Verhandlungsrunde 1: Sanierung der Mehrzweckhalle in Bendorf-Sayn, Los 1: Planungs- und Bauüberwachungsleistungen im Leistungsbild Objektplanung Gebäude und Freianlagen

Die Stadt Bendorf ist die Eigentümerin der Sport- und Kulturhalle "Sääner Hall". Die Halle mit einer Gesamtfläche 799 m² besteht aus einem drei geschossigen unterkellerten Eingangsbereich und einem eingeschossigen Hallenbereich. Sie wird als für sportliche Aktivitäten sowie kulturelle Veranstaltungen verwendet. Die Halle wurde im Jahr 1957 erbaut; musste aber Ende …

CPV: 71200000 Servicios de arquitectura y servicios conexos, 71221000 Servicios de arquitectura para edificios, 71222000 Servicios de arquitectura para instalaciones al aire libre, 71247000 Supervisión del trabajo de construcción, 71520000 Servicios de supervisión de obras
Lugar de ejecución:
Verhandlungsrunde 1: Sanierung der Mehrzweckhalle in Bendorf-Sayn, Los 1: Planungs- und Bauüberwachungsleistungen im Leistungsbild Objektplanung Gebäude und Freianlagen
Organismo adjudicador:
Stadt Bendorf
Número de premio:
46/23 - vergebener Auftrag

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Bendorf
Rechtsform des Erwerbers : Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Verhandlungsrunde 1: Sanierung der Mehrzweckhalle in Bendorf-Sayn, Los 1: Planungs- und Bauüberwachungsleistungen im Leistungsbild Objektplanung Gebäude und Freianlagen
Beschreibung : Die Stadt Bendorf ist die Eigentümerin der Sport- und Kulturhalle "Sääner Hall". Die Halle mit einer Gesamtfläche 799 m² besteht aus einem drei geschossigen unterkellerten Eingangsbereich und einem eingeschossigen Hallenbereich. Sie wird als für sportliche Aktivitäten sowie kulturelle Veranstaltungen verwendet. Die Halle wurde im Jahr 1957 erbaut; musste aber Ende des Jahres 2019 aufgrund statischer Probleme, die durch Schäden im Baugrund verursacht sind, aus Sicherheitsgründen geschlossen werden. Nun beabsichtigt die Stadt Bendorf eine Generalsanierung der Mehrzweckhalle, wobei zukunftsweisende energetische Sanierung und nachhaltige Bauweise geplant sind.
Kennung des Verfahrens : 8673e74e-9370-475b-ba81-f1b6f0c84d5c
Interne Kennung : 46/23 - vergebener Auftrag
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 71221000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71520000 Bauaufsicht
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71247000 Beaufsichtigung der Bauarbeiten
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71222000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Bendorf-Sayn
Land, Gliederung (NUTS) : Mayen-Koblenz ( DEB17 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4YK7H8TP
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Verhandlungsrunde 1: Sanierung der Mehrzweckhalle in Bendorf-Sayn, Los 1: Planungs- und Bauüberwachungsleistungen im Leistungsbild Objektplanung Gebäude und Freianlagen
Beschreibung : Gegenstand dieser Ausschreibung sind die Planungsleistungen der Objektplanung für Gebäude nach § 34 HOAI i.V.m. Anlage 10 HOAI, Leistungsphasen 3 bis 9, sowie in einem untergeordneten Umfang Objektplanungsleistungen für Freianlagen im Sinne von § 39 HOAI i.V.m. Anlage 11 HOAI, Leistungsphasen 1 bis 9. Die Gesamtkosten der Baumaßnahme belaufen sich auf ca. KG 200 Vorbereitende Maßnahmen 331.932,77 EUR (netto) KG 300 Bauwerk, Baukonstruktion 1.631.092,40 EUR (netto) KG 400 Technische Anlagen 949.579,83 EUR (netto) KG 500 Außenanlage 155.462,18 EUR (netto) Hinsichtlich der Objektplanung hat die Stadt Bendorf bereits eine Vorplanung erstellen lassen, welche Bestandteil der Vergabeunterlagen ist und bei der Planung berücksichtigt werden muss. Zudem ließ die Stadt Bendorf von einem Energieberater eine energietechnische Stellungnahme vorlegen, welche ebenfalls Gegenstand der Vergabeunterlagen und dementsprechend zur berücksichtigen ist. Vor der Sanierung im Bestand des Gebäudes muss der Baugrund ertüchtigt werden. Ein gutachterlicher Untersuchungsbericht liegt bereits vor und ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. Eine stufenweise Beauftragung ist vorgesehen. Es sollen zunächst die Leistungsphasen 3-4 hinsichtlich der Objektplanung bzw. 1-4 hinsichtlich der anderen Planungsleistungen, also bis zur Genehmigungsplanung beauftragt werden und anschließend die Leistungsphasen 5-9 bzw. hinsichtlich der Tragwerksplanung der Leistungsphasen 5 und 6. Auf eine Weiterbeauftragung besteht kein Rechtsanspruch. Parallel ausgeschrieben wird: Los 2 - Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung HLS, LP 1-9 nach § 55 HOAI; Los 3 - Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung Elektro, LP 1-9 nach § 55 HOAI; Los 4 - Planungsleistungen für Tragwerkplanung, LP 1-6 nach § 51 HOAI. Baugrundsanierung September bis Dezember 2023 Baubeginn Juli 2025 Ende der Leistungsphase 8 bis September 2027 Das Vorhaben wird aus Mitteln gefördert. Die zu vergebenden Leistungen werden losweise vergeben. Bezüglich der Leistungsbeschreibung orientiert sich die Auftraggeberin an der HOAI 2021. Näheres regelt der Vertrag. Hinsichtlich der Einzelheiten wird auf die Leistungsbeschreibung Bezug genommen, die zum Download zur Verfügung steht.
Interne Kennung : 46/23 - vergebener Auftrag

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 71221000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71520000 Bauaufsicht
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71247000 Beaufsichtigung der Bauarbeiten
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71222000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Bendorf-Sayn
Land, Gliederung (NUTS) : Mayen-Koblenz ( DEB17 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis der Leistung
Beschreibung : Hinsichtlich der Bewertung Ihres Honorarangebots wird meine Mandantin wie folgt verfahren: Das Angebot mit dem wirtschaftlich günstigsten Preis erhält 10 Punkte. Ein Angebot mit einem doppelt so hohen Preis erhält 0 Punkte. Dazwischen wird interpoliert. In die Wertung der Angebote fließen die Zeithonorare für den Bereich der Objektplanung mit folgenden, geschätzten Zeitansätzen ein: 20 Stunden Geschäftsführer 40 Stunden Architekt/Ingenieur 20 Stunden Zeichner/Schreibkraft
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 25
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Entlastung des Auftraggebers hinsichtlich der Kosten für die Vorplanung
Beschreibung : Ein Angebot mit einer vollständigen Entlastung des Auftraggebers hinsichtlich der Kosten der Vorplanung i.H.v. 10.000 Euro erhält 10 Punkte. Ein Angebot mit einer teilweisen Entlastung des Auftraggebers, die über die Hälfte der Vorplanungskosten hinausgeht, erhält 5-9 Punkte. Ein Angebot mit einer teilweisen Entlastung des Auftraggebers, die weniger als der Hälfte der Vorplanungskosten entspricht, erhält 1-4 Punkte. Ein Angebot, das keine Entlastung des Auftraggebers enthält, erhält 0 Punkte.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 5
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : systematische Herangehensweise an die Planungsaufgabe: anhand der Konzeptidee für eine wirtschaftliche Sanierung
Beschreibung : Hinsichtlich des Wertungskriteriums systematische Herangehensweise an die Planungsaufgabe, bewertet anhand der Konzeptidee für eine wirtschaftliche erhält ein Angebot 0-3 Punkte, bei dessen Konzeptidee eine unwirtschaftliche Sanierung zu erwarten ist. 4-6 Punkte erhält ein Angebot, bei dem eine Konzeptidee vorgestellt wird, die eine durchschnittliche Wirtschaftlichkeit der Sanierung erwarten lässt. 7-10 Punkte erhält ein Angebot, das eine sehr wirtschaftliche Sanierung zu erwarten lässt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 20
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : systematische Herangehensweise an die Planungsaufgabe: anhand der Konzeptidee für die Materialität unter Berücksichtigung der gewünschten Energieeffizienz
Beschreibung : Hinsichtlich des Wertungskriteriums systematische Herangehensweise an die Planungsaufgabe, bewertet der Konzeptidee für die Materialität unter Berücksichtigung der gewünschten erhält ein Angebot 0-3 Punkte, dessen Konzeptidee bei der - 9 - Wahl der Materialität keinen energieeffizienten betreiben der Mehrzweckhalle erwarten lässt. 4-6 Punkte erhält ein Angebot, dessen Konzeptidee bei der Wahl der Materialität einen durchschnittlich energieeffizienten betreiben der Mehrzweckhalle erwarten lässt. 7-10 Punkte erhält ein Angebot, dessen Konzeptidee bei der Wahl der Materialität einen besonders energieeffizienten betreiben der Mehrzweckhalle erwarten lässt und hierbei insbesondere auch den Kostenrahmen berücksichtigt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 20
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualitätsmanagement im Rahmen des Planungsprozesses und der Umsetzung der Planung im Zuge der Ausschreibung und während der Bauphase
Beschreibung : Hinsichtlich des Qualitätsmanagements bei der Durchführung der Planung und der Umsetzung der erhält ein Angebot eine Beurteilung von 0-3 Punkten, bei dem auf ein Qualitätsmanagement keinen oder nur wenig Wert gelegt wird. Eine Beurteilung von 4-6 Punkten erhält ein Angebot, bei dem ein Qualitätsmanagement durch eine systematische Abarbeitung des Grundleistungskataloges der Leistungsphasen der HOAI erfolgt. Eine Beurteilung von 7-10 Punkten erhält ein Angebot, bei dem ein Qualitätsmanagement über ein systematisches Abarbeiten des Grundleistungskataloges der Leistungsphasen hinaus erfolgt, durch das eine besondere Qualität der Planung und deren Umsetzung sichergestellt wird.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 10
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Intensität der Bauüberwachung und -betreuung
Beschreibung : Hinsichtlich des Wertungskriterium Örtliche Präsenz und Organisation in der Phase der erhält ein Angebot 0-3 Punkte, das nur eine sporadische Präsenz der Bauleitung vorsieht oder erwarten lässt. 4-6 Punkte erhält ein Angebot, das eine regelmäßige deutliche Anwesenheit der Bauleitung erwarten lässt, die eine mindestens mehr als stichpunktartige Kontrolle vorsieht. 7-10 Punkte erhält ein Angebot, das eine durchgehende Anwesenheit der Bauleitung verspricht.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 15
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Akzeptanz des Vertrages hinsichtlich der nicht preislichen Bedingungen
Beschreibung : Hinsichtlich des Wertungskriteriums Akzeptanz des Vertrages hinsichtlich der nicht preislichen erhält ein Angebot 0-3 Punkte, das zu einer sehr ungünstigen Risikoverteilung zulasten des Auftraggebers führt, zum Beispiel durch die Vereinbarung von haftungsbeschränkenden Vereinbarungen, der Verkürzung der Verjährungsfristen für Mängelansprüche oder eine Reduzierung der Leistungspflichten. 4-6 Punkte erhält ein Angebot, das zu einer ungünstigen Risikoverteilung zulasten des Auftraggebers führt, beispielsweise durch die Verkürzung der Verjährungsfristen für Mängelansprüche. 7 Punkte enthält ein Angebot, das keine wesentlichen oder gar keine Abweichungen vom vorgeschlagenen Vertragsmuster regelt. 8-10 Punkte erhält ein Angebot, das eine für den Auftraggeber günstigere Risikoverteilung vorsieht, als der vorgeschlagene Vertragsentwurf.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 5
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Von Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter bei der vergebenden Stelle innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Erklärt die vergebende Stelle, dass sie einer Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen bei der Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau, Stiftstraße 9, 55116 Mainz, einen Nachprüfungsantrag zu stellen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Webeler Rechtsanwälte
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 279 483,01 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Heinrich + Steinhardt GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : CXP4YK7HN3K-02
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert des Ergebnisses : 279 483,01 Euro
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 46/23-01
Datum des Vertragsabschlusses : 16/08/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe :

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Stadt Bendorf
Registrierungsnummer : _t:026227030_
Postanschrift : Im Stadtpark 1
Stadt : Bendorf
Postleitzahl : 56170
Land, Gliederung (NUTS) : Mayen-Koblenz ( DEB17 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2622703-305
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Webeler Rechtsanwälte
Registrierungsnummer : DE203132968
Postanschrift : Löhrstraße 99
Stadt : Koblenz
Postleitzahl : 56068
Land, Gliederung (NUTS) : Koblenz, Kreisfreie Stadt ( DEB11 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 261988662-0
Fax : +49 261988662-20
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Registrierungsnummer : DE355604198
Postanschrift : Stiftstraße 9
Stadt : Mainz
Postleitzahl : 55116
Land, Gliederung (NUTS) : Mainz, Kreisfreie Stadt ( DEB35 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 613116-5240
Fax : +49 613116-2113
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Heinrich + Steinhardt GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer : DE 274414058
Postanschrift : Abteistraße 6
Stadt : Bendorf
Postleitzahl : 56170
Land, Gliederung (NUTS) : Mayen-Koblenz ( DEB17 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2622 9404-0
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Deutschland
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : c252ed17-dd98-47ff-8a4b-ac2e1eb60dfa - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 28/08/2024 14:45 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00519099-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 168/2024
Datum der Veröffentlichung : 29/08/2024