VWS CDP Medicine Registration & Evaluation System (MRES)

The objective is to realise, implement and then operate a new Medicine Registration & Evaluation System (MRES) that supports the primary process of CBG-MEB and integrates with all relevant National and European partners. Where we speak of “System” we regard the System as an integrated solution that is composed of …

CPV: 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo, 48780000 Paquetes de software de gestión de sistemas, almacenamiento y contenido, 72320000 Servicios relacionados con bases de datos, 72512000 Servicios de gestión de documentos
Lugar de ejecución:
VWS CDP Medicine Registration & Evaluation System (MRES)
Organismo adjudicador:
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
Número de premio:
201865006.004.009

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : VWS CDP Medicine Registration & Evaluation System (MRES)
Beschrijving : The objective is to realise, implement and then operate a new Medicine Registration & Evaluation System (MRES) that supports the primary process of CBG-MEB and integrates with all relevant National and European partners. Where we speak of “System” we regard the System as an integrated solution that is composed of applications, functions, tools and (cloud) services to run and operate this system. CGD Medicine registration and evaluation system (MRES) tbv CBG (MEB).
Identificatiecode van de procedure : 9061b66d-2a6d-488e-a528-76f592170a7b
Interne identificatiecode : 201865006.004.009
Type procedure : Concurrentiegerichte dialoog
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48780000 Software voor systeem-, opslag- en inhoudbeheer
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72320000 Databasediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72512000 Documentbeheerdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Overal in de Europese Economische Ruimte
Aanvullende informatie : The CBG-MEB’s work involves medicines available in the Netherlands and - together with our European colleagues - medicines available across Europe.

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 18 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : VWS CDP Medicine Registration & Evaluation System (MRES)
Beschrijving : The objective is to realise, implement and then operate a new Medicine Registration & Evaluation System (MRES) that supports the primary process of CBG-MEB and integrates with all relevant National and European partners. Where we speak of “System” we regard the System as an integrated solution that is composed of applications, functions, tools and (cloud) services to run and operate this system. CGD Medicine registration and evaluation system (MRES) tbv CBG (MEB).
Interne identificatiecode : 201865006.004.009

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48780000 Software voor systeem-, opslag- en inhoudbeheer
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72320000 Databasediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72512000 Documentbeheerdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Overal in de Europese Economische Ruimte
Aanvullende informatie : The CBG-MEB’s work involves medicines available in the Netherlands and - together with our European colleagues - medicines available across Europe.

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/02/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Tweemaal (2) een verlenging van 36 maanden

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 18 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Criterion 1 - Functionals
Beschrijving : 1.1 Procedure & Task management 1.2 Planning / Workload management & Capacity Descriptive document - Medicine Registration & Evaluation System (MRES) for MEB (CBG) 1.3 Deliberative body 1.4 Knowledge & Compliance 1.5 Search & Find 1.6 Correspondence, Publishing & Reporting 1.7 Industry Portal 1.8 Reportless assessments and ePI Punten , zijn de maximaal te behalen punten
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 220
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Criterion 2 - Non-functionals
Beschrijving : 2.1 Continuity and stability 2.2 Usability 2.3 Security 2.4 Test strategy and test management Punten , zijn de maximaal te behalen punten
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 120
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Criterion 3 – Architecture
Beschrijving : 3.1 Completeness of the solution 3.2 Data integrity 3.3 Transferability and clarity of data model & data 3.4 Data migration strategy 3.5 Infrastructure: deployment and hosting 3.6 Innovation Punten , zijn de maximaal te behalen punten
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 220
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Criterion 4 - Service management
Beschrijving : 4.1 Service management Punten , zijn de maximaal te behalen punten
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 120
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Criterion 5 - Collaboration and Contract
Beschrijving : 5.1 Contract 5.2 Collaboration Punten , zijn de maximaal te behalen punten
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 120
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : See Destriptive
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 200
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Arrondissementsrechtbank Den Haag -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Rijksinkoopsamenwerking (RIS) -
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Rijksinkoopsamenwerking (RIS) -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Arrondissementsrechtbank Den Haag -
Organisatie die het contract ondertekent : Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 18 000 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Netcompany Netherlands B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 319881
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 18 000 000 Euro
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 201865006.004.009
Titel : Master agreement ARBIT-2022 between VWS - Medicines Evaluation Board agency (CBG-MEB) and Netcompany Netherlands B.V. in the matter of Medicine Registration & Evaluation System (MRES)
Datum waarop de winnaar is gekozen : 31/10/2024
Datum van sluiting van het contract : 31/01/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Registratienummer : 50555596
Postadres : Wilhelmina van Pruisenweg 52
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AN
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Caroline Smit
Telefoon : 00
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Netcompany Netherlands B.V.
Registratienummer : 27239458
Postadres : Kanaalweg 3b
Stad : Delft
Postcode : 2628 EB
Onderverdeling land (NUTS) : Delft en Westland ( NL333 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 153030130
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Arrondissementsrechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
Registratienummer : 52511170
Afdeling : Medicines Evaluation Board Agency (CBG-MEB)
Stad : Den Haag
Postcode : 2511 VX
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : 00
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die het contract ondertekent

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 8f59ddab-6c95-4856-9b94-5903e5f42bcb - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 09/04/2025 09:10 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 09/04/2025 09:31 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00234500-2025
Nummer uitgave PB S : 71/2025
Datum van bekendmaking : 10/04/2025