Vervanging financieel (ERP) systeem

De Gemeente maakt momenteel gebruik van een financieel (ERP) systeem, welke aan het einde van de levenscyclus is. De Gemeente zoekt voor haar opdracht een (ERP) oplossing, als een implementatiepartner (incl. beheer) en het veranderkundig traject dat hierbij hoort. De inrichting met daarbij de processen en de uitzonderingen die we …

CPV: 48440000 Paquetes de software de análisis financiero y contabilidad, 48442000 Paquetes de software de sistemas financieros, 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo, 72263000 Servicios de implementación de software
Lugar de ejecución:
Vervanging financieel (ERP) systeem
Organismo adjudicador:
Gemeente Groningen
Número de premio:
48-2023

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Groningen
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Vervanging financieel (ERP) systeem
Beschrijving : De Gemeente maakt momenteel gebruik van een financieel (ERP) systeem, welke aan het einde van de levenscyclus is. De Gemeente zoekt voor haar opdracht een (ERP) oplossing, als een implementatiepartner (incl. beheer) en het veranderkundig traject dat hierbij hoort. De inrichting met daarbij de processen en de uitzonderingen die we onszelf toestaan hebben de aandacht. De Gemeente beseft dat er, met het bewegen naar een SAAS/Cloud configuratie, minder mogelijkheden zijn om af te wijken van aangeboden inrichting en wil zo min mogelijk maatwerk. De combinatie van de vernieuwingswens en het committeren aan standaard-inrichting van software levert voor de Gemeente een spanningsveld op. De Gemeente is voornemens om de huidige processen binnen het ERP systeem te vervangen door een slimmere, wendbaardere en kwalitatief goede oplossing die aansluit op de ambitie, doelstellingen en eisen van de Gemeente.
Identificatiecode van de procedure : 0a704f93-c903-4d2c-89c7-3719413ce3fa
Interne identificatiecode : 48-2023
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Aanvullende aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48440000 Software voor financiële analyse en boekhouding
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48442000 Software voor financiële systemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL113 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 25 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Vervanging financieel (ERP) systeem
Beschrijving : De Gemeente maakt momenteel gebruik van een financieel (ERP) systeem, welke aan het einde van de levenscyclus is. De Gemeente zoekt voor haar opdracht een (ERP) oplossing, als een implementatiepartner (incl. beheer) en het veranderkundig traject dat hierbij hoort. De inrichting met daarbij de processen en de uitzonderingen die we onszelf toestaan hebben de aandacht. De Gemeente beseft dat er, met het bewegen naar een SAAS/Cloud configuratie, minder mogelijkheden zijn om af te wijken van aangeboden inrichting en wil zo min mogelijk maatwerk. De combinatie van de vernieuwingswens en het committeren aan standaard-inrichting van software levert voor de Gemeente een spanningsveld op. De Gemeente is voornemens om de huidige processen binnen het ERP systeem te vervangen door een slimmere, wendbaardere en kwalitatief goede oplossing die aansluit op de ambitie, doelstellingen en eisen van de Gemeente.
Interne identificatiecode : 48-2023

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Aanvullende aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48440000 Software voor financiële analyse en boekhouding
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48442000 Software voor financiële systemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Verleningsoptie van drie keer twee jaar. Daarna kan de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden telkens met een periode van één jaar worden verlengd.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL113 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 72 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 25 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijfsom
Beschrijving : De inschrijfsom wordt gevormd door een door de inschrijver te offreren inschrijfsom, overeenkomstig hetgeen is bepaald in het Prijzenformulier.
Gewicht (percentage, exact) : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak
Beschrijving : Inschrijver dient bij de Inschrijving een Plan van Aanpak ( PvA) in te dienen. Het doel van het PvA is om van de inschrijver een beeld te krijgen over de wijze van uitvoeren van de Opdracht, de daarbij gehanteerde aanpak en werkwijze, levertijden en de kwaliteit van het eindproduct en de daarbij behorende dienstverlening.
Gewicht (percentage, exact) : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : De integrale Oplossing
Beschrijving : Een belangrijk kwaliteitsaspect is of de integrale oplossing aansluit bij de visie en doelstellingen die Aanbesteder wil bereiken met het project, of deze aansluit bij de gebruikerswensen en of de Gebruikers worden ondersteund bij de uitvoering van de werkzaamheden.
Gewicht (percentage, exact) : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Verandermanagement
Beschrijving : Een belangrijk kwaliteitsaspect om van deze Opdracht een succes te maken is dat er aandacht wordt gegeven aan verandermanagement. Van Inschrijver wordt gevraagd een uitwerking te geven van de door haar geboden wijze waarop zij invulling gaat geven aan dit aspect van de Opdracht.
Gewicht (percentage, exact) : 15
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Noord-Nederland
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen : Gemeente Groningen
Organisatie die de betaling uitvoert : Gemeente Groningen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Groningen

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 25 000 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : McCoy & Partners B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 48-2023
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : ja
Plaats op de ranglijst van winnaars : 1
De inschrijving is een variant : neen
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 48-2023
Titel : Hoofdovereenkomst tot Vervanging Financieel (ERF) systeem
Datum waarop de winnaar is gekozen : 15/11/2024
Datum van sluiting van het contract : 18/11/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Groningen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Groningen
Registratienummer : 73558907
Postadres : Grote Markt 1
Stad : Groningen
Postcode : 9712HN
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL113 )
Land : Nederland
Contactpunt : Quinten Geut
Telefoon : 050 367 93 62
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die het contract ondertekent
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen
Organisatie die de betaling uitvoert

8.1 ORG-0002

Officiële naam : McCoy & Partners B.V.
Registratienummer : 56352468
Postadres : Torenallee 45
Stad : Eindhoven
Postcode : 5617BA
Land : Nederland
Telefoon : 0857820400
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Rechtbank Noord-Nederland
Registratienummer : 82950385
Stad : Groningen
Land : Nederland
Telefoon : 088 361 4444
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 6e1a2100-d97a-4729-ab0a-d332d7750426 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 02/12/2024 13:49 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 02/12/2024 13:50 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00741482-2024
Nummer uitgave PB S : 236/2024
Datum van bekendmaking : 04/12/2024