Viestintätoimistopalvelut

Päijät-Hämeen hyvinvointialue pyysi tarjouksia viestintä- ja mainostoimistopalveluista. Hyvinvointialueen viestintäyksikkö vastaa hyvinvointialuetasoisen viestinnän ja markkinoinnin suunnittelusta, toteuttamisesta ja kehittämisestä. Hankintakokonaisuuteen sisältyivät: 1. Erilaisten markkinointi- ja viestintäkampanjoiden operatiivinen- ja strateginen suunnittelu sekä toteuttaminen. 2. Markkinointi- ja viestintämateriaalien visuaalinen suunnittelu ja toteutus, kuten julkaisut, esitteet, ilmoitukset, rollupit, messumateriaalit ja -osastot sekä digitaalisten näyttöjen …

CPV: 79340000 Servicios de publicidad y de marketing
Lugar de ejecución:
Viestintätoimistopalvelut
Organismo adjudicador:
Päijät-Hämeen hyvinvointialue
Número de premio:
HA/4575/02.08.00.00.02/2023

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Päijät-Hämeen hyvinvointialue
Ostajan oikeusstatus : Alueviranomainen
Hankintaviranomaisen toiminta : Terveys

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Viestintätoimistopalvelut
Kuvaus : Päijät-Hämeen hyvinvointialue pyysi tarjouksia viestintä- ja mainostoimistopalveluista. Hyvinvointialueen viestintäyksikkö vastaa hyvinvointialuetasoisen viestinnän ja markkinoinnin suunnittelusta, toteuttamisesta ja kehittämisestä. Hankintakokonaisuuteen sisältyivät: 1. Erilaisten markkinointi- ja viestintäkampanjoiden operatiivinen- ja strateginen suunnittelu sekä toteuttaminen. 2. Markkinointi- ja viestintämateriaalien visuaalinen suunnittelu ja toteutus, kuten julkaisut, esitteet, ilmoitukset, rollupit, messumateriaalit ja -osastot sekä digitaalisten näyttöjen aineistot ja muut mainosmateriaalit. Tarjoajalla tuli olla mahdollisuus toteuttaa ensimmäiseen tai toiseen kokonaisuuteen kuuluvia palveluja tai tuotteita. Tavoitteena oli, että kilpailutukseen hakeutuisi monipuolisesti erikokoisia ja -tyyppisiä tarjoajia. Tilaaja tilaa palvelua valituilta toimittajilta tarpeensa mukaan, eikä sitoudu vähimmäistilausmääriin. Tilaaja pidättää oikeuden hoitaa osan markkinointi- ja viestintäsuunnitelman toimenpiteistä ja muusta markkinointiviestinnästä omana työnään tai teettää sen erityisestä syystä muulla puitejärjestelyn ulkopuolisella taholla, esim. kun tekijänoikeudet rajoittavat tai työ on aloitettu ennen puitejärjestelyn voimaan tuloa, mutta jatkuu vielä sen jälkeenkin. Tilaajalla on myös oikeus hankkia ulkopuoliselta tekijältä palveluja (esim. graafista suunnittelua) hankintayksiköstä riippumattomasta kiireestä johtuvan lyhyen toimitusajan vuoksi ja/tai kun hankintahinta on vähäinen (alle 5 000 euroa). Tarjouspyynnössä mainittuja palveluja hankitaan joko toimintasuunnitelmien pohjalta palvelukokonaisuuksina tai yksittäisinä, erillisinä tilauksina. Jokaisesta tilauksesta tai kokonaisuudesta sovitaan etukäteen kirjallisesti (sähköpostitse) tilaajan ja palveluntuottajan kesken. Tilausten määrä ja arvo vaihtelevat hyvinvointialueen tarpeen mukaan. Puitejärjestelyyn valittiin kymmenen (10) tarjoajaa tarjousvertailun perusteella. Hankintayksiköllä oli mahdollisuus valita puitejärjestelyyn alle kymmenen (10) toimittajaa, mikäli hyväksyttäviä tarjouksia olisi ollut vähemmän. Puitejärjestelyn kesto on neljä (4) vuotta. Sopimukset solmittiin neljän (4) vuoden sopimuskaudelle, jotka voidaan irtisanoa aikaisintaan kahden (2) vuoden kulutta sopimuksen alkamisajakohdasta lukien. Sopimusten ennakoitu aloitusajankohta oli 1.7.2024.
Menettelytunniste : 8df2e0d3-b947-4ecd-a326-695d69211483
Edellinen ilmoitus : fdc93849-7de9-40b2-bd30-c6855faff647-01
Sisäinen tunniste : HA/4575/02.08.00.00.02/2023
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Puitejärjestelyyn valittuja toimittajia ei tulla asettamaan ensisijajärjestykseen. Alla on esitetty perusteet, joilla ratkaistaan puitejärjestelyn sisäisten hankintojen suorittamistapa: 1. Kilpailuttamatta Tämän tarjouspyynnön mukaisia palveluja voidaan hankkia kilpailuttamatta hankinnan ennakoidun kokonaisarvon jäädessä alle 60.000,00 euron (alv 0 %). 2. Minikilpailuttamalla Tämän tarjouspyynnön mukaisia palveluja hankitaan kilpailuttamalla hankinnan ennakoidun kokonaisarvon ollessa 60.000,00 euron (alv 0 %) tai enemmän. Minikilpailutusten vertailuperusteet määritellään tapauskohtaisesti.

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Päijät-Häme ( FI1C3 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Viestintätoimistopalvelut
Kuvaus : Päijät-Hämeen hyvinvointialue pyysi tarjouksia viestintä- ja mainostoimistopalveluista. Hyvinvointialueen viestintäyksikkö vastaa hyvinvointialuetasoisen viestinnän ja markkinoinnin suunnittelusta, toteuttamisesta ja kehittämisestä. Hankintakokonaisuuteen sisältyivät: 1. Erilaisten markkinointi- ja viestintäkampanjoiden operatiivinen- ja strateginen suunnittelu sekä toteuttaminen. 2. Markkinointi- ja viestintämateriaalien visuaalinen suunnittelu ja toteutus, kuten julkaisut, esitteet, ilmoitukset, rollupit, messumateriaalit ja -osastot sekä digitaalisten näyttöjen aineistot ja muut mainosmateriaalit. Tarjoajalla tuli olla mahdollisuus toteuttaa ensimmäiseen tai toiseen kokonaisuuteen kuuluvia palveluja tai tuotteita. Tavoitteena oli, että kilpailutukseen hakeutuisi monipuolisesti erikokoisia ja -tyyppisiä tarjoajia. Tilaaja tilaa palvelua valituilta toimittajilta tarpeensa mukaan, eikä sitoudu vähimmäistilausmääriin. Tilaaja pidättää oikeuden hoitaa osan markkinointi- ja viestintäsuunnitelman toimenpiteistä ja muusta markkinointiviestinnästä omana työnään tai teettää sen erityisestä syystä muulla puitejärjestelyn ulkopuolisella taholla, esim. kun tekijänoikeudet rajoittavat tai työ on aloitettu ennen puitejärjestelyn voimaan tuloa, mutta jatkuu vielä sen jälkeenkin. Tilaajalla on myös oikeus hankkia ulkopuoliselta tekijältä palveluja (esim. graafista suunnittelua) hankintayksiköstä riippumattomasta kiireestä johtuvan lyhyen toimitusajan vuoksi ja/tai kun hankintahinta on vähäinen (alle 5 000 euroa). Tarjouspyynnössä mainittuja palveluja hankitaan joko toimintasuunnitelmien pohjalta palvelukokonaisuuksina tai yksittäisinä, erillisinä tilauksina. Jokaisesta tilauksesta tai kokonaisuudesta sovitaan etukäteen kirjallisesti (sähköpostitse) tilaajan ja palveluntuottajan kesken. Tilausten määrä ja arvo vaihtelevat hyvinvointialueen tarpeen mukaan. Puitejärjestelyyn valittiin kymmenen (10) tarjoajaa tarjousvertailun perusteella. Hankintayksiköllä oli mahdollisuus valita puitejärjestelyyn alle kymmenen (10) toimittajaa, mikäli hyväksyttäviä tarjouksia olisi ollut vähemmän. Puitejärjestelyn kesto on neljä (4) vuotta. Sopimukset solmittiin neljän (4) vuoden sopimuskaudelle, jotka voidaan irtisanoa aikaisintaan kahden (2) vuoden kulutta sopimuksen alkamisajakohdasta lukien. Sopimusten ennakoitu aloitusajankohta oli 1.7.2024.
Sisäinen tunniste : 754074

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Päijät-Häme ( FI1C3 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Hinnan painoarvo 60 %
Painotus (pisteinä, tarkka) : 60
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi :
Kuvaus : Laadun painoarvo 40 %
Painotus (pisteinä, tarkka) : 40
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon liittyy osittainen uudelleen kilpailuttaminen
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

6. Tulokset

Kaikkien tässä ilmoituksessa myönnettyjen sopimusten arvo : 300 000 Euro
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä menettelyssä : 300 000 Euro
Puitejärjestelyjen likimääräinen arvo : 300 000 Euro

6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.
Puitejärjestely :
Puitejärjestelyn enimmäisarvo : 300 000 Euro
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo : 300 000 Euro

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Miltton Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-3544184-754074
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : tenderReference-3544184-754074 (Miltton Oy)
Sopimuksen tekopäivä : 28/06/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : kyllä
Voittaja :
Virallinen nimi : Mainostoimisto Groteski Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-3543280-754074
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : tenderReference-3543280-754074 (Mainostoimisto Groteski Oy)
Sopimuksen tekopäivä : 28/06/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : kyllä
Voittaja :
Virallinen nimi : Viestintätoimisto Manifesto Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-3538685-754074
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : tenderReference-3538685-754074 (Viestintätoimisto Manifesto Oy)
Sopimuksen tekopäivä : 28/06/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : kyllä
Voittaja :
Virallinen nimi : peak press productions oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-3537817-754074
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : tenderReference-3537817-754074 (peak press productions oy)
Sopimuksen tekopäivä : 02/07/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : kyllä
Voittaja :
Virallinen nimi : Ellun Kanat Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-3550069-754074
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : tenderReference-3550069-754074 (Ellun Kanat Oy)
Sopimuksen tekopäivä : 30/06/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : kyllä
Voittaja :
Virallinen nimi : Avidly Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-3548352-754074
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : tenderReference-3548352-754074 (Avidly Oy)
Sopimuksen tekopäivä : 28/06/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : kyllä
Voittaja :
Virallinen nimi : Briiffi Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-3539626-754074
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : tenderReference-3539626-754074 (Briiffi Oy)
Sopimuksen tekopäivä : 06/07/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : kyllä
Voittaja :
Virallinen nimi : WTF Design Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-3591657-754074
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : tenderReference-3591657-754074 (WTF Design Oy)
Sopimuksen tekopäivä : 01/07/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : kyllä
Voittaja :
Tarjoajaosapuolen johtaja : Videotiiviste Oy
Virallinen nimi : Tussitaikurit Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-3577444-754074
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : tenderReference-3577444-754074 (Videotiiviste Oy, Tussitaikurit Oy)
Sopimuksen tekopäivä : 12/08/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : kyllä
Voittaja :
Virallinen nimi : Tmi Jalo Toivio
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-3539127-754074
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : tenderReference-3539127-754074 (Tmi Jalo Toivio)
Sopimuksen tekopäivä : 09/07/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : kyllä

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 26

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Päijät-Hämeen hyvinvointialue
Rekisterinumero : 3221309-4
Postiosoite : Keskussairaalankatu 7
Postitoimipaikka : Lahti
Postinumero : 15850
Maaryhmittely (NUTS) : Päijät-Häme ( FI1C3 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Tuukka Penttilä
Puhelin : +358 440773080
Internetosoite : http://www.paijatha.fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Miltton Oy
Rekisterinumero : 1654439-5
Postiosoite : Haapaniemenkatu 5
Postitoimipaikka : HELSINKI
Postinumero : 00530
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 96 818 700
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Taloudellinen omistaja
Näiden erien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Mainostoimisto Groteski Oy
Rekisterinumero : 2490258-6
Postiosoite : Maaherrankatu 13
Postitoimipaikka : Mikkeli
Postinumero : 50100
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Savo ( FI1D1 )
Maa : Suomi
Sähköposti : jyrki@groteski.fi
Puhelin : 044 3412 001
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Viestintätoimisto Manifesto Oy
Rekisterinumero : 1614463-1
Postiosoite : Salomonkatu 17 B
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : 09 687 406 41
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0006

Virallinen nimi : peak press productions oy
Rekisterinumero : 1615724-8
Postiosoite : Kuningattarenkatu 13
Postitoimipaikka : Loviisa
Postinumero : 07900
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Sähköposti : info@creativepeak.fi
Puhelin : 019 535552
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0007

Virallinen nimi : Ellun Kanat Oy
Rekisterinumero : FI22012758
Postiosoite : Käenkuja 3a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00500
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : 045 878 6557
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0008

Virallinen nimi : Avidly Oy
Rekisterinumero : 2018481-2
Postiosoite : Konepajankuja 1
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00510
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : 010 231 9000
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0009

Virallinen nimi : Briiffi Oy
Rekisterinumero : 2188752-8
Postiosoite : Kurjenmäenkatu 10 B
Postitoimipaikka : TURKU
Postinumero : 20700
Maaryhmittely (NUTS) : Varsinais-Suomi ( FI1C1 )
Maa : Suomi
Puhelin : 02 275 2300
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0010

Virallinen nimi : WTF Design Oy
Rekisterinumero : 2222224-5
Postiosoite : Kirkkokatu 28
Postitoimipaikka : Raahe
Postinumero : 92100
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Sähköposti : wtf@wtfdesign.fi
Puhelin : 044 026 5210
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0011

Virallinen nimi : Videotiiviste Oy
Rekisterinumero : FI26536559
Postiosoite : Kuninkaankatu 19 B 20
Postitoimipaikka : Tampere
Postinumero : 33210
Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI197 )
Maa : Suomi
Puhelin : 044 511 6369
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Ryhmänvetäjä
Näiden erien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0012

Virallinen nimi : Tussitaikurit Oy
Rekisterinumero : FI24892779
Postiosoite : Nekalantie 28 LH 4
Postitoimipaikka : Tampere
Postinumero : 33100
Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI197 )
Maa : Suomi
Puhelin : 050 361 3838
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0013

Virallinen nimi : Tmi Jalo Toivio
Rekisterinumero : FI23920563
Postiosoite : Huvilakatu 6
Postitoimipaikka : Lahti
Postinumero : 15150
Maaryhmittely (NUTS) : Päijät-Häme ( FI1C3 )
Maa : Suomi
Sähköposti : jalo@jalotoivio.com
Puhelin : +358 40 585 9980
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0014

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 56a6624f-93d4-4c07-9ee9-3d3d5d176d1c - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 06/09/2024 06:41 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 06/09/2024 06:44 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00540899-2024
EUVL S -lehden numero : 175/2024
Julkaisupäivä : 09/09/2024