Verzenden documenten

De Intergemeentelijke Vereniging voor Afvalbeheer in Gent en Omstreken (IVAGO) staat in voor een duurzaam afvalbeheer in de stad Gent en de gemeente Destelbergen. IVAGO zorgt onder andere voor de selectieve inzameling van het huisvuil van de 281.000 inwoners van Gent en Destelbergen en voert een toekomstgericht afvalbeleid. Deze opdracht …

CPV: 64121100 Servicios de distribución postal, 72512000 Servicios de gestión de documentos
Plazo:
21 de enero de 2025 a las 12:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Verzenden documenten
Organismo adjudicador:
IVAGO
Número de premio:
PPP0WP-162/4090/24.057

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : IVAGO
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Verzenden documenten
Beschrijving : De Intergemeentelijke Vereniging voor Afvalbeheer in Gent en Omstreken (IVAGO) staat in voor een duurzaam afvalbeheer in de stad Gent en de gemeente Destelbergen. IVAGO zorgt onder andere voor de selectieve inzameling van het huisvuil van de 281.000 inwoners van Gent en Destelbergen en voert een toekomstgericht afvalbeleid. Deze opdracht van openbare dienstverlening vereist een vlotte, stipte en correcte opmaak en verzending van de bijhorende administratieve documenten. IVAGO is dan ook op zoek naar een leverancier die zorgt voor het dagelijks verzenden en archiveren van alle automatisch en manueel aangeleverde documenten naar de eindklanten en/of andere bestemmelingen. Enerzijds omvat de opdracht het dagelijks verzenden en archiveren van alle automatisch en manueel aangeleverde documenten naar de eindklanten en andere bestemmelingen van IVAGO: • Verzenden van documenten: - aanrekeningen en herinneringen - facturen • Manueel aanbieden en verzenden van diverse documenten via een upload platform. • Verzendmethode papier. • Verzendmethode e-mail. • Beheerplatform en archiveren van verwerkte documenten. Anderzijds verwacht IVAGO ook de nodige begeleiding en ondersteuning met betrekking tot de verdere digitale omslag in de dienstverlening van -en de communicatie met- onze particuliere en bedrijfsklanten. IVAGO zoekt voor deze totaalopdracht een betrouwbare partner die haar zoveel mogelijk ontzorgt.
Identificatiecode van de procedure : 0d7d1fc1-5cd5-4a6d-a5dc-c641b43c3faa
Interne identificatiecode : PPP0WP-162/4090/24.057
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 64121100 Postbezorging

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Verzenden documenten
Beschrijving : De Intergemeentelijke Vereniging voor Afvalbeheer in Gent en Omstreken (IVAGO) staat in voor een duurzaam afvalbeheer in de stad Gent en de gemeente Destelbergen. IVAGO zorgt onder andere voor de selectieve inzameling van het huisvuil van de 281.000 inwoners van Gent en Destelbergen en voert een toekomstgericht afvalbeleid. Deze opdracht van openbare dienstverlening vereist een vlotte, stipte en correcte opmaak en verzending van de bijhorende administratieve documenten. IVAGO is dan ook op zoek naar een leverancier die zorgt voor het dagelijks verzenden en archiveren van alle automatisch en manueel aangeleverde documenten naar de eindklanten en/of andere bestemmelingen. Enerzijds omvat de opdracht het dagelijks verzenden en archiveren van alle automatisch en manueel aangeleverde documenten naar de eindklanten en andere bestemmelingen van IVAGO: • Verzenden van documenten: - aanrekeningen en herinneringen - facturen • Manueel aanbieden en verzenden van diverse documenten via een upload platform. • Verzendmethode papier. • Verzendmethode e-mail. • Beheerplatform en archiveren van verwerkte documenten. Anderzijds verwacht IVAGO ook de nodige begeleiding en ondersteuning met betrekking tot de verdere digitale omslag in de dienstverlening van -en de communicatie met- onze particuliere en bedrijfsklanten. IVAGO zoekt voor deze totaalopdracht een betrouwbare partner die haar zoveel mogelijk ontzorgt.
Interne identificatiecode : 24.057_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 64121100 Postbezorging
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72512000 Documentbeheerdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Toegestane opties (Zie technische bepalingen.) Vereiste opties (Zie technische bepalingen.) Vrije opties (Zie technische bepalingen.)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Proeftuinstraat 43
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie : IVAGO

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 07/03/2025
Einddatum van de duur : 06/03/2029

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De technische en beroepsbekwaamheid van de kandidaat zal worden beoordeeld op basis van referenties. Als vereiste bewijsstukken worden referenties bezorgd die verwijzen naar gelijkaardige opdrachten, met vermelding van naam, adres en contactpersoon van het referentiebedrijf.Minimumeisen: Minimaal 3 referenties.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Een betrouwbare financiële draagkracht, die wordt beoordeeld op basis van de jaarrekeningen over de laatste 2 jaren. Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans voor echt verklaard door de accountant of door de bedrijfsrevisor.Minimumeisen: De inschrijver heeft een totale omzet gerealiseerd van minstens twee maal het offertebedrag.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016 bevindt. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit
Gewicht (punten, exact) : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Informatieveiligheid en bescherming van (persoons)gegevens
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Duurzaamheid
Gewicht (punten, exact) : 5
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/162/WP/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 21/01/2025 12:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 21/01/2025 12:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : IVAGO
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : IVAGO
Aanbieder van aanbestedingsdiensten : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender : FPS Policy and Support

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : IVAGO
Registratienummer : 0252.828.916
Postadres : Proeftuinstraat 43
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Telefoon : +32 92408160
Internetadres : http://www.ivago.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : RvS
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 11ea2389-27ee-4a8e-80f0-3bb0d5d317f6 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 19/12/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 19/12/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00788389-2024
Nummer uitgave PB S : 249/2024
Datum van bekendmaking : 23/12/2024