Vervanging VTH applicatie

Het huidige VTH systeem voldoet niet aan de eisen en wensen van de gebruikers van team VTH. Het huidige systeem is destijds (oktober 2020) aangeschaft voor een beperkte inzet, namelijk de administratie van vergunningsaanvragen voor de Versterkingsopgave. De rest van de wettelijke taken op het vlak van Vergunningen, Toezicht & …

CPV: 72200000 Servicios de programación de software y de consultoría, 72261000 Servicios de apoyo al software
Plazo:
15 de octubre de 2024 a las 13:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Vervanging VTH applicatie
Organismo adjudicador:
Gemeente Midden-Groningen
Número de premio:
T96227

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Midden-Groningen
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Vervanging VTH applicatie
Beschrijving : Het huidige VTH systeem voldoet niet aan de eisen en wensen van de gebruikers van team VTH. Het huidige systeem is destijds (oktober 2020) aangeschaft voor een beperkte inzet, namelijk de administratie van vergunningsaanvragen voor de Versterkingsopgave. De rest van de wettelijke taken op het vlak van Vergunningen, Toezicht & Handhaving is uitbesteed. Mei 2023 is het besluit genomen om alle uitbestede taken, behalve de milieutaken, terug te halen naar de gemeenteorganisatie. De reden hiervoor is da de capaciteit voor het hoeveelheid werk niet aan te kunnen. Het blijkt dat het VTH pakket niet alle functionaliteiten bevat voor het dagelijks behandelen van vergunningsaanvragen en -meldingen en het voeren van toezicht en handhaving op verleende vergunningen. Er is alsnog getracht om voor aanvraag van de gevraagde vergunningen in het pakket te laten inbouwen. Dit is een moeizaam traject geweest en er is nog steeds geen suboptimaal voor gebruikers en applicatiebeheerders. Er is nog steeds geen sprake van een taakvolwassen VTH pakket. De Gemeente  Midden Groningen wil een gedegen applicatie op redelijke termijn die aan de eisen van het VTH team kan gaan voldoen. Daarom deze aanbesteding. De implementatie wordt gestart op het moment dat de werkafspraken op dit vlak binnen de betreffende teams geborgd zijn. Dit zal na of tijdens de gunning zijn beslag moeten hebben. Doelstellingen van deze aanbesteding zijn: - Efficiëntie en effectiviteit van VTH-processen te verhogen. - Klanttevredenheid te verbeteren door snellere en transparantere processen. - Operationele kosten te verlagen door automatisering en betere data-integratie. - Risico op non-conformiteit en de daaraan verbonden kosten te verminderen. - Flexibel en schaalbaar systeem te bieden dat toekomstige groei en technologische ontwikkelingen ondersteunt.
Identificatiecode van de procedure : 7a331993-46a4-454f-a4a4-4e46742bc468
Interne identificatiecode : T96227
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammering en -advies
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72261000 Softwareondersteuningsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Groningen ( NL111 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 600 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Faillissement : Zie offerteaanvraag
Corruptie : Zie offerteaanvraag
Deelname aan een criminele organisatie : Zie offerteaanvraag
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Zie offerteaanvraag
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie offerteaanvraag
Fraude : Zie offerteaanvraag
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie offerteaanvraag
Insolventie : Zie offerteaanvraag
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie offerteaanvraag
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie offerteaanvraag
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie offerteaanvraag
Betaling van belastingen : Zie offerteaanvraag
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie offerteaanvraag

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Vervanging VTH applicatie
Beschrijving : Het huidige VTH systeem voldoet niet aan de eisen en wensen van de gebruikers van team VTH. Het huidige systeem is destijds (oktober 2020) aangeschaft voor een beperkte inzet, namelijk de administratie van vergunningsaanvragen voor de Versterkingsopgave. De rest van de wettelijke taken op het vlak van Vergunningen, Toezicht & Handhaving is uitbesteed. Mei 2023 is het besluit genomen om alle uitbestede taken, behalve de milieutaken, terug te halen naar de gemeenteorganisatie. De reden hiervoor is da de capaciteit voor het hoeveelheid werk niet aan te kunnen. Het blijkt dat het VTH pakket niet alle functionaliteiten bevat voor het dagelijks behandelen van vergunningsaanvragen en -meldingen en het voeren van toezicht en handhaving op verleende vergunningen. Er is alsnog getracht om voor aanvraag van de gevraagde vergunningen in het pakket te laten inbouwen. Dit is een moeizaam traject geweest en er is nog steeds geen suboptimaal voor gebruikers en applicatiebeheerders. Er is nog steeds geen sprake van een taakvolwassen VTH pakket. De Gemeente  Midden Groningen wil een gedegen applicatie op redelijke termijn die aan de eisen van het VTH team kan gaan voldoen. Daarom deze aanbesteding. De implementatie wordt gestart op het moment dat de werkafspraken op dit vlak binnen de betreffende teams geborgd zijn. Dit zal na of tijdens de gunning zijn beslag moeten hebben. Doelstellingen van deze aanbesteding zijn: - Efficiëntie en effectiviteit van VTH-processen te verhogen. - Klanttevredenheid te verbeteren door snellere en transparantere processen. - Operationele kosten te verlagen door automatisering en betere data-integratie. - Risico op non-conformiteit en de daaraan verbonden kosten te verminderen. - Flexibel en schaalbaar systeem te bieden dat toekomstige groei en technologische ontwikkelingen ondersteunt.
Interne identificatiecode : T96227

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammering en -advies
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72261000 Softwareondersteuningsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Groningen ( NL111 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 600 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Criteria groene overheidsopdrachten : Geen criteria voor groene overheidsopdrachten

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Zie offerteaanvraag
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Zie offerteaanvraag
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Zie offerteaanvraag
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : TCO over 4 jaren
Beschrijving : Zie offerteaanvraag en aanbestedingsvoorwaarden
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1 t/m K4
Beschrijving : Kwaliteitscriteria en Kwalietitswensen
Vaste waarde (totaal) : 300 000
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn : Nederlands
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 26/09/2024 13:00 +00:00
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/96227

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 15/10/2024 13:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 15/10/2024 13:30 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja
Rechtsvorm die moet worden aangenomen door een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund : Zie offerteaanvraag
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie offerteaanvraag

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Noord-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Midden-Groningen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Noord-Nederland
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Midden-Groningen
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Gemeente Midden-Groningen

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Midden-Groningen
Registratienummer : 70476047
Postadres : Gorecht-Oost 157
Stad : Hoogezand
Postcode : 9603AE
Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Groningen ( NL111 )
Land : Nederland
Contactpunt : Willem Bakker
Telefoon : +31625639035
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Noord-Nederland
Registratienummer : 82950385
Postadres : Guyotplein 1
Stad : Groningen
Postcode : 9712 NX
Land : Nederland
Contactpunt : nvt
Telefoon : +31883614444
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 6734275c-3860-4b12-be8a-ded102ccd175 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 13/09/2024 07:51 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 13/09/2024 07:52 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00553960-2024
Nummer uitgave PB S : 180/2024
Datum van bekendmaking : 16/09/2024