Wiesbaden Congress & Marketing GmbH - Gestellung und Service von Sanitäranlagen für Outdoor-Veranstaltungen 2025 - 2027

Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH (WICM) beabsichtigt, die Gestellung von Sanitäranlagen und deren Reinigung für verschiedene Outdoor-Veranstaltungen im Stadtgebiet von Wiesbaden für die Jahre 2025 bis 2027 zu vergeben. Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH (WICM) ist eine Gesellschaft unter dem Dach der TriWiCon und verantwortlich für den Betrieb …

CPV: 39715300 Equipo de fontanería, 90910000 Servicios de limpieza, 92000000 Servicios de esparcimiento, culturales y deportivos
Plazo:
20 de enero de 2025 a las 12:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Wiesbaden Congress & Marketing GmbH - Gestellung und Service von Sanitäranlagen für Outdoor-Veranstaltungen 2025 - 2027
Organismo adjudicador:
Wiesbaden Congress & Marketing GmbH
Número de premio:
61088-24

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Wiesbaden Congress & Marketing GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Wiesbaden Congress & Marketing GmbH - Gestellung und Service von Sanitäranlagen für Outdoor-Veranstaltungen 2025 - 2027
Beschreibung : Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH (WICM) beabsichtigt, die Gestellung von Sanitäranlagen und deren Reinigung für verschiedene Outdoor-Veranstaltungen im Stadtgebiet von Wiesbaden für die Jahre 2025 bis 2027 zu vergeben.
Kennung des Verfahrens : 48ab3d0c-462f-4e4b-bd8f-4ff5c6d317ae
Interne Kennung : 61088-24
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 90910000 Reinigungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 39715300 Sanitäreinrichtungen

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Wiesbaden
Land, Gliederung (NUTS) : Wiesbaden, Kreisfreie Stadt ( DE714 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0S5H84
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, §§ 22 LkSG und/oder Darlegung von Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Wiesbaden Congress & Marketing GmbH - Gestellung und Service von Sanitäranlagen für Outdoor-Veranstaltungen 2025 - 2027
Beschreibung : Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH (WICM) ist eine Gesellschaft unter dem Dach der TriWiCon und verantwortlich für den Betrieb der Veranstaltungshäuser RheinMain CongressCenter, Kurhaus Wiesbaden mit Kolonnaden und Jagdschloss Platte und verschiedener Märkte und Events im Stadtgebiet von Wiesbaden. Der TriWiCon wurde, als Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Wiesbaden, die Eigentümerfunktionen und -verantwortungen der Veranstaltungsstätten Kurhaus Wiesbaden mit den Kurhaus Kolonnaden, das Jagdschloss Platte und das RheinMain CongressCenter (RMCC) übertragen. Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH (WICM) plant, organisiert und führt jährlich insgesamt 276 Veranstaltungen mit insgesamt 360 Veranstaltungstagen durch. Dazu zählen Veranstaltungen wie die Rheingauer Weinwoche, der Sternschnuppenmarkt, die Wochenmärkte und weitere Veranstaltungen auf öffentlichen Flächen. Es gilt der Grundsatz einer selbständig (d.h. in Eigenregie) zu erbringenden Dienstleistung. Dies beinhaltet auch die Verantwortlichkeit des Dienstleisters im Sinne einer Gewährleistung. Es werden deshalb keine Angebote angefragt, die eine Arbeitnehmerüberlassung nach dem AÜG zum Inhalt haben. Die Auftraggeberin beabsichtigt, die Gestellung von Sanitäranlagen und deren Reinigung für verschiedene Outdoor-Veranstaltungen im Stadtgebiet von Wiesbaden für die Jahre 2025 bis 2027 zu vergeben. Die genauen Arbeitsumfänge und Prozessanforderungen werden im Rahmen dieser Leistungsbeschreibung spezifiziert. Hinweis: Es handelt sich hierbei um Schätzungen der Auftraggeberin, die mit Blick auf die Rechtsprechung des EuGH (Urt. v. 17.06.2021, C-23/20 - Simonsen & Weel) zur Angabe einer Höchstgrenze verpflichtet ist. Es besteht kein Anspruch des Bieters auf Beauftragung der diesem Volumen entsprechenden Leistungen. Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.
Interne Kennung : 61088-24

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 90910000 Reinigungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 39715300 Sanitäreinrichtungen
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Vertragsverlängerung: Wird der Vertrag nicht zum 31.07.2026 schriftlich von einer der Vertragsparteien gekündigt, so verlängert er sich automatisch um zwei weitere Jahre zu den zum Zeitpunkt des jeweiligen Vertragsablaufs geltenden Bestimmungen. Die maximale Vertragsdauer beträgt 47 Monate. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf die Verlängerung des Vertrages besteht nicht. Zusätzliche Sanitäre Anlagen (Ziffer 4.2.2 der Leistungsbeschreibung): Zur Abdeckung zusätzlicher Bedarfe, z.B. aufgrund von Veranstaltungsvariationen, neue Veranstaltungen werden optional zusätzliche sanitäre Anlagen abgefragt. Mindeststandards und Inklusivleistungen gelten entsprechend. Die Auftraggeberin ist nicht verpflichtet den Auftragnehmer mit den zusätzliche Bedarfen, insbesondere die Bedarfe Bürocontainer direkt zu beauftragen (Ziffer 2.5 der Leistungsbeschreibung). Alle Leistungen inkl. Montage/Demontage/Anschlüsse/Material. Büro-/ Personal-/ Lager-Container (Ziffer 4.2.3 der Leistungsbeschreibung): Je nach Veranstaltung werden optional auch Container für Büro, Personalaufenthalt oder Lager mit folgenden Merkmalen und Ausstattung benötigt: - Grundfarbe: einfarbig, weitere Farben nur als Hinweismarkierung - optisch saubere und gut erhaltener Zustand (kein Graffiti o. ä.) - hygienisch einwandfreier Zustand - ebenerdiger oder möglichst Barrierefreier Zugang - mit Fenster - Stromanschluss Container: 400 V/32 A - Stromanschluss Trailer: 220 V/16 A Mindeststandards und Inklusivleistungen gelten entsprechend. Die Auftraggeberin ist nicht verpflichtet den Auftragnehmer mit den zusätzliche Bedarfen, insbesondere die Bedarfe Bürocontainer direkt zu beauftragen (Ziffer 2.5 der Leistungsbeschreibung). Lagerboxen (Ziffer 4.2.4 der Leistungsbeschreibung): Je nach Veranstaltung werden optional Lagerboxen mit folgenden Merkmalen und Ausstattung benötigt: - optisch saubere und gut erhaltener Zustand (kein Graffiti o. ä.) - hygienisch einwandfreier Zustand - ebenerdiger oder möglichst Barriere-armer Zugang - Maße: ca. 1,20 m x 1,20 m, Höhe 2,34 m Mindeststandards und Inklusivleistungen gelten entsprechend. Stundenverrechnungssätze für zusätzliche Leistungen (Ziffer 4.3.3 der Leistungsbeschreibung): Zur Abdeckung zusätzlicher Bedarfe, z.B. aufgrund von Veranstaltungsvariationen werden optional Stundenverrechnungssätze für zusätzliches Personal abgefragt. Die Abrechnung erfolgt auf Basis von gegengezeichneten Nachweisen. Die Leistungen werden gesondert beauftragt; Mindeststandards und Inklusivleistungen gelten entsprechend. Zusätzliche Verbrauchsmaterialen (Ziffer 4.3.4 der Leistungsbeschreibung): Zur Abdeckung zusätzlicher Bedarfe, z.B. aufgrund von Veranstaltungsvariationen werden optional Verrechnungssätze für zusätzliches Verbrauchsmaterialen abgefragt. Die Abrechnung erfolgt auf Basis von gegengezeichneten Nachweisen. Die Leistungen werden gesondert beauftragt; Mindeststandards und Inklusivleistungen gelten entsprechend.

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Wiesbaden
Land, Gliederung (NUTS) : Wiesbaden, Kreisfreie Stadt ( DE714 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 23 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Wird der Vertrag nicht zum 31.07.2026 schriftlich von einer der Vertragsparteien gekündigt, so verlängert er sich automatisch um zwei weitere Jahre zu den zum Zeitpunkt des jeweiligen Vertragsablaufs geltenden Bestimmungen. Die maximale Vertragsdauer beträgt 47 Monate. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf die Verlängerung des Vertrages besteht nicht.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Beschreibung : (1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, §§ 22 LkSG und/oder Darlegung von Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB. (2) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung unter Angabe der Firma, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Geschäftsleitung des Unternehmens sowie einer kurzen Beschreibung des Tätigkeitsbereichs und der Benennung des Ansprechpartners für die Bewerbung. (3) Nachweis der Erlaubnis zur Berufsausübung je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem der Bewerber niedergelassen ist, entweder durch die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch sonstigen Nachweis über die erlaubte Berufsausübung. (4) Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG). (5) Vorlage einer aktuellen Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse, bei der die überwiegende Zahl der Mitarbeiter versichert ist. (6) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russland-Bezuges gemäß Art. 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren.
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Nachweis einer Haftpflichtversicherung im Falle der Beauftragung mit einer Deckungssumme je Schadensereignis von mindestens 5.000.000 EUR für Personenschäden, 5.000.000 EUR für Sachschäden und 250.000 EUR für Vermögensschäden. Der Nachweis hat durch eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen oder durch eine Bestätigung des Bieters (Eigenerklärung) über die Bereitschaft, im Auftragsfall eine Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitzustellen, zu erfolgen.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : (1) Eigenerklärung zur Ausführung von Leistungen in den letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahren einschließlich des laufenden Jahres (Referenzen), die mit der zu vergebenden Leistung (Lieferung, Auf- und Abbau von Containern für Sanitäranlagen sowie der Erbringung von Reinigungsleistungen für Sanitäranlagen) vergleichbar sind, unter Angabe jeweils einer kurzen Projektbeschreibung inkl. Anzahl der gelieferten und aufgestellten Container; Anzahl an eingesetzten Arbeitskräften, und der Auftragswert je Veranstaltung und der Größe der zu reinigenden Fläche und mit Ansprechstelle (Telefonnummer/E-Mail-Adresse). (2) Eigenerklärung zur Anzahl der in den letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Beschäftigten (gesamt), Arbeitskräfte im operativen Geschäft, eigene Mitarbeiter, Freelancer. Eigenerklärung zu den Deutschkenntnissen des mit der Ausführung der Reinigungsleistungen betrauten Projektleiters und dessen - für den Fall der vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit des Projektleiters vorgesehenen - Vertreters. Erforderlich sind fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Beteiligung mehrerer Unternehmen
Beschreibung : (1) Erklärung, welche Teile der Bieter beabsichtigt, an Nachunternehmer zu vergeben. (2) Bei Bietergemeinschaften: Bietergemeinschaftserklärung. Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 60
Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung : Angebotene Stornierungsbedingungen
Beschreibung : Angebotene Stornierungsbedingungen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 10
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Güte und Qualität des Nutzungsentgeltkonzepts
Beschreibung : Güte und Qualität des Nutzungsentgeltkonzepts
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 10
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualität und Ausstattung der angebotenen WC-Anlagen
Beschreibung : Qualität und Ausstattung der angebotenen WC-Anlagen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 10
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Güte und Qualität des Personal- und Einsatzkonzepts
Beschreibung : Güte und Qualität des Personal- und Einsatzkonzepts
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 10
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 14/01/2025 00:00 +01:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0S5H84/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 20/01/2025 12:00 +01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Nachforderung gemäß § 56 Abs. 2 VgV.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Der Auftraggeber weist bereits jetzt darauf hin, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleihunternehmen, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, nach Maßgabe dieses Verfahrensbriefs mit dem Teilnahmeantrag oder dem Angebot die erforderlichen Verpflichtungserklärungen zu Tariftreue und Mindestlohn bei öffentlichen Aufträgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des HVTG vom 12. Juli 2021, GVBl. S.338, abzugeben haben.
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden und - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Regierungspräsidium Darmstadt, Vergabekammer des Landes Hessen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Wiesbaden Congress & Marketing GmbH
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Wiesbaden Congress & Marketing GmbH
Registrierungsnummer : AG Wiesbaden, HRB 23970
Postanschrift : Kurhausplatz 1
Stadt : Wiesbaden
Postleitzahl : 61589
Land, Gliederung (NUTS) : Wiesbaden, Kreisfreie Stadt ( DE714 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB als Verfahrensbetreuer
Telefon : +49 69170000154
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Regierungspräsidium Darmstadt, Vergabekammer des Landes Hessen
Registrierungsnummer : +49 6151126601
Postanschrift : Wilhelminenstraße 1 - 3 (Wilhelminenhaus)
Stadt : Darmstadt
Postleitzahl : 64283
Land, Gliederung (NUTS) : Darmstadt, Kreisfreie Stadt ( DE711 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 6151126601
Fax : +49 6151125816
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : dff951de-e4b5-4a1d-9c26-96d8dc68f206 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 19/12/2024 12:14 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00784926-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 248/2024
Datum der Veröffentlichung : 20/12/2024