Vuilophaal- en verwerkingsdienstverlening

Hecht heeft verschillende locaties met verschillende afvalstromen. Enkele locaties hebben vaste afvalcontainers, staan binnen en buiten, soms afgesloten achter een hek. De reguliere afvalstromen bestaan o.a. uit restafval, vertrouwelijk papier, papier/karton, klein gevaarlijk afval (KGA) , waaronder medisch afval, naaldencontainers, batterijen, tl-buizen en cartridges, PD en de mogelijkheid tot zelfstorten …

CPV: 44613700 Contenedores de basura, 90500000 Servicios relacionados con desperdicios y residuos, 90524000 Servicios relacionados con los desechos médicos
Lugar de ejecución:
Vuilophaal- en verwerkingsdienstverlening
Organismo adjudicador:
Hecht
Número de premio:
Z/24/008615

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Hecht
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Vuilophaal- en verwerkingsdienstverlening
Beschrijving : Hecht heeft verschillende locaties met verschillende afvalstromen. Enkele locaties hebben vaste afvalcontainers, staan binnen en buiten, soms afgesloten achter een hek. De reguliere afvalstromen bestaan o.a. uit restafval, vertrouwelijk papier, papier/karton, klein gevaarlijk afval (KGA) , waaronder medisch afval, naaldencontainers, batterijen, tl-buizen en cartridges, PD en de mogelijkheid tot zelfstorten (grofvuil) waaronder bouwafval, oud meubilair, ICT/elektrische apparatuur, bij een milieu- en/of verwerkingsstation binnen het werkgebied. Ophaal en verwerking is onder meer op basis van een vaste ledigingskalender. Sommige locaties zijn onderling afwijkend en ophaal en verwerking geschiedt meestal op afroep. Hecht is voornemens over te gaan tot het sluiten van een Overeenkomst met een looptijd van 4 jaar met 4 maal een eenzijdige door Hecht uit te oefenen optie tot verlenging met 1 jaar." De totale omvang voor deze aanbesteding over een periode van 8 jaar (inclusief optiejaren) is geraamd op een bedrag van € 850.000,- exclusief BTW. Een overschrijding is te verwachten in geval van activiteiten in het kader van Pandemische bereidheid (test- en vaccinatiecampagnes) door o.a. de opschaling naar extra tijdelijke locaties in het werkgebied. De effecten en omvang hiervan m.b.t. de vuilophaal- en verwerkingsdienstverlening is moeilijk in te schatten.
Identificatiecode van de procedure : ca88c3c4-5940-4a9b-9c24-f00a4995a5db
Interne identificatiecode : Z/24/008615
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Er is gekozen voor het volgen van een openbare Europese Aanbestedingsprocedure. De geschatte waarde van de overeenkomsten overschrijdt het drempelbedrag van € 221.000, - voor het uitvoeren van Europese aanbestedingen voor leveringen en diensten. De aanbestedende dienst verwacht op basis van marktkennis dat er minder dan 10 ondernemers een inschrijving zullen doen. Bij het maken van deze keuze is rekening gehouden met de marktsamenstelling en de mate van samenhang tussen de diensten en producten in scope. Gelet op de vraag van de aanbestedende dienst en het aanbod vanuit de markt is er gekozen voor de openbare procedure. Ondernemers hebben daarbij het voordeel dat zij direct inzage hebben in de eisen en wensen van de aanbestedende dienst. Mede aan de hand daarvan kunnen zij bepalen of zij inschrijven op deze aanbesteding. Daarnaast zou het toepassen van een andere procedure naar verwachting eerder leiden tot hogere dan lagere lasten voor de inschrijvers en de aanbestedende dienst.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90500000 Diensten op het gebied van vuilnis en afval
Aanvullende classificatie ( cpv ): 44613700 Vuilnisbakken
Aanvullende classificatie ( cpv ): 90500000 Diensten op het gebied van vuilnis en afval

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Leiden, Gouda en Alphen aan de Rijn

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Vuilophaal- en verwerkingsdienstverlening
Beschrijving : Het doel van deze aanbesteding voor Hecht is om met één partij één nieuwe overeenkomst te sluiten betreffende de Vuilophaal- en verwerkingsdiensten, hierna te noemen ‘de opdracht’, om invulling te geven aan deze behoefte. Het afval wordt deels gescheiden op de locaties en er wordt gevraagd om het opgehaalde afval bij de afvalverwerking, daar waar mogelijk, verder na te scheiden. De afvalverwerking zal duurzaam en milieubewust geschieden. De totale omvang voor deze aanbesteding over een periode van 8 jaar (inclusief optiejaren) is geraamd op een bedrag van 850.000 euro exclusief BTW.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90500000 Diensten op het gebied van vuilnis en afval
Aanvullende classificatie ( cpv ): 90524000 Diensten voor medisch afval
Opties :
Beschrijving van de opties : De Raamovereenkomst kan 4 keer met 1 jaar door de Aanbestedende Dienst verlengd worden.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Leiden, Gouda en Alphen aan de Rijn

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Tijdens de initiële looptijd wordt een verbeteringstraject in gezet om de hoeveelheid restafval terug te brengen zodat de in het beschrijvende document opgenomen keten ambitie behaald wordt. Het is daarom belangrijk dat de afgesloten overeenkomst na de initiële looptijd nog door kan blijven lopen.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 850 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1 - Implementatieplan
Beschrijving : Op welke wijze gaat de Inschrijver de opdracht implementeren, de inventarisatie uitvoeren en het werkplan opstellen met betrekking tot onderstaande punten: Tijdsplanning; met daaraan gekoppelde activiteiten, gerekend vanaf het moment van definitieve gunning tot ingangsdatum contract (1 december 2024 is start dienstverlening). Manier van introduceren van opdrachtnemer aan Hecht medewerkers, zodat een goede start verzekerd is en medewerkers zich betrokken voelen. Het wisselen van de inzamelmiddelen. Knel- en aandachtpunten inclusief maatregelen en oplossingen. Welke inspanningen u van Opdrachtgever verwacht tijdens de implementatieperiode.
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K2 - Duurzaamheid
Beschrijving : Hecht heeft duurzaamheid hoog in het vaandel staan. Vanuit de keten ambitie “Samen Gezonder” wil Hecht inzetten op de bewustwording bij zowel medewerkers als bezoekers als belangrijk aspect om de afval footprint te verlagen. Onder duurzaam wordt verstaan het minimaliseren van emissies in de afvalketen. Beschrijf de volgende aspecten waarin Hecht wordt ondersteund in het bereiken van de keten ambitie: Welke duurzame mogelijkheden passen bij Hecht zonder een kostenverhogend effect. Hoe inzicht wordt gegeven in de kwaliteit van de na-scheiding van afvalstromen. Welke rol inschrijver hierin neemt. Welke inspanningen u van Opdrachtgever verwacht.
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K3 - Portal / Dashboard (digitale applicatie voor de dienstverlening)
Beschrijving : Beschrijf een online portal dat ontwikkeld is om digitaal te ondersteunen om Hecht maximaal te ontzorgen, waarbij het ook efficiënt werken waarborgt. Het portal moet een gebruiksvriendelijke interface hebben dat gemakkelijk toegankelijk is voor alle betrokken partijen. Werk onderstaande punten uit in de beschrijving: Hoe fungeert het portal fungeert als een centrale hub waarin alle relevante informatie, communicatie en documenten voor de dienstverlening worden opgeslagen en georganiseerd. Leg uit hoe de toegang tot het portal is ingeregeld voor Hecht met welke functionaliteiten, toegangsrechten en bevoegdheden. Beschrijf hoe het portal communicatie vergemakkelijkt door middel van een “berichten service”, waardoor effectieve samenwerking mogelijk is, korte communicatielijnen mogelijk zijn en er sprake is van ontzorgen voor Hecht. Geef aan of, en hoe, het portal geschikt is om opdrachten op afroep te plaatsen. Geef ook de mogelijkheden om de ledigingskalender aan te passen. Leg uit hoe het portal taken en acties organiseert en toewijst, waardoor Hecht de mogelijkheid heeft om zelf flexibel invulling te geven aan bepaalde aspecten van de dienstverlening. Beschrijf hoe het portal een documenten overzicht biedt, inclusief contracten, facturen, opdrachten workflow en opdrachten, om ervoor te zorgen dat Hecht toegang heeft tot de meest recente informatie. Leg uit hoe het portal rapportage- en analysefuncties bevat waarmee Hecht de voortgang van de KPI’s kan volgen, prestaties kan evalueren en besluitvorming kan ondersteunen. Beschrijf hoe het portal voldoet aan hoge beveiligingsnormen om gevoelige informatie te beschermen en tegelijkertijd de privacy van alle betrokken partijen te waarborgen
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : P - Inschrijfprijs
Beschrijving : De beoordeling van de financiële aspecten van de Inschrijving vindt plaats aan de hand van de totaalprijs in prijzenformulier.
Gewicht (punten, exact) : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Hecht
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Hecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Hecht
Organisatie die het contract ondertekent : Hecht

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure : 850 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 850 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 850 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 850 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Renewi Nederland B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 850 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Vuilophaal- en verwerkingsdienstverlening
Datum waarop de winnaar is gekozen : 10/10/2024
Datum van sluiting van het contract : 31/10/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Hecht

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Hecht
Registratienummer : 11998501
Postadres : Parmentierweg 49
Stad : Leiden
Postcode : 2316 ZV
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Contactpunt : Michiel Rap
Telefoon : +31 883083000
Fax : +31 883083900
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Renewi Nederland B.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 17089397
Postadres : Flight Forum 240
Stad : EINDHOVEN
Postcode : 5657DH
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : Roy Berkers
Telefoon : +31 64107079
Internetadres : http://www.renewi.com
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 265e2796-a68e-4a1b-85b1-3672b1ed41ad - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 11/12/2024 12:55 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00761730-2024
Nummer uitgave PB S : 242/2024
Datum van bekendmaking : 12/12/2024