Werkplekvoorzieningen gemeente Lelystad 2024-2027

Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een raamovereenkomst met een Opdrachtnemer voor het leveren van werkplekvoorzieningen en de daarbij behorende dienstverlening (onder andere beheer, reparatie en onderhoud). De werkplekvoorzieningen waar de gemeente Lelystad een raamovereenkomst voor willen afsluiten zijn onder andere deskstop PC’s, laptops, tablets, beeldschermen en …

CPV: 30200000 Equipo y material informático, 30237270 Maletines para ordenadores portátiles
Lugar de ejecución:
Werkplekvoorzieningen gemeente Lelystad 2024-2027
Organismo adjudicador:
Gemeente Lelystad
Número de premio:
ISF 57987

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Lelystad
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Werkplekvoorzieningen gemeente Lelystad 2024-2027
Beschrijving : Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een raamovereenkomst met een Opdrachtnemer voor het leveren van werkplekvoorzieningen en de daarbij behorende dienstverlening (onder andere beheer, reparatie en onderhoud). De werkplekvoorzieningen waar de gemeente Lelystad een raamovereenkomst voor willen afsluiten zijn onder andere deskstop PC’s, laptops, tablets, beeldschermen en accessoires. De levering omvat: - Levering van Werkplekvoorzieningen - Beheer, onderhoud en reparatie van Werkplekvoorzieningen
Identificatiecode van de procedure : dfe133b2-89f5-40f1-8686-24da44a05628
Interne identificatiecode : ISF 57987
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Lelystad

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Werkplekvoorzieningen
Beschrijving : • De levering van werkplekapparatuur; • Reparatie van werkplekapparatuur. • Afvoer van werkplekvoorzieningen op een duurzame manier Circa 940.000 Euro
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30237270 Draagtassen voor laptop
Opties :
Beschrijving van de opties : Gemeente Lelystad wil een partnership aangaan en wenst een Raamovereenkomst voor maximaal vier (4) jaren aan te gaan. De initiële looptijd bedraagt twee (2) jaar met twee verleningen van elk één (1) jaar. Er geldt dat er jaarlijks zal worden geëvalueerd op de bereikte kwalitatieve, kwantitatieve en financiële resultaten. Indien bij een jaarlijkse evaluatie blijkt dat de resultaten achterblijven bij de (contractuele, operationele en/of financiële) overeengekomen afspraken en deze het gevolg zijn van aan Opdrachtnemer toe te rekenen tekortkoming(en) en Opdrachtnemer, ook na voorafgaande schriftelijke ingebrekestelling waarbij een redelijke termijn wordt gesteld om alsnog na te komen, volhardt in deze tekortkoming(en), dan heeft Gemeente Lelystad de mogelijkheid de Overeenkomst tussentijds te ontbinden met inachtneming van een redelijke opzegtermijn, mede gelet op de duur van de Raamovereenkomst. Bij interne en/of externe ontwikkelingen, waarbij in redelijkheid niet van één der partijen kan worden verwacht dat hij uitvoering blijft geven aan de Raamovereenkomst, hebben partijen de bevoegdheid de Raamovereenkomst op te zeggen. Als bijlage van deze biedingsleidraad is de concept Raamovereenkomst toegevoegd (bijlage 5).

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Lelystad

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De Raamovereenkomst wordt aangegaan voor een initiële Contractperiode van twee (2) jaar, vervolgens behoudt de gemeente Lelystad de mogelijkheid om de Raamovereenkomst twee keer met één (1) jaar te verlengen.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 940 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G1: Implementatie van de dienstverlening
Beschrijving : Beschrijf in maximaal 4 pagina’s A4 de wijze waarop u de standaard dienstverlening gaat implementeren.
Gewicht (punten, exact) : 3
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G2. Uitvoering van de dienstverlening
Beschrijving : De gemeente wil twee aspecten terugzien in uw beschrijving in maximaal 8 pagina’s A4, ten aanzien van de uitvoering van de dienstverlening.
Gewicht (punten, exact) : 4
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G3 Programma van Wensen
Beschrijving : Aan Inschrijver wordt gevraagd om bij elke wens aan te geven of de Inschrijving wel of niet aan een wens voldoet:
Gewicht (punten, exact) : 2
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G4 Verwerking na einde levensduur
Beschrijving : De Inschrijver dient een plan van aanpak, in maximaal 4 pagina’s A4, in te dienen waarin het aan te bieden 'take-back programma' wordt beschreven.
Gewicht (punten, exact) : 1
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : het invullen van een Tarievenblad waarin het kernassortiment is vewerkt.
Gewicht (punten, exact) : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Lelystad
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Lelystad
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Lelystad
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Lelystad

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure : 1 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 940 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 940 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Acknowledge Tender Desk B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Werkplekvoorzieningen
Datum waarop de winnaar is gekozen : 01/03/2024
Datum van sluiting van het contract : 01/04/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Lelystad

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Lelystad
Registratienummer : 311864748
Postadres : Stadhuisplein 2
Stad : Lelystad
Postcode : 8232 ZX
Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jos van Veen
Telefoon : +31 140320
Internetadres : http://www.lelystad.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Midden-Nederland
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883620000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Acknowledge Tender Desk B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro
Registratienummer : 17193671
Postadres : Burgemeester Mollaan 80
Stad : WAALRE
Postcode : 5582CK
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : Stijn Schülein
Telefoon : +31 402544430
Fax : +31 402543470
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : c29bdda2-c158-4f6e-beff-99a8a8ecf1f0 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 13/09/2024 15:14 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00556387-2024
Nummer uitgave PB S : 181/2024
Datum van bekendmaking : 17/09/2024