evergabe.com

Yksityisen oppilaitoksen talous- ja palkkahallinnon palvelut - Ylivieska

Raudaskylän Kristillinen Opisto r.y. (hankintayksikkö, tilaaja) kutsuu tällä osallistumispyynnöllä hankinnasta kiinnostuneita ehdokkaita neuvottelumenettelyyn. Raudaskylän Kristillinen Opisto on yksityinen oppilaitos, joka tarjoaa valtionosuusrahoitteista perusopetusta, tutkintokoulutukseen valmentavaa koulutusta, lukiokoulutusta, ammatillista koulutusta ja vapaan sivistystyön koulutusta. Lisäksi palveluihimme kuuluu kaupallista koulutusta ja muiden palvelujen myyntiä, hanketoimintaa ja vuokrausta. Vuosittainen liikevaihtomme on noin kolme …

CPV: 48442000 Paquetes de software de sistemas financieros, 79211000 Servicios de contabilidad, 79211110 Servicios de gestión de nóminas

Lugar de ejecución:

Yksityisen oppilaitoksen talous- ja palkkahallinnon palvelut - Ylivieska

Organismo adjudicador:

Raudaskylän Kristillinen Opisto r.y.

Número de premio:

2024-009467-LOT-0001

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Raudaskylän Kristillinen Opisto r.y.

Ostajan oikeusstatus : Julkisoikeudellinen yhteisö

Hankintaviranomaisen toiminta : Koulutus

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Yksityisen oppilaitoksen talous- ja palkkahallinnon palvelut - Ylivieska

Kuvaus : Raudaskylän Kristillinen Opisto r.y. (hankintayksikkö, tilaaja) kutsuu tällä osallistumispyynnöllä hankinnasta kiinnostuneita ehdokkaita neuvottelumenettelyyn. Raudaskylän Kristillinen Opisto on yksityinen oppilaitos, joka tarjoaa valtionosuusrahoitteista perusopetusta, tutkintokoulutukseen valmentavaa koulutusta, lukiokoulutusta, ammatillista koulutusta ja vapaan sivistystyön koulutusta. Lisäksi palveluihimme kuuluu kaupallista koulutusta ja muiden palvelujen myyntiä, hanketoimintaa ja vuokrausta. Vuosittainen liikevaihtomme on noin kolme miljoonaa euroa ja henkilöstömäärä keskimäärin 45. Hankinnan kohteena on talous- ja palkkahallinnon palvelut ja näihin palveluihin liittyvät tietojärjestelmät joko kokonaisuutena tai tietyt neuvottelujen edetessä sovitut osat. Vuodesta 2023 lähtien näistä on ollut ulkoistettuna osa myyntilaskutuksesta, myyntireskontran suoritusten kirjaaminen, ostolaskujen kierrätys, maksu ja suoritusten kirjaaminen sekä kirjanpito, tilinpäätös ja veroilmoituksen laatiminen. Nykyisin käytössä olevat ohjelmat ovat TyövuoroVelho, Visma Nova ja Heeros, joista tarvittavat tiedot tulee saada siirrettyä mahdolliseen uuteen järjestelmään. Hankinta järjestetään kilpailullisena neuvottelumenettelynä, koska hankintaan liittyy suunnittelua ja hankinnan kohteen kuvausta ei voida laatia riittävän tarkasti ilman neuvotteluja. Neuvottelujen avulla on tarkoitus saada molemmille osapuolille ymmärrys siitä, mikä osa talous- ja palkkahallinnosta on tarkoituksenmukaista ulkoistaa ja mitä se vaatii tietojärjestelmiltä. Alustavasti on tarkoitus käydä neuvotteluun valittujen palveluntarjoajien kanssa vähintään yksi neuvottelukierros ennen tarjouspyynnön lähettämistä. Tarjouspyynnön lähettämisen ja tarjousten saamisen jälkeen neuvottelut jatkuvat ja tehdään mahdollisesti tarkentavia tarjouspyyntöjä. Hankintasopimus tehdään kokonaisuudesta tai jostain palvelun osasta toistaiseksi voimassa olevana yhden tarjoajan (palveluntuottaja) kanssa. Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous valitaan hinta-laatusuhteen (60%/40%) perusteella.

Menettelytunniste : 0142056d-6a57-4320-b579-364610ac2d6e

Menettelyn tyyppi : Kilpailullinen neuvottelumenettely

Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :

Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut

Sopimuksen lisäkategoria : Tavarat

Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79211000 Kirjanpito

Lisäluokitus ( cpv ): 79211110 Palkkahallinto

Lisäluokitus ( cpv ): 48442000 Taloushallinto-ohjelmatuotteet

2.1.3 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 225 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :

Direktiivi 2014/24/EU

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Yksityisen oppilaitoksen talous- ja palkkahallinnon palvelut - Ylivieska

Sisäinen tunniste : 2024-009467-LOT-0001

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut

Sopimuksen lisäkategoria : Tavarat

Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79211000 Kirjanpito

Lisäluokitus ( cpv ): 79211110 Palkkahallinto

Lisäluokitus ( cpv ): 48442000 Taloushallinto-ohjelmatuotteet

Optiot :

Vaihtoehtojen kuvaus : Raudaskylän Kristillinen Opisto r.y. omistaa yksin koko Raudasmäen Sosiaalipalvelut Oy:n osakekannan. On mahdollista, että vastaava palvelusopimus tehdään saman palveluntuottajan kanssa myös Raudasmäen Sosiaalipalvelut Oy:n talous- ja palkkahallinnon palveluista. Mahdollisen järjestelmämuutoksen yhteydessä on todennäköisesti tarvetta ostaa myös tähän liittyviä palveluja uudelta palveluntarjoajalta.

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi

Missä tahansa tietyn maan alueella

Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/01/2025

Muu kesto : Rajoittamaton

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista

Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei

Lisätiedot : Palvelu on tuotettava suomen kielellä. Kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn kutsutaan vähintään 3 ja enintään 5 palveluntarjoajaa, jotka ovat saaneet soveltuvuusvaatimusten perusteella eniten pisteitä. Pisteitä voi saada enintään 16. Mahdollisessa tasapistetilanteessa ratkaisee vos-rahoitteisen oppilaitoksen kirjanpito-osaaminen, ilmoituksessa mainittujen työehtosopimusten osaaminen sekä tietojärjestelmäsiirron ratkaisumalli ja hinnoittelu. Päätöksenteon perusteita käytetään neuvottelumenettelyn myöhemmissä vaiheissa tarjousten vertailussa. Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous valitaan hinta-laatusuhteella 60%/40%.

5.1.8 Esteettömyyskriteerit

Vammaisia koskevia esteettömyysvaatimuksia ei ole otettu huomioon, koska hankintaa ei ole tarkoitettu luonnollisten henkilöiden käyttöön

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :

Tyyppi : Hinta

Nimi : Hinta

Kuvaus : Palvelun hinta. Edullisin tarjous saa 8 pistettä painotettuna painoarvolla 60%. Muiden tarjousten pisteet lasketaan kaavalla edullisin hinta/tarjottu hinta * maksimipisteet (8) * painoarvo 60%.

Painotus (prosentteina, tarkka) : 60

Peruste :

Tyyppi : Laatu

Nimi : Valtionosuusrahoitteisen oppilaitoksen kirjanpito-osaaminen

Kuvaus : Valtionosuusrahoitteisen oppilaitoksen kirjanpito-osaaminen. Koulutuspalvelujen arvonlisäverotus. Eri koulutusmuotojen (perusopetus, lukiokoulutus, ammatillinen koulutus, vapaa sivistystyö) valtionosuusrahoitus. Tästä saa enintään 8 pistettä (2 pistettä/koulutusmuoto). Pistemäärä painotetaan painoarvolla 15 %.

Painotus (prosentteina, tarkka) : 15

Peruste :

Tyyppi : Laatu

Nimi : Sovellettavien työehtosopimusten tunteminen

Kuvaus : Sovellettavien työehtosopimusten tunteminen; yksityisen opetusalan tes ja yksityisen sosiaalipalvelualan tes. Tästä saa enintään 8 pistettä (4 pistettä/tes). Pistemäärä painotetaan painoarvolla 15 %.

Painotus (prosentteina, tarkka) : 15

Peruste :

Tyyppi : Laatu

Nimi : Yleishyödyllisen yhdistyksen kirjanpito, arvonlisäverotus ja tuloverotus

Kuvaus : Yleishyödyllisen yhdistyksen kirjanpidon, arvonlisäverotuksen ja tuloverotuksen osaaminen. Tästä saa enintään 8 pistettä ja pistemäärä painotetaan painoarvolla 5 %.

Painotus (prosentteina, tarkka) : 5

Peruste :

Tyyppi : Laatu

Nimi : Hankeosaaminen

Kuvaus : Kirjanpidon ja palkanlaskennan hankeosaaminen (rahoituksen käyttö ja raportointi) erityisesti STEA:n ja OPH:oon rahoittamissa hankkeissa. Tästä saa enintään 8 pistettä ja pistemäärä painotetaan painoarvolla 5 %.

Painotus (prosentteina, tarkka) : 5

Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :

Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :

Ei puitejärjestelyä

Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :

Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus

Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Raudaskylän Kristillinen Opisto r.y.

Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Raudaskylän Kristillinen Opisto r.y.

Maksun suorittava organisaatio : Raudaskylän Kristillinen Opisto r.y.

TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

6. Tulokset

Kaikkien tässä ilmoituksessa myönnettyjen sopimusten arvo : 215 386 Euro

6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :

Virallinen nimi : Talenom Oyj

Tarjous :

Tarjouksen tunniste : Talenom Oyj 16102024

Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0000

Tarjouksen arvo : 215 386 Euro

Tarjouksen sijoitus laskettu : kyllä

Sijoitus voittajien luettelossa : 1

Alihankinta : Ei

Sopimuksen tiedot :

Sopimuksen tunniste : 2024-018032 (CON-0001)

Otsikko : Toimeksiantosopimus, Talous- ja palkkahallinnon palvelut

Voittajien valintapäivä : 04/11/2024

Sopimuksen tekopäivä : 18/11/2024

Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : ei

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :

Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset

Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 3

Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Osallistumishakemukset

Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 4

Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Sähköisesti tehdyt tarjoukset

Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 3

Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Mikroyrityksiltä saadut tarjoukset