Wartung und Instandhaltung mobiler Trennwände (2 Lose), hier Los 2

Die Messe Berlin GmbH, nachfolgend AG, beabsichtigt die Leistung Wartung und Instandhaltung mobiler Trennwände (2 Lose) für die Messe Berlin GmbH und der mit ihr verbundenen Unternehmen zu vergeben. Es handelt sich um eine Losvergabe in zwei Einzelvergaben: - Los 1: Halle 7 + Service Center, PAF, FKT Lounge und …

CPV: 50000000 Servicios de reparación y mantenimiento, 50700000 Servicios de reparación y mantenimiento de equipos de edificios
Lugar de ejecución:
Wartung und Instandhaltung mobiler Trennwände (2 Lose), hier Los 2
Organismo adjudicador:
Messe Berlin GmbH
Número de premio:
CP1-2024-0026

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Messe Berlin GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Wartung und Instandhaltung mobiler Trennwände (2 Lose), hier Los 2
Beschreibung : Die Messe Berlin GmbH, nachfolgend AG, beabsichtigt die Leistung Wartung und Instandhaltung mobiler Trennwände (2 Lose) für die Messe Berlin GmbH und der mit ihr verbundenen Unternehmen zu vergeben. Es handelt sich um eine Losvergabe in zwei Einzelvergaben: - Los 1: Halle 7 + Service Center, PAF, FKT Lounge und GST (CP1-2024-0025) - Los 2: CityCube und HUB27 (CP1-2024-0026) Jeder Bieter kann sich auf beide Lose bewerben. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot je Los.
Kennung des Verfahrens : c795ddc0-50d1-4e9c-91ef-c124a70197bd
Interne Kennung : CP1-2024-0026
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Messedamm 22
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 14055
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Durch diese Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb (TNW) begonnen, in dem sich die interessierten Unternehmen mit den in dieser Bekanntmachung angegebenen Angaben, Erklärungen u. Nachweisen um die Aufforderung zur Angebotsabgabe bewerben - *KEIN ANGEBOT*. Erst eine erfolgreiche Bewerbung mit positiver Eignungsprüfung u. -bewertung durch den AG führt zur Versendung der Vergabeunterlagen. Die Übermittlung von Bewerberfragen hat ausschließlich unter Nutzung der Nachrichtenfunktion des AI Bietercockpits unter Angabe der Bezeichnung der Maßnahme u. des Aktenzeichens CP1-2024-0026 zu erfolgen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zum 22.08.2024, 12:00 Uhr über die Nachrichtenfunktion des AI Bietercockpits eingegangen sind. Mündliche o. verspätete Anfragen werden nicht beantwortet. Der AG wird etwaige Informationen (auch die Formulare) u. Beantwortung von Fragen von Bewerbern zum TNW sowie sonstige Klarstellungen des AGs, die das Vergabeverfahren betreffen, auf der Vergabeplattform der Vergabekooperation Berlin veröffentlichen: https://vergabekooperation.berlin. Der AG empfiehlt daher allen Bewerbern, täglich den vorbenannten Link zum Abruf von aktuellen Informationen u. Klarstellungen des AGs sowie Antworten von Bewerberanfragen zum Vergabeverfahren zu nutzen. Die Bewerber sollen die vom AG zur Verfügung gestellten Formulare verwenden, ausfüllen u. durch die geforderten Angaben, Erklärungen u. Nachweise ergänzen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. Mit der Benennung der Referenzen stimmt der Bewerber/BewGe der Kontaktaufnahme durch den AG zu den jeweiligen Referenzgebern zu. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird u. der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Wartung und Instandhaltung mobiler Trennwände (2 Lose), hier Los 2
Beschreibung : Hier Los 2: CityCube und HUB27 (CP1-2024-0026) Die Leistungen werden in allen Kongress- und Messehallen und dazugehörigen Gebäudeteilen mit ausgewiesenen Veranstaltungsbereichen des AG, auf deren Messegelände in Berlin (ECC - ExpoCenter City) sowie weiteren Leistungsorten in Berlin und Brandenburg (z.B. Messegelände Selchow), die durch den AG betreut werden, erbracht. Im Wesentlichen handelt es sich um Mobile Trennwände zur flexiblen Raumteilung von Besprechungs-, Konferenz-, oder sonstigen Veranstaltungsräumen. Im vorliegenden Gewerk Wartung und Instandhaltung mobiler Trennwände für die Messe Berlin GmbH (2 Lose) sind u.a. die regelmäßige Wartung und Instandsetzung der Anlagen gemäß DIN 31051 zu erbringen. Die Wartung der Trennwände findet jährlich in Absprache mit der Fachabteilung statt. Technisch und veranstaltungsbedingt kann es dazu kommen, dass die Wartung über das Jahr aufgeteilt werden muss. Es kann zu zeitgleichen bzw. parallelen Wartungsarbeiten in den Hallen (wie im CCB und HUB27) kommen. Die Fachabteilung gibt die Wartungstermine vor. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Ausführung der Arbeiten in einem Zuge. Nach Beendigung der Wartung müssen die Trennwände sich absolut plan ausziehen lassen. Bewegliche Wände und Türen müssen geräuscharm und leicht beweglich sein. Die Führungsschienen sind zu säubern. Alle Wartungsschritte müssen in das CAFM-System des Auftraggebers dokumentiert werden. Eine leichte Bedienbarkeit für das Schließen und Öffnen der einzelnen Elemente ist zu ermöglichen. Als Ergebnis der Wartung und daraus folgender evtl. Instandsetzung ist die Standfestigkeit, Funktion und Schalldichtigkeit der Anlagen zu gewährleisten. Die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Arbeitsschritte sind hinsichtlich ihrer Plausibilität im Rahmen der Kalkulation zu prüfen, da es sich hier im Wesentlichen um eine pauschale Aufstellung handelt. Gegebenenfalls sind Arbeitsschritte enthalten, welche an den jeweiligen Geräten nicht erforderlich sind. Die Prüfung der erforderlichen Schritte kann über die Typisierung und Geräteeigenschaften erfolgen. Bauteile mit gleichen Funktionen sollen typengleich ausgeführt werden. Bei der Instandhaltung die in der Funktion zusammengehörigen Bauteile sind als Einheit im Austausch zu berücksichtigen. Der Auftragnehmer überzeugt sich vor Aufnahme der Arbeiten davon, ob Hilfsmittel zur Absturzsicherung mitgeführt werden müssen. Hierzu werden durch den Auftraggeber keinerlei Hilfsmittel zur Verfügung gestellt. Erforderliche Schutzausrüstungen sind durch den Auftragnehmer mitzubringen. Bei der regelmäßigen Wartung/Inspektion der gebäudetechnischen Anlagen sind neben den beschriebenen Arbeitsschritten ebenfalls zu beachten: - DIN EN 13306 - Begriffe der Instandhaltung - DIN EN 13460 - Dokumente für die Instandhaltung - DIN EN 15221 - Facility Management - VDI 3728:2012-03- Schalldämmung beweglicher Raumabschlüsse - DIN 159006:2009-06 Tagungsstätten - DIN EN ISO 9001:2025 Qualitätsmanagement - DIN 18085 Rauchdichtigkeit - DIN 4103-1 und DIN 1055-3 Nachweis Standfestigkeit - DIN EN 15341 - Wesentliche Leistungskennzahlen für die Instandhaltung - DIN EN 16646 - Instandhaltung im Rahmen des Anlagenmanagements - DIN EN 17007 - Instandhaltungsprozess und verbundene Leistungskennzahlen - DIN 31051 - Grundlagen der Instandhaltung - VDI 2890 - Planmäßige Instandhaltung - Anleitung zur Erstellung von Arbeits-, Wartungs- und Inspektionsplänen - VDMA 24176 - Inspektion von technischen Anlagen und Ausrüstungen in Gebäuden - VDMA 24186 - Leistungsprogramm für die Wartung von technischen Anlagen und Ausrüstungen in Gebäuden - Herstellerrichtlinien, einschlägige Richtlinien und Normen - VBG-Normen und Richtlinien - Bauaufsichtliche Richtlinien und Normen über die brandschutztechnischen Anforderungen - BetrSichV - VDS - Wartungsarbeiten gemäß VOL - Instandhaltungsmaßnahmen baulicher Art gemäß VOB Es gelten die aktuellen Fassungen der entsprechenden Normen und Richtlinien.
Interne Kennung : LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Der AN räumt der AG durch einseitige Erklärung eine einmalige Option zur Verlängerung der Vertragslaufzeit um ein weiteres Jahr zu den Bedingungen dieses Vertrages ein. Der AN hat keinen Anspruch darauf, dass die AG die ihm eingeräumte Vertragsverlängerungsoption auch ausübt. Macht die AG von ihrer vorgenannten Optionen Gebrauch, so gelten die Bestimmungen dieses Vertrages für den vereinbarten Verlängerungszeitraum fort. Die vorbenannten Optionsrechte müssen spätestens 4 Wochen vor Ablauf der jeweils vereinbarten Vertragslaufzeit in Textform (gem. § 126 BGB) gegenüber dem AN durch die AG ausgeübt werden.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Messedamm 22
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 14055
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2027

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Zusätzliche Informationen : Die Teilnahmeantragsunterlagen müssen vom Bewerber unter der dem Los zugeordneten Vergabenummer im AI BIETERCOCKPIT für jedes Los, für das sich der Bewerber bewirbt, separat eingereicht werden. Beispiel: Bewerber A bewirbt sich auf Los 2. Bewerber A reicht seine vollständigen Teilnahmeantragsunterlagen für Los 2 im AI BIETERCOCKPIT unter CP1-2024-0026 ein.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Umsetzungskonzepte
Beschreibung :
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 30
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung :
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 70
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Messe Berlin GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Messe Berlin GmbH
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde : Es sind keine Angebote, Teilnahmeanträge oder Projekte eingegangen

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0

8. Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung : Messe Berlin GmbH
Registrierungsnummer : DE 136629714
Postanschrift : Messedamm 22
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 14055
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 30 3038 0
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer : DE 296830277
Postanschrift : Martin-Luther-Straße 105
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10825
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 30 90138316
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung : Messe Berlin GmbH
Registrierungsnummer : DE 136629714
Postanschrift : Messedamm 22
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 14055
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 303038-0
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7006

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 07152b29-ea2b-4040-8153-fbba49fec3ae - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 06/09/2024 11:07 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00540882-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 175/2024
Datum der Veröffentlichung : 09/09/2024