Vrijwillige vooraankondiging van transparantie Basisvoorziening en Maatwerkvoorziening Maatschappelijke Opvang Gemeente Eindhoven

Aard en omvang wijziging/aanvulling opdracht Maatschappelijke Opvang: Inleiding Voor 2021 e.v. hebben Gemeente Eindhoven en Springplank040 B.V. een overeenkomst gesloten voor de Maatschappelijke Opvang nadat een aanbestedingsprocedure is doorlopen. Beschrijving van de aanbesteding: Aard en omvang wijziging/aanvulling opdracht Maatschappelijke Opvang: De wijziging van de opdracht Maatschappelijke opvang betreft het aanvullend …

CPV: 85311000 Servicios de asistencia social con alojamiento, 85300000 Servicios de asistencia social y servicios conexos, 85310000 Servicios de asistencia social
Lugar de ejecución:
Vrijwillige vooraankondiging van transparantie Basisvoorziening en Maatwerkvoorziening Maatschappelijke Opvang Gemeente Eindhoven
Organismo adjudicador:
Gemeente Eindhoven
Número de premio:
Maatschappelijke Opvang (MO) Basisvoorziening en Maatwerkvoorziening

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Eindhoven

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Vrijwillige vooraankondiging van transparantie Basisvoorziening en Maatwerkvoorziening Maatschappelijke Opvang Gemeente Eindhoven
Beschrijving : Aard en omvang wijziging/aanvulling opdracht Maatschappelijke Opvang: Inleiding Voor 2021 e.v. hebben Gemeente Eindhoven en Springplank040 B.V. een overeenkomst gesloten voor de Maatschappelijke Opvang nadat een aanbestedingsprocedure is doorlopen. Beschrijving van de aanbesteding: Aard en omvang wijziging/aanvulling opdracht Maatschappelijke Opvang: De wijziging van de opdracht Maatschappelijke opvang betreft het aanvullend contracteren ten behoeve van aanvullende beveiliging voor perceel 1 MO Basisvoorziening voor 2025 en 2026. De opdracht betreft een bedrag van totaal maximaal € 1.589.417,- per 2025. Voor de aard en omvang van de oorspronkelijke opdracht verwijzen wij naar de gepubliceerde aanbestedingsdocumenten. Grondslag voor de wijziging De wijziging van de opdracht kan zonder te kwalificeren als wezenlijk worden gegrond op een combinatie van artikel 2.163 d cq 2.163 e Aw. Er wordt voldaan aan de in dit artikel genoemde vereisten. De wijziging betreft geen verandering in de algemene aard van de opdracht en de verhoging van de prijs is lager dan 50% van de waarde van de oorspronkelijke opdracht. Voor het goed uitvoeren van de dienstverlening, de veiligheid op locaties en de omgeving, is voldoende beveiliging bij de basisvoorziening nodig, inclusief mobiele service (MS) dienst voor alle MO-locaties. Hier is bij aanvang van het contract voor de basisvoorziening onvoorzien in onvoldoende mate rekening mee gehouden. Vanwege beperkte mogelijkheden voor door- en uitstroom vanuit de Basisvoorziening naar een maatwerkvoorziening dan wel woningen (op eigen naam), voor met name de zwaardere groep dakloze mensen, verblijven deze mensen onvoorzien langer en in een grotere omvang in de Basisvoorziening dan in de aanbesteding in 2021 was voorzien. Dit leidt met het oog op beheer van betreffende locatie en afspraken over leefbaarheid en veiligheid met de omgeving tot een grotere behoefte aan beveiliging en inzet van een mobiele service dienst. Ook zien we met de komst van een gecombineerde centrale inloop en basisvoorziening dat het aantal bezoekers per dag op sommige momenten uitschieters kent en afspraken met de omgeving over beheer, veiligheid en leefbaarheid noodzaken tot het treffen van aanvullende (omgevings)beheermaatregelen, wat tot uitdrukking komt in een aanvullende inzet van beveiliging en MS dienst. Type procedure Gunning van een opdracht zonder voorafgaande bekendmaking van een oproep tot mededinging in het Publicatieblad van de Europese Unie in onderstaande gevallen. • De aanbesteding valt buiten het toepassingsgebied van de richtlijn Verklaring: Reden contractuitbreiding bij MO Basisvoorziening In de aanbesteding is voor de basisvoorziening de beveiliging meegenomen als onderdeel van de aanbesteding. Nu blijkt dat de omvang om redenen zoals hieronder toegelicht, ontoereikend is. Aanvullend is uitbreiding van beveiliging als aanpalende dienst voor de Basisvoorziening in 2025 en 2026 op MO-locaties en inzet MS dienst voor 24 uur per dag voor alle MO-locaties nodig. Gemeente Eindhoven heeft in de aanbesteding aangegeven wat ze verwachten van de te contracteren aanbieder op het gebied van een veilige omgeving en een veilige opvang/verblijf voor zowel deelnemers als omwonenden van een basisvoorziening. Vanwege groeiende complexiteit van de doelgroep en stijging van de omvang is aanvullende beveiliging en mobiele surveillance noodzakelijk op de verschillende locaties van de Basisvoorziening, zowel voor inloopvoorzieningen als 24 uursverblijf. Dit is ook afgesproken met omwonenden van locaties voor de veiligheid in de wijk. Beveiliging dient noodzakelijkerwijs bij de gecontracteerde aanbieder te worden afgenomen: Eén van de transformatiedoelen die gemeente Eindhoven door middel van de aanbesteding Maatschappelijke Opvang heeft beoogt te bereiken, is het realiseren van meer integrale dienstverlening aan dak- en thuislozen. De gecontracteerde aanbieder is integraal verantwoordelijk voor deze doelgroep en de wijze waarop ze dat invult (het HOE). Als hoofdaannemer Maatschappelijke Opvang is zij ook verantwoordelijk is voor de veiligheid in en rondom de MO locaties. Dit impliceert dat de gecontracteerde aanbieder een en ander zelf dient te organiseren. Eventueel door het inschakelen/inhuren van derden. Het direct inschakelen door de gecontracteerde aanbieder vereenvoudigt daarbij het op- en afschalen van de benodigde Beveiliging en de onderlinge afstemming tussen Beveiliging en begeleiding op de locatie. Het betreft namelijk een specifieke doelgroep waarmee je ervaring moet hebben en om moet kunnen gaan. Hierdoor wordt zowel de benodigde kwaliteit als capaciteit (en derhalve kosten) geborgd. Voor 2025 en 2026 betreffen de geraamde kosten voor deze aanvullende beveiliging en MS-dienst te samen € 1.589.417,-. Dit betreft aanvullende financiële afspraken over het jaar 2025 en 2026 en zijn voor deze periode een aanvulling op / nadere uitwerking van het hoofdstuk “Betaling dienstverlening Basisvoorziening” uit de Inschrijvingsleidraad MO Basis- en Maatwerkvoorziening, die onderdeel uitmaakt van het contract en de aanbestedingsstukken MO Basis- en Maatwerkvoorziening, d.d. 2 april 2020. Grondslag voor de wijziging: De wijziging van de opdracht kan zonder te kwalificeren als wezenlijk worden gegrond op een combinatie van artikel 2.163 d cq 2.163 e van de Aanbestedingswet. Er wordt voldaan aan de in de leden van dit artikel genoemde vereisten. De verhoging die deze wijziging met zich meebrengt bedraagt maximaal € 1.589.417,-. voor 2025 en 2026 en bedraagt niet meer dan 50% van de waarde van de oorspronkelijke opdracht. Precieze aanduiding van de termijn voor beroepsprocedures: Deze aankondiging kent een opschortende termijn van 7 kalenderdagen, gerekend vanaf de dag na bekendmaking van deze aankondiging op Tender Electronic Daily (TED).
Identificatiecode van de procedure : 6c600552-8a80-4eb4-9493-708cb68f4800
Interne identificatiecode : Maatschappelijke Opvang (MO) Basisvoorziening en Maatwerkvoorziening
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85311000 Maatschappelijke dienstverlening waarbij onderdak wordt verschaft
Aanvullende classificatie ( cpv ): 85300000 Maatschappelijke en aanverwante diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 85310000 Maatschappelijke diensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Gemeente Eindhoven

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Vrijwillige vooraankondiging van transparantie Basisvoorziening en Maatwerkvoorziening Maatschappelijke Opvang Gemeente Eindhoven
Beschrijving : Aard en omvang wijziging/aanvulling opdracht Maatschappelijke Opvang: Inleiding Voor 2021 e.v. hebben Gemeente Eindhoven en Springplank040 B.V. een overeenkomst gesloten voor de Maatschappelijke Opvang nadat een aanbestedingsprocedure is doorlopen. Beschrijving van de aanbesteding: Aard en omvang wijziging/aanvulling opdracht Maatschappelijke Opvang: De wijziging van de opdracht Maatschappelijke opvang betreft het aanvullend contracteren ten behoeve van aanvullende beveiliging voor perceel 1 MO Basisvoorziening voor 2025 en 2026. De opdracht betreft een bedrag van totaal maximaal € 1.589.417,- per 2025. Voor de aard en omvang van de oorspronkelijke opdracht verwijzen wij naar de gepubliceerde aanbestedingsdocumenten. Grondslag voor de wijziging De wijziging van de opdracht kan zonder te kwalificeren als wezenlijk worden gegrond op een combinatie van artikel 2.163 d cq 2.163 e Aw. Er wordt voldaan aan de in dit artikel genoemde vereisten. De wijziging betreft geen verandering in de algemene aard van de opdracht en de verhoging van de prijs is lager dan 50% van de waarde van de oorspronkelijke opdracht. Voor het goed uitvoeren van de dienstverlening, de veiligheid op locaties en de omgeving, is voldoende beveiliging bij de basisvoorziening nodig, inclusief mobiele service (MS) dienst voor alle MO-locaties. Hier is bij aanvang van het contract voor de basisvoorziening onvoorzien in onvoldoende mate rekening mee gehouden. Vanwege beperkte mogelijkheden voor door- en uitstroom vanuit de Basisvoorziening naar een maatwerkvoorziening dan wel woningen (op eigen naam), voor met name de zwaardere groep dakloze mensen, verblijven deze mensen onvoorzien langer en in een grotere omvang in de Basisvoorziening dan in de aanbesteding in 2021 was voorzien. Dit leidt met het oog op beheer van betreffende locatie en afspraken over leefbaarheid en veiligheid met de omgeving tot een grotere behoefte aan beveiliging en inzet van een mobiele service dienst. Ook zien we met de komst van een gecombineerde centrale inloop en basisvoorziening dat het aantal bezoekers per dag op sommige momenten uitschieters kent en afspraken met de omgeving over beheer, veiligheid en leefbaarheid noodzaken tot het treffen van aanvullende (omgevings)beheermaatregelen, wat tot uitdrukking komt in een aanvullende inzet van beveiliging en MS dienst. Type procedure Gunning van een opdracht zonder voorafgaande bekendmaking van een oproep tot mededinging in het Publicatieblad van de Europese Unie in onderstaande gevallen. • De aanbesteding valt buiten het toepassingsgebied van de richtlijn Verklaring: Reden contractuitbreiding bij MO Basisvoorziening In de aanbesteding is voor de basisvoorziening de beveiliging meegenomen als onderdeel van de aanbesteding. Nu blijkt dat de omvang om redenen zoals hieronder toegelicht, ontoereikend is. Aanvullend is uitbreiding van beveiliging als aanpalende dienst voor de Basisvoorziening in 2025 en 2026 op MO-locaties en inzet MS dienst voor 24 uur per dag voor alle MO-locaties nodig. Gemeente Eindhoven heeft in de aanbesteding aangegeven wat ze verwachten van de te contracteren aanbieder op het gebied van een veilige omgeving en een veilige opvang/verblijf voor zowel deelnemers als omwonenden van een basisvoorziening. Vanwege groeiende complexiteit van de doelgroep en stijging van de omvang is aanvullende beveiliging en mobiele surveillance noodzakelijk op de verschillende locaties van de Basisvoorziening, zowel voor inloopvoorzieningen als 24 uursverblijf. Dit is ook afgesproken met omwonenden van locaties voor de veiligheid in de wijk. Beveiliging dient noodzakelijkerwijs bij de gecontracteerde aanbieder te worden afgenomen: Eén van de transformatiedoelen die gemeente Eindhoven door middel van de aanbesteding Maatschappelijke Opvang heeft beoogt te bereiken, is het realiseren van meer integrale dienstverlening aan dak- en thuislozen. De gecontracteerde aanbieder is integraal verantwoordelijk voor deze doelgroep en de wijze waarop ze dat invult (het HOE). Als hoofdaannemer Maatschappelijke Opvang is zij ook verantwoordelijk is voor de veiligheid in en rondom de MO locaties. Dit impliceert dat de gecontracteerde aanbieder een en ander zelf dient te organiseren. Eventueel door het inschakelen/inhuren van derden. Het direct inschakelen door de gecontracteerde aanbieder vereenvoudigt daarbij het op- en afschalen van de benodigde Beveiliging en de onderlinge afstemming tussen Beveiliging en begeleiding op de locatie. Het betreft namelijk een specifieke doelgroep waarmee je ervaring moet hebben en om moet kunnen gaan. Hierdoor wordt zowel de benodigde kwaliteit als capaciteit (en derhalve kosten) geborgd. Voor 2025 en 2026 betreffen de geraamde kosten voor deze aanvullende beveiliging en MS-dienst te samen € 1.589.417,-. Dit betreft aanvullende financiële afspraken over het jaar 2025 en 2026 en zijn voor deze periode een aanvulling op / nadere uitwerking van het hoofdstuk “Betaling dienstverlening Basisvoorziening” uit de Inschrijvingsleidraad MO Basis- en Maatwerkvoorziening, die onderdeel uitmaakt van het contract en de aanbestedingsstukken MO Basis- en Maatwerkvoorziening, d.d. 2 april 2020. Grondslag voor de wijziging: De wijziging van de opdracht kan zonder te kwalificeren als wezenlijk worden gegrond op een combinatie van artikel 2.163 d cq 2.163 e van de Aanbestedingswet. Er wordt voldaan aan de in de leden van dit artikel genoemde vereisten. De verhoging die deze wijziging met zich meebrengt bedraagt maximaal € 1.589.417,-. voor 2025 en 2026 en bedraagt niet meer dan 50% van de waarde van de oorspronkelijke opdracht. Precieze aanduiding van de termijn voor beroepsprocedures: Deze aankondiging kent een opschortende termijn van 7 kalenderdagen, gerekend vanaf de dag na bekendmaking van deze aankondiging op Tender Electronic Daily (TED).
Interne identificatiecode : Maatschappelijke Opvang (MO) Basisvoorziening en Maatwerkvoorziening

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85311000 Maatschappelijke dienstverlening waarbij onderdak wordt verschaft
Aanvullende classificatie ( cpv ): 85300000 Maatschappelijke en aanverwante diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 85310000 Maatschappelijke diensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Gemeente Eindhoven

5.1.6 Algemene informatie

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : Precieze aanduiding van de termijn voor beroepsprocedures: Deze aankondiging kent een opschortende termijn van 7 kalenderdagen, gerekend vanaf de dag na bekendmaking van deze aankondiging op Tender Electronic Daily (TED).

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Oost-Brabant, locatie ’s-Hertogenbosch -
Informatie over de termijnen voor beroep : Precieze aanduiding van de termijn voor beroepsprocedures: Deze aankondiging kent een opschortende termijn van 7 kalenderdagen, gerekend vanaf de dag na bekendmaking van deze aankondiging op Tender Electronic Daily (TED).

6. Resultaten

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Springplank040 B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 2020/S 069-165225
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Onderaanneming : Ja
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : Overeenkomst inzake Maatschappelijke Opvang (MO) Voorzieningen 2021 e.v
Titel : Overeenkomst inzake Maatschappelijke Opvang (MO) Voorzieningen 2021 e.v
Datum waarop de winnaar is gekozen : 01/07/2020

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Eindhoven
Registratienummer : 17272738
Postadres : Stadhuisplein 1
Stad : Eindhoven
Postcode : 5611EM
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : Yvonne Vermeltfoort
Telefoon : +31641113384
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant, locatie ’s-Hertogenbosch
Registratienummer : 82956774
Postadres : Leeghwaterlaan 8
Stad : ’s-Hertogenbosch
Postcode : 5223BA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank ’s-Hertogenbosch Algemeen
Telefoon : +31 883621000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Springplank040 B.V.
Registratienummer : 57611262
Stad : Eindhoven
Postcode : 5611KN
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Telefoon : 040-3041373
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 5b3c4e7a-f152-4ba6-aa00-1011ff5a787a - 01
Type formulier : Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging : Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Verzenddatum van de aankondiging : 04/04/2025 12:13 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 04/04/2025 12:13 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00222107-2025
Nummer uitgave PB S : 68/2025
Datum van bekendmaking : 07/04/2025