Wagenparkverzekering

De nu voorliggende aanbesteding wagenparkverzekering betreft de verzekering van de rijdende vloot welke is geleased bij Athlon Car Lease B.V. (onder de huidige raamovereenkomst met einddatum 31-05-2025). De waarde van de opdracht is de afgelopen jaren ca. EUR 337.000,- excl. 21% assurantiebelasting per jaar geweest. Dit is een indicatie, welke …

CPV: 66514110 Servicios de seguros de automóviles
Plazo:
19 de noviembre de 2024 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Wagenparkverzekering
Organismo adjudicador:
De Dienst voor het kadaster en de openbare registers (het Kadaster)
Número de premio:
A24-104004

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : De Dienst voor het kadaster en de openbare registers (het Kadaster)
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Wagenparkverzekering
Beschrijving : De nu voorliggende aanbesteding wagenparkverzekering betreft de verzekering van de rijdende vloot welke is geleased bij Athlon Car Lease B.V. (onder de huidige raamovereenkomst met einddatum 31-05-2025). De waarde van de opdracht is de afgelopen jaren ca. EUR 337.000,- excl. 21% assurantiebelasting per jaar geweest. Dit is een indicatie, welke is gebaseerd op basis van historische gegevens. De verwachte financiële omvang varieert omdat het aantal te verzekeren auto’s gedurende de looptijd van de Overeenkomst afneemt.
Identificatiecode van de procedure : 8e9a3c8c-ad25-48dc-9ed6-22d8ab54b8a9
Interne identificatiecode : A24-104004
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Openbare Europese aanbesteding, met 1 perceel voor het kunnen contracteren van 1 Opdrachtnemer.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66514110 Verzekeringen voor motorvoertuigen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Wagenparkverzekering
Beschrijving : Doelstelling van de aanbesteding: Het Kadaster heeft het voornemen met de aanbestedingsprocedure een Overeenkomst “Wagenparkverzekering” te sluiten met één (1) Opdrachtnemer voor de komende jaren. Paragraaf 1.8 [Omvang van de Opdracht] van de Offerteaanvraag: De waarde van de opdracht is de afgelopen jaren ca. EUR 337.000,- excl. 21% assurantiebelasting per jaar geweest. Dit is een indicatie, welke is gebaseerd op basis van historische gegevens. De verwachte financiele omvang varieert omdat het aantal te verzekeren auto’s gedurende de looptijd van de Overeenkomst afneemt. Huidig wagenpark In tabblad [Premie individuele auto] van Bijlage [Prijzenblad] kan Inschrijver zien welke auto’s verzekerd dienen te worden en wat de looptijd is per leasecontract. De raming van de omvang van de opdracht kan Inschrijver hieruit zelf herleiden. Schadelast • In Bijlage [Schadelast 2021-2024] is een overzicht opgenomen van de schadelast voor de periode 01-01-2021 t/m 30-08-2024. Inschrijvers kunnen geen rechten ontlenen aan de afgegeven cijfers en aantallen in de aanbestedingsdocumenten.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66514110 Verzekeringen voor motorvoertuigen
Opties :
Beschrijving van de opties : Het Kadaster is voornemens om een Overeenkomst met een (1) Opdrachtnemer af te sluiten voor de initiële looptijd van twee (2) jaar met de optie tot verlenging van twee (2) maal twee (2) jaar en vervolgens nog twee (2) maal één (1) jaar. De mogelijke maximale looptijd van de Overeenkomst komt dan uit op acht (8) jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 96 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Het Kadaster is voornemens om een Overeenkomst met een (1) Opdrachtnemer af te sluiten voor de initiële looptijd van twee (2) jaar met de optie tot verlenging van twee (2) maal twee (2) jaar en vervolgens nog twee (2) maal één (1) jaar. De mogelijke maximale looptijd van de Overeenkomst komt dan uit op acht (8) jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Er zal worden gegund aan de voor het Kadaster Economisch Meest Voordelige Inschrijving, aan de hand van de beste prijs-kwaliteit verhouding (BPKV) – Laagste prijs. De Inschrijvingen die in voorgaande beoordelingsstappen zijn uitgesloten van verdere beoordeling/deelname en door het Kadaster terzijde zijn gelegd, worden niet verder beoordeeld en kunnen niet als Economisch Meest Voordelige Inschrijving worden aangemerkt. Wanneer na beoordeling of na het voornemen tot gunnen blijkt dat de Inschrijving die als nummer 1 is geëindigd ongeldig is dan: wordt de daaropvolgend geëindigde Inschrijving als nummer 1 aangemerkt. Motivatie laagste prijs: Op basis van zijn kennis van de verzekeringsbranche concludeert het Kadaster dat de verzekeraars, gelet op de aard en omvang van de opdracht, een groep van beperkte omvang vormen. Er is geen substantieel verschil in de geleverde kwaliteit van de verzekeringen die onderwerp zijn van deze aanbestedingsprocedure van de ene verzekeraar ten opzichte van de andere verzekeraar binnen de genoemde groep. Hierdoor is het gebied waarop de betreffende verzekeraars zich kunnen onderscheiden zeer gering. Alle belangrijke kwalitatieve zaken worden verwerkt in deze Offerteaanvraag.
Gewicht (punten, exact) : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 01/11/2024 10:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 19/11/2024 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 2 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 19/11/2024 10:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen
Rechtsvorm die moet worden aangenomen door een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund : Combinatie-Onderaanneming

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : De Dienst voor het kadaster en de openbare registers (het Kadaster)
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : De Dienst voor het kadaster en de openbare registers (het Kadaster)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : De Dienst voor het kadaster en de openbare registers (het Kadaster)
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : De Dienst voor het kadaster en de openbare registers (het Kadaster)

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : De Dienst voor het kadaster en de openbare registers (het Kadaster)
Registratienummer : 362087152
Postadres : Hofstraat 110
Stad : Apeldoorn
Postcode : 7311 KZ
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Contactpunt : Mark Roelofsma
Telefoon : +31 646066512
Internetadres : http://www.kadaster.nl
Kopersprofiel : http://www.kadaster.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Postadres : Walburgstraat 2
Stad : Arnhem
Postcode : 6811 CD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883612000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 3e63457a-83df-4747-ad64-74b296780482 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 01/10/2024 14:12 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00592926-2024
Nummer uitgave PB S : 192/2024
Datum van bekendmaking : 02/10/2024