Wagenparkbeheer gemeente Haarlemmermeer

De gemeente Haarlemmermeer beoogt een partij te contracteren: • die een 'samenwerkingspartner' is, die uiteraard het juiste en uitgevraagde wagenpark levert, die toegevoegde waarde biedt én meedenkt en helpt in de rol van professioneel opdrachtgeverschap met continu borging- en verbeterproces (leercurve); • die garandeert en feitelijk in staat is het …

CPV: 34110000 Automóviles para pasajeros, 34144900 Vehículos eléctricos, 50111000 Servicios de administración, reparación y mantenimiento de parque de vehículos
Plazo:
18 de noviembre de 2024 a las 14:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Wagenparkbeheer gemeente Haarlemmermeer
Organismo adjudicador:
Gemeente Haarlemmermeer
Número de premio:
2024-466

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Haarlemmermeer
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Wagenparkbeheer gemeente Haarlemmermeer
Beschrijving : De gemeente Haarlemmermeer beoogt een partij te contracteren: • die een 'samenwerkingspartner' is, die uiteraard het juiste en uitgevraagde wagenpark levert, die toegevoegde waarde biedt én meedenkt en helpt in de rol van professioneel opdrachtgeverschap met continu borging- en verbeterproces (leercurve); • die garandeert en feitelijk in staat is het programma van eisen uit te voeren en ook uit zal voeren. • die gedurende de transitieperiode van de tijdelijke locaties naar nieuwbouw de gemeente ondersteunt en adviseert in het beheer en de optimalisatie van het wagenpark en het autodeelsysteem. • die bijdraagt aan de duurzaamheidsdoelstellingen vanuit ons inkoopbeleid en een proactieve inzet heeft bij de transitie naar circulaire economie. • die met een flexibele inzet, bijdraagt aan een toekomstig nog nader te bepalen concept van Total Mobility stapsgewijs te implementeren. plus minus 21 voertuigen
Identificatiecode van de procedure : be9c4488-718a-4030-8467-6bb8f44262e3
Interne identificatiecode : 2024-466
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50111000 Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34110000 Personenwagens
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34144900 Elektrische voertuigen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Haarlemmermeer

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Wagenparkbeheer
Beschrijving : De gemeente is voornemens het wagenparkbeheer opnieuw aan te besteden bij één (1) leverancier. De nieuwe raamovereenkomst zal volgens planning per 1 mei 2025 ingaan. ongeveer 21 voertuigen
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50111000 Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34110000 Personenwagens
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34144900 Elektrische voertuigen
Opties :
Beschrijving van de opties : Gemeente Haarlemmermeer is voornemens een Raamovereenkomst te sluiten met één (1) Opdrachtnemer voor een periode van vier (4) jaar met optioneel twee (2) keer de mogelijkheid tot verlenging met maximaal één (1) jaar. De beoogde ingangsdatum van de raamovereenkomst is 01-05-2025 . De gemeente maakt uiterlijk drie (3) maanden voor het einde van de looptijd van de Raamovereenkomst schriftelijk kenbaar aan Opdrachtnemer of zij voornemens is gebruik te maken van de optie tot verlenging.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Haarlemmermeer

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 72 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : 2x12 maanden

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding
De aanbesteding valt binnen de werkingssfeer van Richtlijn 2009/33/EG van het Europees Parlement en de Raad (“richtlijn schone voertuigen”)

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : E1 UEA Uitsluitingsgronden
Beschrijving : Zie Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) Uitsluitingsgronden betreffende : 1. Deelneming aan een criminele organisatie 2. Corruptie 3. Fraude 4. Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten 5. Witwassen van geld of financiering van terrorisme 6. Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel 7. Gronden die verband houden met de betaling van belastingen of sociale premies 8. Faillissement, insolventie of gelijksoortig 9. Valse verklaring 10. Vervalsing van de mededinging 11. Onrechtmatige beinvloeding
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : E2 Referenties
Beschrijving : Inschrijver heeft ervaring met het leveren van lease wagenpark bestaande uit minimaal 50 voertuigen met een gefactureerde contractwaarde van minimaal € 250.000,- Inschrijver heeft ervaring met het inzetten van een 24/7 Nederlandstalige helpdesk gebaseerd op ITIL-principes en een 24/7 serviceorganisatie.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : E3 Jaarverslag en continuïteitsparagraaf
Beschrijving : Voor de toetsing van de financiële draagkracht zal de gemeente gebruik maken van de gedeponeerde jaarverslagen en accountantsverklaringen over de jaren 2020-2023
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : E4 Verzekering
Beschrijving : Inschrijver dient binnen 7 kalenderdagen na het eerste verzoek van de gemeente aan te tonen dat hij een marktconforme en adequate product- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering heeft afgesloten bij een gerenommeerde verzekeringsmaatschappij welke de van toepassing zijnde voorwaarden niet uitsluit. Deze verzekering dient beschikbaar te zijn gedurende de looptijd van de opdracht inclusief eventuele verleningen. Deze verzekering heeft een minimale dekking van €1.000.000 per gebeurtenis, waarbij het eigen risico niet hoger mag zijn dan € 10.000. Deze polis dient in ieder geval tweemaal per jaar een uitbetaling ter hoogte van € 1.000.000,- toe te staan. Indien de inschrijver niet voldoet aan bovenstaande eisen dient hij een offerte van zijn verzekeringsmaatschappij toe te voegen waarin deze aangeeft in geval van gunning van de Opdracht de dekking te verhogen of de voorwaarden te veranderen. Het is niet noodzakelijk dat een combinatie als combinatie verzekerd is, op voorwaarde dat de afzonderlijke partijen aan het samenwerkingsverband wel zoals geëist verzekerd zijn. Het polisblad (indien van toepassing voorzien van een offerte van de verzekeringsmaatschappij) van de verzekeringsmaatschappij dient binnen 7 kalenderdagen na eerste verzoek te worden overlegd.
Criterium :
Type : Andere

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Gewicht (punten, exact) : 70
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Inschrijfprijs
Gewicht (punten, exact) : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 07/10/2024 23:59 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 18/11/2024 14:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 2 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 18/11/2024 14:10 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, deels zonder en deels met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Er is gekozen voor een looptijd van maximaal 6 jaar omdat er bij de start van de raamovereenkomst aanzienlijk tijd nodig zal zijn om de overdracht van de voertuigen naar de geselecteerde opdrachtnemer zorgvuldig uit te voeren. Inschrijver zal geen lopende leasecontracten overnemen, deze zullen door de huidige leverancier worden uitgediend.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Haarlemmermeer
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Haarlemmermeer
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Haarlemmermeer
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Haarlemmermeer
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Haarlemmermeer

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Haarlemmermeer
Registratienummer : 381942865
Postadres : Taurusavenue 100
Stad : Hoofddorp
Postcode : 2132 LS
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Contactpunt : A Rustenburg
Telefoon : +31 9001852
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Holland
Stad : Haarlem
Postcode : 2011 DB
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL324 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883616100
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt aanbestedingen
Stad : Haarlemmermeer
Postcode : 2132 LS
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Contactpunt : Klachtenafhandeling Aanbesteden
Andere contactpunten :
Officiële naam : www.tenderned.nl
Stad : Den Haag
Postcode : 2509AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : www.tenderned.nl
Stad : Den Haag
Postcode : 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : e334e1b9-28de-43fe-8a19-b1892dd0ecde - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 13/09/2024 19:18 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00556306-2024
Nummer uitgave PB S : 181/2024
Datum van bekendmaking : 17/09/2024