wykonanie zmian w Systemie Pobyt i portalu Modułu Obsługi Spraw

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług informatyczno – programistyczno – wdrożeniowych polegających na realizowaniu zmian w Systemie Pobyt i portalu MOS w celu bieżącego rozwoju wspominanego systemu/portalu w ramach określonej w umowie liczby roboczogodzin. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług informatyczno – programistyczno – wdrożeniowych polegających na realizowaniu zmian w Systemie Pobyt …

CPV: 72200000 Servicios de programación de software y de consultoría, 72212000 Servicios de programación de software de aplicación, 72260000 Servicios relacionados con el software, 72263000 Servicios de implementación de software, 72265000 Servicios de configuración de software, 72700000 Servicios de red informática
Lugar de ejecución:
wykonanie zmian w Systemie Pobyt i portalu Modułu Obsługi Spraw
Organismo adjudicador:
Urząd do Spraw Cudzoziemców
Número de premio:
22/POBYT - ZMIANY/WR/24

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Urząd do Spraw Cudzoziemców
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : wykonanie zmian w Systemie Pobyt i portalu Modułu Obsługi Spraw
Opis : Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług informatyczno – programistyczno – wdrożeniowych polegających na realizowaniu zmian w Systemie Pobyt i portalu MOS w celu bieżącego rozwoju wspominanego systemu/portalu w ramach określonej w umowie liczby roboczogodzin.
Identyfikator procedury : 830160e8-31c8-4ecd-98e6-1d3525b55975
Wewnętrzny identyfikator : 22/POBYT - ZMIANY/WR/24
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72260000 Usługi w zakresie oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72265000 Usługi konfiguracji oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72212000 Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72200000 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72700000 Usługi w zakresie sieci komputerowej

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 2 062 250 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Wykonanie zmian w Systemie Pobyt i portalu Moduł Obsługi Spraw
Opis : Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług informatyczno – programistyczno – wdrożeniowych polegających na realizowaniu zmian w Systemie Pobyt i portalu MOS w celu bieżącego rozwoju wspominanego systemu/portalu w ramach określonej w umowie liczby roboczogodzin.
Wewnętrzny identyfikator : 22/POBYT-ZMIANY/WR/24

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72260000 Usługi w zakresie oprogramowania

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data zakończenia trwania : 06/09/2025
Okres obowiązywania : 10 Miesiąc

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 2 062 250 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : Umowa obowiązuje od dnia podpisania do dnia 6 września 2025 r. lub do czasu wyczerpania limitu roboczogodzin.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : cena brutto zamówienia
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom : Wykonawca zaoferuje ceny za realizację usług w formularzu cenowym (propozycji negocjacyjnej) stanowiącym Załącznik nr 3 do Zaproszenia do negocjacji
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów PZP, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX PZP tj. odwołanie i skarga do sądu. Postępowanie odwoławcze uregulowane zostało w przepisach art. 506-578 PZP, a postępowanie skargowe w przepisach art. 579-590 PZP

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Urząd do Spraw Cudzoziemców
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : Urząd do Spraw Cudzoziemców
Organizacja realizująca płatność : Urząd do Spraw Cudzoziemców
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 2 536 507,5 Złoty
Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Nowe roboty budowlane lub usługi, będące powtórzeniem istniejących robót budowlanych lub usług oraz zamawiane zgodnie z warunkami ściśle określonymi w dyrektywie
Inne uzasadnienie : Uzasadnienie prawne: Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki z w przypadku udzielenia w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości. Uzasadnienie faktyczne: Możliwość udzielenia zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr 20/MODERNIZACJA SYSTEMU POBYT-2/PN/22 pn.: „Modernizacja oraz utrzymanie wraz ze wsparciem technicznym Systemu Pobyt (w tym Krajowego Systemu Konsultacyjnego) oraz utrzymanie i wsparcie techniczne portalu Moduł Obsługi Spraw) oraz w SWZ dot. tego postępowania. Umowa dot. zamówienia podstawowego została podpisana 6 września 2022 r. W ramach zamówienia podstawowego Zamawiający przewidział możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 polegających w szczególności na świadczeniu usług o tym samym charakterze w stosunku do innego podsystemu/modułu Systemu Pobyt ściśle współpracującego z Systemem Pobyt, do wysokości 3.000.000,00 zł brutto. Dotychczas udzielono zamówienia (postępowanie nr 63/SYSTEM POBYT/WR/23/WR/23) na łączną kwotę 376 630,33 zł netto 463 255,30 zł brutto. Bieżące zamówienie będzie polegało na powtórzeniu podobnych usług, tj. świadczenia usług informatyczno – programistyczno – wdrożeniowych polegających na realizowaniu zmian w Systemie Pobyt i portalu MOS. Zamówienie zostanie powierzone Wykonawcy zamówienia podstawowego – Axians IT Services Poland Sp. z o. o. (wcześniej: S&T Services Polska Sp. z o.o.; od 11.09.2023 r. – zmiana nazwy Wykonawcy), ul. Postępu 21D, 02-676 Warszawa, NIP 5260300641, REGON 012124632.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Axians IT Services Poland Sp.z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : TEN-0001
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 2 536 507,5 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : 1940/UDSC/24
Tytuł : Wykonanie zmian w Systemie Pobyt i portalu Modułu Obsługi Spraw
Data wyboru zwycięzcy : 06/11/2024
Data zawarcia umowy : 06/11/2024
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 2 536 507,5 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 2 536 507,5 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Urząd do Spraw Cudzoziemców
Numer rejestracyjny : 5262548316
Adres pocztowy : ul. Koszykowa 16
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-564
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48477217462
Adres strony internetowej : www.udsc.gov.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://zamowienia-udsc.ezamawiajacy.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587801
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Axians IT Services Poland Sp.z o.o.
Numer rejestracyjny : 5260300641
Adres pocztowy : ul. Postępu 21D
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : acf38223-c664-42e2-80ad-93dcaa9b059e - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 18/12/2024 08:23 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00778128-2024
Numer wydania Dz.U. S : 247/2024
Data publikacji : 19/12/2024