Współorganizacja VI Forum Cyberbezpieczeństwa w dniach 3-5 września 2024 r., podczas XXXIII Forum Ekonomicznego w Karpaczu

Przedmiotem Umowy jest współorganizacja w dniach 3-5 września 2024 r. VI Forum Cyberbezpieczeństwa, zwanego dalej „Forum”, w ramach organizowanego przez Instytut w Hotelu Gołębiewski w Karpaczu XXXIII Forum Ekonomicznego oraz określenie zasad współpracy pomiędzy Instytutem a Zamawiającym przy współorganizacji Forum. Zasady udzielenia zamówienia zostały szczegółowo opisane w Załączniku nr 1 …

CPV: 79952000 Servicios de eventos, 79956000 Servicios de organización de ferias y exposiciones, 55120000 Servicios de reuniones y congresos en hoteles, 55520000 Servicios de suministro de comidas desde el exterior, 22462000 Material de publicidad, 39294100 Productos de información y promoción, 72400000 Servicios de Internet, 79822500 Servicios de diseño gráfico, 79961000 Servicios de fotografía, 44100000 Materiales de construcción y elementos afines
Lugar de ejecución:
Współorganizacja VI Forum Cyberbezpieczeństwa w dniach 3-5 września 2024 r., podczas XXXIII Forum Ekonomicznego w Karpaczu
Organismo adjudicador:
Ministerstwo Cyfryzacji
Número de premio:
WR-20/2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Ministerstwo Cyfryzacji
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Współorganizacja VI Forum Cyberbezpieczeństwa w dniach 3-5 września 2024 r., podczas XXXIII Forum Ekonomicznego w Karpaczu
Opis : Przedmiotem Umowy jest współorganizacja w dniach 3-5 września 2024 r. VI Forum Cyberbezpieczeństwa, zwanego dalej „Forum”, w ramach organizowanego przez Instytut w Hotelu Gołębiewski w Karpaczu XXXIII Forum Ekonomicznego oraz określenie zasad współpracy pomiędzy Instytutem a Zamawiającym przy współorganizacji Forum. Zasady udzielenia zamówienia zostały szczegółowo opisane w Załączniku nr 1 do Zaproszenia - Projektowanych postanowieniach Umowy. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 2 do Zaproszenia – Opis przedmiotu zamówienia
Identyfikator procedury : ea89f899-a18b-4a6b-97cd-f20c27e549f7
Wewnętrzny identyfikator : WR-20/2024
Rodzaj procedury : Ograniczona
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79956000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79956000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55520000 Usługi dostarczania posiłków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 22462000 Materiały reklamowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 39294100 Artykuły informacyjne i promocyjne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72400000 Usługi internetowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79822500 Usługi projektów graficznych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79961000 Usługi fotograficzne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 44100000 Materiały konstrukcyjne i elementy podobne

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Karpacz
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : UZASADNIENIE PRAWNE: Podstawa prawna: zamówienie z wolnej ręki na podstawie: art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, z późn. zm.), UZASADNIENIE FAKTYCZNE: Fundacja Instytut Studiów Wschodnich (dalej: ISW) z siedzibą w Warszawie jest jedynym organizatorem i gospodarzem Forum Ekonomicznego od 33 lat co powoduje, że udzielenie zamówienia innemu Wykonawcy niż wskazany przez Zamawiającego i jego wykonanie w danym miejscu i czasie jest niemożliwe oraz nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Wyłączność ta spowodowana jest zatem względami technicznymi tj. koniecznością skorzystania ze specjalistycznej wiedzy i umiejętności nabytych przez Wykonawcę przez wszystkie lata organizacji Forum Ekonomicznego oraz z zaplecza logistycznego, wyposażenia i infrastruktury, którymi dysponuje wyłącznie ten Wykonawca. Dodatkowo nadmienić należy, że Forum Ekonomiczne jest autorskim pomysłem ISW.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, z późn. zm.), -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Współorganizacja VI Forum Cyberbezpieczeństwa w dniach 3-5 września 2024 r., podczas XXXIII Forum Ekonomicznego w Karpaczu
Opis : Przedmiotem Umowy jest współorganizacja w dniach 3-5 września 2024 r. VI Forum Cyberbezpieczeństwa, zwanego dalej „Forum”, w ramach organizowanego przez Instytut w Hotelu Gołębiewski w Karpaczu XXXIII Forum Ekonomicznego oraz określenie zasad współpracy pomiędzy Instytutem a Zamawiającym przy współorganizacji Forum. Zasady udzielenia zamówienia zostały szczegółowo opisane w Załączniku nr 1 do Zaproszenia - Projektowanych postanowieniach Umowy. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 2 do Zaproszenia – Opis przedmiotu zamówienia
Wewnętrzny identyfikator : WR-20

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79956000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55520000 Usługi dostarczania posiłków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 22462000 Materiały reklamowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 39294100 Artykuły informacyjne i promocyjne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72400000 Usługi internetowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79822500 Usługi projektów graficznych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79961000 Usługi fotograficzne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 44100000 Materiały konstrukcyjne i elementy podobne

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Karpacz
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data zakończenia trwania : 08/09/2024

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 991 869,92 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Cena
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 100
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2.15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 878 431,69 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Fundacja Instytut Studiów Wschodnich
Oferta :
Identyfikator oferty : Oferta 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 878 431,69 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Podwykonawstwo : Jeszcze nie wiadomo
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : 267/DC/24
Tytuł : Współorganizacja VI Forum Cyberbezpieczeństwa w dniach 3-5 września 2024 r., podczas XXXIII Forum Ekonomicznego w Karpaczu
Data zawarcia umowy : 02/09/2024
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Identyfikator funduszy UE : Digital Europe Programme nazwa projektu National Coordination Centre Poland (NCC-PL), umowa nr 101126709, obszar projektowy DEP.NCC.6709 I

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 878 431,69 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 878 431,69 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Ministerstwo Cyfryzacji
Numer rejestracyjny : 525-295-50-37
Adres pocztowy : ul. Królewska 27
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-060
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Wydział Zamówień Publicznych
Telefon : +48 222455917
Adres strony internetowej : https://www.gov.pl/web/cyfryzacja
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : www.ezamowienia.gov.pl
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 526-22-39-125
Departament : Sekretariat Biura Odwołań
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekretariat Biura Odwołań
Telefon : +48 224587801
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Fundacja Instytut Studiów Wschodnich
Numer rejestracyjny : 521-10-01-909
Adres pocztowy : ul. Solec 85
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-382
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 8641e7dd-b2c6-4215-bb13-46a54856baa4 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 01/10/2024 13:12 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00596939-2024
Numer wydania Dz.U. S : 193/2024
Data publikacji : 03/10/2024