VTH zaak- en registratiesysteem omgevingsdienst

Omgevingsdienst Haaglanden wenst één overeenkomst te sluiten met één opdrachtnemer voor het op basis van SaaS leveren van een VTH zaak- en registratiesysteem inclusief benodigde koppelingen - ‘de oplossing’ genoemd - op een wijze die volledig en onvoorwaardelijk aan de eisen en zoveel mogelijk aan de wensen van de ODH …

CPV: 48000000 Paquetes de software y sistemas de información
Lugar de ejecución:
VTH zaak- en registratiesysteem omgevingsdienst
Organismo adjudicador:
Omgevingsdienst Haaglanden *
Número de premio:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Omgevingsdienst Haaglanden *
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : VTH zaak- en registratiesysteem omgevingsdienst
Beschrijving : Omgevingsdienst Haaglanden wenst één overeenkomst te sluiten met één opdrachtnemer voor het op basis van SaaS leveren van een VTH zaak- en registratiesysteem inclusief benodigde koppelingen - ‘de oplossing’ genoemd - op een wijze die volledig en onvoorwaardelijk aan de eisen en zoveel mogelijk aan de wensen van de ODH voldoet. Zie voor meer informatie de aanbestedingsstukken. Alle ondernemers die aan de eisen voldoen worden uitgenodigd een inschrijving in te dienen. Dat kan zelfstandig, als samenwerkingsverband en/of door een beroep te doen op derden en/of onderaannemers. De omvang van de opdracht is geraamd op basis van 1) implementatiekosten, 2) vaste periodieke kosten voor de levering van de oplossing op basis van SaaS inclusief hosting, onderhoud, support, technisch beheer en security en 3) ontwikkelkosten die niet verdisconteerd hoeven zijn in het onderhoud, zoals majeure functionaliteitaanpassingen en of specifieke aanpassingen op verzoek van de ODH. Zie verder de aanbestedingsleidraad.
Identificatiecode van de procedure : b7e42f35-0a1f-480c-be25-b477d0e61595
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Bij het onderdeel definitieve waarde is een onderbouwde inschatting, van 900.000 euro excl. btw, ingevuld voor de looptijd over 10 jaar. Er is sprake van een flexibele overeenkomst. De daadwerkelijke kosten kunnen substantieel hoger of lager zijn dan hier aangegeven, en er kunnen dan ook geen rechten aan de ingevulde definitieve waarde worden ontleent. De inschatting is gebaseerd op de gewogen inschrijfsom, toegepast op de looptijd van 10 jaar.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : VTH zaak- en registratiesysteem omgevingsdienst
Beschrijving : Omgevingsdienst Haaglanden wenst één overeenkomst te sluiten met één opdrachtnemer voor het op basis van SaaS leveren van een VTH zaak- en registratiesysteem inclusief benodigde koppelingen - ‘de oplossing’ genoemd - op een wijze die volledig en onvoorwaardelijk aan de eisen en zoveel mogelijk aan de wensen van de ODH voldoet. Zie voor meer informatie de aanbestedingsstukken. De omvang van de opdracht is geraamd op basis van 1) implementatiekosten, 2) vaste periodieke kosten voor de levering van de oplossing op basis van SaaS inclusief hosting, onderhoud, support, technisch beheer en security en 3) ontwikkelkosten die niet verdisconteerd hoeven zijn in het onderhoud, zoals majeure functionaliteitaanpassingen en of specifieke aanpassingen op verzoek van de ODH. Zie verder de aanbestedingsleidraad.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Opties :
Beschrijving van de opties : Zie verlengingen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 56 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De maximale looptijd van de te sluiten Overeenkomst bedraagt 10 jaar voor wat betreft de gebruiks- en beheerfase. De initiële looptijd van de gebruiks- en beheerfase bedraagt 4 jaar en kent 3-maal een verlengingsoptie van 2 jaar, eenzijdig in te roepen door de ODH. Daarna kan jaarlijks worden verlengd.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Zie aanbestedingsstukken
Vaste waarde (totaal) : 60
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie aanbestedingsstukken
Vaste waarde (totaal) : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Omgevingsdienst Haaglanden *
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Omgevingsdienst Haaglanden *
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Omgevingsdienst Haaglanden *
Organisatie die het contract ondertekent : Omgevingsdienst Haaglanden *

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 900 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Rem Automatisering B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 900 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 VTH zaak- en registratiesysteem omgevingsdienst
Datum van sluiting van het contract : 18/12/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Omgevingsdienst Haaglanden *

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Omgevingsdienst Haaglanden *
Registratienummer : 35421332
Postadres : Zuid Hollandplein 1
Stad : Den Haag
Postcode : 2596 AW
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Mick Muller
E-mail : ea@pro10.nl
Telefoon : +31 703819724
Internetadres : http://www.odh.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rem Automatisering B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 33259561
Postadres : Cruquiusweg 60- 62
Stad : AMSTERDAM
Postcode : 1019 AH
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Contactpunt : M.E. Snelders
E-mail : info@rem.nl
Telefoon : +31 205611121
Internetadres : http://www.rem.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 85b0a98d-ce45-44cc-9221-87b2d55986cb - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 18/12/2024 15:15 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00782962-2024
Nummer uitgave PB S : 248/2024
Datum van bekendmaking : 20/12/2024