Vernieuwen subsidieplatform SNN

In 2023 heeft SNN geconcludeerd dat de subsidieapplicatie ‘eLoket’ vervangen dient te worden. Naast het vervangen van het eLoket wordt ook beoogd toe te werken naar een meer integrale werkwijze tussen de doelgroepen opdrachtgevers, afnemers (subsidieaanvragers) en medewerkers waardoor een meer geïntegreerd applicatielandschap ontstaat. De keuze in welke mate dit …

CPV: 48000000 Paquetes de software y sistemas de información, 72263000 Servicios de implementación de software
Plazo:
21 de febrero de 2025 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Vernieuwen subsidieplatform SNN
Organismo adjudicador:
Gemeenschappelijke Regeling Samenwerkingsverband Noord-Nederland
Número de premio:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeenschappelijke Regeling Samenwerkingsverband Noord-Nederland
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Vernieuwen subsidieplatform SNN
Beschrijving : In 2023 heeft SNN geconcludeerd dat de subsidieapplicatie ‘eLoket’ vervangen dient te worden. Naast het vervangen van het eLoket wordt ook beoogd toe te werken naar een meer integrale werkwijze tussen de doelgroepen opdrachtgevers, afnemers (subsidieaanvragers) en medewerkers waardoor een meer geïntegreerd applicatielandschap ontstaat. De keuze in welke mate dit project daarin gaat bijdragen is onderdeel van dit traject. Om concreet invulling te geven aan deze stap heeft het SNN het project ‘Vernieuwen subsidieplatform’ gestart waarin de beschreven ontwikkeling plaats zal vinden. Zie Beschrijvend document.
Identificatiecode van de procedure : 638598ff-b7f5-4a18-8e81-64bcde720539
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL113 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Groningen

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 750 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Op 9 januari 2025 vindt een marktinformatiebijeenkomst plaats (online). Vragen naar aanleiding van het Beschrijvend document of de procedure voor deze aanbesteding kunnen worden gesteld via de hiervoor bestemde module TenderNed. Er zijn twee vragenrondes (zie planning). Daarnaast krijgen gegadigden de mogelijkheid tot individuele inlichtingen (periode 28-30 januari 2025).
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Vernieuwen subsidieplatform SNN
Beschrijving : In 2023 heeft SNN geconcludeerd dat de subsidieapplicatie ‘eLoket’ vervangen dient te worden. Naast het vervangen van het eLoket wordt ook beoogd toe te werken naar een meer integrale werkwijze tussen de doelgroepen opdrachtgevers, afnemers (subsidieaanvragers) en medewerkers waardoor een meer geïntegreerd applicatielandschap ontstaat. De keuze in welke mate dit project daarin gaat bijdragen is onderdeel van dit traject. Om concreet invulling te geven aan deze stap heeft het SNN het project ‘Vernieuwen subsidieplatform’ gestart waarin de beschreven ontwikkeling plaats zal vinden. Zie Beschrijvend document
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Om mee te kunnen blijven bewegen met de doorontwikkeling die SNN de komende jaren maakt (toenemende opdrachtenportefeuille, verdere professionalisering etc.). Hiervoor houdt SNN een bedrag beschikbaar van € 750.000 (excl. BTW) om desgewenst het subsidieplatform gedurende de looptijd van de Overeenkomst verder uit te kunnen bouwen.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL113 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Groningen

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 180 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 10
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De totale initiële contractperiode voor beide overeenkomsten bedraagt vijf (5) jaar, met de eenzijdige optie voor Opdrachtgever de Overeenkomst één (1) maal met drie (3) jaar te verlengen en één (1) maal met twee (2) jaar te verlengen. Na 10 jaar kunnen de overeenkomsten jaarlijks worden verlengd. De overeenkomsten lopen na 15 jaar van rechtswege af.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 750 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Inschrijver moet op het Prijsformulier (Bijlage IV – E) een inschrijfprijs opgeven voor het uitvoeren van de Opdracht (initiële contractperiode jaar 0 t/m 5). Voor deze aanbesteding is voor het uitvoeren van de opdracht jaar 0 tot en met 5 een plafondbedrag vastgesteld van € 2.000.000 (excl. BTW).
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Best Practice
Beschrijving : - Op welke wijze Inschrijver in staat is op basis van Best Practice met zijn oplossing (conform de “Must have’ eisen invulling te geven aan de te realiseren projectdoelstellingen). - In hoeverre de oplossing tevens voldoet aan Should have eisen, onderbouwd met verifieerbare uitvoeringsinformatie. - Indien sprake is van additionele functionaliteiten voor het invullen van Should have eisen: o op welke onderdelen additionele functionaliteiten zijn vereist en o de integratiefilosofie van Inschrijver tussen zijn oplossing en de additionele functionaliteiten.
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van Aanpak
Beschrijving : - Visie op aanpak implementatie - De aanpak en het borgen van de samenwerking. - Opleiden gebruikers en beheerders. - Risicomanagement. - Planning
Gewicht (punten, exact) : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Risicodossier
Beschrijving : Dossier met belangrijkste projectspecifieke externe Risico’s (opdrachtgeversrisico's).
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Wensen
Beschrijving : In hoeverre Inschrijver met zijn Best Practice oplossing tevens invulling geeft aan de wensen (‘Nice to haves’) die zijn opgesomd in de Requirements.
Gewicht (punten, exact) : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Demonstratie
Beschrijving : De demonstratie gaat Inschrijver in op: a. Indienen van een subsidieaanvraag b. Beoordelen van de aanvraag. c. Behandelen van een voortgangsrapportage. d. Uitvoeren van een deelbetaling. e. Vaststellen van de subsidieaanvraag. f. Inloggen via Digid.
Gewicht (punten, exact) : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 03/02/2025 12:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 21/02/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 4 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 21/02/2025 10:05 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : GIBIT 2023 + Addendum
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeenschappelijke Regeling Samenwerkingsverband Noord-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeenschappelijke Regeling Samenwerkingsverband Noord-Nederland
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeenschappelijke Regeling Samenwerkingsverband Noord-Nederland
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeenschappelijke Regeling Samenwerkingsverband Noord-Nederland

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeenschappelijke Regeling Samenwerkingsverband Noord-Nederland
Registratienummer : 5524633
Postadres : Leonard Springerlaan 15
Stad : GRONINGEN
Postcode : 9727KB
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL113 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jannie Koster-Robaard
E-mail : info@snn.eu
Telefoon : +31 505224900
Internetadres : http://www.snn.eu
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Nederland
Stad : Groningen
Postcode : 9712 NX
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL113 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : bc4b5311-a793-4fa3-94e1-73afe254b025 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 19/12/2024 16:05 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00789937-2024
Nummer uitgave PB S : 249/2024
Datum van bekendmaking : 23/12/2024