Vertragsänderung im Vergabeverfahren "Rahmenvertrag über den Betrieb des Mietradsystems Stadtrad Innsbruck"

Vergabegegenständlich war der Abschluss eines Rahmenvertrags für den Betrieb des Mietradsystems "Stadtrad Innsbruck". Vergabegegenständlich war der Abschluss eines Rahmenvertrags für den Betrieb des Mietradsystems "Stadtrad Innsbruck".

CPV: 50800000 Servicios varios de reparación y mantenimiento
Lugar de ejecución:
Vertragsänderung im Vergabeverfahren "Rahmenvertrag über den Betrieb des Mietradsystems Stadtrad Innsbruck"
Organismo adjudicador:
Innsbrucker Verkehrsbetriebe und Stubaitalbahn GmbH (IVB)
Número de premio:
IVB/073-3

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Innsbrucker Verkehrsbetriebe und Stubaitalbahn GmbH (IVB)

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Vertragsänderung im Vergabeverfahren "Rahmenvertrag über den Betrieb des Mietradsystems Stadtrad Innsbruck"
Beschreibung : Vergabegegenständlich war der Abschluss eines Rahmenvertrags für den Betrieb des Mietradsystems "Stadtrad Innsbruck".
Kennung des Verfahrens : 057f450b-6a9d-49f7-b494-3ec22784eb34
Interne Kennung : IVB/073-3

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 50800000 Diverse Reparatur- und Wartungsdienste

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Innsbruck ( AT332 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen : Erfüllungsort ist das Stadtgebiet von Innsbruck. Gegebenenfalls sind Fahrräder auch außerhalb des Stadtgebiets von Innsbruck einzusammeln.

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/25/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-6386

Titel : Rahmenvertrag über den Betrieb des Mietradsystems "Stadtrad Innsbruck"
Beschreibung : Vergabegegenständlich war der Abschluss eines Rahmenvertrags für den Betrieb des Mietradsystems "Stadtrad Innsbruck".
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 50800000 Diverse Reparatur- und Wartungsdienste

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Innsbruck ( AT332 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen : Erfüllungsort ist das Stadtgebiet von Innsbruck. Gegebenenfalls sind Fahrräder auch außerhalb des Stadtgebiets von Innsbruck einzusammeln.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Ja
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Die Vergabe erfolgte ausschließlich an befugte, zuverlässige und leistungsfähige Unternehmer (vgl § 193 Abs 1 BVergG 2018).
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Informationen über die Überprüfungsfristen : Im Einzelnen wird auf die Feststellungsfristen des Tiroler Vergabenachprüfungsgesetzes verwiesen (vgl §§ 18 ff TVNG 2018).

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Landesverwaltungsgericht Tirol
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Innsbrucker Verkehrsbetriebe und Stubaitalbahn GmbH (IVB)

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 393 269,34 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-6386

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Verein Wams - Arbeitsplätze als Sprungbrett
Angebot :
Kennung des Angebots : 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-6386
Wert der Ausschreibung : 393 269,34 Euro
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : Rahmenvertrag über den Betrieb des Mietradsystems "Stadtrad Innsbruck"
Titel : Rahmenvertrag über den Betrieb des Mietradsystems "Stadtrad Innsbruck"
Datum des Vertragsabschlusses : 11/12/2024

7. Änderung

Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung : 278058-2023
Grund für die Änderung : Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.
Beschreibung : Aufgrund des erhöhten Reparatur- und Verschiebungsaufwandes werden die Preise folgendermaßen angepasst: (a) Pauschalpreis für den Betrieb des Mietradsystems iHv netto EUR 31,50 pro Citybike pro Monat und EUR 63,00 pro Lastenfahrrad pro Monat; (b) netto EUR 37,80 pro Stunde zzgl Materialkosten für Leistungen außerhalb des Leistungsrahmens dieses Rahmenvertrages (zB Behebung von Konstruktionsfehler bei Fahrrädern); (c) Erfolgsprämie, deren Höhe abhängig von der durchschnittlichen Nutzungshäufigkeit eines Fahrrads pro Tag ist (bis zu EUR 0,17 pro Nutzung). Die Maximalauslastung des Mietradsystems wird zudem auf 1.000 Citybikes und 50 Lastenfahrräder erhöht. Schließlich wurde eine von 10 Pönalen gestrichen. Die Vertragsänderung ist eine unwesentliche Änderung iSd § 365 Abs 3 Z 5 BVergG 2018 (Zusatzleistungen); dies aus folgenden Gründen: Die in den ursprünglichen Ausschreibungsunterlagen nicht vorgesehenen zusätzlichen Leistungen sind erforderlich. Durch die verstärkte Nutzung des Mietradsystems erhöht sich der Verschleiß, was zu einem erhöhten Reparaturaufwand führt. Um das Mietradsystem weiterhin anbieten zu können, sind zusätzliche Leistungen erforderlich geworden. Ein Wechsel des Vertragspartners kann aus technischen Gründen nicht erfolgen, da das Mietradsystem als solches Gegenstand der Betriebsführung ist. Von der Betriebsführung ist nicht bloß die Reparatur, sondern auch die laufende Inspektion, das Verschieben usw mitumfasst. Bei einer Änderung des Vertragspartners bzw wenn ein weiterer Vertragspartner hinzukommt, ergäben sich erhebliche Schwierigkeiten bei der Vertragsabwicklung; es wäre von einer Schnittstellenproblematik auszugehen, die auch wesentlichen (negativen) Einfluss auf die Qualität des Mietradsystems nehmen kann. Zudem käme es zu erheblichen wirtschaftlichen Schwierigkeiten, zB hinsichtlich der notwendigen Abstimmungen zwischen den Betriebsführern, eines tauglichen Schnittstellenkonzepts, der Einarbeitung des neuen Betriebsführers, dem Aufbau eines Ersatzteillagers. Daraus würden auch beträchtliche Zusatzkosten entstehen (insb Kosten des Beschaffungsvorgangs, verschärfte Preissituation aufgrund anhaltender Teuerungen, Mehrkostenforderungen des Verein Wams für erhöhten Aufwand bei Schnittstellenabstimmungen usw). Die Zusatzleistungen übersteigen weiters den Wert von 50%, gerechnet von der ursprünglichen Auftragssumme, nicht. Der Gesamtwert der zusätzlichen Leistungen beträgt EUR 393.269,34 und übersteigt den Wert des ursprünglichen Auftrags (inkl Indexierung) somit um lediglich 28.06%. Die Vertragsänderung ist zudem eine unwesentliche Änderung iSd § 365 Abs 3 Z 6 BVergG 2018, da die Änderung erforderlich war, die derart hohe Akzeptanz des Mietradsystems für die IVB unvorhergesehen war, keine Änderung des Gesamtcharakters des Vertrags erfolgt und der Wert der Vertragsänderung den ursprünglichen Auftragswert nicht um mehr als 50% übersteigt. Der Bieterkreis wird durch die vorgenommene Vertragsänderung nicht verändert.

7.1 Änderung

Abschnittskennung : CON-3705
Beschreibung der Änderungen : Das Mietradsystem findet - unerwartet - höchsten Zuspruch, sodass ein Fahrrad - entgegen der ursprünglichen Erwartungen der IVB - nicht nur durchschnittlich von zwei Benutzern am Tag, sondern bis zu acht mal täglich benutzt wird. Dadurch erhöht sich der Reparatur- und Verschiebungsaufwand und ist eine Änderung des Rahmenvertrags notwendig.

8. Organisationen

8.1 ORG-2438

Offizielle Bezeichnung : Innsbrucker Verkehrsbetriebe und Stubaitalbahn GmbH (IVB)
Registrierungsnummer : 9110015246315
Postanschrift : Pastorstraße 5
Stadt : Innsbruck
Postleitzahl : 6020
Land, Gliederung (NUTS) : Innsbruck ( AT332 )
Land : Österreich
Kontaktperson : SHMP Schwartz Huber-Medek Pallitsch Rechtsanwälte GmbH, Ansprechpartner: Univ.-Lektor RA Dr. Walter Schwartz / RA Mag. Jacqueline Kachlyr-Poppe, A-1010 Wien, Hohenstaufengasse 7
Telefon : +43 151350050
Internetadresse : https://www.ivb.at
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-3376

Offizielle Bezeichnung : Landesverwaltungsgericht Tirol
Registrierungsnummer : 9110022139624
Postanschrift : Michael-Gaismair-Straße 1
Stadt : Innsbruck
Postleitzahl : 6020
Land, Gliederung (NUTS) : Innsbruck ( AT332 )
Land : Österreich
Telefon : +43 51290170
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-2762

Offizielle Bezeichnung : Verein Wams - Arbeitsplätze als Sprungbrett
Registrierungsnummer : 9110018705161
Postanschrift : Dr. Franz Werner Straße 30
Stadt : Innsbruck
Postleitzahl : 6020
Land, Gliederung (NUTS) : Innsbruck ( AT332 )
Land : Österreich
Telefon : +43 512583409
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-6386

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 8ec0ad30-fc76-41f8-b7b5-60d0d775129d - 01
Formulartyp : Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 20/12/2024 10:13 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00791635-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 249/2024
Datum der Veröffentlichung : 23/12/2024