Werving en selectietool inclusief publicatieplatform

De gemeente Midden-Groningen is met regelmaat op zoek naar nieuwe collega’s. Om nieuw personeel te werven en te selecteren hebben wij behoefte aan een werving en selectietool, ook bekend als Applicant Tracking System (Hierna ATS) en een publicatieplatform om vacatures op te zetten. Wij zijn daarom op zoek naar een …

CPV: 72268000 Servicios de suministro de software, 75131100 Servicios generales de personal para el gobierno, 79635000 Servicios de centros de evaluación para selección de personal
Plazo:
7 de octubre de 2024 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Werving en selectietool inclusief publicatieplatform
Organismo adjudicador:
Gemeente Midden-Groningen
Número de premio:
T105368

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Midden-Groningen
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Werving en selectietool inclusief publicatieplatform
Beschrijving : De gemeente Midden-Groningen is met regelmaat op zoek naar nieuwe collega’s. Om nieuw personeel te werven en te selecteren hebben wij behoefte aan een werving en selectietool, ook bekend als Applicant Tracking System (Hierna ATS) en een publicatieplatform om vacatures op te zetten. Wij zijn daarom op zoek naar een leverancier die een ATS kan leveren, implementeren, aanpassen en onderhouden en die een publicatieplatform (website) aanbiedt. Dit platform moet de arbeidsmarktstrategie van de gemeente weerspiegelen door middel van wervingsberichten, promotiefilmpjes en integraties met diverse sociale media en professionele netwerken zoals LinkedIn, Noorderlink en WerkenvoorGroningen.
Identificatiecode van de procedure : 4f7c5c9e-bfda-4bc8-9170-4982329229ba
Interne identificatiecode : T105368
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Europees openbare procedure

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72268000 Leveren van software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 75131100 Algemene personeelsdiensten voor de overheid
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79635000 Diensten van beoordelingscentrum voor aanwerving van personeel

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Groningen ( NL111 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 215 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Zie UEA
Faillissement : Zie UEA
Corruptie : Zie UEA
Regeling met schuldeisers : Zie UEA
Deelname aan een criminele organisatie : Zie UEA
Vervalsing van de mededinging : Zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Zie UEA
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie UEA
Fraude : Zie UEA
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie UEA
Insolventie : Zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie UEA
Activa beheerd door vereffenaar : Zie UEA
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Zie UEA
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : Zie UEA
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : Zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie UEA
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie UEA
Staking van bedrijfsactiviteiten : Zie UEA
Betaling van belastingen : Zie UEA
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie UEA

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Werving en selectietool inclusief publicatieplatform
Beschrijving : De gemeente Midden-Groningen is met regelmaat op zoek naar nieuwe collega’s. Om nieuw personeel te werven en te selecteren hebben wij behoefte aan een werving en selectietool, ook bekend als Applicant Tracking System (Hierna ATS) en een publicatieplatform om vacatures op te zetten. Wij zijn daarom op zoek naar een leverancier die een ATS kan leveren, implementeren, aanpassen en onderhouden en die een publicatieplatform (website) aanbiedt. Dit platform moet de arbeidsmarktstrategie van de gemeente weerspiegelen door middel van wervingsberichten, promotiefilmpjes en integraties met diverse sociale media en professionele netwerken zoals LinkedIn, Noorderlink en WerkenvoorGroningen.
Interne identificatiecode : T105368

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72268000 Leveren van software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 75131100 Algemene personeelsdiensten voor de overheid
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79635000 Diensten van beoordelingscentrum voor aanwerving van personeel

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Groningen ( NL111 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/12/2024
Einddatum van de duur : 30/10/2030

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Initiele looptijd is 3 jaar met 3 maal de optie tot verlenging voor 1 jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 215 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Criteria groene overheidsopdrachten : Geen criteria voor groene overheidsopdrachten

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Continuïteit
Beschrijving : Inschrijver dient een stabiele onderneming te zijn, welke haar continuïteit kan garanderen.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Verzekering
Beschrijving : De Inschrijver dient voldoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Beroepsbevoegd
Beschrijving : Voor Inschrijvers gevestigd in Nederland geldt een inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Voor Inschrijvers gevestigd buiten Nederland geldt een inschrijving in het handelsregister van de lidstaat waarin Inschrijver gevestigd is
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Ervaring
Beschrijving : Inschrijver heeft ervaring met het leveren, implementeren en onderhouden van een ATS aan één opdrachtgever.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Ervaring 2
Beschrijving : Inschrijver heeft ervaring met het leveren, implementeren, aanpassen en onderhouden van een publicatieplatform (website) voor een opdrachtgever.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Implementatie ATS en publicatieplatform
Beschrijving : Inschrijver geeft de prijs voor het leveren en implementeren van de totale oplossing van zowel het ATS als het publicatieplatform. Deze prijs is in ieder geval inclusief inrichting systeem, onboarding en opleiding van medewerkers en een koppeling door middel van API's
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Licentiekosten
Beschrijving : Inschrijver geeft de jaarlijkse prijs op voor licentiekosten voor het aanbieden en up-to-date houden van zowel het publicatieplatform (incl. hosting en onderhoudskosten koppelingen) en de ATS
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Stelposten
Beschrijving : Dit prijsonderdeel betreft stelposten voor eventueel extra gevraagde dienstverlening. Deze dienstverlening kan optioneel worden afgenomen. Dit betreft een strippenkaart voor extra dienstverlening door een consultant, gemaximaliseerd op 150 uren. Daarnaast de prijs voor een evt. extra in te richten koppeling tijdens de looptijd van de overeenkomst en het daarbij horende onderhoud.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Aangeboden oplossing
Beschrijving : Geef een gedetailleerde beschrijving van het aangeboden Applicant Tracking System (ATS) en het bijbehorende platform (website).
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Wijze van levering en implementatie oplossing
Beschrijving : Beschrijf gedetailleerd de wijze van implementatie van het te leveren Applicant Tracking System (ATS) en bijbehorend platform.
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt : Het selecteren van een Opdrachtnemer wordt gedaan aan de hand van het Gunningscriterium Beste prijs-kwaliteitverhouding op basis van Gunnen op waarde.
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn : Nederlands
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 16/09/2024 22:00 +00:00
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/105368

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 07/10/2024 10:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 07/10/2024 11:00 +00:00
Plaats : Groningen
Aanvullende informatie : Digitale opening
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 dagen na gunningsbeslissing.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Commissie van Aanbestedingsexperts
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Noord-Nederland
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting : Belastingdienst
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming : Belastingdienst
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden : Belastingdienst
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Midden-Groningen
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Gemeente Midden-Groningen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Noord-Nederland
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Midden-Groningen
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Gemeente Midden-Groningen

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Midden-Groningen
Registratienummer : 70476047
Postadres : Gorecht-Oost 157
Stad : Hoogezand
Postcode : 9603AE
Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Groningen ( NL111 )
Land : Nederland
Contactpunt : Daniel Douma
Telefoon : +31598373737
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Noord-Nederland
Registratienummer : 82950385
Postadres : Guyotplein 1
Stad : Groningen
Postcode : 9712 NX
Land : Nederland
Contactpunt : nvt
Telefoon : +31883614444
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Commissie van Aanbestedingsexperts
Registratienummer : 0
Stad : Den Haag
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : 0703797480
Rollen van deze organisatie :
Bemiddelingsorganisatie

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Belastingdienst
Registratienummer : 0
Stad : Apeldoorn
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Gelderland ( NL224 )
Land : Nederland
Telefoon : 0800 - 0543
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : a238ee93-9567-466b-bf6d-b7666d7f6e2f - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 26/08/2024 06:48 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 26/08/2024 06:48 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00514092-2024
Nummer uitgave PB S : 166/2024
Datum van bekendmaking : 27/08/2024