist ein Leistungsträger der Gesundheitsversorgung in der Region und ein bedeutender Baustein der deutschen Kliniklandschaft. Darüber …

CPV: 72212180 Servicios de desarrollo de software médico, 72267100 Mantenimiento de software de tecnología de la información
Lugar de ejecución:
Zahnmedizinische Kliniksoftware
Organismo adjudicador:
Universitätsklinikum Münster
Número de premio:
GBBM20250401LB

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Universitätsklinikum Münster
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Zahnmedizinische Kliniksoftware
Beschreibung : Ausgeschrieben wird eine Software bzw. Systemlösung, welche die Prozesse rund um die Krankenversorgung sowie Forschung und Lehre des Zentrums für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde unterstützt. Prozesse werden vereinfacht und digitalisiert.
Kennung des Verfahrens : 1fd8a89e-1b8d-4adc-b48c-552b51a02009
Interne Kennung : GBBM20250401LB
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72212180 Entwicklung von Medizinsoftware
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72267100 Wartung von Informationstechnologiesoftware

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Albert-Schweitzer-Campus 1 Gbäude A3
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48149
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXS0YYGYTMX46AQF An dieser Stelle keine weiteren Informationen nötig.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : Eine Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung gemäß § 129 StGB oder vergleichbaren Vorschriften führt zum Ausschluss.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : Bieter, die in Geldwäscheaktivitäten (§ 261 StGB) oder in die Finanzierung terroristischer Aktivitäten verwickelt sind, werden ausgeschlossen.
Betrug : Eine Verurteilung wegen Betrugs (§ 263 StGB) oder Subventionsbetrug (§ 264 StGB) schließt Unternehmen aus, da dies die Integrität des Unternehmens und die ordnungsgemäße Nutzung öffentlicher Mittel infrage stellt.
Korruption : Unternehmen oder Personen, die sich durch korrupte Praktiken wie Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung oder Bestechung einen Vorteil im Vergabeverfahren verschaffen wollen, werden ausgeschlossen. Dies betrifft Fälle, in denen Geschenke, Geld oder andere Vorteile angeboten oder angenommen wurden, um Entscheidungen unrechtmäßig zu beeinflussen.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : Verstöße gegen Menschenrechte, wie Menschenhandel ( § 232 StGB), Zwangsprostitution oder Zwangsarbeit führen zu einem Ausschluss.
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : Unternehmen, die gegen umweltrechtliche Vorschriften verstoßen, können ausgeschlossen werden. Dies gilt insbesondere für schwere oder wiederholte Verstöße, die auf mangelndes Verantwortungsbewusstsein schließen lassen.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : Schwere Verstöße gegen arbeitsrechtliche Vorschriften, etwa die Nichtzahlung von Löhnen oder Verstöße gegen Mindestlohnvorschriften führen zum Ausschluss.
Zahlungsunfähigkeit : Unternehmen, die nicht in der Lage sind, ihren Zahlungsverpflichtungen nachzukommen, werden ausgeschlossen, da dies ein Zeichen wirtschaftlicher Unzuverlässigkeit ist.
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : Ein Unternehmen, das insolvent ist, d. h. zahlungsunfähig oder überschuldet, wird ausgeschlossen. Es gilt als nicht leistungsfähig und nicht in der Lage, den Auftrag ordnungsgemäß auszuführen.
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : Befindet sich ein Bieter in einem Verfahren, das einer Insolvenz gleichgestellt ist, beispielsweise einer Zwangsverwaltung oder einem gerichtlichen Vergleichsverfahren, wird er ausgeschlossen.
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : Unternehmen, die durch Absprachen, wie Kartellbildung oder Preisabsprachen, den Wettbewerb einschränken, werden ausgeschlossen.
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : Wenn ein Unternehmen in der Vergangenheit öffentliche Aufträge unzureichend erfüllt oder Vertragsbedingungen schwerwiegend verletzt hat, kann es von künftigen Vergaben ausgeschlossen werden.
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : Bieter, die das Vergabeverfahren durch falsche Angaben, Manipulation oder andere unzulässige Einflussnahmen verfälschen, werden ausgeschlossen.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Zahnmedizinische Kliniksoftware
Beschreibung : Das Universitätsklinikum Münster (UKM) ist ein Leistungsträger der Gesundheitsversorgung in der Region und ein bedeutender Baustein der deutschen Kliniklandschaft. Darüber hinaus steht das UKM für Spitzenmedizin in der deutschen Krankenhauslandschaft und gehört bundesweit zu den erfolgreichsten Maximalversorgern. Das Zentrum für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde Münster fasst alle Kliniken und Abteilungen des UKM zusammen, die sich mit Erkrankungen und Schäden an Zähnen, der Mundhöhle, des Kiefers und des Gesichts befassen. Im Zentrum für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde betreuen rund 380 Nutzer ca. 60.000 Behandlungen pro Jahr. Es bietet Patienten mit Zahn- und Kieferproblemen, Zahn- und Kieferfehlstellungen sowie Erkrankungen im Mund-, Kiefer- und Gesichtsbereich eine umfassende ambulante und stationäre Versorgung. Vorsorgeuntersuchungen und unverbindliche Beratung gehören ebenso zum Angebot wie komplexe Zahn- und Kieferbehandlungen aller Altersgruppen. Nach der Aufnahme in der Zentralen Leitstelle und ggf. einer Erstuntersuchung in der Zentralen Interdisziplinären Ambulanz stehen folgende Fachabteilungen zur Verfügung: Kieferorthopädie, Mund-, Kiefer-, und Gesichtschirurgie, Parodontologie und Zahnerhaltung sowie Prothetische Zahnmedizin und Biomaterialien. Im Zentrum ist die UKM Dentallabor GmbH (Tochterunternehmen des UKM) angesiedelt zur Herstellung von Zahnersatz mit neuesten Technologien. Auch kieferorthopädische Apparaturen werden dort hergestellt. Ausgeschrieben wird eine Software bzw. Systemlösung, welche die Prozesse rund um die Krankenversorgung sowie Forschung und Lehre des Zentrums für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde unterstützt. Prozesse werden vereinfacht und digitalisiert. Hierzu ist die Anbindung notwendiger Schnittstellen zu am UKM eingesetzter Software bzw. Systemlösungen zu berücksichtigen (z. B. Online-Terminvergabe). Die Anbindung an das eingesetzte Krankenhausinformationssystems Orbis ist essentiell. Um die Prozesse der Patienten zu organisieren und zu steuern ist ein Auftragswesen für die Anbindung der Röntgenabteilung, des Instituts für klinische Radiologie und der Fotozentrale sowie die Möglichkeit der zahntechnischen Beauftragung externer Dentallabore (UKM Dentallabor GmbH (Tochterunternehmen) und andere Dentallabore) zu berücksichtigen. Bezogen auf den Bereich Forschung und Lehre ist eine verbesserte Integration der Studierendenkurse und eine Qualitätsverbesserung für die Lehre umzusetzen. Hierzu ist die Anbindung notwendigen Schnittstellen zu den Systemen der Universität Münster zu berücksichtigen. Derzeit setzt das Zentrum für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde als Software zur Behandlung sowie Abrechnung HIGHDENT PLUS und als Terminplanungstool Thepla ein. Insgesamt werden derzeit ca. 380.000 Patienten in HIGHDENT PLUS geführt. Weitere Softwareprogramme wie PA-Konzepte sind heute bereits angebunden und sollen auch durch die ausgeschriebene Software bzw. Systemlösung angebunden werden können. Insbesondere sind Schnittstellen zu dem Krankeninformationssystem Orbis zu berücksichtigen, eine doppelte Eingabe/ Dokumentation in Orbis und dem ausgeschriebenen System soll zukünftig nicht mehr stattfinden, sondern ein Austausch und eine Synchronisation von dem ausgeschriebenen System und Orbis. Die digitale Patientenakte ist bereits etabliert. Die Langzeitarchivierung findet derzeit über HYDMedia statt. Kommunikation im Medizinwesen (KIM) ist bisher nicht umgesetzt, ist mit dem ausgeschriebenen System aber anzubinden, ebenso das Elektronische Beantragungs- und Genehmigungsverfahren Zahnärzte (EBZ). Des Weiteren wird insgesamt das Ziel verfolgt, das Zentrum für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde weiter zu digitalisieren. Die Umsetzung soll sich in die UKM-weite Digitalisierungsstrategie einfügen. Aus diesem Grund soll das Patientenportal UKM-weit einheitlich sein und ist in dieser Ausschreibung insoweit zu berücksichtigen, dass eine grundsätzliche Bereitschaft besteht, eine Anbindung und ein Austausch des ausgeschriebenen Systems über eine HL7 Schnittstelle, an das/ mit dem UKM-weite/n Patientenportal erfolgen kann. Das Patientenportal selbst ist aber nicht Teil dieser Ausschreibung. Die UKM-weite Umsetzung zur digitalen Unterschrift wird zukünftig angestrebt. Des Weiteren sollte die grundsätzliche Bereitschaft bestehen, die zukünftig UKM-weit eingesetzten Self-Check-In Terminals über eine HL7-Schnittstelle, anzubinden.
Interne Kennung : GBBM20250401LB

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72212180 Entwicklung von Medizinsoftware
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72267100 Wartung von Informationstechnologiesoftware

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Albert-Schweitzer-Campus 1 Gbäude A3
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48149
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 15 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Angabe und Größe der Mitarbeiterentwicklung der letzten 3 Jahre (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. Leistungsportfolios (max. 4 DINA4-Seiten) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium : Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung : Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens + den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium : Informationssicherheit
Beschreibung : Erklärungen zum Ausschluss der Tatbestände des § 123 und §124 GWB (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium : Informationssicherheit
Beschreibung : Für ausländische Bewerber ist der Nachweis der Eignung auch durch amtliche Bescheinigungen gleichwertiger Art möglich (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium : Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung : Nachweis über Eintragung in das Berufs- o. Handelsregister ggf. nach Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem der Bieter ansässig ist (nicht älter als 6 Monate) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium : Informationssicherheit
Beschreibung : Nachweis, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung besteht, sowie deren Höhe (nicht älter als 6 Monate) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Referenzliste der letzten drei Jahre (Kunden in Deutschland mit Namen eines Ansprechpartners und Kontaktdaten)
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 28/04/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen :
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung : 19/05/2025
Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 05/05/2025 12:00 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Unternehmensbezogene Unterlagen werden nachgefordert
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Einzureichende Unterlagen: - Als Amts- u. Umgangssprache wird Deutsch festgelegt, so sind z.B. alle Bedienhandbücher in deutsch vorzulegen ( mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Auftragsdatenverarbeitung ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zur Sicherstellung von Datenschutz und Datensicherheit bei der Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten. - Erklärung, dass die Auftrags- und Lieferbedingungen des Auftraggebers anerkannt werden und die AGB des Auftragnehmers keine Anerkennung finden ( mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Erklärung, dass die Ausschreibungsbedingungen anerkannt werden ( mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gem. gesetzlicher Vorgaben.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Universitätsklinikum Münster -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Universitätsklinikum Münster -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Universitätsklinikum Münster
Registrierungsnummer : 05515-99003-03
Postanschrift : Albert-Schweitzer-Campus 1 Gebäude A3
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48149
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Geschäftsbereich Beschaffungsmanagement
Telefon : +49 2518348600
Fax : +49 2518348839
Internetadresse : http://www.ukm.de/
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer : 05515-03004-07
Postanschrift : Albrecht-Thaer Str. 9
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48147
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2514111691
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : ad9b3980-a578-494c-9bdc-f6aefa60931a - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 01/04/2025 12:50 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00210157-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 65/2025
Datum der Veröffentlichung : 02/04/2025