Veranstaltungsdienste für die Messe Congress Graz Betriebsgesellschaft mbH

Die Auftraggeberin schreibt im offenen Verfahren nach dem Bestbieterprinzip den Abschluss eines Rahmenvertrages betreffend die Erbringung von Veranstaltungsdienstleistungen bei Messen und Veranstaltungen ab 15.10.2024 bis 14.10.2027 samt möglicher Option einer Verlängerung auf bis zu drei weitere Jahre an zwei Standorten aus. In allen Hallen und Außenbereichen am Standort Messeplatz 1 …

CPV: 79710000 Servicios de seguridad
Lugar de ejecución:
Veranstaltungsdienste für die Messe Congress Graz Betriebsgesellschaft mbH
Organismo adjudicador:
Messe Congress Graz Betriebsgesellschaft m.b.H.
Número de premio:
601

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Messe Congress Graz Betriebsgesellschaft m.b.H.
Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Veranstaltungsdienste für die Messe Congress Graz Betriebsgesellschaft mbH
Beschreibung : Die Auftraggeberin schreibt im offenen Verfahren nach dem Bestbieterprinzip den Abschluss eines Rahmenvertrages betreffend die Erbringung von Veranstaltungsdienstleistungen bei Messen und Veranstaltungen ab 15.10.2024 bis 14.10.2027 samt möglicher Option einer Verlängerung auf bis zu drei weitere Jahre an zwei Standorten aus.
Kennung des Verfahrens : 3d379d7c-508a-4635-90a2-da502c44a30c
Interne Kennung : 601
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Messeplatz 1
Stadt : Graz
Postleitzahl : 8010
Land, Gliederung (NUTS) : Graz ( AT221 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen : Erfüllungsort für Los 1

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Albrechtgasse 1
Stadt : Graz
Postleitzahl : 8010
Land, Gliederung (NUTS) : Graz ( AT221 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen : Erfüllunsgort für Los 2

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-6225

Titel : Standort Messegelände - Messeplatz 1
Beschreibung : In allen Hallen und Außenbereichen am Standort Messeplatz 1 finden laufend Veranstaltungen aller Art statt. Inhalt dieses Loses sind nachstehende Arbeiten: Personenkontrolle vor Halleneinlass (Body-Check) durch männliches und weibliches Personal (verpflichtend), Billeteure, Einlasskontrolle bei den Eingangstüren, Saalbilleteure, Einlasskontrolle bei den Hallentüren, Aufsicht in den Foyers und Hallen, Platzanweisung, Ordnerdienste im Saal, Garderobendienste, Bühnen – Security, Backstage – Security, Hallen und Geländestreifen, Parkplatz- und Zufahrtskontrolle, Freihaltung der Bewegungsflächen für Einsatzfahrzeuge, Zutrittssicherung zu den Künstlergarderoben, Räumungs- und Evakuierungsunterstützung, Entstehungsbrandbekämpfung, Voraberstellung eines Ordnerpositionsplanes bei gesonderten Veranstaltungsformaten, Brandsicherheitswache in den Hallen durch regelmäßige Rundgänge, insbesondere - als Ergänzung des Dienstes der Betriebsfeuerwehr - die Kontrolle der Freihaltung aller Feuermelde- und Löscheinrichtungen sowie der Fluchtwege, Überwachung der Hallen (Hallenstreifen) - erkennen, beseitigen/absichern und melden von Gefahrenquellen;
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Messeplatz 1
Stadt : Graz
Postleitzahl : 8010
Land, Gliederung (NUTS) : Graz ( AT221 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen :

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Aufgabenstellung Konzept für Großveranstaltung und Messe, Schulungsunterlagen und Reaktionszeit
Gewichtung (Punkte, genau) : 20
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : niedrigster Preis
Gewichtung (Punkte, genau) : 80
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Landesverwaltungsgericht Steiermark

5.1 Technische ID des Loses : LOT-6045

Titel : Standort Congress Graz – Albrechtgasse 1
Beschreibung : Am Standort Albrechtgasse 1 finden laufend Veranstaltungen aller Art statt. Inhalt dieses Loses sind nachstehende Arbeiten: Personenkontrolle im Foyer vor Saaleinlass durch männliches und weibliches Personal, Billetierung und Zutrittskontrolle, Garderobendienste, Aufsicht in den Foyers, Ordnerdienste in den Sälen, Bühnen – Security, Backstage – Security, Zutrittssicherung zu den Künstlergarderoben, Räumungs- und Evakuierungsunterstützung, Entstehungsbrandbekämpfung, Überwachung von gemieteten Verkehrszonen im öffentlichen Raum, Überwachung der Räumlichkeiten - erkennen, beseitigen/absichern und melden von Gefahrenquellen;
Interne Kennung : 2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Albrechtgasse 1
Stadt : Graz
Postleitzahl : 8010
Land, Gliederung (NUTS) : Graz ( AT221 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen :

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Aufgabenstellung Konzept für Ball, Schulungsunterlagen und Reaktionszeit
Gewichtung (Punkte, genau) : 20
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : niedrigster Preis
Gewichtung (Punkte, genau) : 80
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Landesverwaltungsgericht Steiermark

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 2 061 361,5 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-6225

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : BFS Securitysolutions GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : Los : Standort Messegelände - Messeplatz 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-6225
Wert der Ausschreibung : 1 571 779,5 Euro
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : Los 1: Standort Messegelände - Messeplatz 1
Titel : Veranstaltungsdienste am Standort Messegelände - Messeplatz 1
Datum des Vertragsabschlusses : 30/09/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-6045

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : BFS Securitysolutions GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : Los 2: Standort Congress Graz - Albrechtgasse 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-6045
Wert der Ausschreibung : 489 582 Euro
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : Los 2: Standort Congress Graz - Albrechtgasse 1
Titel : Veranstaltungsdienste am Standort Congress Graz - Albrechtgasse 1
Datum des Vertragsabschlusses : 30/09/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

8. Organisationen

8.1 ORG-2746

Offizielle Bezeichnung : Messe Congress Graz Betriebsgesellschaft m.b.H.
Registrierungsnummer : 9110016429090
Abteilung : Technische Leitung
Postanschrift : Messeplatz 1
Stadt : Graz
Postleitzahl : 8010
Land, Gliederung (NUTS) : Graz ( AT221 )
Land : Österreich
Kontaktperson : Technische Leitung
Telefon : +43 6648088284
Internetadresse : https://www.mcg.at
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-3251

Offizielle Bezeichnung : Landesverwaltungsgericht Steiermark
Registrierungsnummer : 9110020332867
Postanschrift : Salzamtsgasse 3
Stadt : Graz
Postleitzahl : 8010
Land, Gliederung (NUTS) : Graz ( AT221 )
Land : Österreich
Telefon : +43 31680290
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-4023

Offizielle Bezeichnung : BFS Securitysolutions GmbH
Registrierungsnummer : ATU66394001
Postanschrift : Hauptstraße 19
Stadt : Grambach
Postleitzahl : 8071
Land : Österreich
E-Mail : dh@bfs.at
Telefon : +43 6641524719
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-6225 LOT-6045
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 6e479c46-ef56-43bb-9187-a5393f133e02 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 07/10/2024 08:38 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00605969-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 196/2024
Datum der Veröffentlichung : 08/10/2024