Vergunning-, Toezicht- en Handhaving software Omgevingswet

Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een rechtmatige opdracht voor het beschikbaar stellen (installeren, implementeren, hosten, beheren, configureren, opleiden) van een VTH-applicatie. Een systeem dat de gemeente op het gebied van vergunningen, toezicht en handhaving volledig ondersteunt. De nieuwe applicatie moet: o Waar mogelijk, zoveel mogelijk …

CPV: 48000000 Paquetes de software y sistemas de información, 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo
Plazo:
17 de febrero de 2025 a las 11:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Vergunning-, Toezicht- en Handhaving software Omgevingswet
Organismo adjudicador:
Gemeente Zeist
Número de premio:
2024-49

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Zeist
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Vergunning-, Toezicht- en Handhaving software Omgevingswet
Beschrijving : Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een rechtmatige opdracht voor het beschikbaar stellen (installeren, implementeren, hosten, beheren, configureren, opleiden) van een VTH-applicatie. Een systeem dat de gemeente op het gebied van vergunningen, toezicht en handhaving volledig ondersteunt. De nieuwe applicatie moet: o Waar mogelijk, zoveel mogelijk ingericht zijn op het verhogen van de digitale en geautomatiseerde uitvoering van de VTH-processen. o Een impuls geven aan de kwaliteit en efficiëntie van de dienstverlening. o Gebruiksvriendelijk zijn. Onder de vergunning processen wordt verstaan de processen in het kader van de Omgevingswet en de vergunningen APV en bijzondere wetten. De opdracht betreft een overeenkomst. De initiële looptijd van de overeenkomst bedraagt 4 jaar. Daarna is er een optie tot eenzijdige verlenging van de gemeente van 3 keer 2 jaar.
Identificatiecode van de procedure : b51e3d9e-0124-46dc-86a4-20ef57b5559e
Interne identificatiecode : 2024-49
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Europese openbare procedure

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : gemeente Zeist

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Vergunning-, Toezicht- en Handhaving software Omgevingswet
Beschrijving : De gemeente is op zoek naar één opdrachtnemer voor de implementatie en ondersteuning van een systeem dat de gemeente op het gebied van vergunningen, toezicht en handhaving volledig ondersteunt. De nieuwe applicatie moet, waar dit mogelijk is, zoveel mogelijk ingericht zijn op het verhogen van de digitale en geautomatiseerde uitvoering van de VTH-processen en voor een deel de APV processen. .
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties :
Beschrijving van de opties : De initiële looptijd van de overeenkomst bedraagt 4 jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : gemeente Zeist

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : optie tot eenzijdige verlenging voor de gemeente van 3 keer 2 jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : met opties tot verlenging

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Voor het gunningscriterium prijs dient u het prijsformulier (bijlage 4) volledig in te vullen en rechtsgeldig ondertekend – door een daartoe bevoegd persoon - in te dienen.
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Subgunningscriterium 1. Implementatieplan
Beschrijving : Zie paragraaf 5.2.1 van het Aanbestedingsdocument
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Subgunningscriterium 2. Wensen
Beschrijving : In bijlage 8 – Wensen- zijn de 14 wensen ten aanzien van de VTH software opgenomen.
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Subgunningscriterium 3. Demo op basis van casuïstiek
Beschrijving : Aan de hand van een aantal uitgewerkte casussen zien wij graag de werking en de mogelijkheden van uw software. De maximale tijdsduur van de demonstratie is 2 uur met aansluitend nog een half uur voor mogelijke vragen. De demonstratie wordt verzorgd op locatie bij de gemeente Zeist.
Gewicht (punten, exact) : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 28/01/2025 11:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 17/02/2025 11:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 17/02/2025 11:01 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Zeist
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Zeist
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Zeist
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Zeist
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Zeist

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Zeist
Registratienummer : 242174937
Postadres : Het Rond 1
Stad : Zeist
Postcode : 3701 HS
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Annouck Patist
Telefoon : +31 14030
Internetadres : http://www.zeist.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 302233000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt aanbestedingen
Postadres : Postbus 513
Stad : Zeist
Postcode : 3700 AM
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Klachtenmeldpunt aanbestedingen
Telefoon : +31 14030
Internetadres : http://www.zeist.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : dea04bcc-b1d3-47c8-ba51-4da716fa29c8 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 19/12/2024 18:48 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00788861-2024
Nummer uitgave PB S : 249/2024
Datum van bekendmaking : 23/12/2024