VMware 2025

Überlassung mit Pflege der Lizenzen VMware vSphere Enterprise Plus und Foundation für das LSF und SMF ab 01.01.2025 Befristete Überlassung mit Pflege der Lizenzen (Miete) VMware vSphere Enterprise Plus und Foundation für das LSF und SMF ab 01.01.2025

CPV: 48780000 Paquetes de software de gestión de sistemas, almacenamiento y contenido
Lugar de ejecución:
VMware 2025
Organismo adjudicador:
Landesamt für Steuern und Finanzen - IT-Vergabestelle
Número de premio:
LSF_IT-2024-0004

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Landesamt für Steuern und Finanzen - IT-Vergabestelle
Rechtsform des Erwerbers : Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : VMware 2025
Beschreibung : Überlassung mit Pflege der Lizenzen VMware vSphere Enterprise Plus und Foundation für das LSF und SMF ab 01.01.2025
Kennung des Verfahrens : 0c1a7dff-166f-40ee-813a-f10d01f61ef1
Interne Kennung : LSF_IT-2024-0004
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48780000 Softwarepaket für die System-, Speicher- und Inhaltsverwaltung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Stauffenbergallee 2
Stadt : Dresden
Postleitzahl : 01099
Land, Gliederung (NUTS) : Dresden, Kreisfreie Stadt ( DED21 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : VMware 2025
Beschreibung : Befristete Überlassung mit Pflege der Lizenzen (Miete) VMware vSphere Enterprise Plus und Foundation für das LSF und SMF ab 01.01.2025
Interne Kennung : LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48780000 Softwarepaket für die System-, Speicher- und Inhaltsverwaltung

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Stauffenbergallee 2
Stadt : Dresden
Postleitzahl : 01099
Land, Gliederung (NUTS) : Dresden, Kreisfreie Stadt ( DED21 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2027

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Angebotspreis
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 100
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen - GWB). Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann von dem Unternehmen ein Antrag auf Nachprüfung gestellt werden. Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 135 Abs. 2 GWB Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Landesamt für Steuern und Finanzen - IT-Vergabestelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 0,01 Euro
Direktvergabe :
Begründung der Direktvergabe : Dringende Gründe im Zusammenhang mit für den Beschaffer unvorhersehbaren Ereignissen
Sonstige Begründung : Der bisherige EVB-IT Pflegevertrag wurde zum Jahresende vom bisherigen Reseller gekündigt. Dies bedeutet, dass ab dem 01.01.2025 kein Anspruch auf Updates o.ä. besteht und damit keine Sicherheitsupdates mehr eingespielt werden dürfen. Damit wäre die komplette Virtualisierungsschicht, welche die Grundlage für alle Server einschließlich der Kopfstelle des Ressorts ist, gefährdet. Da alle Verfahren des Landesamtes für Steuern und Finanzen (LSF) sowie die Client-Infrastruktur des LSF und des Sächsischen Ministeriums für Finanzen (SMF) auf dieser Virtualisierung laufen, ist es denkbar, dass bei Angriffen dann vorhandene Schwachstellen ausgenutzt werden könnten, wobei jedes einzelne Fachverfahren oder auch die gesamte Client-Infrastruktur betroffen sein könnte und die Behörden LSF und SMF nicht mehr arbeitsfähig wären. Um diese Sicherheitslücken und damit das Betriebsrisiko zu vermeiden, wurde durch die IT-Vergabestelle des LSF rechtzeitig mit der Ersatzbeschaffung eines neuen EVB-IT Pflegevertrages begonnen. Allerdings konnten durch die Übernahme der Firma VMware durch Broadcom trotz intensiver Versuche an Abstimmungen keine geeigneten Lizenzmodelle, die im Rahmen der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel finanzierbar sind, ermittelt werden. Durch die Vorgabe der Bindung an die OEM-Partner wurden weitere Hindernisse für eine Erstellung der Leistungsbeschreibung durch Broadcom vorgelegt. Erst im November 2024 wurde durch Broadcom das Lizenzmodell "VMware vSphere Enterprise plus und Foundation" als Mietlizenz zur Verfügung gestellt. Aufgrund der vorgenannten technischen Gründe und der daraus resultierenden Dringlichkeit der Auftragsvergabe wurde ein Verhandlungsverfahren mit 5 Bietern durchgeführt. Alle Bieter sind langfristige Geschäftspartner des LSF, des SMF und des Staatsbetriebes Sächsische Informatik Dienste (SID), deren Eignung aufgrund der bisherigen Zusammenarbeit bekannt ist. Die ausgewählten Bieter gelten als zuverlässig, leistungsstark und fachkundig. Aufgrund der Dringlichkeit musste das Vergabeverfahren verkürzt werden und dennoch den vergaberechtlichen Grundsätzen entsprechen. Ein "Miniwettbewerb" zwischen den 5 Bietern hat diesen nach Ansicht der IT-Vergabestelle des LSF entsprochen. Der Zuschlag wurde auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : SVA System Vertrieb Alexander GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses : 11/12/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 4
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 4
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0

8. Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung : Landesamt für Steuern und Finanzen - IT-Vergabestelle
Registrierungsnummer : Leitweg-ID 14-040412LSF01-23
Postanschrift : Stauffenbergallee 2
Stadt : Dresden
Postleitzahl : 01099
Land, Gliederung (NUTS) : Dresden, Kreisfreie Stadt ( DED21 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 351 827 19290
Profil des Erwerbers : https://www.lsf.sachsen.de/
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung : 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Registrierungsnummer : ohne
Postanschrift : Braustraße 2
Stadt : Leipzig
Postleitzahl : 04107
Land, Gliederung (NUTS) : Leipzig, Kreisfreie Stadt ( DED51 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 341977-3800
Fax : +49 341977-1049
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung : 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Registrierungsnummer : nicht bekannt
Postanschrift : Stauffenbergallee 2
Stadt : Leipzig
Postleitzahl : 04107
Land, Gliederung (NUTS) : Leipzig, Kreisfreie Stadt ( DED51 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 341977-3800
Fax : +49 341977-1049
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : SVA System Vertrieb Alexander GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Großunternehmen
Registrierungsnummer : DE 185 176 948
Postanschrift : Borsigstraße 26
Stadt : Wiesbaden
Postleitzahl : 65205
Land, Gliederung (NUTS) : Wiesbaden, Kreisfreie Stadt ( DE714 )
Land : Deutschland
E-Mail : mail@sva.de
Telefon : 000
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer
Gewinner dieser Lose : LOT-0000

8.1 ORG-7006

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 504b04a7-ec1b-4cba-bdf9-86ecf58461ed - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 20/12/2024 10:55 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00788647-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 249/2024
Datum der Veröffentlichung : 23/12/2024