warme dranken automaten

Het doel van de aanbesteding is het aangaan van een overeenkomst met 1 opdrachtnemer voor warme drankenautomaten. Vanwege de technische levensduur van warme drankenautomaten en de duurzaamheidsfactor wenst de gemeente een overeenkomst af te sluiten met een maximale looptijd van 8 jaar. De streefdatum om de overeenkomst in te laten …

CPV: 42968100 Distribuidores de bebidas, 03131100 Café en grano, 15861000 Café, 15863000 Té, 15864100 Bolsitas de té, 39711310 Cafeteras eléctricas
Lugar de ejecución:
warme dranken automaten
Organismo adjudicador:
Gemeente Bergen op Zoom
Número de premio:
dCI-000381

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Bergen op Zoom
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : warme dranken automaten
Beschrijving : Het doel van de aanbesteding is het aangaan van een overeenkomst met 1 opdrachtnemer voor warme drankenautomaten.  Vanwege de technische levensduur van warme drankenautomaten en de duurzaamheidsfactor wenst de gemeente een overeenkomst af te sluiten met een maximale looptijd van 8 jaar. De streefdatum om de overeenkomst in te laten gaan is 1 juni 2024. De gemeente wenst een professionele partij te contracteren ten behoeve van warme drankenautomaten. De opdracht houdt o.a. in:   Het leveren (huren) van de automaten, inclusief installatie en gebruiksklaar maken van de automaten. Vervanging van defecte onderdelen. Uitleg geven over de bediening, klein onderhoud en schoonmaak van de automaten aan een aantal medewerkers van de gemeente. Beschikbaar hebben van instructies in de vorm van online tutorial en / of naslagwerk Beschikbaar hebben van een telefonische hulplijn of iets dergelijks zodat voor eventuele vragen altijd contact opgenomen kan worden Het bijhouden, bestellen, leveren en bijvullen van alle benodigde (losse) ingrediënten (suiker, creamer, thee, biobased bekers, etc.) Het bijvullen en schoonmaken (service) van de automaten op basis van full-operating dus inclusief het onderhoud; Jaarlijkse preventieve onderhoudsbeurten ter voorkoming van gebreken Het technisch onderhoud Het oplossen van storingen binnen 8 uur (1 werkdag) Het afstellen van automaten Het aanleveren van een maandelijkse managementrapportage waarin informatie overzichtelijk kan worden samengevat Dashboard waarbij de informatie altijd actueel te raadplegen is door de gemeente  Het verzorgen van interne en externe verhuizingen van de automaten (indien nodig) Voor de huur, service en onderhoud van de automaten is een jaarlijks plafond bedrag van € 35.000 excl. BTW opgenomen. Dit is exclusief de variabele kosten (ingrediënten).
Identificatiecode van de procedure : 3dd3c994-c25e-4aad-8f2b-ce9c45a3449f
Eerdere aankondiging : 476c9e44-ec62-43b3-ad57-10b76f16a9f2-01
Interne identificatiecode : dCI-000381
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 42968100 Drankenautomaat
Aanvullende classificatie ( cpv ): 03131100 Koffiebonen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 15861000 Koffie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 15863000 Thee
Aanvullende classificatie ( cpv ): 15864100 Theezakjes
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39711310 Elektrische koffiezetapparaten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Bergen op Zoom

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 280 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Oproep tot mededinging is beëindigd
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : warme dranken automaten
Beschrijving : Het doel van de aanbesteding is het aangaan van een overeenkomst met 1 opdrachtnemer voor warme drankenautomaten.  Vanwege de technische levensduur van warme drankenautomaten en de duurzaamheidsfactor wenst de gemeente een overeenkomst af te sluiten met een maximale looptijd van 8 jaar. De streefdatum om de overeenkomst in te laten gaan is 1 juni 2024. De gemeente wenst een professionele partij te contracteren ten behoeve van warme drankenautomaten. De opdracht houdt o.a. in:   Het leveren (huren) van de automaten, inclusief installatie en gebruiksklaar maken van de automaten. Vervanging van defecte onderdelen. Uitleg geven over de bediening, klein onderhoud en schoonmaak van de automaten aan een aantal medewerkers van de gemeente. Beschikbaar hebben van instructies in de vorm van online tutorial en / of naslagwerk Beschikbaar hebben van een telefonische hulplijn of iets dergelijks zodat voor eventuele vragen altijd contact opgenomen kan worden Het bijhouden, bestellen, leveren en bijvullen van alle benodigde (losse) ingrediënten (suiker, creamer, thee, biobased bekers, etc.) Het bijvullen en schoonmaken (service) van de automaten op basis van full-operating dus inclusief het onderhoud; Jaarlijkse preventieve onderhoudsbeurten ter voorkoming van gebreken Het technisch onderhoud Het oplossen van storingen binnen 8 uur (1 werkdag) Het afstellen van automaten Het aanleveren van een maandelijkse managementrapportage waarin informatie overzichtelijk kan worden samengevat Dashboard waarbij de informatie altijd actueel te raadplegen is door de gemeente  Het verzorgen van interne en externe verhuizingen van de automaten (indien nodig) Voor de huur, service en onderhoud van de automaten is een jaarlijks plafond bedrag van € 35.000 excl. BTW opgenomen. Dit is exclusief de variabele kosten (ingrediënten).
Interne identificatiecode : dCI-000381

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 42968100 Drankenautomaat
Aanvullende classificatie ( cpv ): 03131100 Koffiebonen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 15861000 Koffie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 15863000 Thee
Aanvullende classificatie ( cpv ): 15864100 Theezakjes
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39711310 Elektrische koffiezetapparaten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Bergen op Zoom

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/06/2024
Einddatum van de duur : 31/05/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De streefdatum om de overeenkomst in te laten gaan is 1 juni 2024 met een looptijd van 5 jaar. De gemeente heeft na deze looptijd de mogelijkheid om de overeenkomst drie (3) maal één (1) jaar onder gelijkblijvende voorwaarden en condities eenzijdig te verlengen. Indien de gemeente geen gebruik wenst te maken van de optie tot verlengen, dient dit uiterlijk 9 maanden voor het verstrijken van de lopende periode schriftelijk te worden medegedeeld aan de wederpartij. De fatale einddatum van de overeenkomst is 31 mei 2032.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 280 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : zie beschrijvend document
Beschrijving : zie beschrijvend document
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : Iedere belanghebbende die niet met het gunningvoornemen en de daaraan voorafgaande gunningprocedure instemt, kan binnen een termijn van 20 kalenderdagen na dagtekening van het gunningvoornemen c.q. de afwijzing een kort geding bij de bevoegde rechter van het arrondissement Zeeland- West Brabant, locatie Breda, aanspannen. Na afloop van deze periode verliezen/verwerken belanghebbenden het recht hierover te klagen c.q. bezwaar te maken. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt iedere belanghebbende dringend verzocht om de gemeente tijdig op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, bij voorkeur door het tijdig opsturen van een kopie van de conceptdagvaarding aan de gemeente.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rechtbank arrondissement Zeeland-West Brabant
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank arrondissement Zeeland-West Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Bergen op Zoom
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Gemeente Bergen op Zoom
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank arrondissement Zeeland-West Brabant
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen : Gemeente Bergen op Zoom
Organisatie die de betaling uitvoert : Gemeente Bergen op Zoom
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Bergen op Zoom

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 280 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : MAAS
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : dCI-000381
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CM-000834
Titel : warme dranken automaten
Datum waarop de winnaar is gekozen : 10/04/2024
Datum van sluiting van het contract : 01/07/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Bergen op Zoom

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Bergen op Zoom
Registratienummer : 20169091
Postadres : Jacob Obrechtlaan 4
Stad : Bergen op Zoom
Postcode : 4611AR
Land : Nederland
Contactpunt : Melina Homs
Telefoon : +31 164277035
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die het contract ondertekent
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen
Organisatie die de betaling uitvoert

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank arrondissement Zeeland-West Brabant
Registratienummer : 20169923
Postadres : Stationslaan 10
Stad : Breda
Postcode : 4815GW
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL412 )
Land : Nederland
Telefoon : +31883611566
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

8.1 ORG-0003

Officiële naam : MAAS
Registratienummer : 17140971
Postadres : Science Park Eindhoven 5051
Stad : Son en Breugel
Postcode : 5692EB
Land : Nederland
Contactpunt : Marloes van Asperen
Telefoon : +31646252427
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 3fdc3090-44fb-4a7e-bed6-acc98db292e0 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 09/08/2024 11:06 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 09/08/2024 11:07 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00482835-2024
Nummer uitgave PB S : 156/2024
Datum van bekendmaking : 12/08/2024