Vervanging Financieel Systeem

De aan te besteden Opdracht, zoals omschreven in de Aanbestedingsstukken betreft de vervanging van het financieel systeem. Het financieel systeem van de gemeente Haarlem is ‘end-of-life’ en dient hierom vervangen te worden. De gemeente wenst de overstap te maken naar een nieuw financieel systeem en te gaan werken conform marktstandaard …

CPV: 72263000 Servicios de implementación de software, 72268000 Servicios de suministro de software
Lugar de ejecución:
Vervanging Financieel Systeem
Organismo adjudicador:
Gemeente Haarlem
Número de premio:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Haarlem
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Vervanging Financieel Systeem
Beschrijving : De aan te besteden Opdracht, zoals omschreven in de Aanbestedingsstukken betreft de vervanging van het financieel systeem. Het financieel systeem van de gemeente Haarlem is ‘end-of-life’ en dient hierom vervangen te worden. De gemeente wenst de overstap te maken naar een nieuw financieel systeem en te gaan werken conform marktstandaard processen met een SaaS-applicatie. Alle gebruikers en toepassingen maken gebruik van een gezamenlijke cloud infrastructuur die centraal wordt onderhouden door de opdrachtnemer. - Implementatiekosten: plafondbedrag EUR 1.000.000 - Periodieke licentiekosten (implementatiejaar + 5 jaar initieel): plafondbedrag EUR 1.350.000
Identificatiecode van de procedure : fb8d8abe-9499-423d-9a6d-a45eac443cc5
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72268000 Leveren van software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Haarlem

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Opdracht gegund en contract getekend.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : 1 perceel
Beschrijving : Zie bijgevoegde leidraad. • Er is een prijsplafond ingesteld voor de licentiekosten en voor de implementatiekosten. Inschrijvingen boven de opgenomen plafonds worden niet beoordeeld. Het volgende geldt: o Implementatiekosten: plafondbedrag EUR 1.000.000 o Periodieke licentiekosten (implementatiejaar + 5 jaar initieel): plafondbedrag EUR 1.350.000
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72268000 Leveren van software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Gemeente Haarlem is voornemens om met deze aanbestedingsprocedure één Overeenkomst met één Partner te sluiten, voor een initiële periode van vijf (5) jaar, exclusief het implementatiejaar 2025, met de mogelijkheid de overeenkomst te verlengen door Opdrachtgever voor de periode van telkens twee (2) jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Haarlem

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 72 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Telkens twee jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriterium Kwaliteit
Beschrijving : Zie bijgevoegde leidraad en bijlages.
Gewicht (punten, exact) : 55
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Demonstratie systeem
Beschrijving : Demonstratie systeem
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 25
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : 20 kalenderdagen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Haarlem
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Haarlem
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Haarlem
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Haarlem

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 2 202 860 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Lumen Business Solutions B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 2 202 860 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 1 perceel
Datum waarop de winnaar is gekozen : 04/11/2024
Datum van sluiting van het contract : 18/12/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Haarlem

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Haarlem
Registratienummer : 50647371
Postadres : Gedempte Oudegracht 2
Stad : Haarlem
Postcode : 2011 ER
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL324 )
Land : Nederland
Contactpunt : Alex van Dam
Telefoon : +31 0651520480
Internetadres : http://www.haarlem.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Digitaal via TenderNed
Stad : Haarlem
Postcode : 2011 VB
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL324 )
Land : Nederland
Contactpunt : Team Inkoop en Aanbesteding
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Holland
Postadres : Simon de Vrieshof 1
Stad : Haarlem
Postcode : 2019 HA
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL324 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883616100
Fax : +31 883610156
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Lumen Business Solutions B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 67636918
Postadres : Bleiswijkseweg 47
Stad : ZOETERMEER
Postcode : 2712PB
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Edwin Plooster
Telefoon : +31 854875200
Internetadres : https://www.lumenbs.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : bca5d34c-e027-4676-9ee9-6e9ac62f3f2e - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 18/12/2024 17:42 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00785178-2024
Nummer uitgave PB S : 248/2024
Datum van bekendmaking : 20/12/2024