XAMK - Siivouspalvelut Kotkan kampukselle

Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy (XAMK) pyytää tarjouksia Kotkan kampuksen siivouspalveluista. Hankinta toteutetaan EU-kynnysarvon ylittävänä palveluhankintana avoimella menettelyllä. Tilattavaan palveluun sisältyy ylläpitosiivous ja perussiivous. Ylläpitosiivousta tehdään ympäri vuoden arkipäivisin ja perussiivous kerran vuodessa kesä–elokuun aikana. Kotkan Kantasataman kampuksen yhteenlaskettu kerrospinta-ala on noin 17 400 m². Palvelun tuottamiseen sidotaan kolme siivoojaa, jotka työskentelevät …

CPV: 90910000 Servicios de limpieza
Plazo:
16 de diciembre de 2024 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
XAMK - Siivouspalvelut Kotkan kampukselle
Organismo adjudicador:
Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy
Número de premio:
743/02.06.02/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy
Ostajan oikeusstatus : Alueviranomainen
Hankintaviranomaisen toiminta : Koulutus

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : XAMK - Siivouspalvelut Kotkan kampukselle
Kuvaus : Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy (XAMK) pyytää tarjouksia Kotkan kampuksen siivouspalveluista. Hankinta toteutetaan EU-kynnysarvon ylittävänä palveluhankintana avoimella menettelyllä. Tilattavaan palveluun sisältyy ylläpitosiivous ja perussiivous. Ylläpitosiivousta tehdään ympäri vuoden arkipäivisin ja perussiivous kerran vuodessa kesä–elokuun aikana. Kotkan Kantasataman kampuksen yhteenlaskettu kerrospinta-ala on noin 17 400 m². Palvelun tuottamiseen sidotaan kolme siivoojaa, jotka työskentelevät kohteessa kukin 7,5 tuntia/päivä sekä yksi siivoustyönjohtaja, joka vastaa työn laadusta. Palveluntuottaja vastaa kestokulutuslaitteiden, siivousvälineiden sekä siivous- ja pesuaineiden hankkimisesta siivouskohteisiin. Liitteissä on tarkempi kuvaus tilattavasta palvelusta ja kampuksen pohjapiirros, sekä vastuunjakotaulukko. Kohteisiin on mahdollista käydä tutustumassa paikan päällä 25.11. klo 10:00 ja 26.11. klo 12:00. Tutustumiskäynnille on ilmoittauduttava 22.11. klo 12:00 mennessä kiinteistöpäällikkö Tuomo Kotolalle, tuomo.kotola@xamk.fi . Tutustumiskäynnille osallistuminen ei ole pakollista, mutta tarjoaja ei voi myöhemmin vedota tarjouksessaan sellaiseen seikkaan, joka olisi tullut ilmi kohteeseen tutustumalla. Sopimuksen tavoiteltu alkamisajankohta on tammikuussa 2024. Sopimuskauden kesto on 24 kuukautta ja sitä on mahdollista jatkaa kahdella erillisellä optiovuodella. Tilaaja tekee päätöksen optiovuosien käyttämisestä viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kunkin optiovuoden alkamista. Mikäli optiota ei oteta käyttöön, sopimuskausi päättyy määräaikaisena ilman erillistä irtisanomista. Hankintasopimuksessa sovelletaan JYSE 2014 Palvelut (päivitysversio 2022) -ehtoja. Vaihtoehtoisia tarjouksia tai osatarjouksia ei hyväksytä.
Menettelytunniste : f2ff7e66-8e0d-4d56-af4b-6af289296b6d
Sisäinen tunniste : 743/02.06.02/2024
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Kyseessä on avoin kilpailu, jossa valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin siivouspalveluiden tuottaja. Xamk valitsee varatoimittajaksi kilpailutuksessa toiseksi tulleen Tarjoajan. Varatoimittaja valitaan siltä varalta, että kilpailussa eniten pisteitä saaneen toimittajan antamat tiedot eivät pidä paikkaansa, toimittaja esittää kohtuuttomia muutoksia sopimusehtoihin, neuvotteluissa ei muusta syystä päästä yhteisymmärrykseen sopimuksen sisällöstä tai sopimukselle syntyy toimituksen aikana ehtojen mukainen purkuperuste. Tällöin hankintayksikkö kumoaa tekemänsä hankintapäätöksen ja tekee uuden hankintapäätöksen sekä solmii sopimuksen varatoimittajan kanssa. Jos sopimuksen teko ei edellä mainituista syistä toteudu varatoimittajankaan kanssa, hankintayksikkö järjestää uuden kilpailutuksen.

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 90910000 Siivous- ja puhdistuspalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Salakuljettajantie 4
Postitoimipaikka : Kotka
Postinumero : 48100
Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C4 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : XAMK - Siivouspalvelut Kotkan kampukselle
Kuvaus : Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy (XAMK) pyytää tarjouksia Kotkan kampuksen siivouspalveluista. Hankinta toteutetaan EU-kynnysarvon ylittävänä palveluhankintana avoimella menettelyllä. Tilattavaan palveluun sisältyy ylläpitosiivous ja perussiivous. Ylläpitosiivousta tehdään ympäri vuoden arkipäivisin ja perussiivous kerran vuodessa kesä–elokuun aikana. Kotkan Kantasataman kampuksen yhteenlaskettu kerrospinta-ala on noin 17 400 m². Palvelun tuottamiseen sidotaan kolme siivoojaa, jotka työskentelevät kohteessa kukin 7,5 tuntia/päivä sekä yksi siivoustyönjohtaja, joka vastaa työn laadusta. Palveluntuottaja vastaa kestokulutuslaitteiden, siivousvälineiden sekä siivous- ja pesuaineiden hankkimisesta siivouskohteisiin. Liitteissä on tarkempi kuvaus tilattavasta palvelusta ja kampuksen pohjapiirros, sekä vastuunjakotaulukko. Kohteisiin on mahdollista käydä tutustumassa paikan päällä 25.11. klo 10:00 ja 26.11. klo 12:00. Tutustumiskäynnille on ilmoittauduttava 22.11. klo 12:00 mennessä kiinteistöpäällikkö Tuomo Kotolalle, tuomo.kotola@xamk.fi . Tutustumiskäynnille osallistuminen ei ole pakollista, mutta tarjoaja ei voi myöhemmin vedota tarjouksessaan sellaiseen seikkaan, joka olisi tullut ilmi kohteeseen tutustumalla. Sopimuksen tavoiteltu alkamisajankohta on tammikuussa 2024. Sopimuskauden kesto on 24 kuukautta ja sitä on mahdollista jatkaa kahdella erillisellä optiovuodella. Tilaaja tekee päätöksen optiovuosien käyttämisestä viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kunkin optiovuoden alkamista. Mikäli optiota ei oteta käyttöön, sopimuskausi päättyy määräaikaisena ilman erillistä irtisanomista. Hankintasopimuksessa sovelletaan JYSE 2014 Palvelut (päivitysversio 2022) -ehtoja. Vaihtoehtoisia tarjouksia tai osatarjouksia ei hyväksytä.
Sisäinen tunniste : 765956

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 90910000 Siivous- ja puhdistuspalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Salakuljettajantie 4
Postitoimipaikka : Kotka
Postinumero : 48100
Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C4 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/01/2025
Keston päättymispäivä : 31/12/2026

5.1.4 Uusiminen

Uusimisten enimmäismäärä : 2
Ostaja varaa itselleen oikeuden lisähankintoihin toimeksisaajalta tässä kuvatulla tavalla : Sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella erillisellä optiovuodella.

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Lisätiedot : Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa.

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Peruste :
Tyyppi : Muu
Nimi : Ympäristömerkityt pesuaineet
Kuvaus : Siivoukseen käytettävistä teknokemian tuotteista vähintään 80 % on oltava ympäristömerkittyjä. Vähintään 80 % kaikista ikkunanpesuaineista on oltava ympäristömerkittyjä. Ympäristömerkityillä teknokemian tuotteilla tarkoitetaan Joutsenmerkittyjä, EU-ympäristömerkittyjä tai Bra Miljöval -merkittyjä tuotteita.
Peruste :
Tyyppi : Muu
Nimi : Vähäpäästöisyyden kehittäminen
Kuvaus : Tarjoaja sitoutuu kehittämään kone- ja laitekantaansa vähäpäästöiseen ja energiaa ja vettä säästävään suuntaan sopimuskaudella.
Peruste :
Tyyppi : Muu
Nimi : Ympäristövastuu
Kuvaus : Palveluntuottaja sitoutuu kehittämään toimintansa ympäristövastuullisuutta sopimuskauden aikana yhteistyössä tilaajan kanssa.
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Referenssivaatimus
Kuvaus : Siivouspalveluita tarjoavalla yrityksellä tulee olla riittävästi siivousalan kokemusta ja osaamista. Tarjoajalla tulee olla referenssit vastaavista kohteista, vähintään 2 referenssiä viimeiseltä 5 vuodelta. Referensseiksi lasketaan toimisto- tai oppilaitoskohteet, joihin yrityksellä on vuosisopimus. Referenssikohteiden pinta-alan tulee olla vähintään 5 000 m^2 ja palvelun tulee olla kestänyt vähintään vuoden.
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Laadunhallinta
Kuvaus : Palveluntuottajalla on ISO 9001 -mukainen laadunhallintajärjestelmä, tai selvitys miten laadunhallinta on muuten toteutettu.

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Kokonaishinta
Kuvaus : Siivouspalveluiden kokonaishinta
Painotus (pisteinä, tarkka) : 80
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laadun vertailu
Kuvaus : Kokemus- ja koulutuspisteet
Painotus (pisteinä, tarkka) : 20
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 29/11/2024 16:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehdot : Ei sallittu
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 16/12/2024 10:00 +00:00
Määräaika, johon asti tarjouksen on oltava voimassa : 3 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Avajaispäivä : 16/12/2024 10:30 +00:00
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy
Rekisterinumero : 2472908-2
Postiosoite : Patteristonkatu 3 D
Postitoimipaikka : Mikkeli
Postinumero : 50100
Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C4 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Tuomo Kotola
Sähköposti : tuomo.kotola@xamk.fi
Puhelin : +358 405684368
Internetosoite : http://www.xamk.fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : d51b8fbd-9750-46e3-ad7d-3f1213272357 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 12/11/2024 06:30 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 12/11/2024 06:30 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00692320-2024
EUVL S -lehden numero : 221/2024
Julkaisupäivä : 13/11/2024