Viestintäpalvelut

Hankinnan kohteena ovat viestinnän ja markkinoinnin suunnittelu- ja toteutuspalvelut. Hankinta toteutetaan kokonaisuutena. Tilattavat palvelut voivat liittyä alla kuvattuihin palvelukokonaisuuksiin. Edellytämme, että tarjoajalla on kokemusta kustakin palvelukokonaisuudesta. Valitsemme toteuttajiksi 4 palveluntarjoajaa, jos vähimmäisvaatimukset täyttäviä tarjouksia saadaan riittävä määrä. PALVELUKOKONAISUUDET - Viestinnän ja markkinoinnin konsultointi Viestinnän vaikuttavuuteen ja tuloksellisuuteen liittyvä konsultointi. Esimerkiksi …

CPV: 79000000 Servicios a empresas: legislación, mercadotecnia, asesoría, selección de personal, imprenta y seguridad
Lugar de ejecución:
Viestintäpalvelut
Organismo adjudicador:
Suomen itsenäisyyden juhlarahasto
Número de premio:
512763

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Suomen itsenäisyyden juhlarahasto
Ostajan oikeusstatus : Julkisoikeudellinen yhteisö, joka on keskushallinnon viranomaisen määräysvallassa
Hankintaviranomaisen toiminta : Talous- ja elinkeinoelämään liittyvät asiat

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Viestintäpalvelut
Kuvaus : Hankinnan kohteena ovat viestinnän ja markkinoinnin suunnittelu- ja toteutuspalvelut. Hankinta toteutetaan kokonaisuutena. Tilattavat palvelut voivat liittyä alla kuvattuihin palvelukokonaisuuksiin. Edellytämme, että tarjoajalla on kokemusta kustakin palvelukokonaisuudesta. Valitsemme toteuttajiksi 4 palveluntarjoajaa, jos vähimmäisvaatimukset täyttäviä tarjouksia saadaan riittävä määrä. PALVELUKOKONAISUUDET - Viestinnän ja markkinoinnin konsultointi Viestinnän vaikuttavuuteen ja tuloksellisuuteen liittyvä konsultointi. Esimerkiksi sidosryhmä/kohderyhmäviestinnän konsultointi, viestintä- ja markkinointisuunnitelmien kehittäminen sekä viestinnän mittaroinnin konsultointi. - EU-viestintä ja muu kansainvälinen viestintä EU-instituutioiden toimintatapojen ja sisältöryhmittelyjen tuntemukseen perustuvan viestinnän konsultointi ja suunnittelu sekä ulkomaille suuntautuvan mediatyön konsultointi. - Viestinnän ja markkinoinnin suunnittelu ja toteutus Viestinnän ja markkinoinnin toimenpiteiden suunnittelu ja tuotanto, esimerkiksi hankeviestinnän toteutukset, kampanjat ja sisällöt. - Visuaaliset ideat ja AV-tuotanto Visuaaliset toteutukset, kuvitukset, pienimuotoiset äänituotannot ja videot. - Dataa ja automaatiota hyödyntävä viestintä Dataa hyödyntävän digitaalisen viestinnän toteutukset, infografiikat, liikkuvan kuvan ja grafiikan toteutukset, valmiiden pohjien suunnittelu. Lisäksi tarvitsemiamme palveluita voivat olla mm. viestinnän koulutuspalvelut ja kriisiviestintäpalvelut. Hankinnan kokonaisarvo on maksimissaan 600 000 euroa / vuosi. Arvioitu arvo koko sopimuskaudella on 2 000 000 euroa. Sopimus tehdään neljäksi vuodeksi.
Menettelytunniste : e3261254-a844-456b-a83b-148eddbf2e40
Edellinen ilmoitus : 80c74947-7544-4ce4-b0af-18e2a0114880-01
Sisäinen tunniste : 512763
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankinta on hankintalain 26 §:ssä tarkoitettu EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintalain 125 §:n perusteella hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32 §:n mukaista avointa menettelyä. Avoin menettely on hankintamenettely, jossa hankintayksikkö julkaisee hankinnasta hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön ja jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Hankintamenettelyn keskeisimmät vaiheet ovat: 1. Tarjouspyynnön ja hankintailmoituksen julkaiseminen 2. Tarjousten vastaanotto ja tarjousten avaaminen 3. Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen (ESPD mukaisesti) 4. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 5. Tarjousten vertailu tarjouspyynnössä esitettyjen vertailuperusteiden mukaisesti 6. Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksestä ilmoittaminen 7. Hankintasopimuksen tekeminen tarjouskilpailun voittaneIden tarjoajjien kanssa Hankintaa koskeva sopimus (hankintasopimus) syntyy kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kulutta siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen valitusosoituksineen ja oikaisuohjeineen tiedoksi (odotusaika). Tarjousten tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen suomen kielellä. Tarjoaja sitoutuu tarjouksen jättäessään automaattisesti tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyihin ehtoihin.

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79000000 Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

2.1.3 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 2 000 000 Euro
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 2 400 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Viestintäpalvelut
Kuvaus : Hankinnan kohteena ovat viestinnän ja markkinoinnin suunnittelu- ja toteutuspalvelut. Hankinta toteutetaan kokonaisuutena. Tilattavat palvelut voivat liittyä alla kuvattuihin palvelukokonaisuuksiin. Edellytämme, että tarjoajalla on kokemusta kustakin palvelukokonaisuudesta. Valitsemme toteuttajiksi 4 palveluntarjoajaa, jos vähimmäisvaatimukset täyttäviä tarjouksia saadaan riittävä määrä. PALVELUKOKONAISUUDET - Viestinnän ja markkinoinnin konsultointi Viestinnän vaikuttavuuteen ja tuloksellisuuteen liittyvä konsultointi. Esimerkiksi sidosryhmä/kohderyhmäviestinnän konsultointi, viestintä- ja markkinointisuunnitelmien kehittäminen sekä viestinnän mittaroinnin konsultointi. - EU-viestintä ja muu kansainvälinen viestintä EU-instituutioiden toimintatapojen ja sisältöryhmittelyjen tuntemukseen perustuvan viestinnän konsultointi ja suunnittelu sekä ulkomaille suuntautuvan mediatyön konsultointi. - Viestinnän ja markkinoinnin suunnittelu ja toteutus Viestinnän ja markkinoinnin toimenpiteiden suunnittelu ja tuotanto, esimerkiksi hankeviestinnän toteutukset, kampanjat ja sisällöt. - Visuaaliset ideat ja AV-tuotanto Visuaaliset toteutukset, kuvitukset, pienimuotoiset äänituotannot ja videot. - Dataa ja automaatiota hyödyntävä viestintä Dataa hyödyntävän digitaalisen viestinnän toteutukset, infografiikat, liikkuvan kuvan ja grafiikan toteutukset, valmiiden pohjien suunnittelu. Lisäksi tarvitsemiamme palveluita voivat olla mm. viestinnän koulutuspalvelut ja kriisiviestintäpalvelut. Hankinnan kokonaisarvo on maksimissaan 600 000 euroa / vuosi. Arvioitu arvo koko sopimuskaudella on 2 000 000 euroa. Sopimus tehdään neljäksi vuodeksi.
Sisäinen tunniste : 765419

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79000000 Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.5 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 2 000 000 Euro
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 2 400 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Hinnan osalta tarjoukset pisteytetään siten, että halvin tarjous saa täydet 50 pistettä (sama kuin hinnan painoarvo) ja muut saavat pisteitä suhteessa halvimpaan tarjoukseen kaavalla: halvin hinta/vertailtava hinta x hinnan painoarvo.
Painotus (pisteinä, tarkka) : 50
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon liittyy osittainen uudelleen kilpailuttaminen
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

6. Tulokset

Kaikkien tässä ilmoituksessa myönnettyjen sopimusten arvo : 2 000 000 Euro
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä menettelyssä : 2 000 000 Euro
Puitejärjestelyjen likimääräinen arvo : 2 000 000 Euro

6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.
Puitejärjestely :
Puitejärjestelyn enimmäisarvo : 2 400 000 Euro
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo : 2 000 000 Euro

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Kubo Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-3699610-765419
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 1
Otsikko : Viestintäpalvelut sopimus
Voittajien valintapäivä : 29/08/2024
Sopimuksen tekopäivä : 25/09/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : kyllä
Voittaja :
Virallinen nimi : Avidly Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-3698337-765419
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0000
Tarjouksen sijoitus laskettu : ei
Tarjous on vaihtoehtotarjous : ei
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 2
Otsikko : Viestintäpalvelut sopimus
Voittajien valintapäivä : 29/08/2024
Sopimuksen tekopäivä : 24/09/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : kyllä
Voittaja :
Virallinen nimi : Ellun Kanat Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-3707377-765419
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 4
Otsikko : Viestintäpalvelut sopimus
Voittajien valintapäivä : 29/08/2024
Sopimuksen tekopäivä : 25/09/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : kyllä
Voittaja :
Virallinen nimi : Miltton Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-3700807-765419
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 3
Otsikko : Viestintäpalvelut sopimus
Voittajien valintapäivä : 29/08/2024
Sopimuksen tekopäivä : 25/09/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : kyllä

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Mikroyrityksiltä taikka pieniltä tai keskisuurilta yrityksiltä saadut tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 8

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Suomen itsenäisyyden juhlarahasto
Rekisterinumero : 0202132-3
Postiosoite : Itämerenkatu 11-13 /PL 160
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00181
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Laki, hankinnat
Sähköposti : cloudia@sitra.fi
Puhelin : +358 294618991
Internetosoite : http://www.sitra.fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Kubo Oy
Rekisterinumero : 2559472-2
Postiosoite : Liisankatu 21 B 11
Postitoimipaikka : HELSINKI
Postinumero : 00170
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : 050 0520981
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Avidly Oy
Talouden toimijan koko : Mikro, pieni tai keskisuuri
Rekisterinumero : 2018481-2
Postiosoite : Konepajankuja 1
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00510
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 102 319 000
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Ellun Kanat Oy
Rekisterinumero : FI22012758
Postiosoite : Käenkuja 3a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00500
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : 045 8786557
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0006

Virallinen nimi : Miltton Oy
Rekisterinumero : 1654439-5
Postiosoite : Haapaniemenkatu 5
Postitoimipaikka : HELSINKI
Postinumero : 00530
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : 09 681 8700
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0007

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 52eeb890-ec5a-4be7-81eb-a0c673a79dd7 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 14/10/2024 12:10 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 14/10/2024 12:10 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00622905-2024
EUVL S -lehden numero : 201/2024
Julkaisupäivä : 15/10/2024