XBRL- ja taksonomia-asiantuntijapalvelut

Suunnitellun hankinnan kohteena on XBRL- ja taksonomia-asiantuntijapalvelut rakenteisen raportoinnin edistämiseksi. Konsultointi liittyy ratkaisujen suunnitteluun, tekniseen toteutukseen ja taksonomioihin. Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) on tarjonnut vuodesta 2019 lähtien yrityksille mahdollisuuden toimittaa tilinpäätös kaupparekisteriin rakenteisena IXBRL muodossa rajapinnan kautta. Viime vuonna noin neljä prosenttia tilinpäätöksistä saatiin rajapinnan kautta rakenteisina. Vuoden 2024 alussa …

CPV: 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo, 79200000 Servicios de contabilidad, de auditoría y fiscales
Lugar de ejecución:
XBRL- ja taksonomia-asiantuntijapalvelut
Organismo adjudicador:
Patentti- ja rekisterihallitus
Número de premio:
PRH/1815/28/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Patentti- ja rekisterihallitus
Ostajan oikeusstatus : Keskushallinnon viranomainen
Hankintaviranomaisen toiminta : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : XBRL- ja taksonomia-asiantuntijapalvelut
Kuvaus : Suunnitellun hankinnan kohteena on XBRL- ja taksonomia-asiantuntijapalvelut rakenteisen raportoinnin edistämiseksi. Konsultointi liittyy ratkaisujen suunnitteluun, tekniseen toteutukseen ja taksonomioihin. Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) on tarjonnut vuodesta 2019 lähtien yrityksille mahdollisuuden toimittaa tilinpäätös kaupparekisteriin rakenteisena IXBRL muodossa rajapinnan kautta. Viime vuonna noin neljä prosenttia tilinpäätöksistä saatiin rajapinnan kautta rakenteisina. Vuoden 2024 alussa tuli voimaan kirjanpitolain muutos, jonka myötä digitaalinen tilinpäätös ja rakenteinen kestävyysraportti tulevat vaiheittain pakollisiksi suurimmille yrityksille 2025-2028. PRH on ollut vuosina 2022-2024 mukana Yrityksen digitalous (YD) –hankkeessa, jossa on edistetty kokonaisuutta, jossa kaikki liiketapahtumat perustuisivat digitaaliseen rakenteiseen tietoon ja sen käsittelyyn. Yhtenä osana hankkeessa on luotu edellytyksiä myös rakenteisen digitaalisen tilinpäätöksen yleistymiselle. Hankkeen päättyessä vuoden lopussa työtä rakenteisen raportoinnin edistämiseksi on edelleen tarpeen jatkaa. Lisäksi Yrityksen digitalous–hankkeen jatkosta on käynnissä selvitys ja työn jatko varmistuu syksyn 2024 aikana. Tavoitteena on jatkaa Yrityksen digitalous (YD) -hankkeessa (VN/3556/2020) tehtyä työtä edistäen ekosysteemilähtöisesti yritysten elinkaaren digitalisointia ja rakenteisen taloustiedon reaaliaikaista liikkumista. Jatkotyö varmistaa reaaliaikatalouden kehityksen jatkumisen YD-hankkeen päättymisen jälkeen 2024 niin, että uudenlainen yhteiskehittäminen jatkuisi osana virastojen ja yksityisten toimijoiden normaalia toimintaa. PRH toimisi koordinoivana vastuuvirastona. Tarkoituksena on edistää yritysten rakenteista raportointia PRH:lle erityisesti kasvattamalla rakenteisten tilinpäätösten osuutta ja mahdollistamalla lisäksi IXBRL muotoisten kestävyysraporttien ilmoittaminen. Sitä varten PRH suunnittelee hankkivansa yhden (1) asiantuntijan tuottamaan seuraavia palveluita: - IXBRL:n käyttöönottoon liittyvä konsultaatio, jolla tuetaan sekä viranomaisia että muita ekosysteemin toimijoita tuottamaan ja hyödyntämään rakenteista tietoa. - Taksonomioihin ja teknisiin toteutuksiin liittyvä konsultaatio sekä teknisen tuen tarjoaminen. Esimerkiksi taksonomian implementointi eri järjestelmiin sekä taksonomioiden kehittäminen yhdessä tiedon hyödyntäjien ja tuottajien kanssa. - Taksonomioiden validointiin ja validointirajapintoihin liittyvä konsultaatio sekä teknisen tuen tarjoaminen. Eri tietoformaattien validointi lähetettäessä ja vastaanottaessa. Rajapintojen validoinnin määrittely sekä implementoinnin tuki. - Sovelluskehitykseen liittyvä konsultaatio sekä teknisen tuen tarjoaminen. Esimerkiksi IXBRL-muuntimen käyttöönottoon ja API-rajapinnan jatkokehittämiseen liittyvä tuki. - Ohjeistuksen laatiminen raportoijille ja tiedon hyödyntäjille. Laadunvarmistus mm. varmistamalla eri toimijoiden toteutusten käytännön toimivuuden. MARKKINAVUOROPUHELUUN ILMOITTAUTUMINEN Huomioittehan, että tämä ilmoitus on ennakkotietoilmoitus. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Ennakkotietoilmoitukseen liittyy kutsu markkinakartoitukseen, jolloin hankinnasta kiinnostuneilla toimijoilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa markkinavuoropuhelua hankintayksikön kanssa. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on käydä yleisellä tasolla keskustelua hankinnan kohteesta ja sen määrittämisestä. Markkinavuoropuhelu ei sido hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa. Markkinavuoropuhelu ei myöskään sido hankinnasta kiinnostunutta toimittajaa mahdolliseen myöhemmin toteutettavaan tarjouskilpailuun osallistumiseen. Hankinnasta kiinnostuneita toimittajia pyydetään ilmoittamaan 17.9.2024 klo 12.00 mennessä kiinnostuksensa osallistua markkinavuoropuheluun lähettämällä tiedot yhteyshenkilöstä ja hänen yhteystiedoistaan osoitteeseen kilpailutus@hansel.fi otsikolla: "PRH XBRL ja taksonomia-asiantuntijapalvelut, ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun". Hankinnasta kiinnostuneille toimittajille on tarkoituksena toimittaa sähköpostitse hankintaan liittyvää luonnosmateriaalia kirjallisesti kommentoitavaksi. Ennakkotietoilmoituksessa esitetty hankinnan kuvaus, hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä ja muut tiedot ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja. Markkinakartoitukseen osallistuneille ei makseta korvausta markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Hansel Oy toimii hankinnassa konsultoivassa roolissa.
Sisäinen tunniste : PRH/1815/28/2024

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 79200000 Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

3. Osa

3.1 Osan tekninen tunnus : PAR-0000

Otsikko : XBRL- ja taksonomia-asiantuntijapalvelut
Kuvaus : Suunnitellun hankinnan kohteena on XBRL- ja taksonomia-asiantuntijapalvelut rakenteisen raportoinnin edistämiseksi. Konsultointi liittyy ratkaisujen suunnitteluun, tekniseen toteutukseen ja taksonomioihin. Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) on tarjonnut vuodesta 2019 lähtien yrityksille mahdollisuuden toimittaa tilinpäätös kaupparekisteriin rakenteisena IXBRL muodossa rajapinnan kautta. Viime vuonna noin neljä prosenttia tilinpäätöksistä saatiin rajapinnan kautta rakenteisina. Vuoden 2024 alussa tuli voimaan kirjanpitolain muutos, jonka myötä digitaalinen tilinpäätös ja rakenteinen kestävyysraportti tulevat vaiheittain pakollisiksi suurimmille yrityksille 2025-2028. PRH on ollut vuosina 2022-2024 mukana Yrityksen digitalous (YD) –hankkeessa, jossa on edistetty kokonaisuutta, jossa kaikki liiketapahtumat perustuisivat digitaaliseen rakenteiseen tietoon ja sen käsittelyyn. Yhtenä osana hankkeessa on luotu edellytyksiä myös rakenteisen digitaalisen tilinpäätöksen yleistymiselle. Hankkeen päättyessä vuoden lopussa työtä rakenteisen raportoinnin edistämiseksi on edelleen tarpeen jatkaa. Lisäksi Yrityksen digitalous–hankkeen jatkosta on käynnissä selvitys ja työn jatko varmistuu syksyn 2024 aikana. Tavoitteena on jatkaa Yrityksen digitalous (YD) -hankkeessa (VN/3556/2020) tehtyä työtä edistäen ekosysteemilähtöisesti yritysten elinkaaren digitalisointia ja rakenteisen taloustiedon reaaliaikaista liikkumista. Jatkotyö varmistaa reaaliaikatalouden kehityksen jatkumisen YD-hankkeen päättymisen jälkeen 2024 niin, että uudenlainen yhteiskehittäminen jatkuisi osana virastojen ja yksityisten toimijoiden normaalia toimintaa. PRH toimisi koordinoivana vastuuvirastona. Tarkoituksena on edistää yritysten rakenteista raportointia PRH:lle erityisesti kasvattamalla rakenteisten tilinpäätösten osuutta ja mahdollistamalla lisäksi IXBRL muotoisten kestävyysraporttien ilmoittaminen. Sitä varten PRH suunnittelee hankkivansa yhden (1) asiantuntijan tuottamaan seuraavia palveluita: - IXBRL:n käyttöönottoon liittyvä konsultaatio, jolla tuetaan sekä viranomaisia että muita ekosysteemin toimijoita tuottamaan ja hyödyntämään rakenteista tietoa. - Taksonomioihin ja teknisiin toteutuksiin liittyvä konsultaatio sekä teknisen tuen tarjoaminen. Esimerkiksi taksonomian implementointi eri järjestelmiin sekä taksonomioiden kehittäminen yhdessä tiedon hyödyntäjien ja tuottajien kanssa. - Taksonomioiden validointiin ja validointirajapintoihin liittyvä konsultaatio sekä teknisen tuen tarjoaminen. Eri tietoformaattien validointi lähetettäessä ja vastaanottaessa. Rajapintojen validoinnin määrittely sekä implementoinnin tuki. - Sovelluskehitykseen liittyvä konsultaatio sekä teknisen tuen tarjoaminen. Esimerkiksi IXBRL-muuntimen käyttöönottoon ja API-rajapinnan jatkokehittämiseen liittyvä tuki. - Ohjeistuksen laatiminen raportoijille ja tiedon hyödyntäjille. Laadunvarmistus mm. varmistamalla eri toimijoiden toteutusten käytännön toimivuuden. MARKKINAVUOROPUHELUUN ILMOITTAUTUMINEN Huomioittehan, että tämä ilmoitus on ennakkotietoilmoitus. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Ennakkotietoilmoitukseen liittyy kutsu markkinakartoitukseen, jolloin hankinnasta kiinnostuneilla toimijoilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa markkinavuoropuhelua hankintayksikön kanssa. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on käydä yleisellä tasolla keskustelua hankinnan kohteesta ja sen määrittämisestä. Markkinavuoropuhelu ei sido hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa. Markkinavuoropuhelu ei myöskään sido hankinnasta kiinnostunutta toimittajaa mahdolliseen myöhemmin toteutettavaan tarjouskilpailuun osallistumiseen. Hankinnasta kiinnostuneita toimittajia pyydetään ilmoittamaan 17.9.2024 klo 12.00 mennessä kiinnostuksensa osallistua markkinavuoropuheluun lähettämällä tiedot yhteyshenkilöstä ja hänen yhteystiedoistaan osoitteeseen kilpailutus@hansel.fi otsikolla: "PRH XBRL ja taksonomia-asiantuntijapalvelut, ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun". Hankinnasta kiinnostuneille toimittajille on tarkoituksena toimittaa sähköpostitse hankintaan liittyvää luonnosmateriaalia kirjallisesti kommentoitavaksi. Ennakkotietoilmoituksessa esitetty hankinnan kuvaus, hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä ja muut tiedot ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja. Markkinakartoitukseen osallistuneille ei makseta korvausta markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Hansel Oy toimii hankinnassa konsultoivassa roolissa.
Sisäinen tunniste : 755815

3.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 79200000 Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut

3.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

3.1.5 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen :
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

3.1.6 Hankinta-asiakirjat

3.1.9 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Patentti- ja rekisterihallitus
Rekisterinumero : 0244683-1
Postitoimipaikka : PRH
Postinumero : 00091
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Patentti- ja rekisterihallitus
Puhelin : +358 295095000
Internetosoite : http://www.prh.fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 2999f30e-3faf-43e3-82ed-bc5740edbad9 - 01
Lomakkeen tyyppi : Suunnittelu
Ilmoituksen tyyppi : Ennakkoilmoitus tai ohjeellinen kausi-ilmoitus vain tietotarkoituksiin
Ilmoituksen lähetyspäivä : 06/09/2024 12:46 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 06/09/2024 12:47 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00540424-2024
EUVL S -lehden numero : 175/2024
Julkaisupäivä : 09/09/2024
Hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivä tässä menettelyssä : 01/10/2024