Vorinformation Bestell- und Abrechnungssystem für das Mittagessen in den öffentlichen Schulen in Freiburg im Breisgau (Full-Service)

Der/die Auftragnehmer/in übernimmt für die Auftraggeberin die Aufgaben der Menübestellungen und die vollständige Abrechnung der Verpflegungsleistungen, einschließlich der Abrechnung der Mittel aus dem Bildungs- und Teilhabepaket (BuT) mit den Sozialleistungsträgern über ein webbasiertes, elektronisches und bargeldloses Abrechnungs- und Bestellsystem für derzeit 58 Freiburger Schulen mit verschiedenen externen Caterern (Full-Service). Nach …

CPV: 48000000 Paquetes de software y sistemas de información, 72260000 Servicios relacionados con el software
Lugar de ejecución:
Vorinformation Bestell- und Abrechnungssystem für das Mittagessen in den öffentlichen Schulen in Freiburg im Breisgau (Full-Service)
Organismo adjudicador:
Stadt Freiburg
Número de premio:
2024006031

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Freiburg
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Vorinformation Bestell- und Abrechnungssystem für das Mittagessen in den öffentlichen Schulen in Freiburg im Breisgau (Full-Service)
Beschreibung : Der/die Auftragnehmer/in übernimmt für die Auftraggeberin die Aufgaben der Menübestellungen und die vollständige Abrechnung der Verpflegungsleistungen, einschließlich der Abrechnung der Mittel aus dem Bildungs- und Teilhabepaket (BuT) mit den Sozialleistungsträgern über ein webbasiertes, elektronisches und bargeldloses Abrechnungs- und Bestellsystem für derzeit 58 Freiburger Schulen mit verschiedenen externen Caterern (Full-Service). Nach erfolgreicher Implementierung sollen sukzessive auch die 7 Schulen in Freier Trägerschaft, in das System integriert werden. Das System soll einerseits die Abläufe der Essensbestellung sowie die Ausgabe und Administration (Datenverwaltung, Abrechnung, usw.) abdecken und damit einen reibungslosen Ablauf der Mittagsverpflegung mit einem vom Caterer unabhängigen System sicherstellen. Vergeben wird die Bereitstellung und der Support von einem Bestell- und Abrechnungssystem. Die bereits vorhandene Hardware in den Mensen kann vom Anbieter genutzt werden. Das Verfahren muss mit dem Prozess der Bildung und Teilhabe konform sein (einfaches Verbuchen von Zuwendungen und Nachlässen) und die gesetzlichen Anforderungen an die BuT-Abrechnung oder vergleichbare Leistungen vollumfänglich abbilden. Der Bestellprozess, die Ausgabe und die Administration müssen möglich sein
Interne Kennung : 2024006031
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Freiburg im Breisgau
Postleitzahl : 79110
Land, Gliederung (NUTS) : Freiburg im Breisgau, Stadtkreis ( DE131 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Mit dieser Bekanntmachung wird auf ein beabsichtigtes späteres Ausschreibungsverfahren hingewiesen. Das Herunterladen von Ausschreibungsunterlagen über das Vergabeportal Region Freiburg ( https://regionfreiburg.deutsche-evergabe.de/) ist erst nach der eigentlichen Auftragsbekanntmachung im EU-Amtsblatt möglich. Die Angebotsabgabe darf ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal erfolgen. Voraussichtlicher Verfahrensbeginn: siehe 11.2 Diese Bekanntmachung dient auch der Verkürzung der Frist für den Eingang der Angebote.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Vorinformation Bestell- und Abrechnungssystem für das Mittagessen in den öffentlichen Schulen in Freiburg im Breisgau (Full-Service)
Beschreibung : Der/die Auftragnehmer/in übernimmt für die Auftraggeberin die Aufgaben der Menübestellungen und die vollständige Abrechnung der Verpflegungsleistungen, einschließlich der Abrechnung der Mittel aus dem Bildungs- und Teilhabepaket (BuT) mit den Sozialleistungsträgern über ein webbasiertes, elektronisches und bargeldloses Abrechnungs- und Bestellsystem für derzeit 58 Freiburger Schulen mit verschiedenen externen Caterern (Full-Service). Nach erfolgreicher Implementierung sollen sukzessive auch die 7 Schulen in Freier Trägerschaft, in das System integriert werden. Das System soll einerseits die Abläufe der Essensbestellung sowie die Ausgabe und Administration (Datenverwaltung, Abrechnung, usw.) abdecken und damit einen reibungslosen Ablauf der Mittagsverpflegung mit einem vom Caterer unabhängigen System sicherstellen. Vergeben wird die Bereitstellung und der Support von einem Bestell- und Abrechnungssystem. Die bereits vorhandene Hardware in den Mensen kann vom Anbieter genutzt werden. Das Verfahren muss mit dem Prozess der Bildung und Teilhabe konform sein (einfaches Verbuchen von Zuwendungen und Nachlässen) und die gesetzlichen Anforderungen an die BuT-Abrechnung oder vergleichbare Leistungen vollumfänglich abbilden. Der Bestellprozess, die Ausgabe und die Administration müssen möglich sein
Interne Kennung : 7e6468cd-8611-4f9f-9034-a980a06af7b0

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Es ist eine Vertragslaufzeit von 4 Jahren mit Verlängerungsoption vorgesehen.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 4 Jahr

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Stadt Freiburg
Registrierungsnummer : 2761ea81-d5f2-44ff-bfe9-9ef28365a1c3
Abteilung : Vergabemanagement
Postanschrift : Fehrenbachallee 12
Stadt : Freiburg
Postleitzahl : 79106
Land, Gliederung (NUTS) : Freiburg im Breisgau, Stadtkreis ( DE131 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Vergabemanagement
Telefon : +49 7612014083
Fax : +49 7612014089
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer : 4ebcde0c-5e1d-420e-b125-cd0393f8dcda
Abteilung : Vergabekammer
Postanschrift : Durlacher Allee 100
Stadt : Karlsruhe
Postleitzahl : 76137
Land, Gliederung (NUTS) : Karlsruhe, Stadtkreis ( DE122 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Vergabekammer
Telefon : +49 7219268732
Fax : +49 7219263985
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement
Registrierungsnummer : c46cf5d5-78c4-4fd0-acdc-c8c2a83807bf
Abteilung : Vergabemanagement
Postanschrift : Fehrenbachallee 12
Stadt : Freiburg im Breisgau
Postleitzahl : 79106
Land, Gliederung (NUTS) : Freiburg im Breisgau, Stadtkreis ( DE131 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Vergabemanagement
Telefon : +49 7612014083
Fax : +49 7612014089
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 76bd8c74-7460-4b6b-a93c-530315d558b0 - 01
Formulartyp : Planung
Art der Bekanntmachung : Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung zum Zweck der Verkürzung der Frist für den Eingang der Angebote
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 15/10/2024 10:20 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00626107-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 202/2024
Datum der Veröffentlichung : 16/10/2024
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens : 21/11/2024